Yhteinen tiedon hallinta –kärkihanke

Esitys aiheesta: "Yhteinen tiedon hallinta –kärkihanke"— Esityksen transkriptio:

1 Tietoperustaisuus - hyvinvoinnin ja elinvoiman edistämisen muutosdriveri kunnassa?
Yhteinen tiedon hallinta –kärkihanke Kuntanäkökulmaa virittämässä Säätytalolla Päivi Sutinen, KT, palvelujen kehittämisjohtaja

2 Kunnan missio – miksi kunta on olemassa?
7 § Kunnan tehtävät Kunta hoitaa itsehallinnon nojalla itselleen ottamansa tehtävät ja järjestää sille laissa erikseen säädetyt tehtävät.  … 8 § Kunnan järjestämisvastuu Kunta voi järjestää sille laissa säädetyt tehtävät itse tai sopia järjestämisvastuun siirtämisestä toiselle kunnalle tai kuntayhtymälle. … 9 § Palvelujen tuottaminen Kunta tai kuntayhtymä voi tuottaa järjestämisvastuulleen kuuluvat palvelut itse tai hankkia ne sopimukseen perustuen muulta palvelujen tuottajalta. Palvelusetelin käytöstä säädetään erikseen. Julkisen hallintotehtävän kunta voi kuitenkin antaa muulle kuin viranomaiselle vain, jos siitä erikseen lailla säädetään. … Kuntalaki 410 / 2015

3 Kunnan toiminnan haasteita – miksi ja mitä ne merkitsevät?
Reaalivirrasta eriytynyt rahavirta Palvelujen käyttäjäasiakas ei tuo tuloja, vain menoja; palvelujen parantaminen lisää kysyntää ja siten menoja Hallintoperustainen toimintamalli Asiakkuus, toiminta ja tieto siiloutuvat eri hallintoyksiköihin, osaoptimointi ja toimittajaloukut pahenevat – toiminta ei ole yhteentoimivaa ja palvelujen parantaminen voi johtaa kokonaisuudeb kannalta osaoptimoinnin pahenemiseen Toimijoiden ristiriitaiset roolit Tietoa voi käyttää ristiriitaisiin käyttötarkoituksiin, palvelujen laatu- ja määrävaatimukset eriytyvät Toiminnan kokonaisuutta hajauttava valtionohjaus Kunnan toimintaan vaikuttaa ainakin 117 erityislakia, kokonaisuutta tarkastellaan hallintona Toimintaa ohjataan talous- ja resurssiohjauksella Menobudjetoiduissa yksiköissä menojen syntyyn vaikuttavia tekijöitä ei voi ohjata talousraamien avulla Käsitteiden ja työkalujen yhteensopimattomuus Kunnat ovat monialaorgnanisaatioita, joissa on käytössä lähes kaikkien tieteenalojen käsitteitä ja kansallisten tietohallinnon suositusten yhteentoimivuutta ei ole varmistettu

4 Maailma muuttuu – miten tunnistamme ja kohtaamme muutoksen?
Megatrendit muuttavat maailmaa Yksilö digimaailmassa? Haasteita Teknologia muuttaa kaiken Globaali arkinen Jännitteinen keskinäisriippuvuus Kestävyyskriisi Ympäristö alkaa käydä kalliiksi Ikärakenne kääntää maailman Globalisaatio verkostoi maailman Mahdollisuuksia Digitalisaatio räjäyttää tuottavuuden Robotisaatio Tekoäly, IoT, esineiden internet Kunta digimaailmassa? Tieke 2015, Jyrki Kasvi ja Sitra 2016, Elina Kiiski Kataja

5 Auttaako kokonaisarkkitehtuuri (KA) –menetelmä ja yhteiset suositukset?
Kyllä, kun muutetaan toimintaa hallintoperustaisesta asiakkuus-, toiminta- ja tietoperustaiseksi organisaation sisällä ja eri julkisten organisaatioiden välillä.

6 KA auttaa, jos toimintaa johdetaan kokonaisuutena yhteentoimivasti
PROSESSIAVAINkoska tieto virtaa prosesseissa

7 KA auttaa, jos suositukset ja niiden takana olevat tietomallit ovat yhteentoimivia

8 KA auttaa, jos työkalut ovat asiakkuus- ja toimintaperustaisia
Asiakkuuksien ja palvelujen ohjaus ja hallinta Liiketoiminnan mallinnus Kuntakanvaksen avulla Kokonaisarkkitehtuurin hallinta Johtamisen viitearkkitehtuurin avulla

9 Auttaako kokonaisarkkitehtuuri (KA) –menetelmä ja yhteiset suositukset?
kun toimintaa monitoimi-jaisissa verkostoissa, eri rooleissa ja samaan aikaan sekä kunnissa, julkisissa organisaatioissa, yrityksissä, yhteisöissä ja yhteiskunnallisina vaikuttajina.

10 Tieto rikastuu yhteiskehittämisessä
Yhteiskehittäminen kiinnittyy ekosysteemien toimintaan LivingLabien avulla. Esimerkiksi KYKY toimintamalli avaa koulujen toimintaa LivingLabeiksi

11 Digimaailmassa tarvitaan työkaluja myös avoimen ja yhdessä kehitettävän tiedon johtamiseen
Johtaminen ja kehittäminen ekosysteemeissä kunnissa, julkisissa organisaatioissa Tieto tuotannontekijänä on ”ääretön” Tieto tuotannontekijänä edellyttää uudenlaista regulaatiota Tiedon avaaminen? Tietoturva? Riskit? Tietovirtojen kaavoitus? Tiedon varastointi ja käyttöoikeus?

12 Tieto muuttaa maailmaa – muutummeko me?
Lisätietoja @ Twitter; LinkedIn; SlideShare; Facebook Johtamisen viitearkkitehtuuri löytyy tämän linkin takaa. Julkisia esityksiäni löytyy SlideSharista: Katso Ison Omenan palvelutorin uusi esittelyvideo: Katso yhteiskehittämisen KYKY toimintamallista kouluissa suomeksi  In English