Näyttelyn toimisto Eija Kemiläinen Eija Kemiläinen 15.11.2011.

Esitys aiheesta: "Näyttelyn toimisto Eija Kemiläinen Eija Kemiläinen 15.11.2011."— Esityksen transkriptio:

1 Näyttelyn toimisto Eija Kemiläinen Eija Kemiläinen

2 toimiston tarkoitus on
näyttelyn toiminnoista huolehtiminen näytteilleasettajien, näyttelyhenkilöstön ja näyttely-yleisön neuvominen ja opastaminen näyttelytoimisto päivystää koko näyttelyn aukioloajan kannattaa ottaa mukaan yksi tai suuremmissa näyttelyissä mielellään useampikin apulainen Eija Kemiläinen

3 toimistoväki ja -päällikkö
ovat ystävällisiä haluavat palvella tietävät, mitä näyttelyssä tapahtuu, missä ja kenen toimesta ASIAKASPALVELUSTA ON KYSE!! Eija Kemiläinen

4 toimistopäällikkö Jokaisessa näyttelyssä on oltava toimistopäällikkö, joka tuntee hyvin näyttelysäännöt tuntee hyvin näyttelyn järjestämisohjeet sekä muut SKL-FKK:n näyttelyitä koskevat määräykset ja ohjeet Eija Kemiläinen

5 toimistopäällikkö huolehtii:
ennen näyttelyä hankinnat ja talkoot näyttelyn aikana aamu päivä ilta näyttelyn jälkeen talkoot tulosten toimittaminen Eija Kemiläinen

6 tehtävät ennen näyttelyä
toimistovastaavan ja ilmoittautumisten vastaanottajan kannattaa olla yhteydessä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen lukumäärätiedot hankintoihin Eija Kemiläinen

7 mitä lukumäärätietoja tarvitaan
monta koiraa monta rotua monta rotua, joissa pentuja (urokset, nartut) veteraaneja (urokset, nartut) kasvattajaluokkia rotukohtaisista tarkemmista luvuista (uroksia/narttuja) hyötyä Eija Kemiläinen

8 hankinnat palkintonauhat ja jatkossa -viuhkat ERI – punainen
EH – sininen H – keltainen T –vihreä SA – vaaleanpunainen EVA, HYL kunniapalkinto (kp) sert, varasert CACIB, vara-CACIB 1, 2, 3, 4 eli sijoitusnauhat (pun., sin., kelt., vihreä) PU- ja PN-luokat Eija Kemiläinen

9 Eija Kemiläinen

10 hankinnat kynät, teippi, nitoja, liittimiä, kuminauhoja, muistilehtiöitä, kosteuspyyhkeitä, paperipyyhkeitä, tusseja, roska- ja kakkapusseja, jätesäkkejä jne paperia, kyniä yms. tarvikkeita myös mahdollisia oheistoimia varten (käännöspalvelu, rokotustodistusten tarkastus jne) Eija Kemiläinen

11 palkinnot mahd. ruusukkeiden ja palkintojen tilaukset ajoissa
palkintojen jako mielellään yleensä muualla kuin toimistossa Eija Kemiläinen

12 hankinnat Kennelliitosta
arvostelulomakkeet muutos rodusta toiseen -lomake valionarvoanomuslomakkeet mahdolliset harjoitusarvostelijalomakkeet ilmoitus aggressiivisesta koirasta – lomake virallinen valitus -lomake Eija Kemiläinen

13 Valmistaudu näyttely-, arvostelu- ja valiosäännöt
hyödynnä SKL:n nettisivuja Eija Kemiläinen

14 tarvittavat ohjeet toimistoon ja jokaiseen kehään näyttelysäännöt
valionarvosäännöt toimistoon edellisten lisäksi näyttelyn järjestämisohjeet jääviyssäännöt ja valituksentekomenettelyohjeet rotumääritelmät toimistoon/nettiyhteys antidopingsäännöt toko- ja agilitykehään niiden säännöt Eija Kemiläinen

15 toimistotalkoot pidetään ennen näyttelyä
talkoissa täytyy olla tiedossa koiramäärät ja rotumäärät kehämäärät ja kehien toiminnot tuomarimäärät, nimet ja kotimaat harjoitusarvostelijat kehätoimitsijat Eija Kemiläinen

16 kehälaatikoiden täyttö
kehälaatikot – 1 tai 2 per kehä kannelliset? Eija Kemiläinen

17 toimistotalkoot numerolappujen teko ja postitus
arvostelulomakkeiden täyttö tehdään arvostelulomakekansiot jokaiseen kehään varataan myös tyhjiä arvostelulomakkeita muista pahvit! Eija Kemiläinen

18 Eija Kemiläinen

19 kehälaatikko kynät jokaiseen kehään jokaiselle ihmiselle, myös varakyniä – ulkonäyttelyihin myös lyijykyniä ja läpinäkyviä isohkoja pusseja luettelot kehätoimitsijoille sekä tuomareille (ohjeiden mukaan ei enää välttämättä harjoitusarvostelijoille) muistiinpanolehtiöt tuomareiden kotimaiden nimilaput sekä mahd. liput valmistellaan (lankaa ja neula vai tietsikka ja printteri?) Eija Kemiläinen

20 kehälaatikko palkintoviuhkat ja -nauhat palkintolipukkeet
mahdollisesti osa ruusukkeista, tai kaikki tarvittavat ohjeet Eija Kemiläinen

21 kehälaatikko kosteuspyyhkeet, paperipyyhkeet kakkapussit, roskapussit
mittanauhat mäyräkoirakehiin, säkämitat tuomarin nimi kehään, samoin kuin tuomarin kotimaan lippu tuomariruusukkeet mahdollisesti nimilaput tuomarille, kehätoimitsijoille, harjoitusarvostelijalle Eija Kemiläinen

22 Palkintolipukkeet aka pahvit kehälaatiikkoon
Eija Kemiläinen

23 Palkintolipukkeet sertifikaatti varasertifikaatti CACIB vara-CACIB
Eija Kemiläinen

24 Ruusukkeiden jako Eija Kemiläinen

25 Ruusukkeet on jaettava seuraavista
sertifikaatti varasertifikaatti CACIB vara-CACIB ROP VSP kunniapalkinto Suomen muotovalio sinivalkoinen vaaleansininen valkoinen oranssi punakeltainen valkovihreä liila punavihreä Eija Kemiläinen

26 Palkinnot esinepalkinto on jaettava seuraavista: sertifikaatti CACIB
rotunsa paras (ROP) vastakkaisen sukupuolen paras (VSP) rotunsa paras ja vsp-pentu rotunsa paras ja vsp-veteraani rotunsa paras –kasvattajaluokan kasvattaja ryhmäkilpailujen 1-4, BIS 1-4 Eija Kemiläinen

27 Esinepalkinnot muistathan, että palkintoruusuke tai ruokapalkinto ainoana vaihtoehtona ei ole säännöissä tarkoitettu esinepalkinto Eija Kemiläinen

28 näyttelytoimikunta voi päättää
halutessaan näyttelytoimikunta voi jakaa muistakin sijoituksista ja saavutuksista esinepalkintoja ja/tai ruusukkeita ja/tai nauhoja Eija Kemiläinen

29 mitä muuta toimisto tarvitsee?
sovi kehätoimitsijoiden kutsujan kanssa kehätoimitsijoiden vastaanottamisesta ja kehälaatikoiden jaosta kokoa ja tulosta mukaan luettelo näyttelytoimikunnan jäsenten puhelinnumeroista ensiaputiedot ja hätänumerot, isoissa näyttelyissä näyttelyn EA Eija Kemiläinen

30 mitä muuta? sovi sihteerin kanssa mahdollisesta ruoka- ja kahvilippujen jaosta varaa teippejä, nitojia, liittimiä, kyniä, tusseja, ylimääräistä paperia ja pahvia toimistoon tarkista tuomarien kuljetusten aikataulut ethän unohtanut junnukehän kehälaatikkoa Eija Kemiläinen

31 mitä muuta muistettavaa?
monipäiväisissä näyttelyissä kootaan edellisenä päivänä valmiiksi laatikot seuraavaa päivää varten kehäkansiot kootaan näyttelypäivän jälkeen tuloskansiot tulospalvelu Eija Kemiläinen

32 harjoitusarvostelija tulossa?
harjoitusarvostelijaksi mielivä anoo lupaa etukäteen kirjallisesti näyttelytoimikunnalta tuomarilla myös oikeus kieltäytyä toimistosta ei voida luvata näyttelyn aikana  yhteys tarvittaessa näyttelyn puheenjohtajaan tai sihteeriin Eija Kemiläinen

33 selvitä etukäteen serttisäännöt onko sertti pakko jakaa?
entä varasertti? voiko valioluokan koira saada sertin? jos koiralla on jo 3 serttiä, voiko se saada vielä sertin tai varasertin? mihin asti sertti siirtyy? kv-näyttelyissä cacib-säännöt onko cacib pakko jakaa? onko siihen poikkeuksia? siirretäänkö cacib kehässä? rodusta toiseen siirrot luokasta toiseen siirtomahdollisuudet ja –velvollisuudet näita tulee tarkistettavaksi toimistoon, joten ole valmis! ilmoittautumistiedot tarvitaan toimistoon! Eija Kemiläinen

34 Luokkasiirrot Ilmoittautumisajan päätyttyä luokkaa voi vaihtaa vain siinä tapauksessa, että avoimeen luokkaan ilmoitettu koira saavuttaa Suomen muotovalion arvon  koira on siirrettävä avoimesta luokasta valioluokkaan, tai koira saavuttaa käyttöluokkaan oikeuttavan tuloksen Suomessa/Pohjoismaissa, jolloin koira voidaan siirtää käyttöluokkaan, tai ilmoittautumisessa on tapahtunut näyttelysääntöjen vastainen virhe: koira on ilmoitettu luokkaan, jossa sillä ei ole ikänsä, sukupuolensa tai koetulostensa perusteella oikeutta kilpailla. myös painovirheet yms. yleensä näyttelyn järjestäjästä johtuvat inhimilliset virheet saa tietenkin korjata Eija Kemiläinen

35 Mitä pitikään tietää ja tehdä?
Hyvä muistilista on näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet sekä näyttelyiden järjestämisohjeet 05F419BAEB49/0/Nayttelynjarjestamisohjeet_voimassa_ pdf Eija Kemiläinen

36 toimistopäällikön apuna
Muu näyttelytoimikunta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sihteeri(t) onko näyttelyssä käännöspalvelua? isoissa näyttelyissä voi olla apuna näyttelyohjaaja ja tiedotusvastaava Eija Kemiläinen

37 Muista aina ole ystävällinen
kuuntele asiakasta ja yritä aina auttaa häntä hymyä riittää! Eija Kemiläinen

38 Asiakaspalvelu Hyvään palveluun riittää miellyttävä kohtelu ja avoimuus eli toisen kohtaaminen ihmisenä. Aurinkoinen asiakaspalvelu jättää hyvän mielen. Kehonkielellä on suuri merkitys. Eija Kemiläinen

39 Muista vielä hankalia tapauksia tulee eteen aina. Muista, että ne ovat vain haaste, josta selviät kyllä! älä joudu paniikkiin missään tilanteessa älä lähde mukaan asiakkaan tunnetilaan älä syyttele koskaan ketään! Eija Kemiläinen

40 näyttely onnellisesti ohi
vielä yhdet talkoot: puretaan kehälaatikot, kaikki tavarat paikalleen Eija Kemiläinen

41 näyttely onnellisesti ohi
Kennelliittoon on toimitettava neljän viikon kuluessa näyttelystä arvostelut kehä- ja rotukohtaiset lakanat kaksi näyttelyluetteloa, joista toiseen on merkitty kaikki koirien saamat näyttelytulokset mukaan tulokset myös ryhmä- ja näyttelyn paras –kilpailusta jh-tulokset kaikkien rotujen (ja KV-) näyttelyistä Eija Kemiläinen

42 Happy landings! Eija Kemiläinen