Haravointi & indeksointi Mitä on hyvä tietää, kun tuo omia aineistoja Finnaan 19.11.2015.

Esitys aiheesta: "Haravointi & indeksointi Mitä on hyvä tietää, kun tuo omia aineistoja Finnaan 19.11.2015."— Esityksen transkriptio:

1 Haravointi & indeksointi Mitä on hyvä tietää, kun tuo omia aineistoja Finnaan 19.11.2015

2 KIRJASTOVERKKOPALVELUT … aineistotyypit. map YKSA sijainnit.map Tietolähde (Musketti) Tietolähde (DSpace) Tietolähde (SLS) Yhteinen indeksi Solr finna.fi, hkm.finna.fi,… Käyttöliittymä VuFind RecordManager Haravointi (OAI-PMH) Indeksointi Dublin Core LIDO EAD Musketti sijainnit.map Tietolähteiden mappaus-asetukset OAI-PMH-rajapinta Tietolähde (Aurora) Tietolähde (Voyager) OAI-PMH-rajapinta MARC21

3 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Haravointi, tuplakontrolli ja indeksointi  Kansalliskirjasto tekee keskitetysti  Haravoidaan ja indeksoidaan ensin testi-indeksiin  Kun testi-indeksissä olevia tietueita on tarkasteltu testi-puolella ja kuvailutiedot näkyvät oikein (mm. faseteissa ja tietuenäytöllä) voidaan suunnitella haravointi ja indeksointi tuotantoindeksiin  Vain tuotantoindeksin aineisto näkyy julkisessa Finnassa

4 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Tietolähteen asetukset Finnassa  Kansalliskirjasto tekee keskitetysti niiden tietojen avulla, joita kysytty mm. asiakastietolomakkeissa –Määritellään esim. tietolähteen formaatti, palautesähköposti, toimiala-fasetti, käytettävät mappaustaulut jne.  Palautesähköposti määritetään tietolähdekohtaisesti = kaikki yhdessä ja samassa tietolähteessä tulevat tietueet saavat saman palautesähköpostiosoitteen!  Esimerkki: [tietolähteen_nimi] feedbackEmail = ”arkisto@joku.fi" mainView = joku/default url = https://joku.museo.fi/cgi-bin/oai-pmh-finna.cgi set = normal metadataPrefix = lido institution = JOKU format = lido ;componentParts = merge_non_earticles dedup = false building_mapping = building_joku.map format_mapping = lido_resource_type.map extrafields[] = sector_str_mv:mus

5 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Haravointi  Tietueet haravoidaan tietolähteen OAI-PMH –rajapinnan kautta –Edellytys aineistojen tuonnille Finnaan!  Testi-indeksiin vain pyydettäessä  Tuotantoindeksiin automaattisesti ajastettuna  Haravointi on inkrementaalista: –Vain ensimmäisessä haravoinnissa ja uudelleenharavoinnissa kaikki tietueet –Päivitysharavoinnissa vain uudet, muuttuneet ja poistetut tietueet –Ensimmäinen haravointi ja uudelleen haravointi kestävät pitkään –Jos haravoitavan kuvailutiedon formaattiin tulee muutoksia, pitää tehdä uudelleenharavointi

6 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Sijaintien ja aineistotyyppien mappaukset  Tietueiden aineistotyypit tai kokoelmien sijaintitiedot voidaan mapata hierarkkisissa faseteissa uudestaan –Mappaustaulujen tietoja käytetään indeksoinnissa –Sama mappaus voimassa kaikissa eri näkymissä  Esim. Suomen merimuseon aineisto on mapattu omaksi organisaatioksi, vaikka LIDO:ssa merkitty Kansallismuseon Suomen merimuseon kuvakokoelmaksi  Esim. Kokoelmien ryhmittely paikkakunnittain

7 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Indeksointi  Tuplakontrollin jälkeen (kirjasto-aineistot)  Tuotantoindeksissä tapahtuu jatkuvasti  Indeksoidessa tietoja viedään tiettyihin Solr-kenttiin –Kukin formaatti indeksoidaan erikseen! (RecordManagerin formaattiajurit) –Dokumentti eri formaattien indeksoinnista: https://www.kiwi.fi/x/SQLihttps://www.kiwi.fi/x/SQLi –Mm. Haettavat kentät ja fasetteihin menevät kentät –Kaikki erilaiset formaatit yhdessä isossa indeksissä = mm. Fasettien, haettavien kenttien, aineistotyyppien jne. kanssa paljon yhteensovittamista –Indeksoidaan myös alkuperäinen tietue sellaisenaan!

8 KIRJASTOVERKKOPALVELUT VuFind – Record Driver  Kullakin formaatilla oma Record Driver  Rakentaa tietuenäytön sisällön (hakutuloslistoissa ja tietuesivulla näytettävät tiedot) –Voi poimia mitä tahansa alkuperäisestä tietueesta, joka on haravoitu Finnaan –Kuvailun tekeminen yhteisten sääntöjen mukaan tärkeää –Poikkeusten ylläpito Finnassa muuttuisi nopeasti hallitsemattomaksi

9 KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kun omat aineistot näkyvät puutteellisesti  Onko puuttuva tieto saatavissa alkuperäisestä Finnaan haravoidusta tietueesta? (ks. henkilökuntanäyttö) –Ei - Jos jotain olemassa olevaa kuvailutietoa puuttuu Finnaan haravoidusta tietueesta, täytyy useimmiten selvittää järjestelmän ylläpitäjältä –Kyllä - Jos Finnaan haravoitu kuvailutieto ei näy ollenkaan, tai ei näy oikein Finnassa > finna-posti. Selvitetään voidaanko korjata Record Driverissa  Demo. Henkilökuntanäyttö (hammasratas)

10