Ohjeita PowerPointin käyttöön ATK9, kevät 2014
Sisällysluettelo Taulukko Piirto ja piirrokset SmartArt-kaavio Videot Esityksen tukimateriaali Animaatiot Rakenne ja teemat Diaesitys Hyperlinkit Siirtymät Vinkkejä diaesitykseen Tallentaminen Tekstin tarkistaminen Kuvat
Taulukko Sijainti: Lisää Taulukko Taulukon tyyliä ja kokoa voit muokata Taulukkotyökalujen Rakenne ja Asettelu - välilehdillä Voit valita taulukon koon luontivaiheessa Tyyleissä taulukon ensimmäinen rivi tulkitaan usein oletuksena otsikkoriviksi Juti Suomi Hailaitsi Kohokohta Loora Kaukalo
SmartArt-kaavio Lisää SmartArt Valitse haluamasi kaaviotyyppi Klikkaamalla erilaisia vaihtoehtoja näet mihin ne on tarkoitettu Rakennetta ja tyylejä voit muokata SmartArt-työkalujen Rakenne ja Muotoile -välilehdiltä
Esityksen tukimateriaali Jokaisen dian yhteyteen voidaan tehdä muistiinpanoja. Muistiinpanot helpottavat esittämistä. Muistiinpanot näkyvät esityksen aikana esittäjälle, kun käytössä on tietokoneen lisäksi toinen näyttölaite (esim. projektori) ja valitaan Diaesitys-välilehdeltä Näytä esittäjänäkymä Muistiinpanot saa myös tulostettua diaesityksen kanssa Selitä mitä tarkoittaa tukimateriaali Näytä esimerkki lopuksi
Diaesitys Käynnistä diaesitys joko Diaesitys-välilehdeltä, painamalla painiketta F5 tai esityksen oikeasta alakulmasta Diaesitys Näppäimet Toiminta F5 Diaesityksen käynnistäminen alusta SHIFT + F5 Diaesityksen käynnistäminen nykyisestä diasta Enter, Välilyönti, Seuraava animaatio / dia Numero + Enter Siirrytään numeron osoittamaan diaan B tai W Täysin musta (B) tai valkoinen (W) näyttö S Esityksen keskeyttäminen/jatkaminen Ctrl + P Muuttaa osoittimen kynäksi Ctrl + E Muuttaa osoittimen pyyhekumiksi Ctrl + A Muuttaa osoittimen takaisin nuoleksi Ctrl + T Näyttää tehtäväpalkin, josta voit siirtyä toiseen ohjelmaan esityksen aikana Esc Esityksen päättäminen
Siirtymät Diojen väliset siirtymät voit valita Siirtymät- välilehdeltä Siirtymillä voi olla erilaisia tehosteita, jotka näet Tehosteasetuksista Tehosteen kestoa, ääntä ja ajastusta voit muokata välilehdeltä Voit valita tietyn siirtymän kaikkiin dioihin
Tallentaminen Tiedoston tallentaminen tapahtuu samalla tavalla kuin kaikissa Officen ohjelmissa Valitse tallennusmuodoksi uusin PowerPoint-esitys (*.pptx) Voit tallentaa tiedoston myös pdf-tiedostoksi, jolloin et tarvitse PowerPointia esittämiseen
Tekstin tarkistaminen PowerPoint korjaa kirjoitusvirheet samalla tavalla kuin muut Officen ohjelmat (esim. Word) Oikeinkirjoituksen saat käyttöösi Tarkista- välilehdeltä
Kuvat Kuvia voidaan lisätä Lisää-välilehdeltä tai liittämällä kuvia leikepöydältä Kuvia voidaan muokata Kuvatyökalujen Muotoile-välilehdeltä. Kuvia voidaan mm. Korjata Tehostaa (valmiit tehosteet) Muuttaa värejä Käytää valmiita kuvatyylejä Rajata kuvia Reunustaa ja tehostaa kuvia
Piirto ja piirrokset Omia piirroksia voi piirtää Lisää-välilehden Muodot-painikkeella. Piirrosta voi muokata Piirtotyökalujen Muotoile- välilehdeltä tai klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella piirrosta Muotoja voi yhdistää yhdeksi piirrokseksi ryhmittämällä niitä Valitse ryhmitettävät muodot Valitse Ryhmitä Voit etsiä, muokata ja ryhmitellä myös valmiita ClipArt-kuvia Lisää-välilehdeltä
Videot Voit lisätä videoleikkeitä tietokoneelta tai upottaa videoita internetistä Lisää-välilehden Video-painikkeella Varmempi tapa on ladata esimerkiksi YouTube- video koneelle, kuin upottaa se esitykseen. Näin ollen et tarvitse internetyhteyttä ja vältät upotuskoodien muutokset ja puutteet. YouTube-upotuksessa kannattaa katsoa ensin ohjeet Ohjeita ja esimerkkejä -linkistä
Animaatiot Diaesityksen elementteihin voidaan liittää animaatioita ja ääntä Animaatiot-välilehdeltä Animaatio voidaan määrittää diaa ladattaessa tai järjestää animaatiot järjestykseen, jolloin ne esitetään esityksen edetessä Useimmin animaatioita käytetään piilottamaan osa dian tekstistä / kuvista diaa ladattaessa, jolloin voidaan esittää esimerkiksi rivi / kuva kerrallaan Animaatioiden muokkaamiseen hyödyllinen työkalu on Animaatioruutu
Rakenne ja teemat Voit valita esiteykselle valmiin teeman Rakenne- välilehdeltä. Teemaa käytetään oletuksena kaikissa esityksen dioissa. Samalta välilehdeltä voit myös muuttaa sivun asetuksia ja dian suuntaa (pysty / vaaka)
Hyperlinkit Voit lisätä esitykseesi linkkejä esimerkiksi internetsivuille. Maalaa kirjoittamasi teksti ja klikkaa Lisää- välilehdeltä Hyperlinkki-painiketta. Avautuvasta dialogista voit valita joko kohdan tässä tiedos- tossa, uuden tiedoston tai nettisivun URL-osoitteen.
Vinkkejä diaesitykseen Käytä järkeviä värejä, jotta teksti erottuu taustasta mahdollisimman hyvin Älä kirjoita liikaa tekstiä yhteen diaan, jotta esitys olisi helpommin luettavissa ja esitettäessä myös suuremmassa tilassa Käytä mahdollisesti havainnollistavia kuvia ja kaavioita asiasi selkeyttämiseen Diaesitystä esittäessä ei lueta suoraan dian tekstejä Diaan laitetaan vain pääkohdat Esittäjä kertoo enemmän kuin dian dian tekstit