Hankeviestintää - miksi ja miten?

Esitys aiheesta: "Hankeviestintää - miksi ja miten?"— Esityksen transkriptio:

1 Hankeviestintää - miksi ja miten?
Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

2 Aiheita Euroopan unionin ja Erasmus+ -ohjelman näkyvyys
Miksi viestintä on tärkeää? Viestintäsuunnitelma Sisäinen ja ulkoinen viestintä Some ja media Vinkkejä viestintään 13/12/2019 Opetushallitus

3 Euroopan unionin ja Erasmus+ -ohjelman näkyvyys
Edunsaajien on aina käytettävä Erasmus+ -ohjelman virallista logoa (”EU-lippu”) sekä Euroopan unionin nimeä kokonaan kirjoitettuna kaikessa viestinnässään ja esitemateriaalissaan. Suositeltavin vaihtoehto kertoa Erasmus+ -ohjelman kautta saadusta EU-rahoituksesta on mainita materiaalissa EU-logon vieressä, että se on ”Yhteisrahoitettu Euroopan unionin Erasmus+ -ohjelmasta”. Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että ”Euroopan komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä”. This project has been funded with support from the European Commission Erasmus+ programme. This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for the contents of the publication. 13/12/2019 Opetushallitus

4 European Commission visual identity https://ec. europa
European Commission visual identity partners/european-commission-visual-identity_fi -> Use of the EU emblem in the context of EU programmes Visual identity and logos – EACEA identity_en 13/12/2019 Opetushallitus

5 Kohti vaikuttavaa hankeviestintää
13/12/2019 Opetushallitus

6 Miksi viestintää? Motivoi ja sitouttaa hankkeessa mukana olevia
Edistää kokemusten ja hyvien käytäntöjen levittämistä Parantaa hankkeen ja sen toteuttajien näkyvyyttä ja tunnettuutta Auttaa löytämään uusia yhteistyökumppaneita sekä herättää kiinnostusta hanketta ja organisaatiota kohtaan Jokainen hanke vaikuttaa. Se, mikä sinulle on arkista, voi olla uutta ja merkittävää toisille. Siksi kokemuksista ja tuloksista on tärkeää kertoa ulospäin. Kerro teidän hankkeesta ja sen tuloksista, koska kukaan muu ei kerro! MIKSI VIESTINTÄ ON TÄRKEÄÄ? tiedon levittäminen hankkeen tuloksista laajemmalle yleisölle – tästä ohjelmaoppaan liitteessä Tulosten levittäminen ja hyödyntäminen – Käytännön ohjeita edunsaajille kannattaa lukea! -siellä on perusteellisesti kerrottu ja perusteltu miksi ja mitä hyötyä hankkeen kokemusten jakaminen; kaikki ei millään voi osallistua hankkeisiin, joten on vain reilua, että jaetaan tietoja ja sillä tavalla otetaan lisää ihmisiä hankkeiden piiriin! Hankkeessa mukanaolevien tahojen sitouttaminen… viestinnän yksi tehtävä on sitouttaa mukanaolijat hankkeeseen – viestinnällä luodaan merkitys asioille joita tehdään Organisaation intressit ja yhteistyö muiden tahojen kanssa: oppilaitoksen maineen kannalta onnistunut hanke on erittäin positiivinen asia, jonka avulla on helpompi saada esimerkiksi yritysyhteistyökumppaneita! Opiskelijoille ja vanhemmille on myös arvokasta ja ylpeyden aihe kun oppilaitoksen kansainvälinen toiminta näkyy vaikkapa (paikallis)mediassa ja sosiaalisessa mediassa 13/12/2019 Opetushallitus

7 Viestintäsuunnitelma
Heti hankkeen alusta asti kannattaa miettiä kuka vastaa hankkeen viestinnästä Arjen työkalu, jossa toimenpiteet ovat realistisesti toteutettavissa, ja ne määritellään hankkeen tavoitteiden ja kohderyhmien mukaan Yksinkertaisimmillaan taulukko, jossa on lueteltu viestinnän toimenpiteet, aikataulut ja vastuuhenkilöt Toimenpiteet mietitään vasta tavoitteiden ja kohderyhmien päättämisen jälkeen Suunnitelma voi olla pieniä tekoja - helppoja ja arjessa toimivia juttuja. Kaikkea ei kannata yrittää tehdä! Viestinnän peruskysymykset: Mitä? Miksi? Kenelle? Milloin? Kuka? Miten? 13/12/2019 Opetushallitus

8 Hankeviestintä: sisäinen ja ulkoinen
Hankkeen sisäinen viestintä: varmistaa ajantasaisen tiedonkulun, innostaa, osallistaa, sitouttaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuksia Hankkeen ulkoinen viestintä: tekee hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi laajemmalle yleisölle sekä lisää hankkeen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta Yhä vaikeampaa vetää rajaa sisäisen ja ulkoisen viestinnän välillä, kaikkeen mitä teemme liittyy viestintää Mieti sisältö paitsi halutun kohderyhmän niin myös kyseiselle kanavalle luontevien ilmaisukeinojen ja -mahdollisuuksien mukaan 13/12/2019 Opetushallitus

9 Sosiaalinen media Tietoa hankkeesta ja sen tuloksista kannattaa levittää myös omien ja/tai oman organisaation some-kanavien kautta Samat kysymykset pätee: Mitä? Miksi? Milloin? Missä? Miten? Kenelle? Inspiraatio, aitous, autenttisuus, henkilöt, kokemukset ja tunnelmat kiinnostaa Kaikelle ei aina kannata perustaa omaa tiliä Kysykää oman organisaation some-tileistä Sosiaalinen media on yhä tärkeämpi viestintäkanava myös hankkeille. Seuraa ajankohtaisia aiheita – mistä keskustellaan mediassa ja somessa. 13/12/2019 Opetushallitus

10 Somettajan muistilista
Mitä kieltä käytetään Kuvausluvat Tekijänoikeudet Oikeinkirjoitus #hashtagit 13/12/2019 Opetushallitus

11 Mediatiedote Tiedotteen tavoite on herättää toimittajien mielenkiinto ja saada heidät kirjoittamaan hankkeesta. Tarkastele asiaa lukijan/katsojan, älä hankkeesi näkökulmasta. Paikallismedia on helpompi saada kiinnostumaan kuin valtakunnallinen media, mutta hankkeessanne voidaan hyvin käsitellä asioita, joilla on mahdollista herättää laajempaakin kiinnostusta. Hyvä tiedote sisältää uutisen (uusi asia, muutos, näkökulma, konkreettinen esimerkki); mainos ei koskaan ole tiedote. Tärkein asia alussa, vähemmän tärkeät yksityiskohdat lopussa. Toimitukset ottavat tiedotteet vastaan mieluiten sähköpostitse. Toinen tapa lähestyä mediaa on ottaa suoraan yhteyttä joko toimitus- tai uutispäällikköön tai aihepiiristä kiinnostuneeseen toimittajaan. Mediaan voi olla yhteydessä myös Twitterissä. Tiedotteen tavoite on herättää toimittajien mielenkiinto ja saada heidät kirjoittamaan hankkeesta. Mieti, mikä hankkeessa on kiinnostavaa tai ajankohtaista kyseisen median yleisön kannalta, ja kerro nämä ydinkohdat toimitukselle lyhyesti ja ytimekkäästi. Seuraa oman alueesi ja alasi medioita, uutisia, sosiaalista mediaa - siten saat käsityksen siitä mitä juuri nyt uutisoidaan ja mikä on ajankohtaista. Tarkastele asiaa lukijan/katsojan, älä hankkeesi näkökulmasta. Paikallismedia on helpompi saada kiinnostumaan kuin valtakunnallinen media, mutta hankkeessanne voidaan hyvin käsitellä asioita, joilla on mahdollista herättää laajempaakin kiinnostusta. Älä siis suotta ujostele ottaa yhteyttä valtamedioihin! Toimitukset ottavat tiedotteet vastaan mieluiten sähköpostitse. Toinen tapa lähestyä mediaa on ottaa suoraan yhteyttä toimitukseen ja siellä joko toimitus- tai uutispäällikköön tai suoraan aihepiiristä kiinnostuneeseen toimittajaan. 13/12/2019 Opetushallitus

12 Vinkkejä viestintään Kaikille ja kaikesta ei ehdi eikä voi viestiä - kannattaa miettiä, mikä on omalle hankkeelle tärkeää Viestintä on helpompaa ja selkeämpää, kun kaikilla on yhteinen käsitys ydinviesteistä Sisältö tärkeää - kiinnostavalle tarinalle riittää aina kuulijoita Nuoret mukaan kaikissa viestinnän vaiheissa: esimerkiksi viestintäsuunnitelman voi laatia yhdessä nuorten kanssa 13/12/2019 Opetushallitus

13 Inspiraatiota hankeviestintään!
Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille -> Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään - jokainen hanke vaikuttaa! viestintaohjeet-erasmus-hankkeille - Olemme laatineet ideoinnin tueksi pienen viestintäoppaan hankkeille 13/12/2019 Opetushallitus

14 Tervetuloa Erasmus+ -lähettilääksi!
Mahdollisuus ottaa Suomen virallinen Instagram-tili haltuun 1-2 viikon ajaksi Näkyvyyttä hankkeelle ja omalle toiminnalle Ilmoittaudu mukaan: bit.ly/erasmuspluslahettilaaksi Kannustamme myös lämpimästi jakamaan Erasmus+ -kokemuksianne omien sosiaalisen median kanaviennei kautta! #ILoveErasmusPlus #ErasmusPlus 13/12/2019 Opetushallitus

15 Kiitos!