Neuron Jyväskylän yliopisto tietotekniikan sovellusprojekti kevät 2004

Neuron Tehtävät  tuottaa vaatimusmäärittelyt Jyväskylän yliopiston irtaimistorekisteriä varten  toteuttaa prototyyppi ATK-laiterekisteristä

Neuron-projektin organisaatio Ryhmä  Juha Karhula  Arja Lavonen  Antti Savolainen  Lasse Laaksonen Vastaava ohjaaja  Jukka-Pekka Santanen Tilaajan edustajat  Tuomas Kautto  Timo Kokkonen  Mauno Väisänen Tekniset ohjaajat:  Jari Lepistö  Tero Toivonen

Esityksen sisältö Projektin taustat: Arja Lavonen Nykyinen irtaimistonhallintaprosessi: Juha Karhula ATK-laiterekisteri: Antti Savolainen Projektin nykyinen vaihe ja tulevat tehtävät: Lasse Laaksonen

Neuron Taustaa, termejä, järjestelmiä

Taustaa Aihe laaja ja monipuolinen Aiheeseen tutustuminen tärkeää  Haastattelut, koulutukset  Prosessikaaviot  Järjestelmien kartoitus

Termejä 1/3 Irtaimisto  Käyttöomaisuus + omaisuus, jonka arvo enintään 1000€ Käyttöomaisuus  Irtaimisto omaisuus, jonka arvo vähintään 1000€  Pidetään kirjaa

Termejä 2/3 Puitesopimus  sopimus, joka tehdään yhden tai useamman tavaran- tai palveluntoimittajan kanssa.  sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankintoihin sovellettavista hinnoista, määristä tai muista ehdoista.

Termejä 3/3 Käyttöomaisuuslomake (kuva)  Esineilmoitus, käyttöönottoilmoitus  Täytetään laitteen oston yhteydessä ja toimitetaan käyttöomaisuuden kirjaavalle henkilölle.  Sisältää tietoja mm. laitteesta, käyttäjästä sekä sijoituspaikasta.

Järjestelmiä 1/2 Sauron  ATK-keskuksessa kehitetty järjestelmä verkon nimipalveluiden kirjaamista varten.  domain-nimi, IP-numero, MAC-osoitteet.  Perlillä toteutettu tietokanta  WWW- ja konsolipohjainen käyttöliittymä

Järjestelmiä 2/2 AdeEko+  Jyväskylän yliopiston käyttämä taloushallinnon järjestelmä  Sisältää kirjanpidon, myynti- ja ostoreskontran sekä käyttöomaisuuskirjanpidon (AdeInv) AdeInv  AdeEko+ -järjestelmään integroitu käyttöomaisuuskirjanpito.

Miksi irtaimistorekisteri? 1/2 Laki velvoittaa pitämään kirjaa omaisuudesta Nykyinen rekisteri ei tarpeeksi kattava  Yliopistolla paljon irtaimistoa, jota ei ole merkitty mihinkään rekisteriin  Irtaimiston seuranta ja kokonaisarvon arvioiminen lähes mahdotonta

Miksi irtaimistorekisteri? 2/2 Nykyinen hallintaprosessi hankala ja monimutkainen  AdeInv-järjestelmä ei sovellu tietohallinnon, laitosten sihteerien ja ATK- tuen tarpeisiin  Ei tarpeeksi tietoa ATK-laitteista  Rekisteri ei pysy ajantasalla  Inventaarion tekeminen hankalaa  Esineilmoitukset

Neuron Jyväskylän yliopiston irtaimiston hallintaprosessi

Hallintaprosessin vaiheet Tarve Tarjouspyyntö/kilpailuttaminen Hankintapäätös Tilaus Tilauksen seuranta Tilauksen saapuminen/tavaran toimitus Sijoittaminen, käyttöönotto ja varastointi Käytöstäpoisto

1. Tarve Hankintaesitys Budjetti-/kustannusseuranta Löytyykö ennestään yliopistolta

2. Tarjouspyyntö/kilpailuttaminen Puitesopimustoimittajat Kilpailuttaminen

3. Hankintapäätös Projektipäällikkö, laitoksen johtaja tai tiedekunta/laitos Raportointi, seuranta ja kuittaus

4. Tilaus Sähköposti, www-lomake/ostoskori, fax tai puhelin Vahvistus sähköpostilla tai puhelimitse Kirjanpito

5. Tilauksen seuranta Poikkeamien kirjaus Reklamaatio Laskun korjaaminen

Toimitetun tavaran tarkistus Käyttöönottoilmoitus Laskun maksaminen Rekisteriin kirjaaminen 6. Tilauksen saapuminen/tavaran toimitus

7. Sijoittaminen, käyttöönotto ja varastointi Paikka ja käyttäjä Rekisteröinti verkkoon ja testaus (atk- laitteet) Huolto,takuu ja palautus Lisälaitteet ja varaosat

8. Käytöstäpoisto (Atk - laitteiden osalta) Atk-keskus Laite käyttöön jollekin toiselle laitokselle Myynti Jätehuolto

Neuron Rekisterin vaatimukset

Huomiota vaativia seikkoja Pitää sopia yleisen irtaimiston ylläpitoon  Prototyypissä keskitytään atk-laitteisiin. Esineen ja parametrin välinen suhde  Onko kiintolevy tietokoneen parametri vai itsenäinen esine?  mahdollisuus molempiin vaihtoehtoihin Erilaiset esineet vaativat erilaista tietoa  yhteisiä tietoja vähän  tarvitaan dynaamisia parametreja

Tallennettavat tiedot Esineet ja niiden parametrit Esineiden väliset suhteet Esineiden statukset, paikat, omistajat, omistustyypit, käyttötarkoitukset… Tilaustiedot Käyttöomaisuustiedot Käyttäjänhallintatiedot Lokitiedot

Teknisestä toteutustavasta Sauron-järjestelmän osaksi  antaa sovellukselle valmiin pohjan Ohjelmointikielenä Perl  CGI-skriptit PostgreSQL Apache

Projektin nykyinen tila Haastettelut ja prosessikuvaukset Projektisuunnitelma Vaatimusmäärittely  koskee koko yliopiston irtaimistoa  toiminnalliset vaatimukset Tietokantasuunnittelu  otettava huomioon myös muu irtaimisto  tietokenttien kartoitus Sovellussuunnitelma  käyttöliittymä

Mitä tehdään jatkossa Sovellussuunnitelma valmiiksi  tietokannan suunnittelu päätökseen ATK-laiterekisterin prototyyppi Sauronin rinnalle  Tietokannan toteutus  Luontilauseet, joilla lisätään tarvittavat taulut Sauronin tietokantaan  Toteutetaan toiminnallinen osio Perlillä, joka käyttää Sauronin tietokantaa  Tehdään tarvittavat Perl-moduulit, jotka generoivat HTML-sivuina WWW-pohjaisen käyttöliittymän

Mitä tehdään jatkossa Testaussuunnitelma Sovellusraportti Projektiraportti Lisätietoja sovellusprojektit.it.jyu.fi/neuron