Kirjaston elektronisen aineiston linkittäminen erilaisiin VLEhin Webinaari Antti Rousi Tietoasiantuntija - Aalto-yliopiston kirjasto

Miksi tämä on tärkeää? Ilman asianmukaista linkitystä kirjaston e-materiaalit eivät yksinkertaisesti toimi kampusalueen ulkopuolella Kaikki lisensoitujen aineistojen palveluntarjoajat eivät sopimussäännöissään salli aineistojen suoraa liittämistä erilaisiin VLEihin (esim. PDFfinä) Koska linkittäminen voidaan toteuttaa esimerkiksi yksittäisen tieteellisen lehden tai tietokannan tasolla, niin tämä tekniikka helpottaa erilaisten aineistotehtävien rakentamista. SFX-linkitys mahdollistaa myös erilaisten viitteidenhallintaohjelmien hyödyntämisen esimerkiksi aineistojen jakamiseen esimerkiksi tutkimusryhmien sisällä. SFX-linkityspalvelu on elektronisen kirjaston sydän?

Sisältö Keskeisiä käsitteitä (SFX-tietue & Bib.fi lyhytlinkki) Harjoitus 1: yksittäinen artikkeli (GS ja Scopus) Harjoitus 2: yksittäinen e-lehti (Nelli) Harjoitus 3: yksittäinen e-kirja (Libproxy-tekniikka) Demo 1: Libproxy-linkki tietokantaan (Remote Access Menu) Demo 2: Tietokantojen koosteita (verkko-oppimispaketti) Harjoitus 4: RefWorks ja viitteiden jako RefSharen avulla Harjoitukset perustuvat kirjaston verkkosivuilla oleviin ohjeisiin e-aineistojen linkittämisestä (pois lukien harjoitus nro 4).ohjeisiin e-aineistojen linkittämisestä

SFX-linkityspalvelu SFX lyhenne on ainoastaan tuotteen nimi. SFX-linkityspalvelun sisältö on kirjastokohtainen. Yksinkertaistetusti SFXn idea on seuraava: Kun aineiston URL tai käyttöoikeus muuttuu, niin tiedot käytettävissä olevista aineistoista pitää päivittää vain omaan SFX:ään, eikä lukuisiin tietueisiin lukuisissa eri tietokannoissa (lähde Nelliwiki).lähde Nelliwiki Lähde (esim. viite viitetietokannoissa) SFX- linkityspalve- lun tietue Kohde (esim. kokoteksti erilaisissa kokotekstitietokannoissa: joissa linkki SFX-tietueeseen voi näyttää esim. tältä:

Bib.fi lyhytlinkki Bib.fi lyhytlinkin idea on yksinkertainen: se oikaisee yksittäisen kohteen, esimerkiksi yksittäisen artikkelin, SFX-tietueeseen, josta lopullinen dokumentti on helposti saatavissa. BIB.fi lyhytlinkki, eli kohteen saatavuustiedot eri tietokannoista. Kohteen kokotekstit eri tietokannoissa (esim.): Lopulliseen dokumenttiin pääsy edellyttää Aalto- tunnuksia. Nämä ominaisuudet tekevät Bib.fi lyhytlinkistä erittäin hyödynnettävän esimerkiksi erilaisissa verkko-oppimisympäristöissä.

SFX-tietueen rakenne (riippumatta lähtötietokannasta) Yksittäisen kohteen tiedot Yksittäisen elektronisten kokotekstien saatavuustiedot (jos näitä ei ole - kokoteksti ei kuulu kirjaston kokoelmiin) Painetun lehden saatavuustiedot voit tarkistaa näistä kirjastoluettelolinkeistä. Bib.fi-linkin tekemiseen täytyy avata SFX- tietueen alaosassa oleva ”more options” alasvetovalikko.

Harjoitus 1: yksittäinen artikkeli Bib.fi-linkin toiminnallisuus on helppo ymmärtää kokeilemalla sitä käytännössä. Verkossa on videoilla varustetut ohjeet Bib.fi-lyhytlinkin luomisesta ( Yksittäinen artikkeli on helpointa paikallistaa Google Scholarin kautta (Scholar hyödyntää Aalto-yliopiston kirjaston SFX-linkitystä). Harjoitus 1.1: luodaan yksittäiseen artikkeliin Bib.fi- lyhytlinkki GS:llä ja testataan sen toimivuutta. Harjoitus 1.2: luodaan yksittäiseen artikkeliin Bib.fi- lyhytlinkki Scopuksella ja testataan sen toimivuutta.

Harjoitus 2: yksittäinen elektroninen lehti (kaikki lisensioidut vuosikerrat) Verkossa on videoilla varustetut ohjeet Bib.fi-lyhytlinkin luomisesta yksittäiseen elektroniseen lehteen ( Yksittäinen e-lehti on helpointa paikallistaa Nellin lehtihaun kautta (Nelli myös luonnollisesti hyödyntää Aalto-yliopiston kirjaston SFX-linkitystä). Harjoitus 2: luodaan yksittäiseen e-lehteen Bib.fi- lyhytlinkki ja testataan sen toimivuutta.

SFX-linkkiin liittyviä rajoituksia SFX ei aina johda suoraan kokotekstiartikkeliin, johtuen lehden julkaisijan verkkopalvelun rakenteesta. Joskus SFX pääsee vain lehden sivuille tai lehden sisällysluetteloon. Erityisesti e-kirjat alustoineen ovat tässä suhteessa ongelmallisia. SFX-linkit vaativat jatkuvaa päivitystä, ja mikäli huomaat linkityksessä puutteellisuuksia, ole hyvä ja ota yhteys kirjastoon.

Elektroniset kirjat Elektronisiin kirjoihin liittyvät palvelumallit kehittyvät nykyisellään hyvin nopeasti. Aalto-yliopiston tarjoamat e- kirjapalvelut ovat käyttösäännöiltään ja -tavoiltaan hyvinkin moninaisia. Kaikki e-kirjat ovat indeksoituna Alli-tietokantaan ja ne ovat sieltä nopeasti paikannettavissa.Alli E-kirjojen linkittämiseen hyödynnetään yllä olevista syistä sekä Allia että Libproxy-tekniikkaa.

Harjoitus 3: Libproxy-linkki e-kirjaan Libproxy-palvelin on laajasti käytössä oleva välityspalvelin, joka mahdollistaa esimerkiksi erilaisten e-kirjojen ja tietokantojen etäkäytön ilman Nelli-portaaliin kirjautumisesta. Palvelimelle kirjauduttaessa palveluntarjoajat tunnistavat pyynnön osoitteeksi Aalto-yliopiston. Libproxy-linkki rakentuu seuraavasti + e-kirjan linkki, esim. lto/Doc?id= lto/Doc?id= Palvelimen etäkäyttämiseksi vaaditaan Aalto-tunnukset. Verkossa on yksityiskohtaiset ohjeet e-kirjojen linkittämisestä Libproxy-tekniikan avulla ( linking/) linking/ Harjoitus 3: luodaan Libproxy-linkki yksittäiseen e-kirjaan ja testataan sen toimivuutta.

Demo: Libproxy-linkki tietokantaan Libproxy-linkki tietokantaan rakentuu kuten e-kirjaankin, eli seuraavasti + tietokannan “permanent link”, esim. com/scopus/home.urlhttps://login.libproxy.aalto.fi/login?url com/scopus/home.url Palvelimelle kirjautumiseen vaaditaan Aalto-tunnukset Voit kopioida Libproxy-linkkejä esim. Remote Access Menusta tai kirjaston verkko-oppimispaketistaRemote Access Menusta

Demo: Kirjaston verkko-oppimispaketti Kirjaston verkko-oppimispaketti koostaa yhteen tieteenalojen keskeisiä tietokantatyyppejä. ”Tiedonhankinnan opas” hyödyntää Libproxy-tekniikkaa, joten kaikki sen sisältämät linkit ovat helposti etäkäytettävissä. Lisäksi se kontekstoi erilaisia tietokantoja tarjoten informaatiota esim. niiden mahdollisista hyödyntämisen tavoista Esim. Tekniset tieteet viitetietokannat ja e-kirjat.viitetietokannate-kirjat

Harjoitus 4: Artikkelien SFX-linkkien jakaminen Refworksista RefSharen avulla Voit myös jakaa artikkelien SFX-linkit RefWorksin RefSharen kautta esim. Moodleen. Myös e-kirjat vaikuttavat toimivan (RefWorksiin Allin kautta) Lehdet eivät jostain syystä toimi kuten pitäisi Tämän voi tehdä joko normaalisti RefShare sivuna tai RSS-feedinä. Harjoitus 4: luodaan RefWorks-tili ja RefShare sivu sekä tutkitaan RefShare linkin toiminnallisuutta.