Erasmus-sopimusten laatiminen Päivitetty

MR 2 Yhteistyö Euroopan unionin Erasmus-ohjelmassa rahoituskaudella Kahdenväliset ainekohtaiset sopimukset: Opiskelijavaihto 3-12 kk, tasot UG=undergraduate/PG=postgraduate/D=doctoral Campus Europae -opinnot mahdollistava Erasmus-sopimus min. 10 kk Opettajavaihto 1 tai 2 vkoa, opetusta min. 5 h/vko Henkilökuntavaihto 1 tai 2 vkoa, ei opetusta Lisätietoja ohjelmasta CIMO:n sivuilta

Summa summarum Käytäntö sama kuin ennenkin. Toinen alkuperäiskappale toimitetaan Joensuun kampukselle Kansainvälisten asiain keskukseen Maria Reuterille, joka koordinoi kaikkia sopimuksia alkaen MR 3

MR 4 Erasmus-peruskirjan (Erasmus University Charter) myöntää Euroopan komissio raamit kaikelle korkeakoulun Erasmus-yhteistyölle: korkeakoulu sitoutuu ohjelman perusperiaatteisiin ja ehtoihin UEF:n uusi ID-koodi on SF KUOPIO12 (kotipaikka Kuopio) Ja uusi EU-Charter number IC FI- ERASMUS-EUCX

Tiedottaminen “The University of Joensuu and the University of Kuopio merged January 1, 2010 constituting the University of Eastern Finland. Please see: The new Erasmus EU-Charter number is IC FI- ERASMUS-EUCX and ID-code SF KUOPIO12 From our part the agreements do not have to be renewed again for this reason only.” Kumppaneille lähtee tiedote sähköpostilla lähiaikoina MR 5

Kenen kanssa? Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro sekä Norja, Islanti, Liechtenstein ja Turkki. Kumppanien charter-numerot: Toimeenpanoviraston tiedosto chartereista MR 6

MR 7 Milloin? Seuraavan lukuvuoden opiskelijavaihtosopimukset edellisen joulukuun puoliväliin mennessä Opettaja- ja henkilökuntavaihto- sopimukset ympäri vuoden, myös näiden lisääminen opiskelijavaihto- sopimukseen, jolloin merkitään uuteen asiakirjaan kaikki liikkuvuus

MR 8 Ainekoodit Käytetään komission vahvistamia uusia ISCED97 koodeja: ISCED97 subject area codes

MR 9 Asiakirja Laaditaan kahtena kappaleena Sisällöstä sopii oppiaine kumppanin kanssa Samaan sopimukseen kaikki aiottu liikkuvuus, mielellään 2013 asti Allekirjoittaja dekaani tai varadekaani (Legal representative) Allekirjoitetut alkuperäiset sopimuskappaleet tulee lähettää kumppanille ja Kansainvälisten asiain keskus/Joensuun kampus/Maria Reuter - jossa hoidetaan myös diariointi ja skannaus Dynasty-järjestelmään Sopimuspohja ja -listaukset Intrassa Kansainvälisten asiain keskuksen sivuilla

Yhteystiedot sopimukseen Erasmus Institutional Coordinator ( lähtien) Ms. Anne-Mari Alikoski, Head of International Student Services, University of Eastern Finland, Kuopio campus Departmental Contact Person Sopimusta käytännössä hoitava henkilö täydellisine yhteystietoineen (vastaanottaa saapuvat sopimusasiakirjat, tarkistaa sisällön ja ottaa allekirjoitukset) Mielellään perustetaan sähköpostiosoite, joka ei ole henkilön nimellä esim: lawstudies(at)uef.fi MR 10

Erasmus Institutional Coordinator Joensuu ja Savonlinna saakka: Ms. Outi Savonlahti, Deputy Director, Centre for International Relations, UEF, P.O.Box 111, FI – Joensuu, Finland Tel , Fax Kuopiossa saakka: Ms. Anitta Etula, Deputy Director, Centre for International Relations, UEF, P.O.Box 1627, FI – Kuopio, Finland Tel , Fax MR 11

Sopimuskoordinaattoreille lähetetään syyskuun alussa listaus lukuvuoden päättyessä vanhenevista sopimuksista. Lisätietoja: Maria Reuter International Relations Coordinator University of Eastern Finland, Joensuu campus Centre for International Relations Yliopistokatu 2, P.O. Box 111, FI Joensuu, Finland Tel Fax: