KOSKI-palvelu Ammatillisen koulutuksen webinaari

Esitys aiheesta: "KOSKI-palvelu Ammatillisen koulutuksen webinaari"— Esityksen transkriptio:

1 KOSKI-palvelu Ammatillisen koulutuksen webinaari 21.11.2016

2 Webinaarin sisältö KOSKI-palvelun yleisesittely (Joonas Mäkinen)
KOSKI-palvelun tiedot (Päivi Sassi) Palvelun kehittämiseen osallistuminen (Samuli Mustonen) Keskustelua

3 KOSKI-palvelun tiedot kootusti yhdessä palvelussa
KOSKI-palvelun ydintiedot Opiskeluoikeudet ja Opintosuoritukset ja tutkinnot KOSKI-palvelu kerää yhteen tiedot kunkin oppijan koulutuksesta aina yksittäisestä opintosuorituksesta suoritettuihin tutkintoihin asti. Palvelu sisältää myös tiedot opinto-oikeuksista sekä suoritettujen tutkintojen keskeisistä sisällöistä ja osaamisvaatimuksista. Tiedot kootaan yhteen olemassa olevista ja nyt perustettavista rekistereistä. Opetushallitus rakentaa palvelua yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Laki eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietovarannoista olisi tarkoitus tulla voimaan keväällä KOSKI-palvelun on tarkoitus olla käytössä täydessä laajuudessaan vuonna 2019. KOSKI-palvelun tiedot:

4 KOSKI-palvelu koostuu useasta erillisestä rekisteristä sekä palvelusta, joka välittää tietoja näistä rekistereistä.

5 KOSKI-palvelun rakenne
Perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen tietovaranto: Tässä rekisterissä säilytetään kopiota esiopetuksen, perusopetuksen (ml. lisäopetus), ammatillisen koulutuksen (ml. valmistava ja valmentava) sekä lukiokoulutuksen opiskelu ja opinto- ja tutkintosuoritustiedoista (ml. oppimäärä). Ylioppilastutkintorekisteri: Sisältää tiedot ylioppilaskokeista ja tutkinnoissa. Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (Virta): Säilyttää kopiota korkeakoulujen opinto-, tutkintosuoritustiedoista sekä opiskeluoikeustiedoista. Oppilas- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu: Palvelu joka tarjoaa rajapintoja sekä näkymiä tietojen hakuun ko. rekistereistä niille tahoille joilla oikeus tietojen hakuun. Palvelu tarjoaa myös tietojen tallennus- ja hallinnointikäyttöliittymän niille koulutuksen- ja opetuksen järjestäjille, joilla ei itsellään ole valmiita tietojärjestelmiä tietojen käsittelyyn.

6 KOSKI-palvelun tietosisältö on laaja ja sitä vaiheistetaan lainsäädännön tasolla, huomioidaan KOSKI-laissa : Koulutusmuoto Koulutustyyppi Perusopetus esiopetus perusopetukseen valmistava opetus perusopetus perusopetus opetuksen oppimäärän erityinen tutkinto kotiopetus perusopetuksen lisäopetus aikuisten perusopetus Ammatillinen koulutus Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus (VALMA) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus (TELMA) Oppisopimuskoulutus + tutkinto ammatillisena peruskoulutuksena Perustutkinto Näyttötutkinnot Näyttötutkintoon valmistava koulutus Ammatillisen perustutkinnon ja ylioppilastutkinnon suorittaneet Lukiokoulutus Nuorten lukiokoulutus Aikuisten lukiokoulutus Ylioppilastutkinto IB-tutkinto (International Baccalaureate) - Suomessa suoritettu Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Korkeakoulutus Yliopistot Ammattikorkeakoulut Erikoistumiskoulutus Tutkintoon johtamaton koulutus

7 KOSKI-palvelu helpottaa asiointia ja vähentää päällekkäistä työtä
Palvelun ansiosta kansalaiset ja viranomaiset saavat tarvitsemansa koulutustiedot luotettavasti yhdestä paikasta. Tiedot ovat KOSKI-palvelussa turvallisesti tallessa ja kansalaiset voivat selata omia tietojaan. Lisäksi tietoja voidaan jakaa niitä toiminnassaan tarvitseville viranomaisille, esimerkiksi koulutuksen järjestäjille, kunnille, Kelalle ja TE-toimistoille. Tiedot siirtyvät KOSKI-palveluun automaattisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjien järjestelmistä, joten niiden keräämiseen ja toimittamiseen ei kulu turhaan aikaa.

8 KOSKI-palvelun tietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi:
opintojen suunnittelussa ja henkilökohtaistamisessa aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisessa työnhaussa opintojen etenemisen ja koulutuksessa läsnäolon seurannassa koulutuksen rahoituksen laskennassa koulutusta koskevien tilastojen laadinnassa koulutuksen arvioinnissa

9 KOSKI-palvelun valmistelu on avointa ja vuorovaikutteista
Dokumentaatio on saatavilla internetistä (hallinnollinen, määrittely-, toteutus- ja tekninen dokumentaatio) Palautetta on mahdollista antaa jatkuvasti sähköpostitse tai kommentoimalla suoraan wiki-sivuille Käytetään avoimen lähdekoodin ohjelmistoja Lähdekoodi julkaistaan Euroopan Komission hyväksymällä avoimen lähdekoodin EUPL-Lisenssillä (open source) Lähdekoodi on saatavilla Opetushallituksen versionhallintapalvelusta

10 Tiedontuottajat ja tiedonhyödyntäjät tiiviisti osana kehittämistä
Viranomaisten tietotarpeet ja tietotoiveet on kartoitettu kyselyillä perusopetuksen, ammatillisen koulutuksen, lukiokoulutuksen (ml. ylioppilastutkinto) ja osittain korkeakoulutuksen osalta Viranomaisten kanssa pidetään tarkentavia kahdenvälisiä työpajoja, joissa on kuvattu käyttötilanteita ja niihin tarvittavia tietoja Näiden tietojen perusteella on tehty tiedonsiirron rajapinta, jolla tietoja voidaan tuoda koulutuksen järjestäjiltä KOSKI-palveluun Tiedonsiirtoa on kokeiltu joidenkin koulutuksen järjestäjien kanssa ja toimintaa ja tietoja on päästy analysoimaan Rajattujen ydintietojen osalta muodostetaan tiedonsiirron rajapinta, jota vasten voidaan tehdä tarvittavat muutokset mm. oppilashallintojärjestelmiin

11 KOSKI-palvelun osalta tehty kansalaistutkimus
Kvantitatiivinen osuus otos oli 1007 suomalaista (ikärakenne, alueellisuus ja sukupuoli huomioiden) Kvalitatiivinen osuus Syventäviä haastatteluja 13 ihmisen kanssa Syventää kvantitatiivisen osuuden tuloksia  käyttötarinoita ja –tapauksia palvelun suunnittelun pohjaksi otakantaa.fi kolmantena tiedonkeruukanavana kyselytutkimuksen ja haastattelujen ohella ( Loppuraporttia ja haastatteluissa kerättyä materiaalia käytetään hankkeen toteutusvaiheessa suunnittelun pohjana

12 KOSKI-hankkeen aikataulu
Tietoa projektista KOSKI-hankkeen aikataulu 2016 Laki KOSKI-palvelusta ja KOSKI-palveluun lain ensimmäisessä vaiheessa (2018) tallennettavien koulutusmuotojen viranomaistietotarpeiden tarkentaminen. Lain käsittely eduskunnassa syksyllä 2016 Lain hyväksyminen ja vahvistaminen 2017 2017 Tietojen kerääminen ja tallentaminen koulutuksen järjestäjiltä KOSKI-palveluun Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirto keväästä 2017 alkaen. Tiedot tulisi olla tallennettu mennessä (lakiluonnos). Kansalaisen palvelu syksy 2017 Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi. 2018 KOSKI-palvelu tuotannossa ja viranomaisten tiedonsiirrot toimivat

13 KOSKI-palvelun tiedot

14 Ammatillisen koulutuksen tietojen palautekierros
KOSKI-palvelun tiedot on ryhmitelty koulutusmuoto- ja koulutustyyppikohtaisiin tietolistauksiin. Seuraavassa diassa on listattuna ammatillisen koulutuksen tiedot. Tiedot esitellään webinaariossa Esittelyn jälkeen on kommentointiaika Lähetämme webropol-kyselyn, jossa pyydämme kommentteja ammatillisen koulutuksen tietoihin käsitetasolla. Tietosisällön kommentointi on hyvä kohdentaa käsitteen alla oleviin tieto- tasoihin. Kommentteja voi myös antaa sähköpostitse koski (at) oph.fi Tietojen kommentointiaika päättyy

15

16

17

18

19 KOSKI-palvelun tietokoosteet ammatillinen koulutus
Perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto Tutkinnon osan suoritus Näyttötutkintoon valmistava koulutus

20

21

22 KOSKI-palvelun tietokoosteet ammatillinen koulutus
Valma Telma Organisaation ja oppijan tiedot

23 Palveluun kehittämiseen osallistuminen
Tehokas testaaminen Hyödyllisintä testaus on toteuttaa yhteistyössä oppilashallintojärjestelmätoimittajan kanssa Toimittaja siirtää suoritustiedot KOSKI-palveluun, jolloin heille tulee tutuksi KOSKI-tiedonsiirtoprotokolla Mikäli suoritustietojen siirto KOSKI-palveluun onnistuu, ovat tiedot ja niistä luotavat todistukset nähtävillä oppilaitoksen virkailijoille Rajapintojen yli tapahtuvaa tietojen siirtoa voi testata voi myös suoraan esimerkkien avulla KOSKI-palveluun tulee myös erillinen käyttöliittymä jonka kautta suoritustiedot voidaan tallentaa KOSKI-palveluun

24 Palveluun kehittämiseen osallistuminen
Askelmerkit testaukseen Ilmoittakaa oppilashallintojärjestelmätoimittajalle halukkuudestanne Kun olette sopineet testauksesta ja sen ajankohdasta, ilmoittakaa siitä OPH:lle OPH luo testaukseen tarvittavat tunnukset Testauksen vastuunjako - oppilashallintojärjestelmätoimittaja vastaa tiedonsiirron toimivuudesta - oppilaitokset varmistavat että tiedot on siirretty oikein KOSKI-palveluun mm. todistusnäkymien kautta Huomiot, havainnot, kehitysehdotukset OPH:n KOSKI-tiimille tai suoraan Flowdoc-kanavalle

25 Linkit Palvelun sähköpostiosoite koski@oph.fi
KOSKI-palvelun dokumentaatio löytyy osoitteesta KOSKI-palvelun wiki-sivusto ja dokumentaatio KOSKI-palvelun testaus: Rajapinnan json-schema on kuvattu osoitteessa Sivulta voi testata manuaalisesti tietojen siirtoa syöttökäyttöliittymän (PUT koski/app/oppija) kautta mikäli teillä on jo tunnukset. Mikäli teillä ei ole vielä tunnuksia palveluun, lähettäkää pyyntö tunnusten luonnista organisaatiollenne osoitteeseen Ajantasainen ja versioitu lähdekoodi Flowdoc-kanavan kautta saa suoran yhteyden KOSKI-kehitystiimiin: Lähetämme teille kutsun kanavalle pyynnöstänne

26 Kiitos! Aika kysymyksille ja keskusteluille

27 Miten tästä eteenpäin? Tiedoista kysely kaikille ammatillisen koulutuksen piirissä toimiville Vastausaika Linkki kyselyyn: Testaukseen osallistuminen