KSHJ – ajankohtaista Korkeakoulujen vastuukäyttäjäseminaari

Esitys aiheesta: "KSHJ – ajankohtaista Korkeakoulujen vastuukäyttäjäseminaari"— Esityksen transkriptio:

1 KSHJ – ajankohtaista Korkeakoulujen vastuukäyttäjäseminaari 11.12.2013
Joni Penkari, Opetushallitus

2 Kuluneen vuoden varrelta..
Opintopolkua on tehty koko vuosi 2.asteen syksyn ammatillisen koulutuksen yhteishaku toteutettiin onnistuneesti palveluissa Kevään ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujen tarjonta tallennettu ja julkaistu Opintopolussa Valmistauduttu kesän ns. ”nivelvaiheen” hakuihin Edetty toisin sanoen vahvasti 2. aste edellä Korkeakoulujen osalta aikataulua siirrettiinkin keväällä vuodelle 2014

3 Kuluneen vuoden varrelta..
Opiskelijavalintauudistuksen 1. vaiheen lainsäädäntö saatiin kesällä eduskunnasta Pitkällisen (yli vuosi) käsittelyn jälkeen lopullisessa käsittelyssä muutettiin enää yleisen korkeakoulukelpoisuuden määritelmää niin, ettei sitä yhdenmukaistettu täysin sektorien kesken Erityisen paljon keskustelutti kuitenkin uutena mahdollisuutena tullut ”kiintiöinti” -> erityisen korostettavaa oli, että vaikka uudistuksella edistetään korkeakoulupaikkaa vailla olevien valintaa koulutukseen, tulee myös alanvaihtajien ja siirtyjien mahdollisuudet turvata edelleen Lait voimaan syksyn 2014 hauista alkaen, kuitenkin ”kiintiöön” kuulumisen siirtymäaika jo keväältä 2014 Opiskelijavalintauudistuksen 2. vaihe jo valmistelussa

4 Kuluneen vuoden varrelta..
Prosessi ja sisältö tarkentuneet vuoden varrella Esim. sijoittelu, paikan vastaanottaminen, asiakaspalveluratkaisu, kv-hakijat uudessa järjestelmässä, täydennys- ja lisähaut, oikaisumenettelyn hiominen yms. Tiedottamista pyritty aktivoimaan eri tahoille (esim. korkeakoulut, opot, muut yhteistyötahot) Korkeakoulujen osallistumista kanavoitu pitkälti ryhmien kautta (aspa-ryhmä, opintopolkuryhmä, hyväksymistestausryhmä) Erilaiset temaattiset tapahtumat Ollaanko onnistuttu?

5 Kuluneen vuoden varrelta..
Erityisesti on yritetty hahmotella muuttuvia osia prosessista yhdessä korkeakoulujen kanssa Tarjontaa ja sen sisältöä on käyty lävitse tasaisesti vuoden aikana, lopulta päästy myös sen toteutukseen Valintapalvelua ja sijoittelua esitelty useaan otteeseen, niidenkin toteuttaminen käynnistynyt Edelleen kuitenkin on myös epävarmuutta, esim. raportit (?), viestintäratkaisu (?), tiedonsiirtojen yksityiskohtaisemmat kuvaukset (?), hakemuspalvelun lopullinen ilme..

6 Kuluneen vuoden varrelta..
Hankkeen työtapaa muutettu ainakin kerran Scrum-sovelluksesta kanbanin soveltamiseen Henkilömuutoksia ja roolimuutoksia on riittänyt aina hankejohtajan vaihtumisesta alkaen Aikataulumuutoksistakaan ei ole ollut puutetta Korkeakoulujen osoittama motivaatio ja yhteistyövalmius on ollut hanketta edesauttavaa, kiitoksemme siitä teille

7 Kuluneen vuoden varrelta..
Usein kysyttyjä kysymyksiä: Milloin saamme valintaperusteet syksylle 2014 ja keväälle 2015? Milloin saamme tietää, missä kiintiöt tulevat käyttöön, ja mikä on niiden koko? Miten ”joustavia siirtymäväyliä” on kehitetty tai kehitetään? Kannattaako hakijan ottaa jatkossa paikkaa vastaan, jos hän ei pääse ensisijaiseen kohteeseensa? Miten kansainvälisille hakijoille saadaan ajoissa tieto valinnan tuloksesta? Milloin saamme tarkempia aikatauluja / milloin saamme tarkempaa tietoa prosessista? Mitä yhteishakuun jatkossa kuuluu? Eri variaatioin.. Olihan se niin, että jos syksyllä hakee viiteen kohteeseen, voi keväällä hakea vielä kahteentoista?

8 Kuluneen vuoden varrelta..
Usein kysyttyjä kysymyksiä: Milloin saamme valintaperusteet syksylle 2014 ja keväälle 2015? Milloin saamme tietää, missä kiintiöt tulevat käyttöön, ja mikä on niiden koko? Miten ”joustavia siirtymäväyliä” on kehitetty tai kehitetään? Kannattaako hakijan ottaa jatkossa paikkaa vastaan, jos hän ei pääse ensisijaiseen kohteeseensa? Miten kansainvälisille hakijoille saadaan ajoissa tieto valinnan tuloksesta? Milloin saamme tarkempia aikatauluja / milloin saamme tarkempaa tietoa prosessista? Mitä yhteishakuun jatkossa kuuluu? Eri variaatioin.. Olihan se niin, että jos syksyllä hakee viiteen kohteeseen, voi keväällä hakea vielä kahteentoista?

9 Ajankohtaista nyt Enemmän kysymyksiä vai vastauksia?
Toteutus ei ole edennyt aikataulutetusti, vaan korkeakoulujen kehitystä täytyy jatkaa vielä likimain kaikkien palveluiden osalta Vaikuttaa varmasti kevään hyväksymistestauksen aikatauluun Ei voitane testata sellaista, mitä ei voi hyväksyä? Tässä vaiheessa näkyvyyttä riittävästi ensimmäisen kokonaisuuden arviointiin (koulutustarjonnan syöttäminen + pohjustavat palvelut) Myös esim. valintoihin ja hakulomakkeeseen liittyvää kehitystä jouduttu siirtämään pidemmälle kevääseen Vaikutus aikatauluun vielä ? Positiivista: Tämä ei suoranaisesti vaikuta syksyn yhteishaun toteutumisen riskitasoon tai suunniteltuihin koulutuksiin, koska aikataulun väljyys antaa pelivaraa

10 Ajankohtaista nyt Hyväksymistestausten siirtyessä palveluiden esittelemistä / vapaamuotoisempaa testausta jatkettaneen (?) keväällä Kehityksessä painopiste edelleen 2. asteessa Keskeisistä palveluista enemmän seuraavissa esityksissä Esittelemme tiedonsiirtoa ja arkkitehtuuria opintohallinnon järjestelmien atk-toimittajille ja korkeakoulujen pääkäyttäjille tämän viikon perjantaina Aikataulun ja toteutuksen suhteen haasteellisuutta vähennetään esittelemällä etupainotteisesti mallia, johon tietojärjestelmät on kk-puolella mukautettava

11 Ajankohtaista nyt KSHJ-prosessin ”hard core” –versio käsittelyssä ohjausryhmässä ensi viikolla Mikäli ohry hyväksyy kuvauksen, voidaan se lähettää korkeakouluille vielä tämän vuoden kuluessa Prosessiaskeleet eivät sinällään suuremmin muutu, sisällöt kyllä Valintojen toteutus Sijoittelu Hakuvaihe Valmistautu-minen hakuun Paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen korkeakouluun Prosessin päätös

12 Mistä lisätietoa uudesta korkeakouluhausta?
Verkossa: Opintopolku.fi Oph.fi/oppijanpalvelut Oph.fi/kshj /opiskelijavalinnat/ Sähköpostilla:

13