Tietosuoja Ilmatieteen laitos Avoimen hallinnon virkamiesverkosto, Tietosuojavaltuutetun toimisto, 18.9.2018 Tietosuojavastaava Maija-Liisa Honkola.

Esitys aiheesta: "Tietosuoja Ilmatieteen laitos Avoimen hallinnon virkamiesverkosto, Tietosuojavaltuutetun toimisto, 18.9.2018 Tietosuojavastaava Maija-Liisa Honkola."— Esityksen transkriptio:

1 Tietosuoja Ilmatieteen laitos Avoimen hallinnon virkamiesverkosto, Tietosuojavaltuutetun toimisto, Tietosuojavastaava Maija-Liisa Honkola

2 Sisällys Ilmatieteen laitos Tietosuojatyö Ilmatieteen laitoksessa
Miten tietosuoja näkyy käytännössä? Miten eteenpäin? Maija-Liisa Honkola

3 Ilmatieteen laitos Ilmatieteen laitos:
tuottaa turvallisuuteen liittyvät sää-, meri-, ilmanlaatu- ja ilmastopalvelut liikenteen ja muun yhteiskunnan tarpeisiin havainnoi ilmakehän fysikaalista tilaa, kemiallista koostumusta ja sähkömagneettisia ilmiöitä tekee korkeatasoista tutkimusta ja kehitystyötä ilmakehätieteiden, meritieteen ja avaruustieteen alueilla osallistuu aktiivisesti kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön Maija-Liisa Honkola

4 Ilmatieteen laitos Noin 700 henkilöä: sää 280, tutkimus 350 ja
hallinto 70 Talousarviorahoitus 46 M€ (63% menoista, tuotot 27 M€) Maija-Liisa Honkola

5 Tieto Henkilötieto Avoin data, tieto Paikkatieto Tutkimustieto
Maija-Liisa Honkola

6 Tietosuojatyö IL:ssa Henkilörekistereitten kartoitus aloitettiin syksyllä 2017 Tietosuojavastaava alkaen Tietoturva-asioissa tietosuojavastaavan tukena tietoturvapäällikkö Hallinnossa, raportointi johdolle Tietosuojaryhmä Tietosuojavastaava toimii puheenjohtajana, jäsenet toimialoilta, lakimies ja tietoturvapäällikkö Kokoontuu noin kerran kuukaudessa tai tarpeen mukaan Maija-Liisa Honkola

7 Tietosuojatyö IL:ssa Tietosuojainfot koko talolle keväällä 2018
Tietosuojainfot kohdennetusti esimerkiksi ryhmäpäälliköille, sihteereille, HR-yksikölle, hallinnolle, tutkimushankkeille Tietosuojaosuus uusien esimiesten, työntekijöitten ja kesätyöntekijöitten perehdytyspäivässä + perehdytyslomake Tietosuojasta informoidaan sisäisessä intrassa ja Esimiesten kuukausikirjeessä Säännölliset vuosittaiset tietosuoja/tietoturvainfot koko henkilöstölle (marraskuu 2018) Maija-Liisa Honkola

8 Kohti sisäänrakennettua ja oletusarvoista tietosuojaa
Maija-Liisa Honkola

9 Miten tietosuoja näkyy käytännössä?
Asianhallintaprojekti meneillään Tiedonohjaussuunnitelma Prosessikuvauksia, tietovirtakuvauksia Riskikartoitus Toimitilauudistus meneillään Organisaatiouudistus Laatujärjestelmä, laatupäällikkö Riskienhallinta Riskienhallintapolitiikka valmisteilla Maija-Liisa Honkola

10 Miten tietosuoja näkyy käytännössä?
Sopimukset Yleiset palvelusopimusehdot päivitetty tietosuoja huomioiden Tietosuojaliitteet: sääpalvelusopimukset, muut palvelusopimukset palvelun mukaan Vanhat sopimukset - tietosuojaliite tapauskohtaisesti Hankkeet, projektit Sähköposti Sähköpostin käytön periaatteet Tietosuojaselosteet Henkilötietopyynnöt Maija-Liisa Honkola

11 Miten tietosuoja näkyy käytännössä?
Tutkimus ja tietosuoja Tietoturvaloukkausohjeistus laadittu Sisäinen valvonta Tietosuojatietoisuus (myös tietoturvatietoisuus) lisääntynyt IL:ssa Keväällä 2018 tietosuoja oli tietosuojavastaavavetoista – syksyllä 2018 yksiköt ovat ottamassa yhä enemmän vastuuta omasta tietosuojastaan Maija-Liisa Honkola

12 Miten eteenpäin? Tietotilinpäätös valmisteilla TAISTO-harjoitus
Tietosuojavastaava koordinoi Tietosuojaryhmä Tieteellinen johtaja, tutkijoita, tietoaineistoasiantuntijoita, laatupäällikkö … TAISTO-harjoitus Tutkimus ja tietosuoja Työelämän tietosuoja Henkilötieto ja paikkatieto Maija-Liisa Honkola

13 Kiitos! maija-liisa.honkola@fmi.fi https://ilmatieteenlaitos.fi
Maija-Liisa Honkola