Liite 4: Prosessi- ja liittymäkuvaukset

Esitys aiheesta: "Liite 4: Prosessi- ja liittymäkuvaukset"— Esityksen transkriptio:

1 Liite 4: Prosessi- ja liittymäkuvaukset
Julkaisujen tilaukset, laskutus ja varastonhallinta

2 Sisältö Prosessien kuvaustapa ja käytetyt symbolit
Tilaus-toimitus –prosessit Päätasolla Toimituksen jälkeen laskutettava Ennakkolaskutettava Myyntitilaus / -sopimus Toimitus varastosta Toimitus alihankkijalta (painosta) Laskutus Ostoprosessit Ostotilaus Ostetun tavaran vastaanotto Liittymäkuvaus

3 Toimitusten priorisointi
Ehdollinen toiminta Priorisoitavaa + Toimitettavaa + Alku Sähköinen liittymä, EDI, eKirje, Sähköposti, tms. Toiminta- kuvaus On-line tiedonkeruu Jaksolla toimitetta- vien selvitys Myynti Toimitusten priorisointi Myynti Keruu Varasto Pakkaus Varasto Asia- papereiden teko Varasto Loppu Tekijä / Vastuu Avoin tilauskanta Toimitus- suunnittelu Toimitus Toimitus Toimitus (Laskutus) Toiminto tieto- järjestelmässä Pakkaustarra Lähete Kuormakirja/ Pakettikortti Tuloste tieto- järjestelmästä

4 Toimituksen jälkeen laskutettava
Alku Loppu Tilaus Myynti Toimitus Varasto Lasku Myynti

5 Ennakkolaskutettava Alku Tilaus Lasku Loppu Alku Saapuminen Toimitus
Myynti Lasku Myynti Loppu Alku Saapuminen Varasto Toimitus Varasto

6 Myyntitilaus / -sopimus
Alku Tilauksen vastaanotto ja tarkastus Myynti Tilauksen kirjaus tai kopiointi Myynti Toimitetta-vuuden selvitys Myynti Tilauksen vahvista- minen Myynti Tilaus-vahvistuksen lähetys asiakkaalle Myynti Tilaus Tilaus Tilaus Saldoprofiili Tilausvahvistus Loppu Tilaus- vahvistus

7 Toimitus varastosta + + Asiapaperit Sähköiset tuotteet Alku
Suoraan saapumisesta toimitukseen Priorisoitavaa + Toimitettavaa + Asiapaperit Sähköiset tuotteet Jaksolla toimitetta- vien selvitys Myynti Toimitusten priorisointi Myynti Keruu Varasto Pakkaus Varasto Asia- papereiden teko Varasto Loppu Avoin tilauskanta Toimitus- suunnittelu Toimitus Toimitus Toimitus (Laskutus) Keräilylista Lähete (Lasku) (Pakettikortti) Osoitetarrat

8 Toimitus alihankkijalta (painosta)
Alku Jaksolla toimitetta- vien selvitys Myynti Osoite-tarrojen tulostus Myynti Loppu Avoin tilauskanta Toimitus Osoitetarrat

9 Laskutus + Laskutettavaa Alku Jaksolla laskutetta- vien selvitys
Myynti Laskutus Laskujen kirjoitus Laskutus Laskutiedot reskontraan Laskutus Laskutiedot kirjanpitoon Laskutus Laskuttamatt. Toimitukset / Sopimuskanta Laskutus Laskujen tulostus Reskontra- yhteys Lasku Laskuluettelo Loppu

10 Ostaminen varastoon + Rekla- moitavaa Alku Ostotilaus Saapuminen
Reklamaatio Osto Loppu

11 Ostotilaus Alku Hankinta- tarpeen selvitys Ostettavien nimikkeiden
valinta Osto Osto-tilauksen teko Osto Osto-tilauksen lähetys toimittajalle Osto Tilaus-vahvistus Toimittaja Ostoehdotusten muodostus Osto- ehdotusten käsittely Ostotilaus Ostotilaus Ostotilaus Loppu

12 Ostetun tavaran vastaanotto
Reklamoitavaa + Alku Saapuvan tavaran vastaanotto Varasto Vastaan-otetun tavaran tarkastus Varasto Varastoon hyllytys (huom.ei heti toimitettavat) Varasto Reklamoinnit Varasto/Osto Saapuminen Saapuminen Saapuminen Osto- reklamointi Loppu Reklamaatio

13 Liittymät ja tiedon kulku
Applix Asiakas-hallinta Rondo Arkistointi Tulosteet / Sähköiset tuotteet Asiakastiedot -> <- Myyntihistoria Myyntilaskut STOJ Mm. tuote-rekisteri TILAVA AdeEko Talous-hallinto Reskontra- ja kirjanpito- tapahtumat (maksutiedon palautus) Tuotetiedot Myyntitilaukset Myyntitilaukset Tilastotori Extranet Web-käyttö