OPASLIONIN KOULUTUS- OHJELMA Kurssi menestykseen.

Esitys aiheesta: "OPASLIONIN KOULUTUS- OHJELMA Kurssi menestykseen."— Esityksen transkriptio:

1 OPASLIONIN KOULUTUS- OHJELMA Kurssi menestykseen

2 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Opaslionin koulutusohjelman tavoitteet Auttaa klubia määrittelemään tehtävänsä ja tarkoituksensa Parantaa jäsenten säilyttämistä Auttaa klubin uusia jäseniä sopeutumaan porukkaan Parantaa kummiklubin ja uuden klubin välisiä suhteita Laajentaa tuen antamista pidemmäksi aikaa Lisää opaslionin tietoja

3 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Miksi koulutusta tarvitaan? Opaslionin tehtäviesi parempaan sisäistämiseen Klubivirkailijoiden koulutussuunnitelman laatimiseen Klubivirkailijoiden mentoritiimin kehittämiseen Antamaan työvälineet, jotka auttavat uusia klubivirkailijoita johtamaan klubiaan Löytämään resurssit, jotka sekä sinulla että uudella klubilla on käytettävissä

4 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Koulutettu opaslion saattaa olla kaikkein tärkein yksittäinen tekijä uuden klubin menestymiselle. Menestyäkseen opaslionin on kuitenkin sitouduttava antamaan aikaansa kouluttamiseen, kokouksiin osallistumiseen ja klubivirkailijoiden (ja mahdollisten uusien klubivirkailijoiden) kehittymisen tukemiseen.

5 KOULUTTAUTUMISPROSESSI Käy kurssi loppuun Tapaa piirikuvernööri tai piirin tai moninkertaispiirin GLT-koordinaattori Lähetä täytetty Opaslionin loppuraportti ja Tietojen arviointi opaslionin koulutusohjelmassa LCI:n päämajaan LCI lähettää sinulle todistuksen

6 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Saat Presidentin palkinnon kurssin käyneelle opaslionille

7 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Todistuksensa saatuaan kurssin käyneen opaslionin tulee palvella menestyksekkäästi kaksivuotinen kausi, johon sisältyy seuraavaa: Tämän kurssin menestyksekäs suorittaminen Neljännesvuosittaisten raporttien lähettäminen Osallistuminen uuden klubin kokouksiin Klubivirkailijamuutoksia ei ole tapahtunut ilman hyväksyttävää syytä Uudella klubilla on nettojäsenmäärän kasvua Uusi klubi suorittaa palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetteja Uusi klubi osallistuu piirin aktiviteetteihin Uuden klubin virkailijat ja jäsenet vierailevat muissa klubeissa Uuden klubin virkailijat vahvistavat, että opaslion on avustanut klubin kehittämisessä. Uusi klubi pysyy hyvässä asemassa

8 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Opaslionin koulutusohjelman rakenne Osa 1: Menestyksellisen opaslionin taidot Osa 2: Hyvään alkuun pääseminen – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi Osa 3: Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimi Osa 4: Suunnittele klubivirkailijakoulutus Osa 5: Opaslionin resurssit Osa 5: Klubin uudelleenrakentaminen Voidaan suorittaa etäkurssina tai ryhmässä

9 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Kurssin työkirja Kurssin käyneen opaslionin työkirjan tehtävät tulisi olla valmiina tähän mennessä

10 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Etukäteistehtävä: Sinun olisi pitänyt tutustua seuraaviin: Johtajaresussikeskus – Klubivirkailijoiden opastus Klubin resurssikeskus MyLCI-sivut Avainjulkaisuja Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2) Klubivirkailijoiden käsikirja (LA-15) Opastuskäsikirja (ME-13) Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26) Klubin jäsenjohtajan opas (ME-12) Menestyksellisten klubiprojektin sunnitteluopas (TK-10) Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9) Paikalliset materiaalit

11 Osa 1: Menestyksekkään opaslionin taidot

12 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) HARJOITUS 1 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 6 Menestyksekkään opaslionin taidot Pöytäkeskustelu: Mitä taitoja edellytetään tehokkaalta opaslionilta? Mitä taitoja sinulla on? Mitä taitoja sinun tulisi parantaa? Keskustelkaa pöydässä ja määritelkää ryhmänä 5 tärkeintä taitoa

13 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Menestyksekkään klubin kuusi osatekijää 1.Klubin jäsenet ovat toteuttaneet palveluaktiviteetteja, jotka ovat heille itselleen merkityksellisiä. 2.Klubi on saavuttanut nettojäsenmäärän kasvua ja ottaa uudet jäsenet nopeasti mukaan merkityksellisiin aktiviteetteihin. 3.Klubi kommmunikoi tehokkaasti jäsenten ja yleisön kanssa. 4.Kokoukset pidetään säännöllisesti ja ne ovat merkityksellisiä ja myönteisiä. 5.Klubivirkailijat osallistuvat lohkon ja piirin johtajakoulutukseen. 6.Klubi on hyvässä asemassa ja lähettää säännöllisesti raporttinsa.

14 Onko muita?

15 Muista kuitenkin ennen kaikkea… Klubi kuuluu jäsenilleen ja sen tulisi aina keskittyä heidän omiin tavoitteisiin.

16 Miten siihen päästään?

17 Osa 2: Hyvään alkuun pääseminen Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi

18 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Näin hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi! Jäsenkeskuksen Johtajakoulutusosan koulutusaineistosta löytyy Klubivirkalijoiden verkkokurssi Klubipresidentin kurssi Klubisihteerin kurssi Klubin rahastonhoitajan kurssi

19 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Mitä klubivirkailijan verkkokurssissa olevia avainkäsitteitä pitäisi käsitellä uusien klubivirkailijoiden kanssa? Mitä pitäisi käsitellä presidentin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa? Onko muita verkkokursseja, joista voisi olla apua? HARJOITUS 2 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 8 Avainasioita antaessasi koulutusta

20 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubin resurssikeskus osoitteessa www.lionsclubs.org Tältä verkkosivulta löydät linkit seuraaviin: Pääsy klubin reurssikeskukseen lataamaan usein käytettäviä lomakkeita, julkaisuja ja tietoja. PR –välineet klubin aktiviteeteista tiedottamiseen Hyödyllinen aineisto leoklubin sponsorointiin Talousasioihin liittyvää tietoa, jota tarvitaan klubin varojen hoitamiseen Strategiat jäsenmäärän vahvistamiseen Ilmainen E-Clubhouse –verkkosivu uudelle lionsklubillesi Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!

21 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Mitkä ovat Klubin resurssikeskuksen tarjoamat kaikkein tärkeimmät materiaalit, jotka auttavat nostamaan klubihallinnon erinomaiselle tasolle? Mitä pitäisi käsitellä klubipresidentin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa? Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa? Mitkä muut aineistot olisivat avuksi? HARJOITUS 3 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9 Tärkeitä materiaaleja Klubin resurssikeskuksessa

22 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) MyLCI-sivut Klubien ja piirien virkailijat käyttävät näitä sivuja jäsentietojen, kokousaikojen ja muiden tietojen lisäämiseen ja muuttamiseen. Kotisivun vasemmalla puolella on videoiden linkit, jotka auttavat alkuun pääsemisessä. Sisäänkirjautuminen ja rekisteröityminen MyLCI:n esittely Miten käyttää MyLCI-sivustoa Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!

23 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Sinua pyydettiin tutustumaan MyLCI:hin ja raporttien lähettämisen prosessiin ennen kurssin alkua. Varmista, että sihteerien mentorit (mainitaan myöhemmin tässä koulutuksessa) on tietoinen raportoimisesta ja mitä tietoa on saatavilla. HARJOITUS 4 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9 MyLCI-sivuston aineistot ja tehtävät

24 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tärkeitä julkaisuja Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2) Klubivirkailijan käsikirja (LA-15) Opastuskäsikirja (ME-13) Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26) Klubin jäsenjohtajan käsikirja (ME-44) Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas (TK-10) Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9) Tähän aineistoon palataan myöhemmin, kun virkailijoiden koulutusistuntoja käsitellään yksityiskohtaisemmin Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi!

25 Osa 3: Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi

26 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi Klubivirkailijoiden mentoritiimi Kaksi kurssin käynyttä opaslionia Piirikuvernööritiimi Lohkon puheenjohtajat Klubivirkailijoiden mentorit

27 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tunnista henkilöt, jotka palvelevat seuraavissa tehtävissä ja keskustele tärkeimmmistä velvollisuuksista, joita heillä on uudelle klubille: Piirikuvernööritiimi: Piirikuvernööri Ensimmäinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Lohkon puheenjohtajat Alueen puheenjohtajat (jos heitä on) HARJOITUS 5 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 11 Kokoa klubisi mentoritiimi

28 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi Klubivirkailijan mentori: Uusien virkailijoiden ja kokeneiden lionien järjestäminen työpareiksi! Muistilista koulutuksen järjestämiseen Klubipresidentin mentorin muistilista Klubisihteerin muistilista Klubin rahastonhoitajan muistilista Klubin jäsenjohtajan muistilista

29 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tunnista ne henkilöt, jotka ovat päteviä toimimaan seuraavissa tehtävissä ja keskustele heidän tärkeimmästä velvollisuudestaan uutta klubia kohtaan: Klubivirkailijoiden mentorit: Klubipresidentin mentori Klubisihteerin mentori Klubin rahastonhoitajan mentori Klubin jäsenjohtajan mentori Klubin mentorien tulisi parhaillaan palvella tehtävässä HARJOITUS 5 (jatkoa) Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 12 Kokoa klubisi mentoritiimi

30 Osa 4: Suunnittele klubivirkailijoiden koulutus

31 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubivirkailijakoulutuksen runko Jaettu neljään istuntoon ja keskittyy menestymisen perustekijöihin: Istunto 1– Lions Clubs Internationalin esittely, klubin velvollisuudet, Charter Night –seremonia, klubivirkailijoiden mentoritiimi. Istunto 2 – Klubivirkailijan tehtävät ja merkityksellisten hankkeiden aloittaminen Istunto 3 – Rekrytoinnin ja säilyttämisen merkitys ja rekrytointisuunnitelman kehittäminen Istunto 4 – Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminen JOKAISEN ISTUNNON TULISI KESTÄÄ NOIN 60 MINUUTTIA

32 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Koulutusistunto 1 Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia) Klubin velvollisuudet (23 minuuttia) Charter Night -seremonia (15 minuuttia) Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia)

33 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia) Lähde: Opastuskäsikirja Opastuskäsikirjassa: Lions Clubs Internationalin historia Klubin, lohkon, alueen jne. rakenne Lohko- ja piiritason virat ja miten niiden viranhaltijat voivat auttaa klubia Kansainvälisen järjestön antama tuki – saatavilla oleva koulutus, e-clubhouse ja muut ohjelmat, joista voi olla apua. Kansainväliset palveluhankkeet Vakuuta uudestaan, että jokainen klubi on itsenäinen.

34 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubin tehtävien ymmärtäminen (23 minuuttia) Lähde: Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö Opastuskäsikirjassa on osa materiaaleista, mutta Mallisäännöt ja ohjesääntö sisältävät seuraavat asiat: Tarkoitus, iskulause jne. Jäsenkelpoisuus ja jäsentyypit Yleiskatsaus: Virkailijoiden tehtävät ja hallitus Maksut ja jäsenmaksut Varojen hoitaminen Kokoukset ja päätösvaltaisuudet Vaalit ja virkojen täyttäminen

35 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Charter Nightin järjestäminen (15 minuuttia) Lähde: Charter Nightin suunnitteluopas e Charter Nightin suunnitteluopas sisältää monia käyttökelpoisia vihjeitä perustamisjuhlan järjestämiseen, esimerkiksi: Charter Night -muistilista Miten järjestetään tehokas työryhmä Huoneen pohjapiirros ja kaaviot Mallikirjeet ja -tiedotukset Mallipuheet Huomaa, että kummiklubin ja piirin tulisi tarjota apua uudelle klubille tapahtuman järjestelyissä

36 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan mentorin muistilista Esittele klubivirkailijat mentoreille Kullekin virkailijalle tulisi osoittaa mentori, joka palvelee parhaillaan samassa virkatehtävässä Mentorin tulisi olla kokenut, käytettävissä ja kykenevä kommunikoimaan/kouluttamaan uutta virkailijaa tehokkaasti Anna kullekin parille oman muistilistan kopio Pyydä, että klubivirkailijat ja mentorit tapaavat ennen seuraavaa koulutusistuntoa käydäkseen muistilistan läpi

37 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) HARJOITUS 6 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 15 Koulutusistunto 1: Koulutusistunto 1 käsittää LCI:n yleiskatsauksen. Miksi se on tärkeä? Mitkä ovat mielestäsi ensimmäisen koulutusistunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

38 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia) Merkityksellisten hankkeiden aloittaminen (30 minuuttia) Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia) Koulutusistunto 2

39 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan käsikirja ja verkkokoulutus Klubivirkailijan käsikirja voi auttaa uusia virkailijoita suunnittelemaan kauttaan. Se sisältää yleistä tietoa klubin päivittäisistä toimista, joita ovat esimerkiksi: Tavoitteiden asettaminen Klubiaktiviteettien johtaminen vuoden läpi Pöytäkirjojen pitäminen Siirtäminen seuraavalle tiimille Virkoihin liittyviä erityistietoja löytää Johtajaresurssikeskuksesta koulutusaineistojen alta ja klubivirkailijoiden opastuksesta. Pyydä heitä katsomaan sivustoa. Heidän mentorinsa tulisi huolehtia virkoja koskevien yksityiskohtien selittämisestä aina tarvittaessa.

40 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Merkityksellisten hankkeiden aloittaminen (30 minuuttia) Lähde: Klubiprojektin suunniteluopas Merkitykselliset hankkeet ovat avain uusien klubien hyvinvointiin ja kestävyyteen. Klubiprojektin suunnitteluopas opastaa uuden klubin jäseniä neljän tärkeän vaiheen kautta: Mahdollisten hankkeiden tunnistaminen Työryhmän kehittäminen (ja kiinnostuneiden jäsenten ottaminen mukaan) Tutkimuksen tekeminen (ja tarvittavien jäsenten tunnistaminen) Suunnitelman toteuttamiseen tarvittavien toimintavaiheiden määrittäminen

41 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia) Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan. Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää. Vaihda tarpeen tullen mentori toiseen.

42 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) HARJOITUS 7 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 17 Lähdeaineisto: Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas Koulutusistunto 2: Koulutusistunto 2 keskittyy enemmän klubin rooleihin ja tehtäviin. Mitkä ovat mielestäsi 2. istunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

43 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys ja jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman laatiminen. (45 minuuttia) Mentorikoulutuksen seuranta (15 minuuttia) Koulutusistunto 3

44 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jäsenten rekrytointisuunnitelman laatiminen (45 minuuttia) Lähde: Klubin jäsenjohtajan opas Klubin jäsenjohtajan opas sisältää tietoa, joka voi auttaa uutta klubia laatimaan jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman. Suunniteltu annettavaksi suoraan jäsentoimikunnan puheenjohtajalle Sisältää aikatauluja ja ohjelmaideoita Luetteloi LCI:ltä saatavat jäsentiedot Suunniteltu auttamaan klubia suunnitelman laatimisessa Käytä muutama minuutti (tarvittaessa enemmän) keskusteluun ja uusien jäsenten rekrytoinnin suunnitteluun.

45 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) HARJOITUS 8 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 19 Lähdeaineisto: Jäsenjohtajan käsikirja JÄSENTEN REKRYTOINTISUUNNITELMAN LAATIMINEN Kuvaile menestyksekkäitä uusien jäsenten rekrytointi- ideoita, joita voisit antaa uusille klubivirkailijoille.

46 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Mentorikoulutuksen seuranta (vielä kerran!) Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan. Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää. Korvaa tarvittaessa mentori toisella.

47 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Omien tarpeiden mukaiset ja merkitykselliset kokoukset (20 minuuttia, jos tarpeen) Miten lisätään kokouksiin osallistumista (20 minuuttia, jos tarpeen) Jatka mentorikoulutuksen seurantaa Koulutusistunto 4

48 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) “Teidän klubinne, teidän tapanne” –opas auttaa suunnittelemaan kokouksia, jotka sopivat parhaiten teidän klubillenne. Klubivirkailijoita voi pyytää tutustumaan myös “Kokousten hallinta”-verkkokurssiin, joka on Johtajankoulutusosassa LCI:n verkkosivustossa. Keskustelkaa siitä, miten kokoukset voivat olla myönteisiä, tehokkaita ja miten osallistumista voidaan lisätä. Virkailijoiden tulisi tehdä suunnitelma. Presidentti on yleensä vastuussa tehokkaan kokouksen hallinnasta ja jäsentoimikunnan puheenjohtaja osallistumisen lisäämisestä. Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminen Lähde: “Teidän klubinne, teidän tapanne” ja “Kokousten hallinta”

49 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jos kokouksiin osallistuminen ei ole kasvamassa, keskustelkaa keinoista saada se kasvamaan. Työkirjassa oleva luettelo sisältää seuraavaa: Varmista, että kokouksen päivämäärä, aika ja paikka vastaavat jäsenten ja mahdollisten jäsenten tarpeita Lähetä nykyisille ja mahdollisille jäsenille kutsut, joissa mainitaan tapahtuvista aktiviteeteista Kutsu henkilökohtaisella puhelinsoitolla kokoukseen niitä nykyisiä ja mahdollisia jäseniä, jotka saattavat tarvita lisärohkaisua. Kerro heille, että klubi ja yhteisö tarvitsevat heidän tukeaan. Kutsu kiinnostava ja asiaankuuluva puhuja joka klubikokoukseen antaaksesi jäsenille ja mahdollisille jäsenille syyn osallistua. Varmista, että jokainen kokoukseen osallistuva jäsen on mukana merkitykselliseksi kokemassaan hankkeessa. Kokouksiin osallistumisen lisääminen

50 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) HARJOITUS 9 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 21 MYÖNTEISET JA TUOTTELIAAT KOKOUKSET Mitkä osatekijät ovat avainasemassa myönteiseen ja tuotteliaaseen kokoukseen? Mitä voidaan tehdä osallistumisen lisäämiseksi?

51 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tuleva opastus ja koulutus Tapaa opaslionin ominaisuudessa klubivirkailijat varmistaaksesi, että he ponnistelevat saavuttaakseen klubilleen menestystä keskittäen huomionsa Menestyksekkään klubin kuuteen osatekijään. Puutu tarvittaessa heikkoihin alueisiin käsitellyn aineiston avulla. Jos joudut haastavaan tilanteeseen, ota yhteyttä Koulutetun opaslionin opastukseen numerossa + 630-468- 6919 tai sähköpostitse osoitteeseen eurafrican@lionsclubs.org saadaksesi lisäopastusta ja tukea.eurafrican@lionsclubs.org

52 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Menestyksekkään klubin kuusi osatekijää 1.Klubin jäsenet ovat suorittaneet palveluhankkeita, jotka he kokevat merkityksellisiksi. 2.Klubi on saavuttanut nettojäsenmäärän kasvua ja ottaa nopeasti uudet jäsenet mukaan merkityksellisiin aktiviteetteihin. 3.Klubi kommunikoi tehokkaasti sekä jäsentensä että suuren yleisön kanssa. 4.Kokoukset pidetään säännöllisesti ja ne ovat merkityksellisiä ja myönteisiä. 5.Klubivirkailijat osallistuvat lohkon ja piirin johtajakoulutukseen. 6.Klubi on hyvässä asemassa ja raportoi säännöllisesti.

53 Osa 5: Opaslionin resurssit

54 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubin terveysraportti– mittaa klubin edistymistä seuraavilla alueilla: jäsenmäärän lisäys/väheneminen, raportointi, jäsenmaksujen ja laskujen maksaminen ja LCIF:lle tehdyt lahjoitukset Neljännesvuosittainen raportti – Opaslionin täyttämä raportti, jolla raportoidaan piirin tiimille ja LCI:lle klubin menestyksestä. Raportit

55 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Klubivirkailijakoulutuksen muistilista – varmistaa, että tieto on jaettu ja tiedotettu tehokkaasti uusille klubivirkailijoille Siirtyminen itsenäisyyteen – Muistilista klubin edistyksen mittaamiseen, kun klubin luottamus itseensä kasvaa. VÄLINEITÄ AUTTAMAAN KLUBIA LUOTTAMAAN ITSEENSÄ

56 Istunnon yhteenveto

57 Osa 6: Klubin uudelleenrakentaminen

58 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Millä tavoin koulutetun opaslionin strategiaa voidaan hyödyntää autettaessa jo olemassa olevia klubeja? Monia kurssilla mainittuja tekniikoita ja menetelmiä voidaan soveltaa myös klubin uudelleenrakennuksessa. Haasteena on klubin tarpeiden määritteleminen, jotta tuki ja koulutus voidaan räätälöidä näihin tarpeisiin vastaamiseksi. Katso tämän jakson Arviointilomake Klubien uudelleenrakentaminen

59 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Määritellään klubitoiminnot joissa on parantamisen varaa ja hyödynnetään koulutettua opaslionia klubin toiminnan tukena. Arvioinnissa tarkastellaan: Klubivirkailijoiden tietämystä klubin vastuista Klubivirkailijoiden ymmärrystä koskien omia rooleja Jäsenten innostusta nykyisiä palveluprojekteja kohtaan Klubin sisäistä viestintää ja PR-suhteita Klubilaisten tyytyväisyyttä kokouksia kohtaan Kykyä hankkia jäseniä ja säilyttää heidät Piirin tukea Tarvetta yleiseen johtamisen kehittämiseen Koulutetun opaslionin arviointi klubin uudelleenrakentamisesta

60 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tämä osio on tarkoitettu klubivirkailijoille jotka ovat juuri liittyneet järjestöömme ja se voidaan ohittaa jos virkailijat ovat kokeneita lioneita. Kysymyksiä: Ovatko virkailijat perillä LCI:n rakenteesta, tavoitteista ja historiasta? Ymmärtävätkö virkailijat klubinsa yleiset vastuut? Jos virkailijat ovat uusia lioneita, käy läpi Oppitunti 1 Opaslionin koulutuksen työkirjan sivulla 13. Klubivelvollisuuksien ymmärtäminen

61 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tässä osiossa arvioidaan virkailijoiden tietämystä omista tehtävistä. Ilmoitusten aktiivinen toimittaminen, klubin maksut ja virkailijahistoria löytyvät Klubin terveystarkastusraportista. Kysymyksiä: Ymmärtävätkö klubirkailijat vastuualueensa tarpeeksi hyvin suoriutuakseen tehtävistä menestyksellisesti? Toimitetaanko aktiviteetti- ja jäsenilmoitukset säännöllisesti? Onko klubilla erääntyneitä maksuja? Valitseeko klubi vuosittain uudet virkailijat vai jatkavatko samat henkilöt klubin johdossa? Klubin johtaminen

62 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jos tarve vaatii... Käy läpi kuvaus joka alkaa sivulta 16 Opaslionkoulutuksen työkirjassa. Osoita klubille mentori opastamaan virkailijoita. Jos samat virkailijat toistuvat klubin johdossa, pyri rohkaisemaan uusia jäseniä virkailijoiksi ja vakuuta heille, että he tulevat saamaan kaiken tarvitsemansa tuen onnistuakseen. Klubin johtaminen (jatkuu)

63 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tärkein yksittäinen elementti klubin menestyksessä! Kysymyksiä: Onko klubi mukana mielekkäissä palveluaktiviteeteissa? Ovatko nämä aktiviteetit näkyviä paikkakunnalla ja palvelevatko ne tarkoitusta? Olisivatko jäsenet mieluummin mukana muissa projekteissa? Palveluaktiviteetit

64 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jos tarve vaatii... Käy läpi kohta "Tavoitteista totta" sivulla 16 Harkitse kurssin "Yhteisöpalvelun tuottaminen" suorittamista Lionien oppimiskeskuksessa. Palveluaktiviteetit

65 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Selkeä viestintä on tärkeää klubiprojektien onnistumisen kannalta ja rohkaisee paikkakuntalaisia mukaan. Kysymyksiä: Tiedottaako klubi selkeästi projekteista? Tiedotetaanko kokouksista, tapahtumista ja projekteista selkeästi klubijäsenille? Onko klubilla omat verkkosivut? Viestintä (sisäinen ja ulkoinen!)

66 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jos tarve vaatii... Lue lisää PR-oppaasta Tutustuta klubi e-klubitaloon (ilmainen verkkosivu klubeille) Tarjoa klubisihteerin koulutusta paremman sisäisen tiedotuksen kehittämiseksi. Harkitse Tavoitteiden asettamisen kurssia Lionien Oppimiskeskuksessa. Viestintä (sisäinen ja ulkoinen!)

67 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tylsät ja huonot kokoukset voivat tuhota klubin! Vaikka Opaslionkoulutuksen työkirjassa Jäsenhankinta onkin seuraava aihe, suosittelemme, että tämä osio siirretään jäsenhankinnan ja jäsentensäilytyksen edelle, sillä nykyiset klubit pitävät jo kokouksia. On tärkeää varmistaa, että klubi tarjoaa lämpimän ja myönteisen ilmapiirin uusille jäsenille. Kokousten luonteella ja laadulla on valtava vaikutus klubin menestymiseen, mutta huonotkin kokoukset ovat helposti parannettavissa. Kokoukset

68 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Kokoukset (jatkuu) Kysymyksiä: Ovatko kokoukset myönteisiä, tarkoituksenmukaisia ja tuottavia? Pidetäänkö kokouksia säännöllisesti? Onko osallistujamäärä korkea vai alhainen? Rohkaistaanko kokouksiin osallistumista millään tavalla? Koskevatko kokoukset kaikkia klubijäseniä? Missä olisi parantamisen varaa?

69 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Kokoukset (jatkuu) Jos tarve vaatii... Etsi ideoita klubin kokousten soveltamisesta teidän tarpeisiinne lukemalla ”Teidän klubinne, teidän tapanne” - opas Lue Opaslionkoulutuksen työkirjan sivulta 20 lisää helposti toteutettavista keinoista joilla voidaan parantaa kokouksiin osallistumista ja kokousten laatua yleensä. Suorita Kokoushallinnan kurssi Lionien Oppimiskeskuksessa.

70 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Todennäköisesti suurin haaste johon kannattaa pureutua vasta kun perusasiat ovat kunnossa. Usein on niin, että kun perusasiat saadaan kuntoon, myös jäsenhankinta käy helpommin! Kysymyksiä: Rekrytoiko klubi aktiivisesti uusia jäseniä? Ovatko kaikki jäsenet, niin uudet kuin vanhatkin, mukana projekteissa joista he pitävät? Onko klubilla jäsenhankintasuunnitelma? Miksi klubi menettää jäseniä ja mitä voitaisiin tehdä sen estämiseksi? Jäsenkasvu

71 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jos tarve vaatii... Käy läpi Jäsenten rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys jäsenhankintasuunnitelman laatimista varten, s. 18 Opaslionkoulutuksen työkirjassa. Voit osoittaa klubille jäsenhankinnan mentorin, s.33 Ota yhteyttä maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän (GMT) piirikoordinaattoriin Johtajaresurssikeskuksesta löydät seuraavat kurssit: Jäsenistön moninaisuuden arvostaminen Jäsenien motivoiminen Klubin tehokkaat jäsentiimit Jäsenkasvu (jatkuu)

72 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Piirin johdon tehtävänä on klubien hyvinvoinnin ja kasvun kehittäminen. On tärkeää varmistaa, että klubi on mukana sellaisissa projekteissa jotka vastaavat klubijäsenten kiinnostusta. Tutkimukset osoittavat, että terveet klubit järjestävät projekteja jotka ovat sen jäsenille tärkeitä, mutta samaan aikaan projektityöt saattavat uuvuttaa klubin joka tarvitsee kaiken energiansa uudelleenrakentamiseen. Piirin tuki

73 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Kysymyksiä: Onko piirin johdosta klubin mielestä apua? Järjestääkö piiri virkailijoille ja vapaaehtoisille hyödyllisiä koulutustilaisuuksia? Osallistuvatko virkailijat lohkokokouksiin? Tiedotetaanko tapahtumista ja kokouksista selkeästi klubivirkailijoille? Vievätkö piiritason projektit liikaa klubin aikaa ja energiaa ja jääkö niistä omiin projekteihin? Millaista apua piiri voisi tarjota? Piirin tuki (jatkuu)

74 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jos tarve vaatii... Mainitse huolenaiheet DG-tiimille myönteisen suhteen rakentamiseksi. Kerro klubivirkailijoille koulutustilaisuuksista. Rohkaise virkailijoita osallistumaan lohkokokouksiin. Pohdi millä tavoin piirin johto voisi auttaa klubia, esim. olisiko piirillä tai moninkertaispiirillä resursseja jotka kiinnostaisivat klubijäseniä Varmista, että klubi osallistuu aktiviteetteihin jotka ovat sille mieleisiä. Klubin tarpeet tulevat ensin. Piirin tuki (jatkuu)

75 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Jos klubin ongelmat johtuvat johtamisen puutteesta, on LCI:llä tarjolla useita ilmaisia resursseja johtajuustaitojen parantamiseksi. Kerrothan uusille ja vanhoille jäsenille miten nämä Kansainvälisen järjestön koulutukset tarjoavat erinomaisen tilaisuuden ammattitaitojen kasvattamiseen ja henkilökohtaiseen kasvuun. Ota yhteyttä maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) piirikoordinaattoriin Lue lisää verkkosivuilta Lionien oppimiskeskuksesta. Johtajakoulutuksen edistäminen

76 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Tehtävälomake 1.Klubin ja piirikuvernöörin on kummankin hyväksyttävä tehtävä. 2. Lähetä lomake Piiri- ja klubihallinnon osastolle 3. Kun tehtävä on vahvistettu, opaslionille lähetetään Klubin terveystarkastusraportti. Tehtävälomake löytyy Piiri- ja klubihallinnon jaostolta sekä LCI:n verkkosivuilta, Opaslionkoulutusosiosta. Opaslionin valitseminen jo olemassa olevalle klubille

77 MUISTA tehdä “Tietojen arviointi opaslionin koulutusohjelmassa” sivuilta 35 ja 36, tavata piirikuvernööri tai piirin/moninkertaispiirin GLT-koordinaattori saadaksesi heidän allekirjoituksensa ja lähettää allekirjoitettu Loppuraportti Lions Clubs Internationalille LCI postittaa sinulle todistuksen

78 LIONS CLUBS INTERNATIONALCertified Guiding Lion (CGL08) Slide Title OPASLIONIN KOULUTUS- OHJELMA Kurssi menestykseen Kiitos!