KOSKI-palvelu ammatillinen koulutus AMKE

Esitys aiheesta: "KOSKI-palvelu ammatillinen koulutus AMKE"— Esityksen transkriptio:

1 KOSKI-palvelu ammatillinen koulutus 29.11.2016 AMKE

2 Sisältö KOSKI-palvelun yleisesittely
KOSKI-palveluun siirrettävät tiedot Rakenne, kuvaukset ja rajapinnat Tiedot KOSKI-palvelussa (yksittäisen oppijan tiedot) Tiedonsiirrot (pää/vastuukäyttäjälle) Palvelun kehittämiseen osallistuminen Keskustelua

3 KOSKI-palvelun tiedot kootusti yhdessä palvelussa
KOSKI-palvelun ydintiedot Opiskeluoikeudet ja Opintosuoritukset ja tutkinnot KOSKI-palvelu kerää yhteen tiedot kunkin oppijan koulutuksesta aina yksittäisestä opintosuorituksesta suoritettuihin tutkintoihin asti. Palvelu sisältää myös tiedot opinto-oikeuksista sekä suoritettujen tutkintojen keskeisistä sisällöistä ja osaamisvaatimuksista. Tiedot kootaan yhteen olemassa olevista ja nyt perustettavista rekistereistä. Opetushallitus rakentaa palvelua yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Laki eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietovarannoista olisi tarkoitus tulla voimaan keväällä KOSKI-palvelun on tarkoitus olla käytössä täydessä laajuudessaan vuonna 2019. KOSKI-palvelun tiedot:

4 Koostuu useasta erillisestä rekisteristä sekä palvelusta, joka välittää tietoja näistä rekistereistä.

5 KOSKI-palvelun rakenne
Perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen tietovaranto: Tässä rekisterissä säilytetään kopiota esiopetuksen, perusopetuksen (ml. lisäopetus), ammatillisen koulutuksen (ml. valmistava ja valmentava) sekä lukiokoulutuksen opiskelu ja opinto- ja tutkintosuoritustiedoista (ml. oppimäärä). Ylioppilastutkintorekisteri: Sisältää tiedot ylioppilaskokeista ja tutkinnoissa. Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (Virta): Säilyttää kopiota korkeakoulujen opinto-, tutkintosuoritustiedoista sekä opiskeluoikeustiedoista. Oppilas- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu: Palvelu joka tarjoaa rajapintoja sekä näkymiä tietojen hakuun ko. rekistereistä niille tahoille joilla oikeus tietojen hakuun. Palvelu tarjoaa myös tietojen tallennus- ja hallinnointikäyttöliittymän niille koulutuksen- ja opetuksen järjestäjille, joilla ei itsellään ole valmiita tietojärjestelmiä tietojen käsittelyyn.

6 KOSKI-palvelun tietosisältö on laaja ja sitä vaiheistetaan lainsäädännön tasolla, huomioidaan KOSKI-laissa : Koulutusmuoto Koulutustyyppi Perusopetus esiopetus perusopetukseen valmistava opetus perusopetus perusopetus opetuksen oppimäärän erityinen tutkinto kotiopetus perusopetuksen lisäopetus aikuisten perusopetus Ammatillinen koulutus Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus (VALMA) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus (TELMA) Oppisopimuskoulutus + tutkinto ammatillisena peruskoulutuksena Perustutkinto Näyttötutkinnot Näyttötutkintoon valmistava koulutus Ammatillisen perustutkinnon ja ylioppilastutkinnon suorittaneet Lukiokoulutus Nuorten lukiokoulutus Aikuisten lukiokoulutus Ylioppilastutkinto IB-tutkinto (International Baccalaureate) - Suomessa suoritettu Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Korkeakoulutus Yliopistot Ammattikorkeakoulut Erikoistumiskoulutus Tutkintoon johtamaton koulutus

7 KOSKI-palvelu helpottaa asiointia ja vähentää päällekkäistä työtä
Palvelun ansiosta kansalaiset ja viranomaiset saavat tarvitsemansa koulutustiedot luotettavasti yhdestä paikasta. Tiedot ovat KOSKI-palvelussa turvallisesti tallessa ja kansalaiset voivat selata omia tietojaan. Lisäksi tietoja voidaan jakaa niitä toiminnassaan tarvitseville viranomaisille, esimerkiksi koulutuksen järjestäjille, kunnille, Kelalle ja TE-toimistoille. Tiedot siirtyvät KOSKI-palveluun automaattisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjien järjestelmistä, joten niiden keräämiseen ja toimittamiseen ei kulu turhaan aikaa.

8 KOSKI-palvelun tietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi:
opintojen suunnittelussa ja henkilökohtaistamisessa aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisessa työnhaussa opintojen etenemisen ja koulutuksessa läsnäolon seurannassa koulutuksen rahoituksen laskennassa koulutusta koskevien tilastojen laadinnassa koulutuksen arvioinnissa

9 Toimijoiden väliset vastuut KOSKI-palvelussa
Toimijat jaoteltu kolmeen: koulutuksen järjestäjä OPH / KOSKI-palvelu tietoa käyttävä viranomainen Vastuumatriisi:

10 tehtävä koulutuksen järjestäjä OPH / KOSKI- palvelu tietoa käyttävä viranomainen myöntää vastuukäyttäjän käyttöoikeuden x vastuukäyttäjä myöntää ja vastaa oman organisaationsa käyttöoikeuksista ja niiden asianmukaisuudesta luo ja hallinnoin rajapintaa varten käyttöoikeudet ohjeistaa tietojen osalta: mikä tieto on kyseessä, millaisessa muodossa tieto tulee olla, millaisessa rakenteessa tiedot toimitetaan, miten tiedot toimitetaan, kuinka usein tiedot tulee päivittää vastaa tietojen osalta: tieto on oikein, on oikeassa muodossa, on oikeassa rakenteessa, tiedot toimitetaan oikealla tavalla, tiedot pidetään ajantasaisina ohjeen mukaisesti vastaa tietojen luovuttamisesta edelleen ja sen lainmukaisuudesta vastaa tietojen lain ja sopimusten mukaisesta käytöstä, tietojen mahdollisesta jatkojalostamisesta vastaa rajapinnan saavutettavuudesta KOSKI-palveluun, rajapinnan versioinnista määräajaksi, rajapinnan toimivuudesta, rajapinnan ohjeistuksesta vastaa rajapinnan tekemisestä omista järjestelmistä KOSKI-palveluun vastaa omien järjestelmien ylläpidosta vastaa KOSKI-palvelun ylläpidosta vastaa tietojen arkistoinnista omassa toiminnassaan yksilöi virkalija-avusteisesti henkilötunnuksettomat oppijat oppijanumeron saamista varten vastaa opintohallinto-ohjelman versiosta vastaa opintohallinto-ohjelman toimintaan liittyvästä ohjeistuksesta /tuesta ja neuvonasta vastaa KOSKI-palvelun ohjeistuksesta ja neuvonnasta

11 KOSKI-palvelun prosessikuvaus

12 KOSKI-palvelun osalta tehty kansalaistutkimus
Kansalainen voi tarkastella omia suoritustietojaan Kansalainen voi jakaa näkymän omiin suoritustietoihinsa. Kansalaistutkimus Loppuraporttia ja haastatteluissa kerättyä materiaalia käytetään hankkeen toteutusvaiheessa suunnittelun pohjana 82 % vastanneista arvioikin, että netissä olevat julkiset palvelut nopeuttavat asioiden hoitamista merkittävästi. Valtaosa (69 %) vuotiaista suomalaisista on sitä mieltä, että julkisia palveluja pitäisi yhä enemmän siirtää verkkoon. 

13 KOSKI-hankkeen aikataulu
Tietoa projektista KOSKI-hankkeen aikataulu 2016 Laki KOSKI-palvelusta ja KOSKI-palveluun lain ensimmäisessä vaiheessa (2018) tallennettavien koulutusmuotojen viranomaistietotarpeiden tarkentaminen. Lain käsittely eduskunnassa keväällä 2017 Lain hyväksyminen ja vahvistaminen 2017 2017 Tietojen kerääminen ja tallentaminen koulutuksen järjestäjiltä KOSKI-palveluun Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirto keväästä 2017 alkaen. Tiedot tulisi olla tallennettu mennessä (lakiluonnos). Kansalaisen palvelu syksy 2017 Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi. 2018 KOSKI-palvelu tuotannossa ja viranomaisten tiedonsiirrot toimivat

14 Ammatillisen koulutuksen tietojen palautekierrokset
Tiedot on esitelty webinaariossa (katsottavissa jälkikäteen) Tietojen kommentoinnista: Pyydämme kommentteja perusopetuksen tietoihin käsitetasolla. Tietosisällön kommentointi on hyvä kohdentaa käsitteen alla oleviin tieto-tasoihin. Kommentteja voi myös antaa sähköpostitse koski (at) oph.fi Palautelomake: Tietojen kommentointiaika päättyy Ammatillisen koulutuksen osalta

15

16

17

18

19

20

21 KOSKI-palvelun tietokoosteet ammatillinen koulutus
Perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto Tutkinnon osan suoritus Näyttötutkintoon valmistava koulutus Valma Telma Organisaation ja oppijan tiedot

22 Oppijan tiedot KOSKI-palvelussa
Koulutustoimija voi tarkistaa oppijan tiedot KOSKI-palvelusta (kirjautunut)

23

24

25

26

27

28

29 Tiedot - KOSKI- palvelun rajapinta
Rajapinnan json-schema on kuvattu osoitteessa

30 KOSKI- palvelun rajapinta
Tavoitteena siirtää tietoja mahdollisimman reaaliaikaisesti. Siirretään vain niiden oppilaiden tietoja joiden tiedot ovat muuttuneet KOSKI-palvelu tunnistaa muutokset ja tallentaa muutoshistorian Tiedot siirretään JSON-rajapinnan kautta. Tietojen on tarkoitus siirtyä automaattisesti taustalla

31 KOSKI tiedonsiirrot pääkäyttäjälle
Tiedonsiirron virheistä lähetetään viesti pääkäyttäjälle KOSKI-palvelusta kerran päivässä.

32

33

34

35

36 Palvelun kehittämiseen osallistuminen
KOSKI-palvelun kehitysvaiheen testaus on ajoitettu 12/2016 asti. Tavoitteena koeistaa tiedonsiirron toimivuus ja tietosisältö. Tämän jälkeen on tuotannon beta-testaus 01-05/2017 Lukiot ja ammatilliset oppilaitokset tammikuusta 2017 alkaen Perusopetuksen osalta maaliskuusta 2017 alkaen. Tavoitteena testata siirtoa suurilla massoilla ja aidolla tuotantoaineistolla. On suositeltavaa, että kaikki KOSKI-integraatiota tekevät opintohallintojärjestelmätoimittajat tekevät beta-testauksen ennen varsinaista tuotantokäyttöä. Tarkemmin:

37 Palveluun kehittämiseen osallistuminen
Tehokas testaaminen Jos tarkoituksena on siirtää tiedot rajapinnan kautta, tarvitaan testaukseen myös koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmätoimittajaa Koulutuksen järjestäjille, joilla ei ole omaa tietojärjestelmää tietojen hallinnointiin tai jotka haluavat suoraan liittyä käyttämään KOSKI-palvelua tietojen hallinnointiin, KOSKI-palveluun tulee myös erillinen käyttöliittymä, jonka kautta suoritustiedot voidaan tallentaa KOSKI-palveluun Mikäli suoritustietojen siirto KOSKI-palveluun onnistuu, ovat tiedot ja niistä luotavat todistukset nähtävillä oppilaitoksen virkailijoille.

38 Palveluun kehittämiseen osallistuminen
Askelmerkit rajapinnan testaukseen Ilmoittakaa oppilashallintojärjestelmätoimittajalle halukkuudestanne Kun olette sopineet testauksesta ja sen ajankohdasta, ilmoittakaa siitä OPH:lle OPH luo testaukseen tarvittavat tunnukset Testauksen vastuunjako - oppilashallintojärjestelmätoimittaja vastaa tiedonsiirron toimivuudesta - oppilaitokset varmistavat että tiedot on siirretty oikein KOSKI-palveluun mm. todistusnäkymien kautta Huomiot, havainnot, kehitysehdotukset OPH:n KOSKI-tiimille tai suoraan Flowdock-kanavalle

39 Linkit Palvelun sähköpostiosoite koski@oph.fi
KOSKI-palvelun dokumentaatio löytyy osoitteesta KOSKI-palvelun wiki-sivusto ja dokumentaatio KOSKI-palvelun testaus: Rajapinnan json-schema on kuvattu osoitteessa Sivulta voi testata manuaalisesti tietojen siirtoa syöttökäyttöliittymän (PUT koski/app/oppija) kautta mikäli teillä on jo tunnukset. Mikäli teillä ei ole vielä tunnuksia palveluun, lähettäkää pyyntö tunnusten luonnista organisaatiollenne osoitteeseen Näkymä tiedonsiirtoihin (tarvitaan tunnus): Ajantasainen ja versioitu lähdekoodi Flowdock-kanavan kautta saa suoran yhteyden KOSKI-kehitystiimiin: Lähetämme teille kutsun kanavalle pyynnöstänne

40 Kiitos! Aika kysymyksille ja keskusteluille