Yrityksen perustamiseen

Esitys aiheesta: "Yrityksen perustamiseen"— Esityksen transkriptio:

1 Yrityksen perustamiseen
Yrityksen perustamiseen liittyvät ilmoitukset

2 Yrityksen rekisteröinti
Yrityksen rekisteröinti kaupparekisteri arvonlisäverovelvollisten rekisteri ennakkoperintärekisteri työnantajarekisteri Yrityksen rekisteröinti tapahtuu tekemällä perustamisilmoitus. Samalla perustamisilmoituslomakkeella voi vaivattomasti (?) ilmoittautua tai hakeutua ·   kaupparekisteriin ·   arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ·   ennakkoperintärekisteriin ja ·   työnantajarekisteriin (c) 2009 Hannu Mikkonen

3 Mitä toiminimi tarkoittaa?
Mitä toiminimi tarkoittaa? nimi, jota elinkeinonharjoittaja käyttää toiminnassaan yksilöi yrityksen toimii esimerkiksi kilpailukeinona yksinoikeus toiminimeen merkitsee valtaa kieltää muilta elinkeinonharjoittajilta toiminimeen sekoitettavissa olevien toiminimien käyttö Mitä toiminimellä tarkoitetaan? Toiminimellä tarkoitetaan nimeä, jota elinkeinonharjoittaja käyttää toiminnassaan. Toiminimen tarkoituksena on yksilöidä haltijansa yritys ja siten toimia esimerkiksi kilpailukeinona. Yksinoikeus toiminimeen merkitsee valtaa kieltää muilta elinkeinonharjoittajilta toiminimeen sekoitettavissa olevien toiminimien käyttö. (c) 2009 Hannu Mikkonen

4 Toiminimen muotomääräykset
Toiminimen muotomääräykset täytettävä toiminimilain määräykset oltava lyhyt omaperäinen ja helposti äännettävissä yksilöitävä yritys riittävän tarkasti voi muodostua elinkeinonharjoittajan/ paikkakunnan nimestä ja harjoitettavasta toiminnasta voi olla keksitty sana Toiminimen muotomääräykset Toiminimilaissa on määräyksiä, jotka toiminimen tule täyttää. Hyvä toiminimi on lyhyt, omaperäinen ja helposti äännettävissä. Toiminimen tulee yksilöidä yritys riittävän tarkasti. Toiminimi voi muodostua elinkeinonharjoittajan/paikkakunnan nimestä ja harjoitettavasta toiminnasta tai se voi olla täysin keksitty sana. (c) 2009 Hannu Mikkonen

5 Yritysmuodon tunnus - toiminimi
Yritysmuodon tunnus - toiminimi toiminimestä tulee ilmetä yritysmuoto yksityisen elinkeinonharjoittajan nimessä voi olla yritysmuodon tunnuksena Tmi, mutta se ei ole pakollinen Kukkakauppa Tiina Kukkakauppa Tiina Titityy Kukkakauppa Tiina Titityy Tmi Yritysmuodon tunnus - toiminimestä tulee ilmetä yritysmuoto. Yksityisen elinkeinonharjoittajan nimessä voi olla yritysmuodon tunnuksena Tmi, mutta se ei ole pakollinen (esim. Kukkakauppa Tiina tai Kukkakauppa Tiina Römpötti tai Kukkakauppa Tiina Römpötti Tmi). Avoimen yhtiön toiminimi voi olla esimerkiksi Miettunen & Huttunen tai Hyrynsalmen Autotalo avoin yhtiö. Lyhenne "ay" ei ole riittävä. Kommandiittiyhtiön toiminimessä tulee olla sana kommandiittiyhtiö tai lyhennys Ky (esim. Huittisten Leipojat Ky) Yksityisen osakeyhtiön toiminimessä tulee olla sana "osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oy" (esim. Kermankuorijat oy) ja julkisen osakeyhtiön toiminimessä sanat "julkinen osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oyj" (esim. Finnvera Oyj). Yksityisen osakeyhtiön aputoiminimeen ei saa sisällyttää sanaa "osakeyhtiö" tai sitä vastaavaa lyhennystä "oy" ja julkisen osakeyhtiön aputoiminimeen sanoja "julkinen osakeyhtiö" tai vastaavaa lyhennystä "oyj" y Osuuskunnan toiminimessä tulee olla sana "osuuskunta", yhdysosa "osuus" tai lyhennys "osk" (esim. Osk.. Maakunta tai Osuuskauppa Maakunta tai Hirvensalmen Osuusteurastamo). Ulkomaalaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen toiminimen tulee sisältää ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toiminimi lisäyksin, joka osoittaa sen sivuliikkeeksi. Lisäys voi olla esimerkiksi "sivuliike Suomessa" (esim. Piedro de la Funza, Comederia & Griferia. Sivuliike Suomessa). (c) 2009 Hannu Mikkonen

6 Yritysmuodon tunnus – avoin yhtiö
Yritysmuodon tunnus – avoin yhtiö lyhenne "ay" ei piisaa, oltava kokonaisuudessaan avoin yhtiö avoimen yhtiön toiminimi voi olla esimerkiksi Hyrynsalmen Autotalo avoin yhtiö Rämsänperän Rekiveturit Mielonen & Huttunen avoin yhtiö Ruutananperän Ilo-Tytöt ja Ratto-Pojat avoin yhtiö Yritysmuodon tunnus - toiminimestä tulee ilmetä yritysmuoto. Yksityisen elinkeinonharjoittajan nimessä voi olla yritysmuodon tunnuksena Tmi, mutta se ei ole pakollinen (esim. Kukkakauppa Tiina tai Kukkakauppa Tiina Römpötti tai Kukkakauppa Tiina Römpötti Tmi). Avoimen yhtiön toiminimi voi olla esimerkiksi Miettunen & Huttunen tai Hyrynsalmen Autotalo avoin yhtiö. Lyhenne "ay" ei ole riittävä. Kommandiittiyhtiön toiminimessä tulee olla sana kommandiittiyhtiö tai lyhennys Ky (esim. Huittisten Leipojat Ky) Yksityisen osakeyhtiön toiminimessä tulee olla sana "osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oy" (esim. Kermankuorijat oy) ja julkisen osakeyhtiön toiminimessä sanat "julkinen osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oyj" (esim. Finnvera Oyj). Yksityisen osakeyhtiön aputoiminimeen ei saa sisällyttää sanaa "osakeyhtiö" tai sitä vastaavaa lyhennystä "oy" ja julkisen osakeyhtiön aputoiminimeen sanoja "julkinen osakeyhtiö" tai vastaavaa lyhennystä "oyj" y Osuuskunnan toiminimessä tulee olla sana "osuuskunta", yhdysosa "osuus" tai lyhennys "osk" (esim. Osk.. Maakunta tai Osuuskauppa Maakunta tai Hirvensalmen Osuusteurastamo). Ulkomaalaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen toiminimen tulee sisältää ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toiminimi lisäyksin, joka osoittaa sen sivuliikkeeksi. Lisäys voi olla esimerkiksi "sivuliike Suomessa" (esim. Piedro de la Funza, Comederia & Griferia. Sivuliike Suomessa). (c) 2009 Hannu Mikkonen

7 Yritysmuodon tunnus – kommandiittiyhtiö
Yritysmuodon tunnus – kommandiittiyhtiö kommandiittiyhtiön toiminimessä tulee olla sana kommandiittiyhtiö Halibatsui ja hellät tunteet kommandiittiyhtiö tai lyhennys ky Leipomoliike Tortunvääntäjät ky Yritysmuodon tunnus - toiminimestä tulee ilmetä yritysmuoto. Yksityisen elinkeinonharjoittajan nimessä voi olla yritysmuodon tunnuksena Tmi, mutta se ei ole pakollinen (esim. Kukkakauppa Tiina tai Kukkakauppa Tiina Römpötti tai Kukkakauppa Tiina Römpötti Tmi). Avoimen yhtiön toiminimi voi olla esimerkiksi Miettunen & Huttunen tai Hyrynsalmen Autotalo avoin yhtiö. Lyhenne "ay" ei ole riittävä. Kommandiittiyhtiön toiminimessä tulee olla sana kommandiittiyhtiö tai lyhennys Ky (esim. Huittisten Leipojat Ky) Yksityisen osakeyhtiön toiminimessä tulee olla sana "osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oy" (esim. Kermankuorijat oy) ja julkisen osakeyhtiön toiminimessä sanat "julkinen osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oyj" (esim. Finnvera Oyj). Yksityisen osakeyhtiön aputoiminimeen ei saa sisällyttää sanaa "osakeyhtiö" tai sitä vastaavaa lyhennystä "oy" ja julkisen osakeyhtiön aputoiminimeen sanoja "julkinen osakeyhtiö" tai vastaavaa lyhennystä "oyj" y Osuuskunnan toiminimessä tulee olla sana "osuuskunta", yhdysosa "osuus" tai lyhennys "osk" (esim. Osk.. Maakunta tai Osuuskauppa Maakunta tai Hirvensalmen Osuusteurastamo). Ulkomaalaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen toiminimen tulee sisältää ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toiminimi lisäyksin, joka osoittaa sen sivuliikkeeksi. Lisäys voi olla esimerkiksi "sivuliike Suomessa" (esim. Piedro de la Funza, Comederia & Griferia. Sivuliike Suomessa). (c) 2009 Hannu Mikkonen

8 Yritysmuodon tunnus – osakeyhtiöt
Yritysmuodon tunnus – osakeyhtiöt yksityisen osakeyhtiön toiminimessä oltava sana osakeyhtiö tai sitä vastaava lyhennys oy Kermankuorijat oy Leväperän kauppaosakeyhtiö Ruuti ja Nassakka oy julkisen osakeyhtiön toiminimessä sanat julkinen osakeyhtiö tai sitä vastaava lyhennys oyj Finnvera oyj Alko oyj Finnair Oyj Yritysmuodon tunnus - toiminimestä tulee ilmetä yritysmuoto. Yksityisen elinkeinonharjoittajan nimessä voi olla yritysmuodon tunnuksena Tmi, mutta se ei ole pakollinen (esim. Kukkakauppa Tiina tai Kukkakauppa Tiina Römpötti tai Kukkakauppa Tiina Römpötti Tmi). Avoimen yhtiön toiminimi voi olla esimerkiksi Miettunen & Huttunen tai Hyrynsalmen Autotalo avoin yhtiö. Lyhenne "ay" ei ole riittävä. Kommandiittiyhtiön toiminimessä tulee olla sana kommandiittiyhtiö tai lyhennys Ky (esim. Huittisten Leipojat Ky) Yksityisen osakeyhtiön toiminimessä tulee olla sana "osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oy" (esim. Kermankuorijat oy) ja julkisen osakeyhtiön toiminimessä sanat "julkinen osakeyhtiö" tai sitä vastaava lyhennys "oyj" (esim. Finnvera Oyj). Yksityisen osakeyhtiön aputoiminimeen ei saa sisällyttää sanaa "osakeyhtiö" tai sitä vastaavaa lyhennystä "oy" ja julkisen osakeyhtiön aputoiminimeen sanoja "julkinen osakeyhtiö" tai vastaavaa lyhennystä "oyj" y Osuuskunnan toiminimessä tulee olla sana "osuuskunta", yhdysosa "osuus" tai lyhennys "osk" (esim. Osk.. Maakunta tai Osuuskauppa Maakunta tai Hirvensalmen Osuusteurastamo). Ulkomaalaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeen toiminimen tulee sisältää ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toiminimi lisäyksin, joka osoittaa sen sivuliikkeeksi. Lisäys voi olla esimerkiksi "sivuliike Suomessa" (esim. Piedro de la Funza, Comederia & Griferia. Sivuliike Suomessa). (c) 2009 Hannu Mikkonen

9 Toiminimen yksilöivyys
Toiminimen yksilöivyys lisättäessä yksilöimättömään toiminimeen keksinnöllinen sana kirjainyhdistelmä osakkeenomistajan nimi paikan nimi toimialaa kuvaava sana tms. saadaan yksilöivä nimi Sotkamon Puutuote Oy, Atk-tukipalvelu Risto Reipas Oy, ABC -tulostus Oy, Z-Pluz Rengaspinnoittamo Oy Yksilöivyys Toiminimen tulee yksilöidä haltijansa yritys muista saman alan yrityksistä. Pelkkä paikannimi, kirjain tai kirjainyhdistelmä ei ole tarpeeksi yksilöivä. Myöskään pelkkä toiminnan laatua koskeva maininta tai tavaran tai palvelun nimitys ei riitä (esim. Pikahautauspalvelu Oy). Sen sijaan toiminnan kuvauksen ja paikannimen yhdistelmä voi olla tarpeeksi yksilöivä (esim. Puolangan Z-Rahoitus Oy). Lisättäessä yksilöimättömään toiminimeen keksinnöllinen sana, kirjainyhdistelmä, osakkeenomistajan nimi, paikan nimi, toimialaa kuvaava sana tms. saadaan yksilöivä nimi (esim. Kiimingin Puutuote Oy, Atk-tukipalvelu Simo Hurtta Oy, ABC -tulostus Oy). (c) 2009 Hannu Mikkonen

10 Toiminimen sekoitettavuus
Toiminimen sekoitettavuus ei saa olla sekoitettavissa jo suojattuun toiminimeen, toissijaiseen tunnukseen tai tavaramerkkiin sekoitettavuus voi tulla kysymykseen pääsääntöisesti, jos kyseessä on sama tai samankaltainen toimiala sekoitettavuus on kyseessä silloin, kun toiminimi näyttää tai kuulostaa samalta kuin toinen Tietoformi – Tietotorni – Tietofoorumi sanat voivat sekoittua myös sisältönsä takia Yritysmyynti - Yritysmarkkinointi Sekoitettavuus Toiminimi ei saa olla sekoitettavissa jo suojattuun toiminimeen, toissijaiseen tunnukseen tai tavaramerkkiin. Sekoitettavuus voi tulla kysymykseen pääsääntöisesti, jos kyseessä on sama tai samankaltainen toimiala. Sekoitettavuus on kyseessä silloin, kun toiminimi näyttää tai kuulostaa samalta kuin toinen (esim. Tietoformi – Tietotorni tai Tietofoorumi - Tietoformi). Sanat voivat sekoittua myös sisältönsä takia (esimerkiksi Yritysmyynti ja Yritysmarkkinointi). (c) 2009 Hannu Mikkonen

11 Toiminimen erottuvuus
Toiminimen erottuvuus toiminimen tulee erottua selvästi rekisterissä jo ennestään olevista toiminimistä ”samalla tai samantyyppisellä alalla toimivien yritysten toiminimien tulee erota toisistaan enemmän kuin eri toimialalla toimivien” Erottuvuus Toiminimen tulee erottua selvästi rekisterissä jo ennestään olevista toiminimistä. Yleisesti voidaan sanoa, että samalla tai samantyyppisellä alalla toimivien yritysten toiminimien tulee erota toisistaan enemmän kuin eri toimialalla toimivien. (c) 2009 Hannu Mikkonen

12 Toiminimen harhaanjohtavuus
Toiminimen harhaanjohtavuus ei saa johtaa yleisöä harhaan esim. siten, että todellisuudessa harjoitetaan muuta elinkeinotoimintaa kuin nimestä voisi päätellä lihanjalostajan nimeksi ei sopine ”Suomen Pitbull Oy”, vaikka käyttäisikin häränlihaa (ellei yhtiö sitten olekin kennelyrittäjä!) nimi ei saa olla… hyvän tavan vastainen likakaivontyhjentäjä ”Ja paska lentää avoin yhtiö” yleisen järjestyksen vastainen ”Lisää anarkiaa ja paljon Ky” Harhaanjohtavuus Toiminimi ei saa johtaa yleisöä harhaan esimerkiksi siten, että todellisuudessa harjoitetaan muuta elinkeinotoimintaa kuin nimestä voi päätellä (esim. lihanjalostajan nimeksi Suomen Pittbull Oy, ellei kyseinen yhtiö sitten olekin kennelyrittäjä!). Toiminimen nimi ei myöskään saa olla hyvän tavan (esim. Paskat me muista avoin yhtiö) tai yleisen järjestyksen vastainen (esim. Lisää anarkiaa Ky). (c) 2009 Hannu Mikkonen

13 Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen kannanotto yritysnimien kirjoitusasuihin toiminimi tulee muodostaa yleisten oikeinkirjoitussääntöjen mukaisesti yritysnimien tulee noudattaa vakiintuneita suomenkielen oikeinkirjoitussääntöjä huutomerkit ja muut välimerkit eivät ole suomenkielen mukaisia kuten ei myöskään iso alkukirjain yritysnimen keskellä (oikeastaan vähän harmillisempi juttu…) ei ”Suomen Kysy?meiltä avoin yhtiö” eikä ”PitBull oy”, vaan ”Pitbull oy” tai ”Pit Bull oy” eipä tämäkään ”Vastaamme!huutoomme ky” Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen kannanotto yritysnimien kirjoitusasuihin Toiminimi tulee muodostaa yleisten oikeinkirjoitussääntöjen mukaisesti. Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen Suomen kielen lautakunta on ottanut kantaa yritysnimien kirjoitusasuihin. Kannanotossa todetaan, että myös yritysnimien tulee noudattaa vakiintuneita Suomen kielen oikeinkirjoitussääntöjä. Näin ollen esimerkiksi huutomerkit ja muut välimerkit yritysnimessä eivät ole Suomen kielen mukaisia kuten ei myöskään iso alkukirjain yritysnimen keskellä. (c) 2009 Hannu Mikkonen

14 Yksinoikeus toiminimeen
Yksinoikeus toiminimeen yksinoikeus toiminimeen syntyy rekisteröimällä tai vakiinnuttamalla toiminimi toiminimi katsotaan vakiintuneeksi, jos se on yleisesti tunnettu niiden keskuudessa, joihin elinkeinonharjoittajan toiminta suuntautuu Yksinoikeus toiminimeen Yksinoikeus toiminimeen saadaan rekisteröimällä tai vakiinnuttamalla toiminimi. Toiminimi katsotaan vakiintuneeksi, jos se on yleisesti tunnettu niiden keskuudessa, joihin elinkeinonharjoittajan toiminta suuntautuu. (c) 2009 Hannu Mikkonen

15 Perustamisilmoituksen tekeminen
Perustamisilmoituksen tekeminen yrityksen rekisteröinti tapahtuu tekemällä perustamisilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle ( ) perustamisilmoitus on yhteinen verohallinnon kanssa ( ) osa perustamisilmoituksessa kysytyistä tiedoista on verottajaa varten ja osa kaupparekisteriä varten kaupparekisteriin merkittävät tiedot löytyvät Kaupparekisterilaista Perustamisilmoituksen tekeminen Yrityksen rekisteröinti tapahtuu siis tekemällä perustamisilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle. Perustamisilmoitus on yhteinen verohallinnon kanssa. Osa perustamisilmoituksessa kysytyistä tiedoista on verottajaa varten ja osa kaupparekisteriä varten. Kaupparekisteriin merkittävät tiedot löytyvät Kaupparekisterilaista. Perustamisilmoituslomakkeita on kolme: Y1 on ns. yleinen perustamisilmoitus, jota käyttävät mm. osakeyhtiöt ja osuuskunnat ja ulkomaisten elinkeinonharjoittajien sivuliikkeet. Y2 on avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön perustamisilmoitus Y3 on yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoitus. Lisäksi osakeyhtiöillä, osuuskunnilla ja ulkomaisten elinkeinonharjoittajien sivuliikkeellä on omat liitelomakkeensa kaupparekisteriä varten. Perustamisilmoituslomakkeita saa Patentti- ja rekisterihallituksesta, verotoimistoista ja -virastoista, TE-keskuksista ja maistraateista. Lomakkeen voi noutaa myös Internet-osoitteesta Perustamisilmoitus toimitetaan yllä mainituille viranomaisille tai lähetetään osoitteella PRH - Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, Helsinki. Ennen yrityksen perustamispapereiden tekemistä ja perustamisilmoituksen lähettämistä on syytä tarkistaa, ettei valittu nimi ole jo ennestään varattu. Tarkistuksen voi itse tehdä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän Internet -sivulla (c) 2009 Hannu Mikkonen

16 Rinnakkaistoiminimet ja aputoiminimet
Rinnakkaistoiminimet ja aputoiminimet apu- ja rinnakkaistoiminimi erotuttava rekisterissä jo ennestään olevista toiminimistä eivät saa olla sekoitettavissa jo rekisteröityihin toiminimiin tai tavaramerkkeihin ja oltava yksilöiviä osakeyhtiössä sisällytettävä yhtiöjärjestykseen ay/ky yhtiösopimukseen osuuskunnalla sääntöihin kaupparekisteriin on ilmoitettava aputoimialalla aiottu toiminta Rinnakkaistoiminimet ja aputoiminimet Apu- ja rinnakkaistoiminimen on erotuttava rekisterissä jo ennestään olevista toiminimistä, ne eivät saa olla sekoitettavissa jo rekisteröityihin toiminimiin tai tavaramerkkeihin ja niiden on oltava yksilöiviä. Toiminimellä voi olla erikielisiä rinnakkaistoiminimiä eli suomen- tai ruotsinkielisen toiminimen käännöksiä esim. englanniksi, saksaksi tai ranskaksi. Osakeyhtiön mahdolliset rinnakkaistoiminimet on otettava yhtiöjärjestykseen. Avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön rinnakkaistoiminimet on otettava yhtiösopimukseen ja osuuskunnan rinnakkaistoiminimet sääntöihin. Yritys voi harjoittaa osaa toiminnastaan aputoiminimellä. Kun aputoiminimi ilmoitetaan kaupparekisteriin on samalla ilmoitettava myös aputoiminimellä harjoitettava toimialan osa. Henkilöyhtiöissä aputoiminimen ottamisesta päättävät vastuunalaiset yhtiömiehet. Aputoiminimeä ei tarvitse ottaa yhtiösopimukseen (Ristiriita yllä?). Osakeyhtiöissä ja osuuskunnissa aputoiminimi voidaan ottaa hallituksen päätöksellä. (c) 2009 Hannu Mikkonen

17 Käsittelyaika ja kiirehtiminen
Käsittelyaika ja kiirehtiminen perusilmoituksen käsittely ja yrityksen rekisteröinti kestää PRH:ssa alle kuukauden (?) milloin kaupparekisteriin merkitseminen on yrityksen aloittamiselle erityisen tärkeää, asian käsittelyä voi kiirehtiä perusteltuna syynä voi olla esimerkiksi, että elinkeino on luvanvarainen ja luvan saaminen edellyttää kaupparekisteriin merkitsemistä kiirehtimispyyntö on tehtävä kirjallisena Käsittelyaika ja kiirehtiminen Perusilmoituksen käsittely ja yrityksen rekisteröinti kestää Patentti- ja rekisterihallituksessa alle kuukauden (kevät 2003). Milloin kaupparekisteriin merkitseminen on yrityksen aloittamiselle erityisen tärkeää, asian käsittelyä voi kiirehtiä. Perusteltuna syynä voi olla esimerkiksi, että elinkeino on luvanvarainen ja luvan saaminen edellyttää kaupparekisteriin merkitsemistä. Kiirehtimispyyntö on tehtävä kirjallisena. (c) 2009 Hannu Mikkonen

18 Kaupparekisteriote rekisteriviranomainen kuuluttaa kaupparekisteriin tehdystä merkinnästä kaupparekisterilehdessä ilmoituksen tekijälle (asiamiehelle) lähetetään rekisteröinnin tapahduttua kaupparekisteriote Kaupparekisteriote Rekisteriviranomainen kuuluttaa kaupparekisteriin tehdystä merkinnästä kaupparekisterilehdessä. Ilmoituksen tekijälle (asiamiehelle) lähetetään rekisteröinnin tapahduttua kaupparekisteriote. (c) 2009 Hannu Mikkonen

19 Nimivaihtoehtoja tutkittavaksi
Nimivaihtoehtoja tutkittavaksi toiminimen rekisteröinnille voi olla olemassa este kannattanee jo ilmoitusta jättäessä antaa nimivaihtoehtoja tutkittavaksi varsinaisen toiminimen lisäksi niitä voi antaa tutkittavaksi enintään kaksi, suosituimmuusjärjestyksessä ”vara”nimet tutkitaan ainoastaan silloin, mikäli alkuperäistä toiminimeä ei voida rekisteröidä rekisteröityjä ja vireillä olevia toiminimiä voi tutkia itse esimerkiksi KATKA-on- line -tietopalvelun kautta PatRek-asiakaspalvelussa ja TE -keskusten yrityspalvelupisteissä sekä Yritys- ja yhteisötietokannan Internet -sivulla Toiminimen rekisteröinnille voi olla olemassa este. Nimiesteen varalta yritys voi jo ilmoitusta jättäessään antaa nimivaihtoehtoja tutkittavaksi. Vaihtoehtoja voidaan varsinaisen toiminimen lisäksi antaa tutkittavaksi enintään kaksi, suosituimmuusjärjestyksessä. Nimet tutkitaan ainoastaan silloin, mikäli alkuperäistä toiminimeä ei voida rekisteröidä. Rekisteröityjä ja vireillä olevia toiminimiä voi tutkia itse esimerkiksi KATKA-on- line -tietopalvelun kautta PatRek-asiakaspalvelussa ja TE -keskusten yrityspalvelupisteissä sekä Yritys- ja yhteisötietokannan Internet -sivulla (c) 2009 Hannu Mikkonen

20 Yritys- ja yhteisötunnus
Yritys- ja yhteisötunnus yritys saa yritys- ja yhteisötunnuksen (Y-tunnus) heti jättäessään perustamisilmoituksen tunnus yksilöi yrityksen tunnuksesta ei voi päätellä, missä rekistereissä yritys on yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) julkinen tietopalvelu Yritys- ja yhteisötunnus Yritys saa yritys- ja yhteisötunnuksen (Y-tunnus) heti jättäessään perustamisilmoituksen. Tunnus yksilöi yrityksen, mutta tunnuksesta ei voi päätellä, missä rekistereissä yritys on (c) 2009 Hannu Mikkonen

21 Yksityinen elinkeinoharjoittaja – lomake Y3
Yksityinen elinkeinoharjoittaja – lomake Y3 ilmoitusvelvollisuus yksityinen elinkeinonharjoittaja on luonnollinen henkilö, joka harjoittaa taloudellista toimintaa joko liikkeenharjoittajana tai ammatinharjoittajana Yksityinen elinkeinoharjoittaja – lomake Y3 Ilmoitusvelvollisuus Yksityinen elinkeinonharjoittaja on luonnollinen henkilö, joka harjoittaa taloudellista toimintaa joko liikkeenharjoittajana tai ammatinharjoittajana. Velvollinen tekemään elinkeinotoiminnan aloittamisesta ilmoituksen kaupparekisteriin on luonnollinen henkilö (= ihminen), joka on hankkinut luvan harjoittaa elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain 3 §:ssä mainittua elinkeinoa tai jolla on elinkeinotoiminnan harjoittamista varten pysyvä toimipaikka taikka jonka palveluksessa on muu kuin aviopuoliso tai suoraan etenevää polvea oleva vajaavaltainen jälkeläinen. Ilmoitusvelvollisuus ei kuitenkaan koske maatilatalouden eikä kalastuksen harjoittajia. Kuitenkin kaikki elinkeinonharjoittajat, jotka eivät lain mukaan ole ilmoitusvelvollisia, saavat vapaaehtoisesti tehdä kaupparekisteri-ilmoituksen. Samalla perustamisilmoituslomakkeella ilmoitetaan tietoja verottajalle ja kaupparekisteriin. Kaupparekisteriin merkitään kaupparekisterilain 4 §:ssä mainitut tiedot. Ilmoituksen sisältö Yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoituksessa tulee ilmoittaa: 1)    elinkeinonharjoittajan toiminimi –   mahdollisuus esittää varsinaisen toiminimen lisäksi kaksi muuta nimivaihtoehtoa –   lisäksi voi ilmoittaa rinnakkaistoiminimet ja aputoiminimet ja kullakin aputoiminimellä harjoitettavan toimialan osan sekä nimien mahdolliset käännökset 2)    elinkeinonharjoittajan täydellinen nimi, henkilötunnus (jos suomalaista henkilötunnusta ei ole, ilmoitetaan syntymäaika), osoite ja kansalaisuus 3)    päätoimiala (toiminnan laatu) –   jos on useita toimialoja, kaikki toimialat on ilmoitettava kaupparekisteriin. Tällöin päätoimiala ilmoitetaan ko. kohdassa ja muut toimialat kohdassa "Lisätietoja" 4)    kunta, josta toimintaa johdetaan 5)    toimipaikan osoitetiedot 6)    tilikausi ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivä ·   ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi kuin 12 kuukautta, ei kuitenkaan yli 18 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi voi olla myös lyhyempi kuin 12 kuukautta. Liikkeenharjoittajan tilikautena voi olla muukin jakso kuin kalenterivuosi (esim ). Ammatinharjoittajan tilikausi on kalenterivuosi ja kirjanpito maksuperusteinen eli hän merkitsee kirjanpitoonsa liiketapahtumina vain maksetut menot ja saadut tulot. Jos ammatinharjoittaja pitää kahdenkertaista kirjanpitoa hänen tilikautensa voi poiketa kalenterivuodesta samalla tavoin kuin liikkeenharjoittajan tilikausi. 7)    mihin rekisteriin ilmoittaudutaan 8)    yhteyshenkilön ja/tai edustajan yhteystiedot ·   Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitettava yhteyshenkilö on aina ilmoituskohtainen. Hän on yrityksen puolesta valtuutettu hoitamaan rekisteröintiä. Jos yhteyshenkilöä ei ilmoiteta, Patentti- ja rekisterihallitus toimittaa ilmoitukseen liittyvän rekisteriotteen yrityksen nimellä ja osoitteella. ·   edustaja (”ulkomaalainen yrityksen perustajana”) 9)    päiväys ja allekirjoitukset. Jos yrityksellä on prokuristi, sen ilmoittaminen kaupparekisteriin on vapaaehtoista. Kuka vastaa? Yksityinen elinkeinonharjoittaja vastaa itse ilmoituksen tekemisestä. Perustamisilmoituksen voi allekirjoittaa joko yksityinen elinkeinonharjoittaja itse tai hänen valtuuttamansa henkilö. Alkuperäinen valtakirja tulee tällöin liittää ilmoitukseen. Liitteet Yleensä mitään liitteitä ei tarvita. Mahdollisesta elinkeinoluvasta liitetään oikeaksi todistettu jäljennös. Liite - yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoitus (c) 2009 Hannu Mikkonen

22 ilmoitusvelvollisuus
Avoin yhtiö – lomake Y2 ilmoitusvelvollisuus avoimen yhtiön on aina ennen elinkeinotoiminnan aloittamista tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin Avoin yhtiö – lomake Y2 Ilmoitusvelvollisuus Avoimen yhtiön on aina ennen elinkeinotoiminnan aloittamista tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin. Ilmoituksen sisältö Perusilmoituksessa tulee ilmoittaa: 1)   yhtiön toiminimi ·   mahdollisuus esittää varsinaisen toiminimen lisäksi kaksi muuta nimivaihtoehtoa ·   lisäksi voi ilmoittaa rinnakkaistoiminimet (toiminimien vieraskieliset käännökset) ja aputoiminimet ja kullakin aputoiminimellä harjoitettavan toimialan osan sekä aputoiminimien mahdolliset käännökset 2)   yhtiön osoitetiedot 3)   tilikausi ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivä ·   ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi kuin 12 kuukautta, ei kuitenkaan yli 18 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi voi olla myös lyhyempi kuin 12 kuukautta. Avoimen yhtiön ensimmäinen tilikausi aikaa sinä päivänä, jona yhtiömiehet ovat allekirjoittaneet yhtiösopimuksen. 4)   mihin rekisteriin ilmoittautuu 5)   päätoimiala (yhtiön toiminnan laatu) ·   jos on useita toimialoja, kaikki toimialat on ilmoitettava kaupparekisteriin. Tällöin päätoimiala ilmoitetaan ko. kohdassa ja muut toimialat kohdassa "Lisätietoja" 6)   yhteyshenkilö ja/tai edustaja yhteystietoineen ·   Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitettava yhteyshenkilö on aina ilmoituskohtainen. Hän on yrityksen puolesta valtuutettu hoitamaan rekisteröintiä. Jos yhteyshenkilöä ei ilmoiteta, PRH toimittaa ilmoitukseen liittyvän rekisteriotteen yrityksen nimellä ja osoitteella ·   edustajasta (”ulkomaalainen yrityksen perustajana”) 7)   kaikkien yhtiömiesten täydelliset nimet, henkilötunnukset, osoitteet sekä heidän kansalaisuutensa 8)   osuus varallisuudesta ja tulosta murtolukuna 9)   kunta, josta toimintaa johdetaan 10)                                 kuka tai ketkä yhtiömiehistä kirjoittavat yhtiön toiminimen 11)                                 jos yhtiöllä on toimitusjohtaja, tämän täydellinen nimi, henkilötunnus, osoite ja kansalaisuus 12)                                 yhtiösopimuksen allekirjoituspäivä 13)                                 toimitusjohtaja, jos valittu 14)                                 prokuristi (jos valittu) ja toiminimen kirjoittamistapa 15)                                 muut mahdolliset kaupparekisteriin ilmoitettavat tiedot (esim. saatu luvanvaraiselle alalle elinkeinolupa) 16)                                 päiväys ja allekirjoitukset. Prokuristin kaupparekisteriin ilmoittaminen on vapaaehtoista. Kuka vastaa? Avoimen yhtiön rekisteri-ilmoituksen tekemisestä ovat vastuussa avoimen yhtiön yhtiömiehet. Jonkun perustamisilmoituksen tekemisestä vastuussa olevan tai hänen valtuuttamansa henkilön tulee allekirjoittaa perustamisilmoitus. Alkuperäinen valtakirja tulee tällöin liittää perustamisilmoitukseen. Liitteet ·   Lomake Y2 eli perusosa (sivut1-3/5), kaupparekisterin kappale (sivu4/5) ja veroviranomaisen kappale (sivu 5/5). Siis kaikki yhdellä lomakkeella! ·   Yhtiösopimus liitetään alkuperäisenä Mahdollisesta elinkeinoluvasta liitetään oikeaksi todistettu jäljennös. Liite Avoimen yhtiön perustamisilmoitus (perusosa ja kaupparekisterin kappale) (c) 2009 Hannu Mikkonen

23 Kommandiittiyhtiö – lomake Y2
Kommandiittiyhtiö – lomake Y2 ilmoitusvelvollisuus kommandiittiyhtiön on aina ennen elinkeinotoiminnan aloittamista tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin (perustamisilmoitus) Kommandiittiyhtiö – lomake Y2 Ilmoitusvelvollisuus Kommandiittiyhtiön on aina ennen elinkeinotoiminnan aloittamista tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin (perustamisilmoitus). Ilmoituksen sisältö Kommandiittiyhtiön perustamisilmoituksessa tulee ilmoittaa: 1)   yhtiön toiminimi ·   mahdollisuus esittää varsinaisen toiminimen lisäksi kaksi muuta nimivaihtoehtoa ·   lisäksi voi ilmoittaa rinnakkaistoiminimet ja aputoiminimet ja kullakin aputoiminimellä harjoitettavan toimialan osan sekä nimien mahdolliset käännökset 2)   yhtiön osoitetiedot 3)   tilikausi ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivä ·   ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi kuin 12 kuukautta, ei kuitenkaan yli 18 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi voi olla myös lyhyempi kuin 12 kuukautta. Kommandiittiyhtiön ensimmäinen tilikausi alkaa sinä päivänä, jona yhtiömiehet ovat allekirjoittaneet yhtiösopimuksen. 4)   mihin rekisteriin ilmoittautuu 5)   päätoimiala (yhtiön toiminnan laatu) ·   jos on useita toimialoja, kaikki toimialat on ilmoitettava kaupparekisteriin. Tällöin päätoimiala ilmoitetaan ko. kohdassa ja muut toimialat kohdassa "Lisätietoja". 6)   yhteyshenkilö ja/tai edustaja yhteystietoineen ·   Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitettava yhteyshenkilö on aina ilmoituskohtainen. Hän on yrityksen puolesta valtuutettu hoitamaan rekisteröintiä. jos yhteyshenkilöä ei ilmoiteta, PRH toimittaa ilmoitukseen liittyvän rekisteriotteen yrityksen nimellä ja osoitteella ·   edustaja (”ulkomaalainen yrityksen perustajana”) 7)   kaikkien yhtiömiesten täydelliset nimet, henkilötunnukset, osoitteet sekä heidän kansalaisuutensa ja onko kyseessä äänetön vai vastuunalainen yhtiömies 8)   äänettömän yhtiömiehen pääomasijoitukset 9)   kotipaikka (kunta) 10)                                 kuka tai ketkä yhtiömiehistä kirjoittavat yhtiön toiminimen (esim. vastuunalainen yhtiömies yksin, muu tapa, joka ilmenee yhtiösopimuksesta) 11)                                 jos yhtiöllä on toimitusjohtaja, tämän täydellinen nimi, henkilötunnus, osoite ja kansalaisuus 12)                                 prokuristi (jos valittu) ja toiminimen kirjoittamistapa 13)                                 muut mahdolliset kaupparekisteriin ilmoitettavat tiedot (esim. saatu luvanvaraiselle elinkeinolle elinkeinolupa) 14)                                 päiväys ja allekirjoitukset Kuka vastaa? Kommandiittiyhtiön perusilmoituksen tekemisestä vastaavat henkilökohtaisesti vastuunalaiset yhtiömiehet. Jonkun perustamisilmoituksen tekemisestä vastuussa olevan tai hänen valtuuttamansa tulee allekirjoittaa perustamisilmoitus. Alkuperäinen valtakirja tulee tällöin liittää perustamisilmoitukseen. Liitteet ·   Lomake Y2 eli perusosa (sivut1-3/5), kaupparekisterin kappale (sivu4/5) ja veroviranomaisen kappale (sivu 5/5) ·   Yhtiösopimus liitetään alkuperäisenä Mahdollisesta elinkeinoluvasta liitetään oikeaksi todistettu jäljennös. Liite Kommandiittiyhtiön perustamisilmoitus (perusosa ja kaupparekisterin kappale) (c) 2009 Hannu Mikkonen

24 Osakeyhtiö – lomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 1
Osakeyhtiö – lomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 1 ilmoitusvelvollisuus osakeyhtiö on aina ennen toiminnan aloittamista velvollinen tekemään kaupparekisteri-ilmoituksen osakeyhtiö syntyy kaupparekisterimerkinnällä, eli osakeyhtiöstä tulee itsenäinen juridinen henkilö vasta, kun se on merkitty kaupparekisteriin Osakeyhtiö – lomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 1 Ilmoitusvelvollisuus Osakeyhtiö on aina ennen toiminnan aloittamista velvollinen tekemään kaupparekisteri-ilmoituksen. On huomattava, että osakeyhtiö syntyy kaupparekisterimerkinnällä, eli osakeyhtiöstä tulee itsenäinen juridinen henkilö vasta, kun se on merkitty kaupparekisteriin. Rekisteri-ilmoitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa perustamiskirjan allekirjoittamisesta lukien, muutoin perustaminen raukeaa. Osakkeista maksettavan määrän on oltava yhtiön omistuksessa ja hallinnassa ennen yhtiön rekisteriin ilmoittamista. Rekisteröitävän osakepääoman on oltava vähintään yhtiön vähimmäispääoman suuruinen. Osakkeista maksettavan määrän on oltava yhtiön omistuksessa ja hallinnassa ennen kuin yhtiö ilmoitetaan rekisteröitäväksi. Rahassa maksettava määrä on maksettava yhtiön Suomessa olevalle talletuspankin tai talletusten vastaanottamiseen oikeutetun ulkomaisen luottolaitoksen sivukonttorin tilille. Osakkeista maksettua määrää ei saa käyttää ennen kuin hallitus on valittu. Ilmoituksen sisältö Perustamisilmoituksen perusosassa tulee ilmoittaa: 1)   yhtiön toiminimi ·   mahdollisuus esittää varsinaisen toiminimen lisäksi kaksi muuta nimivaihtoehtoa ·   lisäksi voi ilmoittaa rinnakkaistoiminimet (toiminimien vieraskieliset käännökset) ja aputoiminimet ja kullakin aputoiminimellä harjoitettavan toimialan osan sekä nimien mahdolliset käännökset 2)   perustamiskirjan allekirjoituspäivä ja päivä, jona yhtiöjärjestys on perustamiskokouksessa hyväksytty 3)   yhtiön kotipaikka (kunta) 4)   yhtiön osoitetiedot 5)   mihin rekisteriin ilmoittaudutaan 6)   tilikausi ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivämäärä ·   ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi kuin 12 kuukautta, ei kuitenkaan yli 18 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi voi olla myös lyhyempi kuin 12 kuukautta. Osakeyhtiön ensimmäinen tilikausi alkaa perustamiskokouksen pitopäivästä. 7)   yhteyshenkilö ja/tai edustaja yhteystietoineen ·   Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitettava yhteyshenkilö on aina ilmoituskohtainen. Hän on yrityksen puolesta valtuutettu hoitamaan rekisteröintiä. Jos yhteyshenkilöä ei ilmoiteta, Patentti- ja rekisterihallitus toimittaa ilmoitukseen liittyvän rekisteriotteen yrityksen nimellä ja osoitteella. edustaja ·   (”ulkomaalainen yrityksen perustajana”) 8)   päiväys ja allekirjoitus Perustamisilmoituksen liitelomakkeella ilmoitetaan: 9)   yhteyshenkilö yhteystietoineen (henkilö, joka hoitaa rekisteröintiä) 10)                                 perustamiskirjan allekirjoituspäivämäärä 11)                                 päivä, jolloin yhtiöjärjestys on perustamiskokouksessa hyväksytty 12)                                 toimiala ja yhtiöjärjestyksen kohta, josta se ilmenee ·   koko toimiala ilmoitetaan kaupparekisteriin. Jos on useita toimialoja päätoimiala ilmoitetaan ko. kohdassa ja muut toimialat kohdassa "Lisätietoja". 13)                                 täysin maksettu osakepääoma, osakkeiden lukumäärä, osakkeiden nimellisarvo tai kirjanpidollinen vasta-arvo sekä vähimmäis- ja enimmäispääoma, jos yhtiöjärjestyksessä on näitä koskevia määräyksiä 14)                                 yhtiön erilajisten osakkeiden lukumäärä lajeittain 15)                                 hallituksen puheenjohtajan sekä jokaisen jäsenen ja varajäsenen henkilö- ja yhteystiedot 16)                                 jos yhtiöllä on toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen tai isännöitsijä, kunkin henkilö- ja yhteystiedot 17)                                 milloin yhtiöllä on hallintoneuvosto, sen puheenjohtajan sekä jokaisen jäsenen ja varajäsenen henkilö- ja yhteystiedot 18)                                 tilintarkastajan, päävastuullisen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan henkilö- ja yhteystiedot 19)                                 yhtiöjärjestyksen määräys yhtiön toiminimen kirjoittamisesta, sekä jos jollekulle on annettu oikeus toiminimen kirjoittamiseen yksin tai yhdessä jonkun toisen kanssa, hänen henkilötietonsa 20)                                 toiminimen kirjoitus, mistä yhtiöjärjestyksen kohdasta ilmenee? 21)                                 toiminimen kirjoitusoikeudet ja prokuurat. Prokuristin ilmoittaminen kaupparekisteriin on vapaaehtoista. Lisäksi liitelomakkeessa annetaan (tai perustamisilmoitukseen tulee liittää erillisenä liitteenä): 22)                                 yhtiön hallituksen kaikkien jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että yhtiön perustamisessa on noudatettu osakeyhtiölain säännöksiä ja että osakkeista maksettu määrä on yhtiön omistuksessa ja hallinnassa ja rahassa maksettava määrä on maksettu yhtiön Suomessa olevalle pankkitilille sekä 23)                                 tilintarkastajien (varsinaisten) todistus siitä, että osakeyhtiölain säännöksiä osakepääoman maksamisesta on noudatettu. Kuka vastaa? Perustamisilmoituksen tekemisestä ovat vastuussa osakeyhtiön hallituksen varsinaiset jäsenet. Perustamisilmoitus on jonkun sen tekemisestä vastuussa olevan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoitettava. Alkuperäinen valtakirja tulee tällöin liittää perustamisilmoitukseen. Liitteet Osakeyhtiön perusilmoitukseen tarvittavat asiakirjat: 1)    ilmoituslomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 1alkuperäiskappaleina 2)    perustamiskirja alkuperäisenä 3)    erillinen jäljennös yhtiöjärjestyksestä 4)    perustamiskokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, ellei yhtiö ole perustettu osakeyhtiölain 2 luvun 2 a §:ssä tarkoitetulla tavalla perustamiskokousta pitämättä 5)    hallituksen kokouksen pöytäkirja, mikäli on valittu hallituksen puheenjohtaja, toimitusjohtaja, prokuristeja tai toiminimenkirjoitusoikeutettuja tai otettu aputoiminimiä sekä tarvittaessa 6)    mikäli osakkeita on maksettu muulla omaisuudella kuin rahalla (apportti), oheistetaan riippumattoman asiantuntijan (HTM tai KHT) lausunto. Mahdollisesta elinkeinoluvasta liitetään oikeaksi todistettu jäljennös. Kaupparekisterimerkinnän julkisuusvaikutus Mitä on merkitty kaupparekisteriin ja asianmukaisesti kuulutettu, on katsottava tulleen kolmannen henkilön tietoon. Jos kuuluttamisesta (= Kaupparekisterilehdessä kuulutettu) on kulunut vähemmän kuin 16 päivää, kuulutettuun seikkaan ei kuitenkaan voida vedota sellaista kolmatta henkilöä vastaan, joka osoittaa, ettei hän ole voinut tietää siitä. Ennen sellaista kuuluttamista ei seikkaan, joka on tai olisi pitänyt olla kaupparekisteriin merkitty, voida vedota muuta kuin sitä vastaan, jolla näytetään olleen siitä tieto. Liite Osakeyhtiön perustamisilmoitus Y1 ja osakeyhtiön liite lomakkeeseen Y1 (c) 2009 Hannu Mikkonen

25 Osuuskunta – lomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 2
Osuuskunta – lomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 2 ilmoitusvelvollisuus osuuskunta on aina ennen toiminnan aloittamista velvollinen tekemään kaupparekisteri-ilmoituksen on huomattava, että osuuskunta syntyy vasta kaupparekisterimerkinnällä, eli osuuskunnasta tulee itsenäinen juridinen henkilö vasta, kun se on merkitty kaupparekisteriin Osuuskunta – lomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 2 Ilmoitusvelvollisuus Osuuskunta on aina ennen toiminnan aloittamista velvollinen tekemään kaupparekisteri-ilmoituksen. On huomattava, että osuuskunta syntyy vasta kaupparekisterimerkinnällä, eli osuuskunnasta tulee itsenäinen juridinen henkilö vasta, kun se on merkitty kaupparekisteriin. Perustamisilmoitus on annettava kaupparekisteriin kahden vuoden kuluessa perustamiskirjan päiväyksestä. Ilmoituksen sisältö Osuuskunnan perustamisilmoituksessa tulee ilmoittaa: 1)   osuuskunnan toiminimi ·   mahdollisuus esittää varsinaisen toiminimen lisäksi kaksi muuta nimivaihtoehtoa ·   lisäksi voi ilmoittaa rinnakkaistoiminimet (toiminimien vieraskieliset käännökset) ja aputoiminimet ja kullakin aputoiminimellä harjoitettavan toimialan osa sekä nimien mahdolliset käännökset (jos tällaisia nimiä on) 2)   päivä, jona perustamiskirja on allekirjoitettu 3)   osuuskunnan kotipaikka (kunta) 4)   osuuskunnan osoitetiedot 5)   mihin rekisteriin ilmoittautuu 6)   tilikausi ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivä ·   ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi kuin 12 kuukautta, ei kuitenkaan yli 18 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi voi olla myös lyhyempi kuin 12 kuukautta. Osuuskunnan ensimmäinen tilikausi alkaa sinä päivänä, kun osuuskunnan perustamiskirja allekirjoitetaan. 7)   yhteyshenkilö ja/tai edustaja yhteystietoineen ·   Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitettava yhteyshenkilö on aina ilmoituskohtainen. Hän on yrityksen puolesta valtuutettu hoitamaan rekisteröintiä. jos yhteyshenkilöä ei ilmoiteta, Patentti- ja rekisterihallitus toimittaa ilmoitukseen liittyvän rekisteriotteen yrityksen nimellä ja osoitteella. ·   edustaja (”ulkomaalainen yrityksen perustajana”) 8)   päiväys ja allekirjoitus. Perustamisilmoituksen liitelomakkeella ilmoitetaan: 9)   yhteyshenkilö/ja tai edustaja yhteystietoineen ·   Patentti- ja rekisterihallitukselle ilmoitettava yhteyshenkilö on aina ilmoituskohtainen. Hän on yrityksen puolesta valtuutettu hoitamaan rekisteröintiä. Jos yhteyshenkilöä ei ilmoiteta, Patentti- ja rekisterihallitus toimittaa ilmoitukseen liittyvän rekisteriotteen yrityksen nimellä ja osoitteella. 10)                                 perustamiskirjan allekirjoituspäivä 11)                                 mistä osuuskunnan sääntöjen kohdasta toimiala ilmenee 12)                                 osuusmaksun ja mahdollisen lisäosuusmaksun määrä 13)                                 mahdollinen sijoituspääoma: sijoituspääomasta maksettu määrä lajeittain, sijoitusosuusmaksun määrä, sijoitusosuuksien lukumäärä ja sijoitusosuuksien enimmäismäärä 14)                                 ovatko jäsenet lisämaksuvelvollisia, ja jos sellainen velvollisuus on, onko se rajoitettu vai rajaton. Jos se on rajoitettu, sen laajuus on ilmoitettava 15)                                 hallituksen puheenjohtajan sekä jokaisen jäsenen ja varajäsenen täydellinen nimi ja kansalaisuus, henkilötunnus ja postiosoite 16)                                 hallintoneuvoston puheenjohtajan sekä jokaisen jäsenen ja varajäsenen täydellinen nimi ja kansalaisuus, henkilötiedot ja postiosite (jos on hallintoneuvosto, ilmoitetaan erillisenä liitteenä) 17)                                 toimitusjohtaja (hallinnonjohtaja), täydellinen nimi, kansalaisuus, henkilötunnus ja postiosoite ·   toimitusjohtajan ilmoittaminen kaupparekisteriin ei osuuskunnassa ole pakollista 18)                                 toiminimen kirjoitus, mistä sääntöjen kohdasta ilmenee 19)                                 toiminimen kirjoitusoikeudet ja prokuurat, henkilöiden täydelliset nimet, henkilötunnukset, kansalaisuus, postiosoite, onko kyseessä prokuristi vai toiminimen kirjoittaja ja miten hän toiminimen kirjoittaa. Prokuristin ilmoittaminen kaupparekisteriin on vapaaehtoista. Kuka vastaa? Perustamisilmoituksen tekemisestä ovat vastuussa osuuskunnan hallituksen varsinaiset jäsenet. Jonkun perustamisilmoituksen tekemisestä vastuussa olevan tai hänen valtuuttamansa henkilön tulee allekirjoittaa perustamisilmoitus. Jos valtuutettu allekirjoittaa perustamisilmoituslomakkeen liitetään mukaan alkuperäinen valtakirja. Liitteet Osuuskunnan perusilmoitukseen tarvittavat asiakirjat: 1)    Ilmoituslomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 2 alkuperäiskappaleena 2)    perustamiskirja alkuperäisenä 3)    erillinen jäljennös säännöistä 4)    hallituksen kokouksen pöytäkirja hallituksen puheenjohtajan ja mahdollisen toimitusjohtajan valinnasta. Mahdollisesta elinkeinoluvasta liitetään oikeaksi todistettu jäljennös. Osuuskunnan perustamisilmoitus Y1 ja osuuskunnan liitelomake 2 (c) 2009 Hannu Mikkonen

26 Maksut – liekö vielä samat?
(c) 2009 Hannu Mikkonen