Lataa esitys
Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota
1
Kirjaamiskäytännöt; mikä on muuttunut/ muuttumassa
Kirjaaminen osaksi asianhallinnan kokonaisuutta Kirjaaminen osa hallinnon palvelujen laatua Kirjattujen asiakirjojen akti-arkistointi Tarkkaan määritellyt vastuut kirjaamisessa Käsittelijätietojen ajantasaisuus kirjaamon ja osastojen yhteistyönä
2
Samassa järjestelmässä sekä kirjattuja että kirjaamattomia asiakirjoja
Tieto syötetään omaan järjestelmään, siirrot tarvittaessa esim. VN:n yht. järjestelmiin (ei kaksinkertaista rekisteröintiä) Diaarikaavan rakenne noudattaa AMS:n rakennetta Diaariryhmän sisällä sama säilytysaika
3
Diaarinumeron rinnalle järjestelmän antama asiakirjan identifioiva tunnus
Määrämuotoiset kentät, pakolliset kentät, alasvetovalikot, osoiterekisterit Asiakirjan laatija syöttää metatiedot (tiedot viedään vain kerran) Diaaritiedon suhde metatietojen kokonaisuuteen selkenee
4
Asiasanoituksen rooli kasvamassa
Teknisesti mahdollista tehdä hakulomakkeista monipuolisia & “helppoja” Diaarin käyttöliittymän käytettävyys Palvelusähköpostiosoitteet löydetty Sähköisten rinnalla paperiasiakirjat
5
Kirjaamolla rekisterin laadun tarkkailijan rooli
Palveluista tiedottaminen, dokumentointi ja ohjeistus, koulutus
Samankaltaiset esitykset
