Asialista Lehyesti EMREXistä Tekninen ratkaisu Pilotointi 2016 “Field trial on the impact of enabling easy mobility on recognition of external studies”

Esitys aiheesta: "Asialista Lehyesti EMREXistä Tekninen ratkaisu Pilotointi 2016 “Field trial on the impact of enabling easy mobility on recognition of external studies”"— Esityksen transkriptio:

1 Support for Student Mobility opintosuoritustietojen siirtotyökalun hyödyntäminen Suomessa

2 Asialista Lehyesti EMREXistä Tekninen ratkaisu Pilotointi 2016 “Field trial on the impact of enabling easy mobility on recognition of external studies” Pitkä nimi jota me harvemmin käytetään

3 EMREX-projekti Erasmus+ -projekti (2015-2017)
Opiskelijaliikkuvuuden lisääminen suoritustietojen siirtoa helpottamalla Opintosuoritustietojen vaihto sähköisesti ja ulkomailla suoritettujen hyväksiluettujen opintojen määrän lisääminen Italia, Norja, Puola, Ruotsi, Suomi, Tanska -lisätä opiskelijaliikkuvuutta helpottamalla suoritustietojen siirtoa korkeakoulujen välillä -sähköistää korkeakouluopiskelijoiden opintosuoritustietojen vaihto korkeakoulujen välillä ja samalla lisätä ulkomailla suoritettujen hyväksiluettujen opintojen määrää -Pohjoismaat ja Italia ovat mukana field trialissa, eli projektin pilotoinneissa - Korkeakoulujen osallistuvuudessa pilottivaiheessa on eroja: Norjassa ja Ruotsissa kaikki korkeakoulut osallistuvat, Tanskassa kaikki yliopistot, Italiassa kaikki (sieltä tänne onnistuu vain field trialissa mukana oleville, eli Verona ja Torino), Suomen tilannepäivitys

4 2015 2016 2017 Aikajana Suunnittelu Pilotointi Arviointi
Määrittely Laadullinen Tuotanto Kehitys arviointi Skaalautuminen -karkeasti projektin aikataulu -tänä vuonna tehdään suunnittelutyöt, IT-kehitystä (ostopalveluna, valmistunee tämän kuun aikana) -ensi vuoden alusta varsinaiset testaukset, eli field trialit, lähtevät käyntiin ja näiden ohella myös käyttäjätutkimukset suoritetaan 2016 -testauksien jälkeen seuraa arviointi ja komponentit/ratkaisu lähtevät tuotantoon. Tämän jälkeen voidaan pohtia mahdollisia skaalautumia

5 Korkeakoulut hyötyvät
Projekti haluaa edesauttaa opiskelijaliikkuvuustavoitteiden saavuttamista: tavoitetaso 20% Opiskelijaliikkuvuuden lisääminen helpottamalla suoritustietojen siirtoa korkeakoulusta toiseen Mahdollistaa automaattisen siirron Liikkuvuustilastoihin luotettavaa ja valmiiksi kerättyä dataa Valmiit työkalut Oppija auktorisoi; ei uusia sopimuksia Opintosuoritukset Virta-järjestelmästä Helppokäyttöisyys Sähköinen prosessi säästää aikaa ja rahaa Luotettavuuden lisääminen -EMREX vastaa Bologna prosessin asettamiin liikkuvuustavoitteisiin, eli että vähintään 20 % korkeakouluopiskelijoista suorittavat opintonsa ulkomailla -saadaan luotettavaa ja valmiiksi kerättyä dataa tilastointia varten -oppija tekee siirron itse. Oppija auktorisoi siirron, joten korkeakoulujen välille ei tarvita uusia sopimuksia. -VIRTA-opintotietopalvelun hyödyt realisoituvat; opintosuoritukset saatavilla lähdekorkeakouluista ilman lisätoimenpiteitä -yhteiskäyttöön toteutettavan Student Mobility Plug-inin implementointi mahdollisimman helppoa. Tästä lisää kohta. -paperisten suoritusotteiden ja todistusten käsittely tarpeetonta, säästää rahaa ja aikaa. -tieto on luotettavaa; dokumenttien oikeellisuutta ei tarvitse tarkastaa.

6 Case: Suoritustiedot Suomesta
Norjaan Suomesta palannut vaihto-opiskelija Opintosuoritukset VIRTA-opintotietopalvelusta Projekti toteuttaa NCP:n, ei lisätyötä korkeakouluille Felles Studentsystem (Oslon yo) V I R T A Oodi Oodi -Norjalainen käynyt Suomessa opiskelijavaihdossa, kuva miten prosessi teknisesti etenee: -SMP:tä on yksi per korkeakoulujärjestelmä ja field trialin aikana käytetään stand-alone SMP:tä -NCP:tä yksi per maa (Suomessa yhteys Virtaan). SMP pyytää tietoa, kun taas NCP antaa tietoa Virran kautta. -SMP kysyy mistä haluat tietoja hakea ja varmistaa missä NCP on ja ottaa siihen yhteyttä. Samassa maassa olevat SMP:t ja NCP:t eivät koskaan puhu toistensa kanssa, koska SMP pyytää tietoa suoraan ulkomaan NCP:ltä ja tiedot palautuvat SMP:hen. Molemmissa päissä työkalu varmistaa autentikoinnin avulla että henkilö on varmasti oikea, eli vaatii kirjautumista tässä tapauksessa ensin Norjan Feideen, jonka jälkeen Hakaan. Tämä varmistaa siirron luotettavuutta eli väärennöksiltä vältytään. -NCP pyytää puolestaan tietoa Virrasta jossa tapahtuu tekninen muunnos (ELMO-skeema), jossa tiedot muutetaan paikalliseen muotoon. -näin päin siirrettäessä suomalaisille korkeakouluille ei kerry lainkaan lisätyötä. -HUOM! Suoritustietoja voi myös hakea toisesta korkeakoulusta Suomen sisältä! Oodi ASIO Student Mobility Plug-in National Contact Point ELMO (XML) HAKA

7 Case: Transferring data from Norway to Finland
HEI SIS (University of Helsinki) Student Mobility Plug-in HEI SIS (University of Oslo) National Contact Point (Norway) ELMO (XML) Toisinpäin, eli suomalainen opiskelija on käynyt Norjassa opiskelemassa ja haluaa tuoda suorituksensa omalle kk:lle: -meille riittää että NCP (kontaktipinta) on olemassa. Paikallinen NCP hakee tiedot ja hoitaa loput. -tämä vain näyttäkseen että kuviointi näyttä hieman erilaiselta joka maassa. Tässä siis se ero että Norjassa on vain yksi SIS (korkeakoulujärjestelmä), johon NCP on suoraan yhteydessä Authentication (Feide)

8 Field trial Suomessa Noin viisi korkeakoulua mukana, vahvistettuna: Oulun ammattikorkeakoulu, Hämeenlinnan korkeakoulu ja Svenska Handelshögskolan Valmistelut syskyllä 2015: Tekniset toteutukset, esim. suoritustietojen palauttaminen, käyttöliittymän testaus, linkin sijainti Käytännön asioita, esim. yhteyshenkilön sopiminen, tietopakettien sisällöt ja kohderyhmät Testaus tammikuusta 2016 alkaen, jatkuvat helmikuun loppuun 2017 asti Testaus livenä, oikeilla oppijoilla ja opintosuorituksilla -tekninen toteutus: miten suoritustietoja palautetaan kun oppija on näitä hakenut, palautuuko PDF:änä vai .xml-tiedostona-vai molempina. Salattuina sähköposteina näitä lähetetään. EMREX-linkin sijainnista, eli jos tämän luontevasti pitäisi olla korkeakoulujärjestelmässä vai opiskelijoiden/kv-sivuilla. Eli hyvin pienet käytännön asiat. -sovitaan kuka toimii yhteyshenkilönä missäkin asiassa (teknisissä tai opiskeluihin liittyvissä asioissa), minkälaisia tietopaketteja he tarvitsevat ja millä kielillä jne. -testaus tuotantoympäristössä opiskelijoilla (ei ollenkaan testiympäristössä)

9 Field trialiin osallistuminen käytännössä
Projekti toteuttaa NCP/SMPn Oppija käy normaalisti vaihdossa ja palattuaan hänet pyydetään käyttämään EMREXiä Oppijat ja virkailijat osallistuvat käyttäjätutkimukseen Hyväksilukuprosessi ei muutu, paperin sijaan .xml- tai pdf-tiedosto Mahdollisuus liittyä myös myöhemmässä vaiheessa EMREX seminaari & stakeholder foorumi Kööpenhaminassa -projekti tuottaa NCPn ja SMPn -yhteyshenkilö korkeakoululla opastaa vaihdossa olevaa opiskelijaa (antamalla tälle tietopaketin, joka projekti tuottaa valmiiksi), palattuaan opiskelija hakee suoritustietonsa EMREXin avulla -testauksen aikana oppijoita ja virkailijoita pyydetään osallistumaan käyttäjätutkimukseen -field trialissa on kaksi puolta; prosessi puoli ja tekninen puoli; prosessi: kk:n pätettävissä missä määrin haluaa muuttaa käytäntöjä helpottaakseen työkalun käyttöä, mutta emme lähde integroimaan kovinkaan paljon nykyisiin järjestelmiin. Eli kokeillaan lähinnä oppijoilla miten he suhtautuvat asiaan. Kk:lla hyväksilukuprosessit eivät muutu sinänsä, vaan paperisen version sijaan, virkailija saa siis sähköisen version suoritustiedoista. Eli tähän astiset toivomukset ovat olleet että suoritustiedot palautetaan xml-tiedostona tai PDFänä tai molempina -mukaan testaamaan pääse milloin tahansa field trialin aikana -EMREX seminaari ja stakeholder foorumi Köpiksessä

10 www.csc.fi/emrex (wiki)
Lisätietoa Mats Lindstedt Projektipäällikkö, EMREX , Josefine Nordling Suomalaisten korkeakoulujen EMREX-yhteyshenkilö , (wiki)