Talousohjeet Yhdistyksen talous. TIETO – TAITO – TUNNE Joukkueen talous Seuran vuosikokous Toimintakertomus sekä tilinpäätös. Seuraavan kauden toimintasuunnitelma.

Esitys aiheesta: "Talousohjeet Yhdistyksen talous. TIETO – TAITO – TUNNE Joukkueen talous Seuran vuosikokous Toimintakertomus sekä tilinpäätös. Seuraavan kauden toimintasuunnitelma."— Esityksen transkriptio:

1 Talousohjeet Yhdistyksen talous

2 TIETO – TAITO – TUNNE Joukkueen talous Seuran vuosikokous Toimintakertomus sekä tilinpäätös. Seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio Joukkueenjohtaja: talousarvion toteutuminen, varain-hankinta, laskujen hyväksyminen, raha- liikenteen valvonta Rahastonhoitaja: maksuliikenne, perintä, kirjanpito, laskujen kirjaus ja hyväksyntä 2

3 TIETO – TAITO – TUNNE Seuran / joukkueiden budjetti Seuran johtokunnan ja joukkueiden yhteenlaskettu budjetti Realistinen ! Budjetti kaudelle => Ylijäämää ei saa olla ! 3

4 TIETO – TAITO – TUNNE Kirjanpito Kirjanpitovelvollisuus Joukkueet/seura (”konserni”) Tilintarkastaja/tositetarkastaja joukkueessa Kirjanpito ostopalveluna tilitoimistolta, joka tekee ja kokoaa, aikataulu Tiliote tositteena, maksutositteet liitteenä Ei käteiskassoja (poikkeus omat turnaukset) Koontimaksut (tulevat ja menevät) Summasta poikkeava maksu, tieto seuran taloudenhoitajalle (esim. osamaksut) Tiliöinnit tilikartan mukaisesti (tiliöintipohja) Tilinpäätösselvitykset saatavat ja velat (esim. rästissä olevat kausimaksut tulee kirjata saataviksi 30.04) 4

5 TIETO – TAITO – TUNNE Tilikartat Tilitoimiston mallitilikartta Erillinen koulutus rahastonhoitajille 5

6 TIETO – TAITO – TUNNE Yleishyödyllisyys Se toimii yksinomaan ja välittömästi yleiseksi hyväksi aineellisessa, henkisessä, siveellisessä tai yhteiskunnallisessa mielessä Sen toiminta ei kohdistu vain rajoitettuihin henkilöpiireihin Se ei tuota toiminnallaan siihen osallisille taloudellista etua osinkona, voittoosuutena taikka kohtuullista suurempana palkkana tai muuna hyvityksenä Kaikkien lueteltujen edellytysten tulee täyttyä yhtäaikaisesti, jotta yhteisöä voidaan pitää yleishyödyllisenä 6

7 TIETO – TAITO – TUNNE Verotus Perinteiset yhdistysmuodossa toimivat urheilu- ja liikuntaseurat sekä liikuntajärjestöt ovat yleensä yleishyödyllisiä yhteisöjä Tulovero, arvonlisävero Yleishyödyllisyys ratkaistaan tuloverolain (TVL) 22 §:n yleisten kriteerien perusteella Sellaiset tulot, joiden hankkiminen ei täytä elinkeinotoiminnan tunnusmerkkejä, ovat verottomia. Esimerkiksi pelkästään seuran jäseniin kohdistuva tuloja kartuttava toiminta ei yleensä ole elinkeinotoimintaa 7

8 TIETO – TAITO – TUNNE Verotus TVL 23 §: verovapaata mm: yhteisön toimintansa rahoittamiseksi järjestämistä arpajaisista, myyjäisistä, urheilukilpailuista tanssi- ja muista huvitilaisuuksista, tavarankeräyksestä ja muusta niihin verrattavasta toiminnasta sekä edellä mainittujen tilaisuuksien yhteydessä harjoitetusta tarjoilu-, myynti- ja muusta sellaisesta toiminnasta saatu tulo jäsenlehdistä ja muista yhteisön toimintaa välittömästi palvelevista julkaisuista saatu tulo Paita yms mainokset Adressien, merkkien, korttien, viirien, tai muiden sellaisten hyödykkeiden myynnin muodossa suoritetusta varojenkeräyksestä saatu tulo bingopelin pitämisestä saatu tulo talkootyö (ei vaadi ammattitaitoa), yhteiseksi hyväksi ennakkoperintärekisteriote asiointi seuran nimissä/joukkue 8

9 TIETO – TAITO – TUNNE Verotus Verotusohje Dnro 384/349/2007 30.4.2007 Verotusohje yleishyödyllisille yhteisöille Yleinen selonottovelvollisuus! 9

10 TIETO – TAITO – TUNNE Elinkeinotoimita Verolliseen elinkeinotuloon ja sen seurauksena arvonlisäverovelvollisuuteen viittaavat tulojen hankkimisessa mm. seuraavavat tunnusmerkit : –Voiton tavoittelu ja ansiotarkoitus –Taloudellinen riski –Jatkuvuus ja/tai toistettavuus –Toiminnan harjoittamisen muoto –Laajuus tai suurehko liikevaihto –Käyvän markkinahinnan käyttäminen –Kilpailutilanteessa toimiminen –Palkattu henkilökunta Jos varojen keräämisen laajuus ja tapa saavuttavat elinkeinotoiminnan muodon, hankituista tuloista on suoritettava arvonlisävero sekä saadusta voitosta tulovero. Verohallituksen julkaisu 172.07 1.7.2007 10

11 TIETO – TAITO – TUNNE Palkat / kulukorvaukset Valmentajakorvaukset: palkka + km-korvaus, TAI H5 kulukorvaus vapaaehtosille Palkat maksetaan aina seuran kautta ! Ennakonpidätys, tel- ja työttömyysvakuutuspidätys Tilitykset ja ilmoitukset verottajalle seuran toimesta Vuosi-ilmoitukset 11

12 TIETO – TAITO – TUNNE Palkkaa vai työkorvausta Työstä maksettu korvaus on useimmiten joko palkkaa tai työkorvausta. Suorituksen maksajan kannalta tällä seikalla on merkitystä siksi, että palkasta on maksettava työnantajan sosiaaliturvamaksu, työ- ja käyttökorvauksesta ei Työkorvaus (H) Erotuomarit voivat saada vähäisen palkkion, joka ei perustu työsuhteeseen palkkion maksajaan. Verotuksessa tällainen palkkio on työkorvausta. Verohallinnon julkaisu 64.09 1.2.2009 12

13 TIETO – TAITO – TUNNE Palkka Työsuhteessa seuraan Rikostaustaselvitys (lain velvoittama) Lakisääteiset maksut: –Ennakonpidätys ja Sotu –TA Sotu –TA Eläkemaksu –TA Tapaturmavakuutusmaksu 13

14 TIETO – TAITO – TUNNE Palkan määrä ja verovapaat korvaukset Palkan määrälle ei ole säädetty alarajaa, joten periaatteessa pientäkin palkkaa saavaan urheilijaan tai vapaaehtoistyöntekijään voidaan soveltaa palkansaajaa koskevia säännöksiä. Palkan ja kustannusten korvausten tulisi kuitenkin olla järkevässä suhteessa toisiinsa, ts. kustannusten korvausten tulee kohdistua juuri siihen työhön, josta palkkakin maksetaan. Jos palkkaa maksetaan, tämä merkitsee käytännössä sitä, että verovapaiden korvausten ylärajoja ei sovelleta, mutta toisaalta asunnon ja varsinaisen työpaikan välisiä matkoja ei voi verovapaasti korvata. On huomattava, että muita kuin työsuhteisia koskevassa säännöksessä tätä rajoitusta ei ole. Verovapaat korvaukset eivät ole osana palkkaa!!! 14

15 TIETO – TAITO – TUNNE Työkorvaus H5 Palkan ja työkorvauksen rajanvetoon vaikuttavat monet tekijät Arviointia tehtäessä kukin tapaus on harkittava erikseen. Vähäinen korvaus esim. kiekkokoulun apuohjaajat 15 € kerta Erotuomarit 15

16 TIETO – TAITO – TUNNE Yleishyödyllisiltä yhdistyksiltä saadut matkakorvaukset (H5) Vuoden 2001 alusta matkakustannusten korvausten verovapaus laajennettiin koskemaan myös yleishyödyllisiltä yhteisöiltä sen toimeksiannosta tehdyistä matkoista saatuja matkakustannusten korvauksia tilanteessa, jossa korvauksen saaja ei ole työsuhteessa maksajaan tai muutoin saa palkkaa Näistä matkoista on tehtävä matkalasku ja verovapauden edellytykset ovat samat kuin palkansaajillakin Päätös näiden korvauksen maksamisesta tulee tehdä vanhempainkokouksessa (kopio seuran toimistoon) Verohallinnon ohje Dnro 54/31/2009, 20.5.2009 16

17 TIETO – TAITO – TUNNE H5 Tämä säännös koskee esim. yhdistyksen hyväksi palkatonta vapaaehtoistyötä tekeviä henkilöitä ja kilpailutuomareita (kilpailutuomarin saama tulo on työkorvausta). Sitä sovelletaan myös urheilijoihin, jotka eivät saa palkkaa tai palkkiota. Tällaisia ovat yleensä yksilöurheilijat. Myös joukkueurheilija kuuluu lain soveltamisalaan, jos hän ei saa palkkaa Verovapaita ovat vain yleishyödyllisen yhteisön toimeksiannosta tehtyjen matkojen kustannukset. Matkojen suorittamisesta on tullut etukäteen asianmukaisesti sopia. Tyypillisiä ovat esim. urheiluseuroissa matkat ohjelman mukaisiin harjoituksiin ja kilpailutapahtumiin. Kuuluminen joukkueeseen tai seuran edustaminen kilpailussa merkitsee toimeksiantoa kunhan siitä on asianmukainen päätös 17

18 TIETO – TAITO – TUNNE H5 rajat päiväraha enintään 20 päivältä kalenterivuodessa majoittumiskorvaus matkustamiskustannusten korvaus, jota voidaan suorittaa myös verovelvollisen asunnolta tehdystä matkasta. Matkustamiskustannusten korvauksesta muulla kuin julkisella kulkuneuvolla tehdystä matkasta on verovapaata enintään 2 000 euroa kalenterivuodelta Enimmäismäärät ovat verovelvolliskohtaisia. Jos ne ylittyvät, ylimenevä osa on veronalaista ansiotuloa 18

19 TIETO – TAITO – TUNNE Milloin H5 korvaus Matkakorvaus on verovapaata tuloa yhteisössä vapaaehtoisesti ja vastikkeetta toimivalle henkilölle. Matka tulee tehdä yleishyödyllisen yhteisön toimeksiannosta ja siitä on etukäteen asianmukaisesti päätettävä. Säännös koskee esimerkiksi urheiluseuroissa toimivien henkilöiden matkoja ohjelman mukaisiin harjoituksiin ja kilpailuihin samoin kuin kilpailutuomareiden matkoja Päivärahojen ja kilometrikorvausten maksamisessa on noudatettava Verohallinnon päätöksen verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2009 (833/2008) mukaisia enimmäiseuromääriä sekä aikarajoituksia ja ohjeita => Ajopäiväkirja / MatkalaskutVerohallinnon päätöksen verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2009 19

20 TIETO – TAITO – TUNNE Matkalasku matkan tarkoitus ja kohde (osoite) matkareitti matkustamistapa (kulkuneuvo) matkan alkamis- ja päättymisajankohdat (päivämäärät ja kellonajat) Ajetut kilometrit ulkomaanmatkoista maa tai alue, jossa matkavuorokausi on päättynyt (EPA 17.2 §) Joukkueenjohtaja hyväksyy kaikki matkalaskut ja vastaa siten että verohallituksen kulloinkin voimassa olevia ohjeista noudatetaan Seuratason matkalaskut hyväksyt seuran puheenjohtajat tai toiminnanjohtaja 20

21 TIETO – TAITO – TUNNE Yleisiä ohjeita Kaikista maksuista täytyy olla tosite/kuitti –Maksuista, joista ei muuten saa kuittia, pitää liittää mukaan sähköpostiviesti. Esim. turnaukset joista ei tule laskua, turnauskutsu josta selviää hintatiedot tulee liittää kirjanpitoon –Myös sponsoreilta ja markkinointiyhteistyökumppaneilta saatavista tuloista pitää olla tositteet tai laskut. Tiliote pankista kalenterikuukausittain => Sähköinen tiliote kohdasta Eräsiirto. Kuitit järjestetään tiliotteen alle samaan järjestykseen kuin ne tiliotteella ovat (numerointi) 21

22 TIETO – TAITO – TUNNE Kausimaksut KAUSIMAKSUN TÄYTYY OLLA KAIKILLA SAMA (toimihenkilön pelaaja ei voi saada alennusta kausimaksuista) Maksu/kk/hlö Kaikista pelaajilta perittävistä lisämaksuista maininta kirjanpitoon (esim. varustemaksuista). Maksusuorituksista yhteenvetona koontisummat (tiliotteittain/kuukausittain) Pelaajalista / koonti liitteeksi Tapahtumakohtaiset budjetit osallistujineen liitteeksi 22

23 TIETO – TAITO – TUNNE Kauden päätös Kauden päättyessä 30.04. joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja ovat velvollisia selvittämään edellisen kauden kirjanpidon vaikka eivät jatkaisikaan toimihenkilöinä Joukkueen on huomioitava edelliselle kaudelle kuuluvat kustannukset vaikka ne maksettaisiinkin vasta toukokuussa. Ylimääräiset kausimaksut tulee palauttaa. HUOM! Vain kausimaksut voidaan palauttaa Vanhempainkokouksessa tulee käsitellä edellinen tilikausi ja hyväksyttää toteutunyt budjetti. 23

24 TIETO – TAITO – TUNNE