Nälkäpäivä 37. kerran Lipaskeräys 14.–16.9.2017 Kuva: Jarkko Mikkonen.

Esitys aiheesta: "Nälkäpäivä 37. kerran Lipaskeräys 14.–16.9.2017 Kuva: Jarkko Mikkonen."— Esityksen transkriptio:

1 Nälkäpäivä 37. kerran Lipaskeräys 14.– Kuva: Jarkko Mikkonen

2 Mikä Nälkäpäivä on? Nälkäpäivä on Suomen Punaisen Ristin tärkein vuosittainen varainhankintakampanja. Varoja kerätään katastrofirahastoon, jonka turvin Punainen Risti auttaa Suomessa ja ulkomailla. Katastrofirahaston varoilla voidaan auttaa nopeasti, koska lahjoituksia ei etukäteen sidota tiettyyn kohteeseen.

3 Kun pahin tapahtuu… Punainen Risti auttaa esimerkiksi tulipalossa kotinsa menettäneitä. Vapaaehtoiset antavat henkistä tukea ja ensiapua. Kuva: Jarkko Mikkonen & Tatu Blomqvist

4 …hän vie avun perille. ”Tulipalon jälkeen voi kulua monta päivää ennen kuin ihminen saa uudet henkilöllisyyskortit, rahaa ja vakuutusasiansa kuntoon. Silloin ihminen tarvitsee hätäapua eli ruokaa, majoituksen ja mahdollisuuden päästä liikkeelle asioita hoitamaan. Eihän ihmistä voi laittaa ulos pakkaseen.” Kari Varjonen vapaaehtoinen Suomen Punainen Risti Kuva: Jarkko Mikkonen & Tatu Blomqvist

5 Apua katastrofeissa ja kriiseissä
Ruoan ja puhtaan juomaveden puute uhkaa tällä hetkellä miljoonien ihmisten terveyttä Somaliassa ja Etelä-Sudanissa. SPR:n kuva-arkisto: _V8A5622.jpg Aapo Huhta Adar Aden asuu Hara Adanin kylässä. Hänellä ei ole vedensuodatinta eikä mahdollisuuksia puhdistaa vettä. Juomavetensä hän ottaa samasta altaasta, josta eläimet saavat vetensä. Aapo Huhta

6 Vapaaehtoiset vievät avun perille.
Liiton kuvapankki: p-SOM416.jpg  Kuva: Arie Kievit / Netherlands Red Cross. Kuvapankissa ollut teksti: In Gabiley, most the children brought by their mothers to the Red Cross clinic are malnourished. Volunteers take their weigth and height and if necessary provide a dietary supplement. A combination of pervasive insecurity, combined with recurrent drought and chronic underdevelopment has left millions of people in Somalia in need of urgent and sustained humanitarian assistance.  Somali Red Crescent Society is present throughout the country, supporting communities to respond to the many and growing challenges they are facing.  Somalian Punaisen Puolikuun klinikoilla hoidetaan aliravittuja lapsia. Heidät mitataan ja punnitaan, ja he saavat ravintolisiä. Punaisen Puolikuun vapaaehtoiset hoitavat myös odottavia äitejä. Somalia, Gabileyn kaupunki Arie Kievit

7 Apua sodan keskelle Lahjoituksilla autetaan sodan takia kodeistaan paenneita esimerkiksi Syyriassa ja Irakissa. Liiton kuva-arkisto: p-IRQ0600.jpg  Tommy Trenchard / Panos Pictures  Civilians flee west Mosul as fighting between Iraqi forces and ISIS militants intensifies.  Tommy Trenchart

8 Hän vie avun perille. ”On tärkeää yrittää tehdä lapset onnellisiksi. Kun lapset nauravat, niin vanhemmatkin alkavat nauraa. Lapsiin liittyy avustustyön paras puoli - ja myös pahin.” Kati Partanen Sairaanhoitaja Suomen Punainen Risti ”On tärkeää yrittää tehdä lapset onnellisiksi. Kun lapset nauravat, niin vanhemmatkin alkavat nauraa. Lapsiin liittyy avustustyön paras puoli - ja myös pahin.” Kati Partanen Sairaanhoitaja Suomen Punainen Risti Kuvassa Kati Partanen ja Mosulista kotoisin oleva kahden kuukauden ikäinen kemiallisen aseiskun uhri. Partanen hoitaa Mosulin taisteluiden uhreja Erbilin sairaalassa Irakissa. Kuva: Saara Mansikkamäki Saara Mansikkamäki

9 Mitä rahalla saa?

10 Jokainen voi tulla mukaan!
Nälkäpäivään osallistuu vuosittain noin vapaaehtoista. Kuka vain voi tulla lipaskerääjäksi. Nälkäpäivä tuotti viime vuonna 2,52 miljoonaa euroa.

11 Nälkäpäivä on vapaaehtoisten suurin yhteinen voimanponnistus Suomessa

12 Kaikki lähtee suunnittelusta
Päivittäkää osaston keräyssuunnitelma porukalla. Kirjatkaa suunnitelmaan: parhaat keräyspaikat ja -ajat parhaat keräystavat mistä ja miten rekrytoidaan kerääjiä alueen koulut ja oppilaitokset mitä keräysvälineitä osastolla on ja missä niitä säilytetään kuka vastaa mistäkin – muistakaa tasapuolinen työnjako Suunnitelmallinen toiminta säästää aikaa ja vaivaa sekä tuottaa rahaa! Sirpa Lehtimäki

13 Vapaaehtoisten rekrytointi
Pyytäkää mukaan ainakin: Osaston oma väki Aiemmat kerääjät Opiskelija- ja koululaisryhmät Harrastusryhmät, eläkeläisryhmät, työttömien yhdistykset jne. Maahanmuuttajayhteisöt Vapepa-järjestöt Porukoita mukaan kutsuessa täytyy viestin olla hyvin selvä. Miettikää ensin mihin hommaan porukka pyydetään. Työvuorot kannattaa sopia saman tien. Apuna voi käyttää vaikkapa kerääjien työvuorolistaa. Porukoita kannattaa pyytää myös muihin hommiin kuin keräämään. Vuonna 2014 Jalkapalloseura PPJ päätti järjestää haastematseja Nälkäpäivä-viikonloppuna ja myydä sinne lippuja lähinnä pelaajien vanhemmille. Idea alkoikin kasvaa ja lopulta mukaan haastettiin useita seuroja. Tapahtumasta aiotaan tehdä jokavuotinen. Mia Ekström-Huttunen

14 Rekrytoinnin välineet osastolle
TULOSTA REDNETISTÄ: Juliste useilla kielillä Kerääjäkutsu-flyer TILAA VERKKOKAUPASTA ICE- ja arvonta/yhteydenottokortti NÄLKÄPÄIVÄ.FI:SSÄ RedNetin tapahtumakalenteri Sähköinen ilmoittautumislomake Kaikkein tehokkain tapa on kasvotusten tai puhelimitse annettu kutsu! Muistakaa hyödyntää myös Facebook. Tulostettavat materiaalit löytyvät Nälkäpäivän RedNet-ryhmästä. Tilattavat materiaalit löytyvät verkkokaupan järjestönäkymästä. Henkilökohtainen kutsu on ehdottomasti tehokkain tapa saada kerääjiä. Onkin tärkeää, että koko osaston väki jakaa viestiä aktiivisesti omassa lähipiirissään. Kerääjiä kannattaa kutsua lisäksi myös jäsenkirjeellä, tekstiviestillä, sähköpostilla ja lehti-ilmoituksella. RedNetissä on myös tärkeää kertoa, miten kerääjäksi pääsee. Erityisen tärkeää on olla yhteydessä niihin kerääjiin, jotka ovat ilmoittautuneet kerääjiksi. Muistattehan soittaa jokaiselle, joka ovat ilmoittautunut kerääjäksi netissä!

15 Tapahtumakalenteri kertoo mistä lippaan saa sinun paikkakunnallasi
Keskustoimisto tekee RedNetissä osastollesi Nälkäpäivä-tapahtuman, joka linkataan Nälkäpäivä-sivuille. Tarkista ilmoitus ja ilmoita piiriin 9.6. mennessä jos tietoja pitää muuttaa. Sen jälkeen tieto leviää valtakunnallisesti. Ohje ilmoituksen muokkaamiseen: Valtakunnallinen Nälkäpäivä-mainonta ohjaa kävijät Nälkäpäivä-sivuille ja siellä olevaan tapahtumakalenteriin. On tärkeää, että koko Suomen tapahtumat löytyvät sieltä ajoissa – mieluiten jo elokuun puolivälissä. Keskustoimisto tekee tapahtumailmoitukset toukokuun loppuun mennessä. Ilmoituksiin laitetaan osaston keräysjohtajan yhteystiedot. Osasto voi täydentää ja muokata ilmoitusta tarpeen mukaan. Käytä ohjetta, kun syötät tapahtumaa tapahtumakalenteriin, jotta kaikki ruksit tulevat ruksatuiksi. Muista mm. ruksata tapahtuma näkymään myös Nälkäpäivä-sivuilla.

16 Kerääjän vastaanotto ja motivointi
Ohjeista kerääjä hyvin. Kerro miten ja miksi kerätään. Neuvo hyvä keräyspaikka. ” Nälkäpäivänä kerätään varoja Punaisen Ristin katastrofirahastoon. Varoilla autetaan mm. tulipalojen uhreja kotimaassa ja luonnonkatastrofien tai konfliktien uhreja maailmalla.” Kun kerääjä on rekrytoitu, huolehditaan hänestä hyvin! Tyytyväinen kerääjä tulee mukaan toistekin ja saattaa kutsua kaverinsakin. Robert Keskinen

17 Näin keräät lippaan täyteen
Hae katsekontaktia ihmisiin. Hymyile, jos se tuntuu hyvältä. Pyydä rohkeasti lahjoitusta ohikulkijoilta. Kysy vaikka: ”Haluatko osallistua Nälkäpäivä-keräykseen?” Muista kaunis kiitos. Kokeneiden kerääjien teesejä: Seisovat lahjoittavat helpommin kuin kävelevät, istuvat parhaiten. Porukat lahjoittavat paremmin kuin yksin liikkuvat.

18 Apuvälineitä kerääjän ohjeistamiseen
Sarjakuva ja video löytyvät Nälkäpäivän RedNet-ryhmästä.

19 Keräysvälineiden luovuttaminen
Täytä henkilötietolomake kerääjän kanssa Tarkista henkilöllisyys kuvallisesta henkilökortista Anna keräysvälineet: keräysliivi, lipas, nimikortti, kiitostarrat ja katastrofirahaston pikkuesitteet Muista merkitä lippaan numero lomakkeeseen! Kuvassa Punaisen Ristin puheenjohtaja Pertti Torstila ja hänen vaimonsa Eva Torstila täyttävät kerääjän henkilötietolomaketta Örn Wittingin opastuksella. Jos kerääjä on tuttu, ei henkilötodistusta ole pakko näyttää. Henkilötietolomake tulee kuitenkin täyttää, jotta saamme henkilön ja/tai hänen muuttuneet yhteystietonsa lisättyä kerääjärekisteriimme. Vain niin voimme varmistua siitä, että innokas kerääjä pysyy tiedotuksemme piirissä, vaikka muuttaisi toiselle paikkakunnalle. Tulostettava kerääjän henkilötietolomake löytyy RedNetistä. Tatu Blomqvist

20 Keräysvälineiden palauttaminen
Tarkista, että sinetti on ehjä ja lippaan numero täsmää Kuittaa lipas palautetuksi. Kysy henkilötietolomakkeen viimeiset kysymykset: Onko hän kiinnostunut tulemaan jäseneksi Saako hänet kutsua kerääjäksi toistekin Yhteydenottoluvan antaneiden kerääjien henkilötietolomakkeet toimitetaan piiriin, jossa ne tallennetaan Punaisen Ristin asiakasrekisteriin. Kuvassa on Punaisen Ristin varainhankintapäällikkö Anna Laurinsilta jakamassa lippaita Nälkäpäivänä 2013. Robert Keskinen

21 Yhteystiedot kerääjärekisteriin
Kerääjien yhteystiedot ovat kullanarvoisia. Toimita niiden kerääjien yhteystiedot piiriin, jotka ovat antaneet luvan kutsua itsensä kerääjäksi toistekin. Piiri tallentaa kerääjien yhteystiedot kerääjärekisteriin. Rekisteri päivittyy väestörekisterin kautta automaattisesti, jos kerääjän osoitetieto muuttuu. Osasto saa kerääjien tiedot piiristä aina tarvittaessa. Kun kerääjät on tallennettu Punaisen Ristin asiakasrekisteriin, heidän osoitetietonsa päivittyvät väestörekisterin kautta automaattisesti. Näin emme kadota ihmisiä silloinkaan, kun he muuttavat toiselle paikkakunnalle. Voimme myös kiittää heitä keräämisen jälkeen ja lähettää heille tietoa siitä, mitä heidän keräämillään varoilla on saatu aikaan. Ja mikä parasta, voimme helposti ja nopeasti kutsua heidät mukaan hätäapukeräyksiin ja seuraavan vuoden Nälkäpäivään. Kerääjärekisteriin lisättäville henkilöille ei lähetetä muuta postia, kuten lahjoituspyyntökirjeitä tai arpoja. Toki osa uusista kerääjistä saattaa jo ennestään olla lahjoittajarekisterissä, josta heidät voidaan poistaa koska tahansa, jos he niin toivovat. Osasto saa kerääjien tiedot rekisteristä koska tahansa piiristä pyytämällä. Kerääjät ovat rekisterissä asuinalueensa osaston mukaan, elleivät ole jäsenenä jossain muussa osastossa.

22 Keräysturvallisuus on keräyksen luotettavuuden perusta
Keräysvälineitä säilytetään aina lukkojen takana. Lippaissa ja tonkissa on voimassa olevat lupatarrat ja sinetit. Kerääjillä on yllään keräysliivit ja vapaaehtoisen nimilaput. Keräysvälineiden luovutuksesta pidetään kirjaa. Jokaisen lippaan sijainti on oltava tiedossa. Kylmät lippaat kiinnitetään vaijerilla. Väärinkäytöksistä ilmoitetaan piiriin ja tehdään rikosilmoitus poliisille. Piiri tiedottaa keskustoimistoa. Lahjoittajien luottamus Punaiseen Ristiin on keräysten elinehto, jota ei ole varaa menettää. Niinpä keräysturvallisuus on keräysten perustekijä. On Punaisen Ristin, kerääjien ja lahjoittajien edun mukaista, että keräyksissä ollaan huolellisia. Lahjoittaja tunnistaa Punaisen Ristin kerääjän punaisesta keräysliivistä. Vapaaehtoisliiviä tai ensiapupäivystysliiviä ei voi käyttää keräysliivinä. Punaisen Ristin feissarit erottuvat kerääjistä sinisen liivinsä avulla. Feissarit eivät myöskään koskaan pyydä käteistä rahaa.

23 Uusia keräystapoja lipaskeräämisen rinnalle

24 Uudistunut nettilipas
helppo ja nopea perustaa saat tiedot sähköpostiisi näet tuloksen reaaliaikaisena toimii mobiililaitteilla

25 Tässä esimerkki keräyssivusta!
Lisää tähän url: Mobiilikäyttäjällä myös WhatsApp-jakaminen

26 Kutsu muut mukaan

27 SMS, Mobile Pay, iZettle, suora kirje
Tatu Blomqvist

28 Nälkäpäivä kouluissa Monissa paikoissa neljännes Nälkäpäivän tuotoista tulee koulujen kautta. Kouluihin kannattaa olla yhteydessä jo hyvissä ajoin keväällä. Alakouluille voi ehdottaa perinteisen lipaskeräyksen sijaan myös apupossu-askartelua. Yläkouluikäiset ja sitä isommat kannattaa pyytää kerääjiksi. Apupossu-askartelussa lapset askartelevat itselleen maitotölkeistä omat apupossut, joihin he voivat kerätä lahjoituksia kotiväeltään. Apupossu‐ askartelu sopii esikouluryhmillekin. Suunnistusradassa lapset tekevät tehtäviä, joista saavat palkinnoksi tarroja. Lapsen perhe lahjoittaa tarrojen määrän mukaisen summan Nälkäpäivään. Keskustoimiston lähettämät koulukirjeet muistuttavat kouluja Nälkäpäivästä ja aktiivisimmat tilaavat materiaalit kirjeen perusteella. Suurin osa kouluista eri reagoi pelkkään kirjeeseen. Siksi on tärkeää, että osasto on yhteydessä kouluun – mieluiten jo hyvissä ajoin keväällä. Kaisa Sirén

29 Tukea koulukeräyksen järjestämiseen
Kouluille lähetetään keskustoimistosta muistutuskortti huhtikuussa. kampanjakirje elokuussa materiaalintilausohjeineen. Piiri ilmoittaa osastolle verkkokaupan kautta tilanneet koulut. Osaston kannattaa tarjoutua noutamaan rahat koululta ja huolehtimaan tilityksestä. Materiaaleja kouluille: Koulujen kampanjakirjeistä lähetetään kopiot osastojen puheenjohtajille, keräysjohtajille ja kouluyhteistyöhenkilöille elokuun muistutuskirjeen yhteydessä. Moni opettaja lähtisi mukaan keräykseen, jos rahojen tilittäminen ei olisi opettajan vastuulla. Keräyksen kannalta olisikin erittäin tärkeää, että osasto palvelisi myös niitä kouluja, jotka ovat tilanneet keräysmateriaalit verkkokaupasta. Piiri tiedottaa osastoja niistä kouluista, jotka ovat tilanneet keräysmateriaalit itse. Mikäli osasto ei nouda rahoja koululta, koulu tilittää rahat materiaalitilauksen yhteydessä saamiensa ohjeiden mukaisesti. Kimmo Holopainen

30 Alueen yritykset mukaan
Työntekijät keräämään! Muista S-ryhmä ja Lähi-Tapiola hiiop100.fi Tarja Hahl Porvoon Lähi-Tapiolan väki lähdössä keräämään Porvoon osaston puheenjohtaja Veli-Matti Salon ohjeistamana.

31 Myyjäisillä ja tapahtumilla lisäpotkua Nälkäpäivään
Pitäkää hinnat sopivina ja kulut matalina. Raaka-aineita kannattaa pyytää lahjoituksena. Myyntikulut saa vähentää myyntituotoista (ei kuitenkaan keräystuotoista). Jos myytte esim. leipää, muistakaa maistattaa. Se houkuttaa ostajia! Kivoja tapahtumamalleja löytyy RedNetistä! Myyjäiset ja muut tapahtumat kuuluvat Nälkäpäivään. Myynnin tuotto on osaston lahjoitus Nälkäpäivä-keräykseen. Laura Kotila Tapahtumat ovat loistava osallistumisen paikka niille, jotka eivät välttämättä halua kerätä, mutta ovat mielellään mukana Nälkäpäivässä toisella tavalla.

32 Materiaalit helposti verkkokaupasta
Kampanjamateriaali tilataan verkkokaupan kautta Tilaus kannattaa tehdä jo keväällä. Materiaalitoimitukset alkavat elokuun alussa. Ehdoton takaraja on su 27.8. 10.8. mennessä verkkokauppatilauksensa tehneiden kesken arvotaan 20 kpl Punaisen Ristin tuotteita. Tilaukset toimittaa valintasi mukaan joko Matkahuolto tai Posti. Materiaalit ovat verkkokaupassa kansiossa ”Osastomateriaalit”, joka näkyy vain, kun olet kirjautunut sisään osaston verkkokauppatunnuksilla. Jos osaston tunnukset ovat hukassa, uudet saa osoitteesta Matkahuolto valitsee toimipisteen annetun toimitusosoitteen perusteella. Muistakaa merkitä kännykkänumero tilauslomakkeelle. Matkahuolto ilmoittaa paketin saapumisesta tekstiviestillä, tai kirjeitse, jos kännykkänumeroa ei ole annettu. Verkkokaupasta tilaamalla näet samalla kuvan tilaamastasi tuotteesta ja saat varmasti juuri sen tuotteen, jonka halusitkin. Voit myös käyttää paperista tilauslomaketta, joka lähetetään kirjepostissa Kalkkuun. Tilausten eräpäivä on ehdottoman tärkeä. Varasto on suurissa vaikeuksissa myöhässä tulleiden osastotilausten vuoksi, sillä koulut aloittavat tilaamisen vasta kesälomien jälkeen. Osastoilla onkin riski jäädä ilman tilaamiansa materiaaleja, jos tilausta ei tehdä ajoissa. Jos tavara loppuu kesken, ei sitä ehditä tilata lisää, jos suurin osa tilauksista tulee vasta hyvin lähellä elokuun loppua. Hyvissä ajoin tilauksensa tehneiden kesken arvotaan lahjakortteja, joilla voi ostaa vaikkapa tarjoiluja osaston Nälkäpäivä-kiitostilaisuuteen.

33 Keräyksen jälkeen: Arvioidaan tulos Toimitetaan rahat pankkiin
Lippaiden tyhjentäminen on tehtävä kahden ihmisen läsnä ollessa. setelit lasketaan (euro) ja kolikot punnitaan (kg) Tulosarvio ilmoitetaan piiriin tekstiviestillä tai sähköpostilla Toimitetaan rahat pankkiin Rahat maksetaan katastrofirahaston tilille mennessä Muistakaa käyttää osaston omaa Nälkäpäivä-viitettä Kiitetään keräykseen osallistuneita Sähköpostitse keskustoimiston tai piirin kautta Muulla tavalla Keskustoimisto lähettää kaikille keräykseen osallistuneille kiitostekstiviestin keräyksen jälkeisenä tiistaina. Toimita kerääjien puhelinnumerot excel-listalla piiriin, josta toimitetaan listat kootusti keskustoimistolle. Rahat toimitetaan suoraan katastrofirahaston tilille, jotta osastolle ei muodostuisi pankkikuluja ja jotta tilitys tapahtuisi mahdollisimman nopeasti ilman turhia välivaiheita. Rahat tulee toimittaa pankkiin niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Näin keräystulos saadaan vahvistettua mahdollisimman pian ja operaatio saadaan päätökseen.

34 Toimintaohje TalletusOtto –automaatilla käyntiin:
•Varmista, että kaikki setelit ovat hyväkuntoisia, oikaise hiirenkorvat tarvittaessa. •Varmista, ettei kolikoiden joukossa ole ylimääräisiä esineitä, esim. klemmareita. •Laita kolikoita kolikkokaukaloon enintään syöttöluukun Max-merkkiin asti. 1.Laita kortti automaattiin 2.Syötä tunnusluku (- Valitse Talletus) 3.Ota kortti pois automaatista 4.Jos sinulla on seteleitä (- Valitse Syötä seteleitä) Jos sinulle ei ole seteleitä (- Valitse Ei seteleitä ja siirry kohtaan 7) 5.Laita rahat syöttökaukaloon (-.Valitse Sulje luukku) 6.Jos sinulla on lisää seteleitä (- Valitse Syötä seteleitä ja siirry kohtaan 5) Jos sinulle ei ole enää seteleitä (-.Valitse Ei seteleitä ja siirry kohtaan 7) 7.Jos sinulla on kolikoita (- Valitse Syötä kolikoita) Jos sinulle ei ole kolikoita (- Valitse Ei kolikoita ja siirry kohtaan 10 ) 8.Laita kolikot syöttökaukaloon (- Valitse Sulje luukku) 9.Jos sinulla on lisää kolikoita (- Valitse Syötä kolikoita ja siirry kohtaan 8) Jos sinulle ei ole enää kolikoita (- Valitse Ei kolikoita ja siirry kohtaan 10) 10.Poista kolikkojen hylkylaatikosta mahdollisesti hylätyt kolikot ym. ja valitse Jatka (jos hylkylaatikoon on mennyt jotain, niin kone kehottaa tyhjentämään sen)   11.Syötätkö viitteen/viestin (Valitse Viite, RF-viite tai Viesti numeroina)   12.Siirtyy tallettamiseen  (Valitse Ei kolikoita/Jatka) 13.Ota kuitti.  Kuitilla on eriteltyinä mitä seteleitä ja kolikoita on talletettu, kappaleet ja summat, sekä loppusumma. Näet kuitista myös, kuinka paljon sinulla on mahdollista tallettaa vielä kuluvan kuukauden aikana.

35 Toimita kerääjien yhteystiedot piiriin 29.9. mennessä
Kopioituvalla henkilötietolomakkeella Excel-taulukolla Syöttämällä tiedot suoraan nettilomakkeelle spr.punainenristi.fi/keraajat Kun kerääjät on tallennettu Punaisen Ristin asiakasrekisteriin, heidän osoitetietonsa päivittyvät väestörekisterin kautta automaattisesti. Näin emme kadota ihmisiä silloinkaan, kun he muuttavat toiselle paikkakunnalle. Voimme myös kiittää heitä keräämisen jälkeen ja lähettää heille tietoa siitä, mitä heidän keräämillään varoilla on saatu aikaan. Ja mikä parasta, voimme helposti ja nopeasti kutsua heidät mukaan hätäapukeräyksiin ja seuraavan vuoden Nälkäpäivään. Kerääjärekisteriin lisättäville henkilöille ei lähetetä muuta postia, kuten lahjoituspyyntökirjeitä tai arpoja. Toki osa uusista kerääjistä saattaa jo ennestään olla lahjoittajarekisterissä, josta heidät voidaan poistaa koska tahansa, jos he niin toivovat. Osasto saa kerääjien tiedot rekisteristä koska tahansa piiristä pyytämällä. Kerääjät ovat rekisterissä asuinalueensa osaston mukaan, elleivät ole jäsenenä jossain muussa osastossa. Kuvassa Punaisen Ristin varainhankintapäällikkö Anna Laurinsilta jakamassa lippaita Nälkäpäivänä 2013.

36 Toimita tilityslomake piiriin 31.10. mennessä.
Tilityslomakkeelle eritellään tuotot koulukohtaisesti. Jos osasto ei mitenkään pysty erittelemään tuottoja koulukohtaisesti, on kuitenkin tärkeää saada tietää mitkä koulut osallistuivat Nälkäpäivään.

37 Ole ajoissa ja osallistut arvontaan!
Arvomme 20 kpl Punaisen Ristin tuotteita niiden kesken, jotka ovat tilanneet kampanjamateriaalit verkkokaupan kautta mennessä Lisäksi arvomme 20 kpl Punaisen Ristin tuotteita Niiden kesken, jotka ovat toimittaneet kerääjien yhteystiedot sekä osaston tilityslomakkeen piiriin mennessä Onnea arvontaan!

38 Viestinnällä Nälkäpäivä näkyväksi

39 #Nälkäpäivä’n sometus
Esimerkkejä #Nälkäpäivä’n sometus

40 1. Ennen keräystä Iloisia kuvia kerääjistä. Tule mukaan!
Ota kerääjistä kuva älypuhelimella, ja kerro tunnelmia Voit myös kertoa, miten keräysvalmistelut sujuvat Vältä kerrontaa ”osastossa tehdään”. Kerro mieluummin henkilöiden kautta, esim.: Pete ilmoittautui #Nälkäpäivä- kerääjäksi, koska tilanne Syyriassa ahdistaa. ”Halusin tehdä jotain, enkä vain päivitellä asioita somessa. Lipas on kädessä nyt toista kertaa. Viime vuonna kerääminen oli myös yllättävän kivaa.”

41 2. Keräyksen aikana Minihaastattelu kerääjästä
Ota kerääjästä pystykuva älypuhelimella Kysy esim. miksi hän lähti kerääjäksi, miksi kerääminen on tärkeää, millainen kokemus kerääminen on ollut aiemmilla kerroilla Minihaastattelu lahjoittajasta Ota lahjoittajasta pystykuva älypuhelimella Kysy esim. miksi hän lahjoitti, miksi lahjoittaminen on tärkeää Voit myös etsiä somekanavan hakukentästä hashtagia #Nälkäpäivä, ja tykätä sekä jakaa muiden hyviä julkaisuja

42 3. Keräyksen päätyttyä Kerro, miten meni ja kiitä kaikkia osallistuneita!

43 Muuta? Muista käyttää hashtagia #Nälkäpäivä. Voit saada lisää näkyvyyttä julkaisullesi. Esim. SPR voi jakaa julkaisusi valtakunnallisessa kanavassa. Voit myös etsiä somekanavan hakukentästä hashtagia #Nälkäpäivä tai #Hungerdagen, ja tykätä sekä jakaa muiden hyviä julkaisuja Ideoikaa yhdessä jotain hauskaa, vaikkapa video! Käy SPR:n valtakunnallisilla somesivuilla, ja jaa julkaisuja: facebook.com/punainenristi twitter.com/punainenristi Instagram.com/punainenristi

44 Viestintä tiedotusvälineille ennen keräystä
Ota yhteys puhelimitse tai sähköpostilla paikallisiin tiedotusvälineisiin noin viikko ennen tapahtumaa. Kerro, mitä, missä ja milloin tapahtuu. Hyödynnä olemassa olevat kontaktit. Käytä tiedotepohjia aineistopankista, täydennä ja lähetä toimituksiin. Mieti, kuka voisi olla haastateltavana ja kertoa esim. motivaatiostaan olla lipaskerääjänä Nälkäpäivän aikana. Varmista haastateltavan suostumus, yhteystiedot ja tavoitettavuus keräyksen aikana.

45 Keräyksen aikana Jos olet antanut yhteystietosi toimituksiin, ole tavoitettavissa ja varaa aikaa haastattelulle tai haastattelun järjestämiseen. Vinkkaa piiriin, jos törmäät kiinnostavaan henkilöön, asiaan, ilmiöön tai sattumukseen keräyksen aikana. Käsissäsi voi olla kiinnostava näkökulma keräykseen, mistä voimme kertoa Punaisen Ristin viestintäkanavissa! Jaa kokemuksesi kuvin ja sanoin Nälkäpäivästä somessa. Jos et itse käytä esimerkiksi Facebookia, Twitteriä tai Instagramia, niin mieti, kuka voisi viestiä somessa keräyksen aikana sekä omilla että osaston tileillä.

46 Keräyksen jälkeen Muista kiittää Nälkäpäivän viestintään panoksensa antaneita vapaaehtoisia. Tuloksesta tiedottamiseen on oma tiedotepohja aineistopankissa – lähetä se keräyksen jälkeen paikallisille tiedotusvälineille.

47 Aikataulu: TOUKOKUU 15.5. Kampanjakirje ja puheenjohtajille, keräysjohtajille ja tiedottajille. KESÄKUU 9.6. mennessä ilmoita piiriin, jos tapahtumakalenteri-ilmoituksessa on vääriä tietoja ELOKUU  3.8. Materiaalitoimitukset alkavat 10.8. mennessä materiaalitilauksensa tehneet osallistuvat arvontaan Muistutuskirje ja malli koulukirjeistä osastoille. Koulukirje oppilaitoksiin Tiedotepohjat RedNetissä 27.8. materiaalitilausten dead line Tiedote I: kutsu kerääjäksi SYYSKUU Nälkäpäivän lipaskeräys Menestyksekästä Nälkäpäivää!  Tiedote II 18.9. ilmoita tulosarvio piiriin > Tiedote III: kiitos ja tieto keräystuloksesta 29.9. mennessä kerääjien tiedot piiriin (keskustoimisto kiittää kerääjiä sähköpostitse) 29.9. mennessä tilitys suoraan katastrofirahastoon osaston viitteellä LOKAKUU Osastokysely RedNetissä mennessä osaston keräystulos piiristä tilityslomakkeet ja mahdolliset loput kerääjien yhteystiedot piiriin Kiitosjuhlat viimeistään nyt!

48 Kiitos, että olet mukana!
Kuva: Leena Koskela