KA-SIG ja -repositorio

Esitys aiheesta: "KA-SIG ja -repositorio"— Esityksen transkriptio:

1 KA-SIG ja -repositorio
Esa Suominen & Patrik Maltusch KOOTuki-ryhmä

2 Esa Suominen DI, Tuotantotalous Kokonaisarkkitehti, Tietohallinto, Metropolia Osaaminen Pitkä kokemus erilaisista tietohallinnon tehtävistä: käyttäjätuesta, ylläpidosta, it-päällikön ja esimiehen tehtävistä, projektipäällikön tehtävistä, it- salkunhallinnasta sekä kokonaisarkkitehtuurista. Kiinnostus IT:n käyttö toiminnan ja vuorovaikutuksen tukena. Uudet palvelut ja välineet, virtuaalisuus sekä robotiikka. ”Jos asian voi tehdä uudella tavalla paremmin, miksi ei tehtäisi?” Esa.Suominen(ät)metropolia.fi p

3 Asiat KA-SIG KA-Rinki toimintasuunnitelma 2016-2017 KA-repositorio
Tulokset Yhteenveto Miten pääsee mukaan?

4 KA-SIG Toiminta-ajatus Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuriyhteistyöryhmä KA-SIGin tarkoituksena on edistää yhteisiä kokonaisarkkitehtuurin toimintatapoja ja -ratkaisuja ja lisätä aiheeseen liittyvää tietoisuutta korkeakoulusektorilla. Toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja siihen toivotaan kaikkien korkeakoulujen osallistuvan.​ KA-SIGin organisoituminen Toimintaa ohjaa KA-SIG työvaliokunta, jonka jäsenet AAPA- ja FUCIO-verkostot nimeävät. KA-SIG ​työvaliokunta hoitaa KA-SIGin käytännön asioita ja tiedotusta verkostojen, sidosryhmien ja etenkin KA-Ringin suuntaan. KA-SIG työvaliokunnan toimikausi on yksi kalenterivuosi. KA-Rinki muodostuu korkeakoulujen asiantuntijoista, jotka ovat kiinnostuneita seuraamaan KA-SIGin toimintaa. Mikäli olet kiinnostunut KA-SIGin toiminnasta, voit ottaa yhteyttä KA-SIG työvaliokunnan puheenjohtajaan tai sihteeriin.

5 Organization specific
Drivers Goals Capability Principles Organization specific People / Resources Process Tools / Technology Actors Services Processes Application Services System Component Principles Common part (EA REF ARC) Information flow Data-Bases Hardware Network Licenses Organization specific

6 KA-Rinki toimintasuunnitelma 2016 - 2017
Alkuvuoden Kypsyystasoarvioinnin tulokset  Käytännön implementaatio on matalalla tasolla ja on tarve paremmalle KA-tuelle ydintoiminnassa ja digitalisaatiossa. KA-repositorio liittyy tähän kokonaisuuteen. (KA-SIG Toimintasuunnitelma >>)

7 Tavoitteet (Yhteisö) Korkeakoulujen viitearkkitehtuurin jalkautustyön tavoitteena on yksinkertaistaa ja selkeyttää korkeakoulujen palveluiden kuvaamista sekä luoda yhtenäinen tapa luokitella ja vertailla. edistetään kustannustehokkuutta kuvaamalla yhden toimialan toimintaa yhtenäisesti kasvatetaan yhteistä kyvykkyyttä ja minimoidaan päällekkäisyksiä tuetaan yhteistyöllä haastavia toimialalla tapahtuvissa muutoksissa mahdollistetaan yhteentoimivuus

8 Tavoitteet (Työkalu) Tavoitteena on yksinkertaistaa ja selkeyttää sekä luoda yhtenäinen tapa luokitella ja vertailla. Viitearkkitehtuuri ja työkalu mahdollistavat korkeakoulujen yksilöllisen palveluiden listaamisen. Työkalu mahdollistaa palveluiden kytkennän viitearkkitehtuurimalliin ja palveluiden vertaamisen korkeakoulujen välillä. Elementtien linkittämisellä varmistetaan yhtenäinen palveluiden kuvaamisen tapa. Työkalun näkymät ovat luonteeltaan dynaamisia ja kohdentuvat korkeakoulun tarpeiden mukaan, kun taas taustalla käytetyt linkitetyt listat mahdollistavat arkkitehtuurimallin pysyvyyden. Tuotokset harmonisoidaan korkeakoulujen muiden sidosryhmien tavoitteiden ja tuotosten kanssa, jotta saadaan aikaiseksi mahdollisimman laaja yhteensopivuus (esim. Synergiaryhmä ja ATT). Viitearkkitehtuurin määritelmä julkisen hallinnon Juhta suosituksen JHS 159 mukaan on: Viitearkkitehtuuri on rajatun arkkitehtuurikokonaisuuden abstrakti toimittaja- ja toteutusneutraali rakenne. Se on esitys arkkitehtuurikokonaisuuden loogisista osista ja niiden välisistä suhteista. Viitearkkitehtuurilla ohjataan arkkitehtuurisuunnittelua halutunlaiseen toteutusrakenteeseen. Viitearkkitehtuuri voi olla organisaation sisäinen, toimialaan liittyvä tai yleinen looginen rakennemalli.

9 KA-repositorion perusajatus
Tietojärjestelmä-palvelut Tietojärjestelmä (komponentit) Toteutustavasta: eDuuni-sivusto Perustuu SharePoint-listoihin Vältetään vapaamatkustajia eli sivustoon saa pääsyn, kun omasta korkeakoulusta tulee sisältöä. Ei oteta kantaa KK-strategiaan eikä siihen miten operatiivinen toiminta on järjestetty käytännön tasolla. Nämä ovat KK omia asioita. JHS-179 v. 2 termien mukaisesti Tietojärjestelmäpalvelut ja Tietojärjestelmät

10 Suhde Kartturiin Arkkitehtuuriperiaatteet Palvelut
Tietojärjestelmäpalvelut Prosessikartta Looginen tietojärjestelmäpalveluiden jäsennys Teknologiakomponentit

11 Palvelut Tietohallintopalvelut Ryhmät Kategoriat Avoin koulutus
Erillispalvelut Yleishallinto-palvelut Henkilöstö-hallinnon palvelut Kampuspalvelut Kansainvälistymis-palvelut Kirjasto- ja tietopalvelut Laadunhallinta-palvelut Liiketoiminta Opinto- ja opetuspalvelut Raportointi- ja analyysipalvelut Taloushallinto-palvelut Tietohallinto-palvelut Tutkimus- ja innovaatiopalvelut Viestintäpalvelut Ydin-toiminnot Hallinnol-linen Opiskelija Koulu / Laitos Kumppani Ei luokitusta

12 Tilanne Palveluita yht. 1357 kpl
Mukana on 25% korkeakouluista, 43% FTE-opiskelijoilla mitattuna Palveluiden jakautuminen (ks. kuva)

13 Korkeakoulun KA-työ ja KK-viitearkkitehtuurityö
Määrittää KK-viitearkkitehtuurin palvelut Listaa KK- prosessit Listaa KK-sovelluspalvelut Listaa KK-sovellukset Listaa KA-periaatteet KA-SIG/Rinki KA-repositorio KA-SIG/Rinki: Määrittää viitearkkitehtuurin elementit korkeakouluilta saatujen tietojen perusteella. KA-repositorio: Yhteinen tallennuspaikka Korkeakoulu: Luo/Tuo: Luo elementit käyttäen Avustajaa tai tuo Excel-pohjan kautta Luokittele: Luokittele elementit ryhmiin ja kategorioihin Kytke: Kytke elementit KK-viitearkkitehtuuriin Tarkastele: Tarkastele miltä kokonaisuus näyttää Vaiheet (kuplat) ovat Itsenäisiä kokonaisuuksia pl. “Sovellukset”, joka edellyttää Palveluiden, Prosessien, Sovelluspalveluiden –määrittelyjä. Vaiheet: - 01 Luo/Tuo - 02 Luokittele - 03 Kytke - 04 Tarkastele Vaiheet: - 05 Luo/Tuo - 06 Luokittele - 07 Kytke - 08 Tarkastele Vaiheet: - 09 Luo/Tuo - 10 Luokittele - 11 Kytkee - 12 Tarkastele Vaiheet: - 13 Luo/Tuo - 14 Luokittelee - 15 Kytkee - 16 Tarkastele Vaiheet: - 17 Luo/Tuo - 18 Luokittele - 19 Kytke - 20 Tarkastele Korkeakoulu

14 TULOKSET Tämänhetkiset palvelut >> Demo KA-avustaja
Vaihe 1-4 >> DEMO-sivu >> DEMON elementit: Palvelu: ”Jelppari (DEMO)” ja ”Toiminnan raportointi (DEMO)” Prosessi: ”Palvelupyynnön käsittely (DEMO)” ja ”Kvartaaliraportointi (DEMO)” Tietojärjestelmäpalvelu: ”Neuvonta- ja tukipalvelu (ServiceDesk)” ja ”Raportointipalvelu (DEMO)” Tietojärjestelmä: ”Efecte ITSM Suite” ja ”Microsoft Reporting Service” Palvelu = käyttäjän tunnistama tarve/hyöty Prosessi = organisaation toiminta Tietojärjestelmäpalvelu = tekninen toiminnallisuus, joka toteuttaa prosessin tai toisen tietojärjestelmäpalvelun tarvitseman palvelua Tietojärjestelmä = tekninen toteutus eri ohjelmistokomponenteilla tai tekninen kokonaisuus, joka mahdollistaa tietojärjestelmäpalvelun tuottamisen