Aineistoa seurakuntien työpaikkakokouksia varten

Esitys aiheesta: "Aineistoa seurakuntien työpaikkakokouksia varten"— Esityksen transkriptio:

1 Aineistoa seurakuntien työpaikkakokouksia varten
SUOMEN EV.LUT. KIRKKO¤ Muutoksessa mukana! Aineistoa seurakuntien työpaikkakokouksia varten

2 Kirkko muutoksessa – mikä muuttuu?
Kirkko muutoksessa – mikä muuttuu? Seurakuntarakenteet muuttuvat Kirkon palvelukeskus Kipa Kirjuri jäsentietojärjestelmä ja IT-alueet Seurakuntien verkkohanke

3 Seurakuntien yhdistymiset Rakenne muuttuu, ydin säilyy
Seurakuntien yhdistymiset Rakenne muuttuu, ydin säilyy Kirkko elää ajassa Seurakuntien rakenteiden muutoksella ja uusilla yhteistyömalleilla turvataan kirkon työn jatkuminen Kirkon jäsenyyden vahvistuminen on ihmisistä eikä rakenteista kiinni

4 Tulevaisuuden talousennusteet on otettava huomioon
Miksi yhteen? Taustalla kuntien yhdistymiset ja jäsenmäärän lasku, kun muutetaan kasvukeskuksiin Tulevaisuuden talousennusteet on otettava huomioon Hallintoa keskittämällä jää enemmän aikaa seurakunnan perustehtäviin

5 Seurakuntalaiselle muutos ei välttämättä muuta mitään
Miten tässä käy? Seurakuntalaiselle muutos ei välttämättä muuta mitään Uuden toimintatavat ja hallittu muutos on myös mahdollisuus Hengellinen työ ja yhteisöllisyys jatkossakin paikallista

6 Paikalliset olosuhteet ratkaisevat, mikä on viisain yhdistymistapa
Kuinka ja milloin? Paikalliset olosuhteet ratkaisevat, mikä on viisain yhdistymistapa Tietoa eri vaihtoehdoista kannattaa hankkia hyvissä ajoin, jotta seurakunta ei jää kuntauudistuksen ajopuuksi

7 Seurakunnilla on monia mahdollisuuksia toteuttaa rakennemuutos
Voinko vaikuttaa? Seurakunnilla on monia mahdollisuuksia toteuttaa rakennemuutos Henkilöstöä ja luottamushenkilöitä kuullaan Yhdistymishankkeista kerrotaan avoimesti prosessin eri vaiheissa

8 Miten meillä? -keskusteluteemat
Miten meillä? -keskusteluteemat Pohditaan yhdessä, mitä muutos tarkoittaisi meidän seurakunnassamme tai miksi se on välttämätön Mitä mahdollisuuksia muutos tuo meille? Mikä työntekijöitä tai seurakuntalaisia voisi huolestuttaa? Miten prosessi voisi edetä ja kuka siitä vastaa, miten saamme lisätietoja?

9 Lisätietoja sakasti.evl.fi > uudistuva kirkko > rakennemuutos sakasti.evl.fi > viestintä > muutosviestintä

10 Kirkon palvelukeskus Kipa
Kirkon palvelukeskus Kipa Kipa tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijapalveluja seurakuntatalouksille, hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Päätoimipiste Oulussa ja sivutoimipisteet Lahdessa ja Kuopiossa. Lahden ja Kuopion toimipisteet avataan vuonna 2014. Porvoon ruotsinkielinen toimipiste avataan syksyllä 2013. MITTARIT

11 Tuleva työvoimapula ja eläköityminen pakottavat uusiin ratkaisuihin
Miksi? Tuleva työvoimapula ja eläköityminen pakottavat uusiin ratkaisuihin Töitä uudelleen järjestelemällä arki ei näännytä ja talousammattilaisten asiantuntemus saadaan paremmin käyttöön Aikaa jää perustehtäviin ja ihmisten kohtaamiseen

12 Erityisosaamista vaativat tehtävät sujuvat keskittämällä paremmin
Miksi? Erityisosaamista vaativat tehtävät sujuvat keskittämällä paremmin Pitkällä aikavälillä syntyy säästöä, kun jokaisen seurakunnan ei tarvitse itse hankkia tai päivittää kirjanpidon ja palkanlaskennan järjestelmiä Ajantasaiset raportit helpottavat työtä

13 Miten minun käy? Kipa rekrytoi ensisijaisesti seurakunnista kirjanpitoa ja palkanlaskentaa osaavan henkilöstön Seurakuntien talouspäälliköille mahdollisuus syventää osaamista ja keskittyä suunnitteluun Sähköiset nykyaikaiset työvälineet ja palvelut helpottavat jokaisen työtä

14 Palvelutuotanto käynnistyi 1.9.2012
Mitä ja milloin? Palvelutuotanto käynnistyi Kipa rakentuu tavoitetilaan , ja henkilöstöä rekrytoidaan tällä ajanjaksolla Palveluina osto- ja myyntilaskujen käsittely, reskontrat, maksuliikenne, kirjanpito, palkanlaskenta ja matkalaskujen käsittely

15 sakasti.evl.fi > talous ja hallinto > Kipa
Lisätietoja sakasti.evl.fi > talous ja hallinto > Kipa

16 Uusi jäsentietojärjestelmä Kirjuri tulee käyttöön 2012
Kirjuri ja IT-alueet Uusi jäsentietojärjestelmä Kirjuri tulee käyttöön 2012 Seurakuntien tulee tehdä valmistelevia toimia, jotta Kirjurin käyttöönotto onnistuu Samalla luodaan kirkon tietohallinnon IT-alueet

17 Miksi? Hyvät järjestelmät yhteiskäyttöön
Kirkonkirjat muuttuvat moderniksi työvälineeksi Sujuvaa palvelua elämän taitekohdissa Kirjuri tuo tullessaan miljoonien vuosisäästöt Samalla huolehditaan lakisääteisestä tietoturvasta ja seurakuntien tietoturva on aina ajan tasalla Yhteinen käyttöoikeuksien hallinta helpottaa arjen työtä IT-alueiden ammattilaiset ottavat seurakuntien tietokonepulmat vastuulleen

18 Mitä meidän pitää tehdä?
Tarkistettava nykyisen jäsentietojärjestelmän tiedot, korjattava virheet ja lisättävä puuttuvat tiedot Laadittava muistio nykyisistä tietokannoista Tietokantojen toimitus Kirkkohallitukseen Tarkistettava uusi Kirjuri-tietokanta ja osallistuttava käyttökoulutuksiin Aloitettava kirkonkirjojen, perhelehtien ja muiden luetteloiden digitointi Nimettävä seurakunnan IT- ja kirkonkirjojen pidon yhteyshenkilö Laadittava seurakunnan tietoturvaohjeet Liityttävä IT-alueeseen Otettava käyttöön yhteinen käyttöoikeuksien hallintajärjestelmä

19 Mistä apua? Seurakuntien it-asioista vastaavat ja IT-alueiden asiantuntijat huolehtivat teknisistä toimista Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti

20 Kirjuri on kaikkien seurakuntien käytössä 2013
Miten ja milloin? Kirjuri on kaikkien seurakuntien käytössä 2013 Uusia IT-alueita muodostetaan vuonna 2009 Hiippakunnissa tulee olemaan 1-3 IT-aluetta Yksi IT-alueen seurakunnista on ns. isäntäseurakunta, jossa it-asiantuntijat tulevat työskentelemään

21 sakasti.evl.fi > uudistuva kirkko > KITKE ja Kirjuri
Lisätietoja sakasti.evl.fi > uudistuva kirkko > KITKE ja Kirjuri