Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 – 07.06) Laihian Luja / lentopallojaosto vastaa Power Cupin 2015 kenttäalueesta Yleistä Projektin vastuut ja tehtävät Alustava aluekartta / layout Alustava tehtävä- ja aikataululuonnos Lujan organisaatio

Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 – 07.06) 1. Yleistä Kenttäosasto vastaa kenttäalueen (288 kenttää) suunnitelusta, mitoituksesta ja valmistelusta, turnauksen aikaisesta kunnospidosta sekä niiden purkutyöstä. Osasto vastaa omasta henkilökunnasta, tekee työvuorot ja antaa mahdollisen perehdytyksen. Toimii läheisessä yhteistyössä Vaasan kaupungin kanssa.

Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 – 07.06) 2. Projektin vastuut ja tehtävät Vastaa edellisen lisäksi : ruokailupöytien ja ruokajakopisteiden rakentamisesta Piensiltojen (=ojien ylitys) valmistamisesta  kaupunki Sähköjen vienti tulospalvelupisteisiin,kioskeihin Vesipisteiden vienti alueelle (4-5 kpl) Kenttäalueen opasteiden ja kylttien kiinnityksestä telttojen kasaaminen/purku Tulospalvelun lähetti (1/alue?)  Kilpailupäällikkön alaisuudessa (Metsäveikot) Sopimus kaluston (trukit) käytöstä kaupungin kanssa (maalaus- ja kalkituskärryt) Vastaa käsityökalujen hankinnasta (lekat, hanskat, räikät, spray maalit, puutavara ?? jne..) turnauksen aikaiset tehtävät : huolto : Verkkojen ja viivojen tarkistus ja kunnostus aamuisin ja pelien aikana Toimia turnauksen aikaisena järjestyksen valvojana Tarvittaessa ohjaa pelaajia/joukkueita turnausalueen eri toiminnoista Huolehtii alueen yleisestä siisteydestä (roskakorit ja niiden tyhjenykset) WC:stä ja jätehuollosta yleisesti vastaa lentopalloliitto ja siivousteami

Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 – 07.06) Muuta Lentopalloliiton konttien inventointi ennen tapahtumaa 1-2 traktoria rakennus/purkuvaiheen ajaksi oma kuriiri (henk auto) turnauksen ajaksi ? Vesi-ja sähköpisteiden tarkka määrä ja sijainti vielä avoinna Kioskit, EA –teltat, tulospalvelupisteet (3kpl) paikat vielä avoinna ---------------------------------------------------------------------------------- Muuta huomioitavaa (kokous 18.11.2014 ja kommentit PVi/KJ 24.11.2014) Pientarvikehankinnat, järjestelytoimikunnan laskuun ? kyllä (Starkki) vesi- ja sähköpisteiden lähtöpisteet kenttäalue (kaupunki) pelialueen roskikset, niiden hallinointi,tyhjäkset jne ... siivous- ja jätehuolto (Rantala) äänentoisto, kuulutus ? lentopalloliittoliitto yövartiointi ok, alkaen sunnuntaina ruokajakopisteet (vesi, sähkö) ?? Kauppaoppilaitos (kaupunki) viivojen maalit, kalkit Kaupunki

3. ALUSTAVA LAYOUT Vaasan kaupunki (Janne Mattila) on suunnitelut alustavan layoutin. Lopullinen suunnitelma valmiina 2014 lopussa Isoja kenttiä noin 108 kpl ja pieniä 180, yhteensä 288 kpl (Raahe 251 kpl, Mikkeli 287 kpl ) Alueet : A-nuoret + N22 B-nuoret C-nuoret D-nuoret (isoin alue) E-nuoret F-nuoret

Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 – 07.06) 4. Alustava rakentamis- ja aikataululistaus A. ALUEEN RAKENNUS kenttäalueen pisteiden mitoitus ja rakentaminen aloitetaan sunnuntaina. maanantaina Vaasan kaupunki liittyy mukaan (työkoneet, maalausvälineet, kalkit). - aluetta rakennetaan 2:ssa vuorossa ja se on valmiina tiistai -iltana . alueen rakentamiseen ja purkuun varattava noin 40 henkilöä. Kenttäpäällikkö, 4-5 kenttävastaavaa ja 35 miestä/naista alkuvaiheessa kenttäpisteiden suunnittelussa (SU / MA) on hyvä olla henkilö, joka hallitsee GPS/maanmittaustaidot (J . Mansikka-aho) oma tiimi telttojen, vesi- ja sähköpisteiden pystyttämiseen (yht 3 hlöä, sähkömies) ALUSTAVA RAKENNUSSUUNNITELMA : SU klo 1200 - 2000 suunittelija + TJ (kaupunki) + Luja 15 hlöä MA klo 0800 - 1500 kaupunki TJ + 5-10 henkilöä + Luja 10 henkilöä MA klo 1500 – 2100 Luja 15 henkilöä TI klo 0800 - 1500 kaupunki TJ + 5-10 henkilöä + Luja 5 henkilöä TI klo 1500 – 2100 Luja 10 henkilöä

Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 – 07.06) B. TURNAUKSEN AIKANA pelikentät jaetaan 6 alueeseen (noin 45 kenttää / kenttävastaava). Lujasta paikalla koko ajan vähintäin 2 henkilöä / alue - huolletaan kenttiä, korjataan verkkoja, piirretään viivoja... muutama varahenkilö pidetään koko ajan reservissä C. ALUEEN PURKU aloitetaan finaalien aikana klo 15. Tarvitaan muutama trukki (kaupunki)+ traktorit (?). kenttien (verkot,numeroinnit, porsaat, kylttien) purku, lajittelu, kuljetus..millä,mihin ? paikalle 20 henkilöä valmista SU –iltana klo 2100  

Kenttäosasto Kenttäpäälikkö Power Cup Järjestelytoimikunta Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 – 07.06) 5. ”Lujan kenttäorganisaatio”   Kenttäosasto Kenttäpäälikkö Pasi Välimäki Alue 1 kenttävastaava Petri Somppi Power Cup Järjestelytoimikunta 6-8 henkilöä Alue 2 kenttävastaava Seppo Hanka Alue 3 kenttävastaava Harri Heikkilä Alue 4 kenttävastaava Martti Väljä Alue 5 kenttävastaava Kai Tala Lentopalloliitto Alue 6 kenttävastaava TeroMahlamäki