TEHTÄVIÄ Mistä lisää virtaa?.

Esitys aiheesta: "TEHTÄVIÄ Mistä lisää virtaa?."— Esityksen transkriptio:

1 TEHTÄVIÄ Mistä lisää virtaa?

2 Tehtäväkartta Kuvaa ”mind map” –menetelmällä tehtäväkuvasi. Kirjoita karttaan kaikki työsi/tehtäväsi, jotka kuuluvat vastuullesi: Analysoi tehtäväkuvaasi ja pohdi, mitä tehtäviä voit delegoida toisille Pirkko-Liisa Vesterinen

3 EISENHOWERIN NELIKENTTÄ: PRIORISOINTI, AJANHALLINTA, DELEGOINTI JA PERUSTEHTÄVÄ
B-RYHMÄN TEHTÄVÄT (TÄRKEITÄ) 1. Tehokas vuorovaikutus, tulevan muutoksen ja muiden tärkeiden asioiden suunnittelu, valmistelu ja ennakointi (huom! näitä et saa delegoida muille) – TEKEMÄLLÄ NÄMÄ AJOISSA helpotat A-ryhmän tehtävistä suoriutumista -> 2. Osan tähän kuuluvista asioista voi delegoida tarpeen mukaan ”kokemattomille”. Delegoidessasi perehdytä, opasta, valmenna, kouluta ja anna ihmisille aikaa oppia ja omaksua eli varmista osaaminen – TEKEMÄLLÄ NÄMÄ ASIAT AJOISSA vaikutat siihen, että C-ryhmän osaajia on riittävästi A-RYHMÄN TEHTÄVÄT (KIIREELLISIÄ JA TÄRKEITÄ) Tee nämä tehtävät itse (älä delegoi muille), mutta muista priorisoida nekin lyhyemmällä aikataululla (tulevalle päivälle tai viikolle). Tietyt rutiinit (esimerkiksi palkanmaksuun liittyvät) Ö-RYHMÄN TEHTÄVÄT (EI KIIREELLISIÄ EIKÄ TÄRKEITÄ) Jätä nämä tekemättä. Näitä ovat mm. turhat rutiinit, turhat palaverit, roskapostin lukeminen sekä etenkin väärät tai muiden kanssa päällekkäiset tehtävät eli esimerkiksi vanhan toimenkuvan edellyttämät tehtävät, jotka osataan ja joita on ”kiva tehdä”. C-RYHMÄN TEHTÄVÄT (KIIREELLISIÄ) Tietyt rutiinit (esimerkiksi työtehtävien jako) Delegoi (jaa) nämä työtehtävät ”kokeneille” (jotka ovat aikanaan oppineet nämä B-ryhmän asioina ja tekevät ne nyt nopeasti, laadukkaasti ja tehokkaasti alta pois). Varmista kuitenkin motivointi. T Ä R K E Y S KIIREELLISYYS Pirkko-Liisa Vesterinen

4 Mikä voimaannuttaa ja uuvuttaa?
TYÖSSÄ ( + ja -) YKSITYYISELÄMÄSSÄ (+ ja -) Pirkko-Liisa Vesterinen

5 Työhyvinvoinnin vaaka
Voimavaroja vähentävät tekijät Voimavaroja lisäävät tekijät Pirkko-Liisa Vesterinen

6 Hyvinvoinnin analysoinnin avuksi
Kirjaa asiat, jotka kuluttavat ja vievät voimavaroja: Analysoi asteikolla: voin vaikuttaa ja päättää VVP voin vaikuttaa, en päättää VVE en voi vaikuttaa en voi päättää EVE Pirkko-Liisa Vesterinen

7 Ajankäytön kartta Merkitse karttaan nykyinen ajankäyttösi ao
Ajankäytön kartta Merkitse karttaan nykyinen ajankäyttösi ao. asioihin sekä toivomasi aika. Oletko tyytyväinen? Muut Perhe Harrastukset Ihmissuhteet TAVOITTEENI Talous Itseni kehittäminen Työ Elämykset Terveys Koti Pirkko-Liisa Vesterinen

8 KEHITTÄMISSUUNNITELMAN ALOITUS: PAOT (Timo Lampikosken mukaan)
P= pysähdy. Ota aikalisä, rentoudu ja valmistaudu pohdiskelemaan A= analysoi. Valitse teema, jota haluat elämässäsi kehittää, ideoi teemaan liittyviä kehittämisalueita ja vaihtoehtoja O= oivalla. Pohdi, mitkä ovat elämäsi kiireellisimpiä kehittämisalueita. Minkä asian parantaminen auttaa muidenkin asioiden parantumista. T= tavoitelista. Täsmennä ja konkretisoi kehittämisalueesi tavoitteiksi. = toiminta, lähde liikkeelle mahdollisimman pian. Päätä nyt mitä teet seuraavaksi. Pirkko-Liisa Vesterinen

9 HYVINVOINNIN SUUNNITELMA, 4D
DISCOVERY/ETSI Milloin ’virtaa’ on ollut? Miksi? Luettele onnistumisen ja hyvän olon kokemuksia DREAMS/UNELMOI Kuvaa tavoitetila mihin haluat pyrkiä DESIGN/SUUNNITTELE Tarkenna tavoitteet ja valitse keinot DELIVERY/TOTEUTA Toteuta, synny uudeksi elämääsi

10 Toteutussuunnitelma Mitä teet Miten teet Missä teet Milloin teet
ja kenen kanssa teet? (esim. päivä-, viikko-, vuosisuunnitelma, delegointi, luottaminen, vähentäminen - lisääminen, sitouttaminen jne.) Päätä nyt, mitä teet toisin huomenna itsesi hyväksi? Pirkko-Liisa Vesterinen

11 Hyvinvointisuunnitelma (esimerkki)
Mitä Miten Milloin Missä Kenen kanssa Seuranta Lenkkeily, 1h Pyöräillen tai hölkäten Joka maanantai Ystävä x Teatteri/ konsertti/ elokuvat/ kirjasto tms. Kerran kahdessa kk:ssa Hki Puoliso Vierailu 15.10. Inkoo Perhe Uinti, 1h Joka keskiviikko Yksin Retkeily Joka toinen sunnuntai Siivous, 1-2h Hiki pinnassa Joka torstai koti Tauko, 10 min x 2-4 Venyttely, jumppa, tai lepo Joka päivä Työpaikalla Työkaverit Hyvinvointi on kokonaisuus, fyysinen, psyykkinen, sosiaalinen ja henkinen. Tärkeää on saada odottaa aina jotakin mukavaa. Pirkko-Liisa Vesterinen

12 Hyvinvointisuunnitelma
Mitä Miten Milloin Missä Kenen kanssa Seuranta Hyvinvointi on kokonaisuus, fyysinen, psyykkinen, sosiaalinen ja henkinen. Tärkeää on saada odottaa aina jotakin mukavaa. Pirkko-Liisa Vesterinen