YRITYSTEN DIGITAALISTEN LASKUJEN POTENTIAALI ON HYÖDYNTÄMÄTTÄ MIKSI HUKKAAMME RAHAA?

Esitys aiheesta: "YRITYSTEN DIGITAALISTEN LASKUJEN POTENTIAALI ON HYÖDYNTÄMÄTTÄ MIKSI HUKKAAMME RAHAA?"— Esityksen transkriptio:

1 YRITYSTEN DIGITAALISTEN LASKUJEN POTENTIAALI ON HYÖDYNTÄMÄTTÄ MIKSI HUKKAAMME RAHAA? www.qvalia.com

2

3

4 Sinänsä toimiva integraatioratkaisu....mutta paljon manuaalista työtä Monta yhteneväisyyttä kirjanpitoon

5 Hidden killers BBC/YLE Dr. Suzannah Lipscomb

6 Kodin sähköistyminen 1900-luvun alussa TOIMITTAJA Eri jännite Ei standardia KOTI Ei eristystä Ei maadoitusta Ei sulakkeita LAITE Eri jännite Ei standardia

7

8 Monta eri formaattia Suuri virhemahdollisuus Muistuttaa laskujen käsittelyä

9 Osto- reskontra HankintaTuotanto Myynti- reskontra INPUT Vaihteleva formaatti ja laatu OUTPUT Vaihteleva formaatti ja laatu IT LASKUTIETO PROSESSISSA TOIMITTAJA Eri jännite Ei standardia LAITE Eri jännite Ei standardia

10 Laskun ongelma Väärä Osoite Väärä ALV% Väärä Tiliöinti Väärä Määrä/Tuote Väärä Hinta Väärä Maksuehdot !!! Potentiaalinen väärinkäytös Lasku itsessään on ongelma

11 €150 000 000 000 30% = Lähde: Qvalia Group Qvalian analyysi

12 1% Lähde: Qvalia Group Qvalian analyysi

13 Miksi?

14 PROSESSI ASIAKAS TOIMITTAJA TALOUSHANKINTA SOPIMUSTILAUSMANUAALINEN KÄSITTELY SOPIMUSTOIMITUSLASKU

15 PROSESSI ASIAKAS TOIMITTAJA TALOUSHANKINTA SOPIMUSTILAUSMANUAALINEN PROSESSI SOPIMUSTOIMITUSLASKU VIRHE

16 Miten laskutuksen pitäisi toimia?

17 PROSESSI ASIAKAS TOIMITTAJA TALOUSHANKINTA TILAUS AUTOMAATIO TOIMITUS KUITTI MAKSUSTA SOPIMUS HYVÄKSYNTÄ

18 Keskitytään laskun sijasta sopimukseen ja toimitukseen TOIMITUS SOPIMUS LASKU + = MAKSU

19 90% kirjanpidosta automatisoituu Eliminoi laskutusvirheet Ei laskun hyväksyntää Täysi läpinäkyvyys osto ja myyntiprosessissa Mitä digitalisointi muuttaa?

20 Siirtyminen prosessiajatteluun Sisäisen tiedon standardisointi Yhteistyötä toimijoiden välillä Edellytykset

21

22

23 Henri Taipale CEO www.qvalia.com