JOHTAJUUSVALMENNUS M-piiri, maaliskuu

Esitys aiheesta: "JOHTAJUUSVALMENNUS M-piiri, maaliskuu"— Esityksen transkriptio:

1 JOHTAJUUSVALMENNUS M-piiri, maaliskuu 2015 21.10.10 21.10.10 21.10.10
IPDG Matti Reijonen PDG Pentti Hämäläinen 1 1 1 1

2 JOHTAJUUSVALMENNUS 5.3.2015 klo 18 Tervetuloa, esittäytymiset
JOHTAJUUSVALMENNUS klo 18 Tervetuloa, esittäytymiset Johtajuus Klubistrategia Palkitsemiset Hallituksen muodostaminen Arvokeskustelu Jäsenhankinta Miksi tarvitsemme muutosta Muutosjohtaminen Palautekeskustelu 2 2 2 2

3 Johtamisvalmennuksen tavoitteena
Johtamisvalmennuksen tavoitteena - valmistautuminen presidenttikauteen muutosjohtaminen klubien uudistuminen ja kohderyhmänä varapresidentit jäsenjohtajat muut uudistamisesta kiinnostuneet ”Katse valoisaan tulevaisuuteen” 3 3 3 3

4 - miten pääsemme tavoitteisiin?
MINNE ? - toimiiko moottori? - riittääkö öljy? - tavoitteemme? MITEN ? MIKSI ? - pitääkö takalaita? - miten pääsemme tavoitteisiin? 4 4 4 4

5 Jäsenkehityksen trendi 1990 - 2012 ja ennuste 2013 - 2016
Jäsenkehityksen trendi ja ennuste Jäseniä v. 1992 lionia Jäseniä v lionia Jäsentappio 3 695 lionia Euroissa liiton Jäsenmaksu- vähennys on € /vuosi 5 Asko Merilä

6 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH
Jäsenmäärän merkitys Pieni jäsenmäärä vähentää palvelukapasiteettia Pienessä klubissa jatkuvasti hallitustehtäviä Pienen klubin keski-ikä nousee korkeaksi Uudet jäsenet tärkeitä klubin kehitykselle Jäsenmäärän pieneneminen merkki jostakin 6 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH 6

7 Jäsenmäärän putoamisen syitä
Jäsenmäärän putoamisen syitä Ei pyritäkään ottamaan uusia jäseniä Vanhat jäsenet eroavat kyllästyttyään klubin vaisuun toimintaan Klubi elää ”pimennossa” paikkakunnallaan Klubissa sisäisiä ristiriitoja Klubikokoukset tylsiä Klubia johdetaan lepsusti 7 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE 7

8 Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa
Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa Lionismin status alempi kuin 20 vuotta sitten Uusien palveluaktiviteettien löytäminen vaikeaa Mikä on leijonien osuus kolmannen sektorin toiminnassa? Hallintorahat – aktiviteettirahat Tarvitsemmeko parempaa julkisuutta? 8 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH 8

9 Lions-johtaminen muutosten
Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa Ikärakenne Nelikymppinen johtaa yli kuusikymppisiä Löytää oikea tapa johtaa alueella olevia klubilaisia Kilpailu vapaa-ajasta Uudet harrastukset Perhe Kesämökki – talvimökki Uusien jäsenten koulutustaso korkea 9 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 9

10 Hyvän lions-johtajan ominaisuuksia
Hyvän lions-johtajan ominaisuuksia Häneen voi luottaa Hän on oikeudenmukainen ja tasapuolinen Hän kuuntelee Hän on innostava Hän kantaa päätöksistä lopullisen vastuun Hän luottaa itseensä Hän on määrätietoinen, ”jämäkkä” Hän osoittaa henkistä kypsyyttä ja itsehillintää Hän antaa luotettavan yleisvaikutelman 10 10 10 10

11 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Johtaminen Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan. Johtamisen tulee olla tarkoituksenmukaista, kuhunkin tilanteeseen ja yhteyteen sopivaa 11 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 11

12 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Johtajuuskoulutus Johtajuutta ei voi opettaa, sitä pitää oppia Johtajuutta opitaan henkilökohtaisten kokemusten kautta Oppimisen edellytyksenä on itsetuntemus Koulutuksen tarkoituksena on toimia herättäjänä 12 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 12

13 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Mitä tiedämme johtajista? Jotkut ovat johtajia luonnostaan Jotkut kehittyvät johtajiksi vuosien kokemusten jälkeen Jotkut eivät opi taitoa koskaan 13 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 13

14 Persoonallisuus ja johtamistyyli
Persoonallisuus ja johtamistyyli Jos ihminen pyrkii johtamistyyliin, joka on kaukana persoonallisuudesta, syntyy ristiriita Johtamistyyliä voi kehittää vain oman persoonallisuuden pohjalta Johtamistyylin pitää olla aitoa ja todellista Erilaiset organisaatiot vaativat erilaista johtamistyyliä 14 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 14

15 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Johtajatyypit Esimerkkijohtaja (Vilho Koskela)‏ Tahtojohtaja (Urho Kekkonen)‏ Toimeenpanojohtaja (Hjallis Harkimo)‏ Ymmärtäjäjohtaja, ihmisten ymmärtäminen (John Vikström)‏ Kehittäjäjohtaja, alaisten kehittäminen (Curt Lindström)‏ Yhteistyöjohtaja, sosiaalinen joustavuus (Tarja Halonen)‏ Uudistajajohtaja, visionääri ja uuden luoja (Kennedy ja Gorbatshov) 15 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 15

16 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,pH
Mihin hyvä lions-johtaja pystyy? Hän osaa - asettaa tavoitteet - priorisoida - laatia toimintasuunnitelman - käyttää aikaansa viisaasti - nimetä oikean henkilön oikeaan paikkaan 16 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,pH 16

17 MITEN KEHITETÄÄN (JOHTAMISPROSESSI)
Toiminnan tarkoituksesta tasapainoisiin tuloksiin Missio miksi olemme olemassa Ydinarvot mihin uskomme Visio minne haluamme mennä Strategia mikä on suunnitel- mamme Tuloskortti mitkä ovat painopisteemme Toiminta- suunnitelmat mitä teemme Henkilökohtaiset tavoitteet - mitä minä teen Hyvä tulos ja aktiivinen toimikausi Toimivat klubi- jäsenet Tehokkaat ja sujuvat toimintatavat Motivoitunut ja osallistuva jäsenistö S T R A E G I TU L O K SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH

18 YKSILÖN JA RYHMÄN SUORITUSKYKY 50 % MOTIVAATIO 30 % OSAAMINEN/
TIETOTAITO 20 % ILMAPIIRI SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH

19 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
VUOROVAIKUTA RAKENTAVASTI ANTEEKSI KIITOS LÖYDÄ HAASTEITA LÖYDÄ VALOISAT PUOLET HYÖDYNNÄ PALAUTE KEHU SELÄN TAKANA ANNA, OTA VAPAUTTA JA VASTUUTA S yyttely A rvostelu A nalyysi V oivottelu I tsetunto SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH

20 Vapaaehtoistyön johtamismenetelmät
Vapaaehtoistyön johtamismenetelmät Pitkälti samoja kuin palkallisessa työssä Palkallisessa työssä motivointi ja sitouttaminen on helpompaa 20 20 20 20

21 Vapaaehtoinen on hankala johdettava, koska:
Vapaaehtoinen on hankala johdettava, koska: hän ottaa tehtävän vastaan, jos sattuu huvittamaan hän lupaa hoitaa tehtävän, jos sattuu huvittamaan hän tekee lupaamansa työn, jos sattuu huvittamaan Kari Loimu: Johda yhdistyksesi menestykseen 21 21 21 21

22 Motivaation mysteeri Vapaaehtoistyön motivaation luo jokainen itse omassa mielessään Lionille annettava runsaasti henkilökohtaista vastuuta Sallitaan ottaa riskejä ja käyttää luovuutta Annetaan kiitosta ja tunnustusta Ystävällistä suostutteluakin tarvitaan Lions-lupauksessa on sitouduttu ottamaan tehtäviä 22 22 22 22

23 Miksi ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä?
Miksi ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä? He haluavat käyttää erikoistaitojaan, joita heillä on He tarvitsevat tietoisuutta siitä, että heidän elämällään on tarkoitus He tarvitsevat asemaa tai tunnustusta He ovat innostuneita opettelemaan uusia taitoja He haluavat tulla tunnetuiksi He haluavat käyttää vapaa-aikaansa aktiivisesti ja vähentää yksinäisyyttä tai stressiä He haluavat auttaa toisia 23 23 23 23

24 Vapaaehtoisten kolme perustyyppiä
Vapaaehtoisten kolme perustyyppiä Henkilö, jota motivoi tulokset Henkilö, jota motivoi valta (valta tässä neutraali)‏ Henkilö, jota motivoi ihmissuhteet Huomaa, että nämä ovat yleispiirteitä, jokaisella on kuitenkin oma ainutlaatuinen profiilinsa 24 24 24 24

25 Jokaisen jäsenen osallistaminen ja sitouttaminen on onnistumisen
Jokaisen jäsenen osallistaminen ja sitouttaminen on onnistumisen perusedellytys 25 25 25 25

26 Sitouttaminen: Sitoutuminen:
Sitouttaminen: ”Jotakin, jota tehdään jollekin, tavoitteena sitoutumisen aikaansaaminen.” Sitoutuminen: ”Hyväksyn tavoitteen tai tehtävän ja haluan antaa oman panokseni sen saavuttamiseksi.” 26 26 26 26

27 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Palkitsemiset Klubivirkailijamerkit (presidentti,sihteeri, rahastonhoitaja,toimikuntapuh.joht )‏ 100 % läsnäolomerkki/vuosi, 5, 10, 15, jne. Palveluvuodet 10, 15, 20, jne. Presidentin myöntämät palkinnot klubiansioista 100 % presidentin ansiomerkki Erittäin hyvän klubin palkinto 27 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 27

28 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Palkitsemiset Pitkään toimineet jäsenet/perustajajäsenet 30, 40, 50 vuotta (myös puolisot)‏ Yhden, kahden ja kolmen ruusukkeen ansiomerkit Piirin ProLions ansiomerkki Lions-liiton ansiotähti Medal of Merit Melvin Jones-jäsenyys, MJF Lions-Ritarin arvo MUISTA KIITOS ! 28 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 28

29 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH
Lionin uraputki Klubin jäsen Klubivirat/toimikunnan puheenjohtaja Pressaputki - presidentti Lohkon pj (ZC), alueen pj (RC)‏ Piirin toimikuntapuheenjohtaja (DC)‏ Varapiirikuvernööri (VDG)– piirikuvernööri (DG)‏ Liiton varapuheenjohtaja – puheenjohtaja (CC)‏ Kansainvälinen johtaja – kv. presidentti 29 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH 29

30 Klubihallituksen muodostaminen
Klubihallituksen muodostaminen 30 30 30 30

31 Klubihallituksen muodostaminen
Klubihallituksen muodostaminen - varapresidentti tai ehdollepanotoimikunta valitsee hallituksen - aloita hallituksen muodostaminen ajoissa pääsääntöisesti virat yksivuotisia rahastonhoitaja suositus 3 v‏ jäsenjohtaja vaihtuvuutta hallitukseen – huomioi myös uudet jäsenet nimeä kaikki jäsenet johonkin tehtävään tai toimikuntaan ihmistuntemus, motivointi, henkilökemia, perinteet 31 31 31 31

32 Muista hyödyntää ns. hiljaista tietoa
Muista hyödyntää ns. hiljaista tietoa Hiljaisella tiedolla tarkoitetaan hyvin henkilökohtaista tietoa, jota on vaikea jakaa. Sitä on vaikea selostaa tekstinä. Hiljainen tieto on kokemuksen ja kehon tietoa. Käsitteen loi alun perin filosofi Michel Polanyi. Käsitteen toi suomalaiseen keskusteluun Hannele Koivunen teoksessaan Hiljainen tieto (1997) (Wikipedia)‏ 32 32 32 32

33 tunne kokoustekniikka
Klubikokous tunne kokoustekniikka tutustu klubin sääntöihin (säännöt mukaan kokouksiin)‏ valmistele kokous hyvin 33 33 33 33

34 Lions-arvot Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa
Lions-arvot Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa Arvot ovat perustana klubin toiminnalle - korkeat eettiset arvot / arkiarvot Suomalaisen lionismin arvot palveluhenki talkoohenki luotettavuus paikallisuus ihmisläheisyys kansainvälisyys 34 34 Pentti Hämäläinen

35 klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi nuoret hankkivat nuoria
Jäsenhankinta klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi nuoret hankkivat nuoria eläkkeelle jäävissä on vielä voimavaraa kummin rooli on tärkeä, Kummin opas! kummi opastaa klubin käytännöt osallistuminen piirin uusien jäsenten opastustilaisuuteen 35 35 35 35

36 REKRYTOINTI- PYÖRÄ Yritykset esim. pankit, vakuutusyhtiöt, tavaratalot jne Ystävät Naapurit Eri ammattialat esim. opettajat, lääkärit, insinöörit, muusikot jne Liiketuttavat Julkishallinto valtio, kaupunki, kunta, seurakunta Perheenjäsenet& Sukulaiset Vähemmistö- ryhmät esim. maahanmuuttajat Muut järjestöt ja yhdistykset 36 36 36 36

37 Toiminnan tarkastelu Vastaako toimintamme nykypäivää
Toiminnan tarkastelu Vastaako toimintamme nykypäivää Vastaako toiminta jäsenten toiveita Vastaako toiminta ympäristön tarpeita Kopio kopiosta on aina alkuperäistä heikompi 37 37

38 Muutos ja muutos parempaan ovat kaksi eri asiaa saksalainen sananlasku
Muutos ja muutos parempaan ovat kaksi eri asiaa saksalainen sananlasku 38 38 38 38

39 Klubi tarvitsee muutosta kun:
Klubi tarvitsee muutosta kun: Klubin jäsenmäärä on jatkuvasti laskussa Uusia jäseniä vaikea saada Klubikokouksiin osallistuminen on heikkoa Muutamat jäsenet hoitavat hallitustyöskentelyn jatkuvasti Aktiviteetteihin ei löydy vetäjiä eikä osallistujia 39 39 39 39

40 Muutostiimin perustaminen
Muutostiimin perustaminen Klubin varapresidentti on oikea henkilö tiimin vetäjäksi Presidentti myös mukaan Lisäksi 2-3 jäsentä, jotka eivät vaihdu vuosittain (muutos ei tapahdu hetkessä)‏ Tiimin jäsenten tulee olla muutoshalukkaita ja –kykeneviä Klubin hallitus ja toimikunnat toimivat normaaliin tapaan 40 40 40 40

41 Klubikysely Klubikyselyllä selvitetään jäsenten näkemys klubin tilasta
Klubikysely Klubikyselyllä selvitetään jäsenten näkemys klubin tilasta Pyritään saamaan vastaukset mahdollisimman monelta Kyselyn perustana SWOT-analyysi Samalla mahdollisuus kysyä jäsenistön mielipiteitä muistakin klubille tärkeistä asioista 41 41 41 41

42 Nykytila-analyysi SWOT-analyysi Vahvuudet Heikkoudet Uhkat
Nykytila-analyysi SWOT-analyysi Vahvuudet klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet Heikkoudet klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet Uhkat ulkoiset nykyiset ja tulevat sisäiset tulevat Mahdollisuudet ulkoiset nykyiset ja tulevat sisäiset tulevat 42 42 42 42

43 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Muuttumisen ongelma ”Oi Luoja, anna minulle voimaa hyväksyä se mitä en voi muuttaa, rohkeutta muuttaa se mikä voi muuttua ja viisautta nähdä mistä kulloinkin on kysymys” Fransiskus Assisilainen 1181 jKr SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH

44 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
Oppimisen ongelma Oppimiseen on kolme tietä: yritys ja erehdys - se on kovin tapa ajatteleminen - se on jaloin tapa matkiminen - se on helpoin tapa Kung Fu Tse eKr SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH