Menestyvä työyhteisö LEA1LH002 Yksilö – Ryhmä/Tiimi – Organisaatio

Esitys aiheesta: "Menestyvä työyhteisö LEA1LH002 Yksilö – Ryhmä/Tiimi – Organisaatio"— Esityksen transkriptio:

1 Menestyvä työyhteisö LEA1LH002 Yksilö – Ryhmä/Tiimi – Organisaatio
Riitta Rautava Menestyvä työyhteisö. Rautava

2 Taustaa Jatkuvassa muutoksessa ja kiristyvässä kilpailussa
Yritysten on jatkuvasti kehitettävä toimintaa ja rakenteita Toiminnan muutokset aiheuttavat organisaation rakenteessa muutoksia Kilpailutilanteen muutos usein johtaa organisaatiorakenteen muutokseen Jatkuva muutos --- haaste nyt ja tulevaisuudessa on joustavuus ja ketteryys! Menestyvä työyhteisö. Rautava

3 Organisaatioihin liittyviä trendejä
Tulosyksikköorg. Tiimiorg. Projektiorg. Asiantuntijaorg. Suomessa trendi madaltaa organisaatiorakennetta Ulkoistaminen Virtuaaliorganisaatiot Myös strategisesti tärkeät toiminnot Verkostot Kukin yritys keskittyy siihen mitä parhaiten osaa Menestyvä työyhteisö. Rautava

4 Organisaatiorakenne kertoo
Organisaatiorakenteen suunnittelu Organisaatiorakenne kertoo Miten työtehtävät on jaettu …ryhmitelty Ja miten niitä koordinoidaan. Menestyvä työyhteisö. Rautava

5 Organisaatiorakenteen
suunnittelu Kysymykset, joihin organisaatiota rakennettaessa vastataan (sisältöjä avataan seuraavilla sivuilla): Miten pieniksi erillisiksi tehtäviksi aktiviteetit on jaettu? Minkä perusteella työt ryhmitellään? Kenelle yksilöt ja ryhmät raportoivat? Kuinka monta alaista voi kullakin managerilla olla? Missä tapahtuu päätöksenteko? Miten standardoitua ja ohjeistettua työntekijöiden ohjaaminen on? Menestyvä työyhteisö. Rautava

6 Organisaatiorakenteen
suunnittelu 1. Miten pieniksi erillisiksi tehtäviksi aktiviteetit on jaettu? ---- Työnjako (Work specialization, division of labor) Adam Smith 1770 – ihmiset erilaisia, työn tuottavuus kasvaa kun huomioidaan tämä Frederic W. Taylor : tarkat työnkuvaukset, erikoistuminen tiettyyn tehtäviin -> tuottavuus, laatu Henry Ford 1910 luvun alussa: asennuslinja autotehtaassa Pohdi, mitä hyötyjä – mitä haittoja on Fordin mallissa? WIKIPEDIA Advantages: More efficient in terms of time. Reduces the time needed for training because the task is simplified. Increases productivity because training time is reduced and the worker is productive in a short amount of time. Concentration on one repetitive task makes workers more skilled at performing that task. Little time is spent moving between tasks so overall time wasted is reduced. Disadvantages Lack of motivation: the quality of labour decreases while absenteeism may rise. Growing dependency: a break in production may cause problems to the entire process. Loss of flexibility: workers have limited knowledge while not many jobs opportunities are available. Higher start-up costs: high initial costs necessary to buy the specialist machinery lead to a higher break-even point. The overall quality of the product will increase bringing welfare gains to the consumer Pohdi Menestyvä työyhteisö. Rautava

7 2. Minkä perusteella työt ryhmitellään? --- Departmentalization
Organisaatiorakenteen suunnittelu 2. Minkä perusteella työt ryhmitellään? --- Departmentalization Toiminnallinen Esim. suunnittelu, tuotanto, taloushallinto, henkilöstö, … Perinteinen Tuote Kullakin tuotteella oma suunnittelu, tuotanto, myynti Maantieteellinen jako Esim. myynti on jaettu maanosittain Prosesseittain Esimerkiksi terästehtaassa: valssaus, prässäys, taivutus, viimeistely ja toimitus Asiakkaittain Millä perusteella Sinun työpaikallasi Työt on ryhmitelty? Onko valittu malli Sinun mielestäsi tehokas? Menestyvä työyhteisö. Rautava

8 3. Raportointisuhteet – Komentoketju Chain of command
Organisaatiorakenteen suunnittelu 3. Raportointisuhteet – Komentoketju Chain of command Merkitys vähentynyt nykyään Tiedonkulkua helpottaa tietotekniikka Organisaatiossa henkilöitä valtuutetaan (empowerment) toimimaan aktiivisesti ja tekemään päätöksiä Joka tapauksessa Tietyn tason raportointikäytäntö oltava olemassa, jotta yritys ei tuudittaudu ’tuntuu menevän hyvin’ fiilikseen ilman faktoja! Menestyvä työyhteisö. Rautava

9 4. Kuinka monta alaista voi kullakin managerilla olla
4. Kuinka monta alaista voi kullakin managerilla olla? – Span of control Trendi tällä hetkellä matalaan organisaatioon, joka tarkoittaa useita alaisia kutakin manageria kohtaan Pohdi, mitä hyötyjä / haittoja on matalasta organisaatiosta! Pohdi Menestyvä työyhteisö. Rautava

10 5. Missä tapahtuu päätöksenteko? Centralization, decentralization
Organisaatiorakenteen suunnittelu 5. Missä tapahtuu päätöksenteko? Centralization, decentralization Keskitetty, kun yksi henkilö tekee päätökset kuulematta organisaation muita ihmisiä Mitä enemmän ihmisiä osallistuu eri organisaatiotasoilta päätöksentekoon, sitä hajautuneempi päätöksenteko on Nykyisten johtamistrendien mukaan päätöksenteko tulee hajauttaa, koska se lisää: ___ Lisää joustavuutta, vastuuta, motivaatiota Menestyvä työyhteisö. Rautava

11 Organisaatiorakenteen
suunnittelu 6. Miten standardoitua ja ohjeistettua työntekijöiden ohjaaminen (töiden tekminen) on? -- Formalization Vaihtelee suuresti eri organisaatioiden välillä Mitä hyvää / huonoa työtehtävien tarkassa ohjaamisessa standardein/normein on (mitä teet, milloin teet, miten teet) Pohdi Menestyvä työyhteisö. Rautava

12 Yrityksen elinkaari – organisaatiorakenteen muutokset
Uusi yritys Päätöksenteko keskittynyt Kasvu Päätöksenteko alkaa hajaantumaan Menestyvä työyhteisö. Rautava

13 ….Yrityksen elinkaari – organisaatiorakenteen muutokset
HR Talous HR Talous Tuotekonseptointi Aasia Tuotanto Eurooppa Tilaus-Toimitus USA Tuote A, B, C, D Tai tuotelinja A, Myynti B, .. Tuote A, B, C, D Kasvu – kansainvälistyminen Matriisi Kasvu – prosessit ja tuotteet matriisissa Menestyvä työyhteisö. Rautava

14 … Matriisi Toimiminen matriisiorganisaatiossa on enemmän elämäntapa kuin tarkkaan kirjattu toimintamalli -> edellyttää kulttuuria, joka Sallii yli organisaatiorajojen keskustelun Luottaa ihmisten kykyyn viedä asioita eteenpäin itsenäisesti Matriisissa ei pystytä kirjaamaan kaikkia toimintamalleja ohjeeksi – on pystyttävä toimimaan jatkuvassa pienessä epäselvyyden tilassa. (Liki) jokaisella henkilöllä on 2 manageria, jolle raportoidaan Pohdi: Minkä tyyppiselle henkilölle matriisiorganisaatiossa toimiminen voisi olla erittäin hankalaa? Pohdi Menestyvä työyhteisö. Rautava

15 … Matriisi myös linjaorganisaatiossa, kun tehdään projektia!
Projekti, johon kerätään linjaorganisaatiosta henkilöt Projekteista syntyy matriisi Menestyvä työyhteisö. Rautava

16 Virtuaaliorganisaatio, Virtuaaliyritys
Verkostoituminen ja tietotekniikan kehittyminen on luonut mahdollisuuden rakentaa virtuaaliorganisaation tai jopa virtuaaliyrityksen Virtuaaliyritys (OY) on yleensä pitkäaikainen, Virtuaaliorganisaatio perustetaan toimittamaan joku tietty hanke . Virtuaaliyritykseksi sanotaan organisaatiota, jonka lähes kaikki toiminnot hoitaa eri kumppanit Menestyvä työyhteisö. Rautava

17 … Virtuaaliorganisaatiot johtamisen näkökulmasta
Viestinnällinen haaste Menestyvä työyhteisö. Rautava