PARKKI ja Pohjanportti – pohjoisten kirjastojen yhteishankkeita Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Maija Saraste 18.3.2004.

Esitys aiheesta: "PARKKI ja Pohjanportti – pohjoisten kirjastojen yhteishankkeita Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Maija Saraste 18.3.2004."— Esityksen transkriptio:

1 PARKKI ja Pohjanportti – pohjoisten kirjastojen yhteishankkeita Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Maija Saraste 18.3.2004

2 Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste2 Projektin taustaa Yleisiä kirjastoja koskevan kirjastolain uudistaminen vuonna 1998: kunnan tulee arvioida järjestämiään kirjasto- ja tietopalveluja arvioinnin tarkoitus parantaa kirjasto- ja tietopalvelujen saatavuutta ja tukea niiden kehittämistä arvioinnilla seurataan yleisten kirjastojen kirjasto- ja tietopalvelujen toteutumista, palvelujen laatua ja taloudellisuutta arvioinnin keskeiset tulokset tulee julkistaa (Kirjastolaki 904/1998, § 6) Tehtävä oli vaativa, ja siitä suoriutumiseksi katsottiin pohjoisissa kirjastoissa tarvittavan uusia työkaluja ja –menetelmiä.

3 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste3 Parkki-projektin tavoitteet aloittaa arviointiyhteistyö Pohjois-Suomen yleisissä kirjastoissa kehittää menetelmiä yleisten kirjastojen toiminnan arvioimiseksi ja kehittämiseksi. Erityispyrkimyksenä on ollut luoda keveitä, jokapäiväiseen työskentelyyn niveltyviä arviointimenetelmiä. Parkki-projektin suunnitteluvaiheessa syntyi idea seudullisen, eri sektoreilla toimivien kirjastojen yhteistyön tiivistämisestä ja yhteisen arviointityön kehittämisestä.

4 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste4 Kolme seuturyhmää, kolme arviointinäkökulmaa Oulun seutukunnan ryhmä: Oulu, Hailuoto, Haukipudas, Kempele, Kiiminki, Muhos ja Oulunsalo, myöhemmin Liminka (Lumijoki ja Tyrnävä). Tavoite painottaa seutukunnallista kulttuuritoiminnan näkökulmaa ja tiivistää seudun yhteistyötä kirjastopalvelujen laadun takaamiseksi. Kemin seudun ryhmä: Kemi, Keminmaa ja Tervola. Seudun erikokoisten kirjastojen yhteistyö perustui aiemmin kehittyneille päivittäisille kontakteille. Rovaniemen ryhmä: Lapin maakuntakirjasto, Lapin yliopiston kirjasto, Rovaniemen ammattikorkeakoulun kirjasto ja Rovaniemen maalaiskunnan kirjasto. Painopisteenä arviointi paikallisessa kirjastoverkossa, jossa kirjastot edustavat eri organisaatiota Oulun yliopiston informaatiotutkimuksen laitos vastasi projektiin kuuluneesta koulutuksesta ja menetelmätuesta.

5 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste5 Pohjois-Suomen olosuhteet asettivat erityisvaatimuksia arvioinnille : suuri osa pohjoisen kirjastoista on suhteellisen pieniä ja henkilökuntaa on vähän. pohjoisessa on harva asutus ja pienet yhdyskunnat pitkät etäisyydet vaikuttavat kirjastojen toimintaan. suhteellisen niukat resurssit korostavat yhteistyön tarvetta. Olosuhteet ovat osaltaan jo aiemmin edistäneet yhteistyötä, jota projektin avulla kiinteytettiin, vahvistettiin ja systematisoitiin.

6 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste6 Projektin toimintatapa projektissa palkattiin vuosittain kokoaikainen tai puolipäiväinen projektisihteeri, joka suunnitteli ja koordinoi projektin yhteistä työskentelyä, toimi tiimien tukena ja huolehti raportoinnista opetusministeriön tuki hankkeelle seudullinen työskentely tapahtui tiimeissä, jotka määrittelivät työnsä tavoitteet, jakoivat vastuut ja kokoontuivat säännöllisesti keskustelemaan ja päättämään työskentelynsä etenemisestä kirjastoissa projektityötä tehty muiden tehtävien ohella, hankkeeseen käytettiin yhteensä tuhansia työtunteja Arvioinnin kehittämiskehyksenä olivat portfoliot

7 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste7 Arvioinnin kohteet ja rotaatio KokoelmatAsiakasryhmät Kirjastotyö 1. vuosiRovaniemiKemi Oulu 2. vuosiOulu Rovaniemi Kemi 3. vuosiKemi Oulu Rovaniemi Käytännössä koeteltuja menetelmiä koskeva tieto välittyi seuraavalle ryhmälle.

8 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste8 Projektin kokemukset hyötyjä sekä kirjastoille että yksittäisille työntekijöille työmotivaation lisääntyminen, arviointi tehtiin itseä varten esiin nousi ns. hiljaista tietoa, asioita, joita on hankala verbalisoida kirjastolaisten sosiaalisten verkostojen kehittyminen vierailuilla opittiin konkreettisesti uusia työtapoja ja –menetelmiä, joista parhaiksi havaittuja alettiin heti soveltaa omissa kirjastoissa kirjastot profiloituivat kirjastoammattilaisten silmissä: oli helpompi havaita kirjastoyksikköjen vahvuudet ja erityisyydet suhteessa muihin kirjastoihin myös oman toiminnan kehittämiskohteet oli helpompi havaita sekä perustella päättäjille (ja itsellekin) niihin tarvittavia resursseja oman arviointityön merkityksen ja sisällön oivaltaminen kynnys ryhtyä kirjastokohtaiseen arviointiin madaltui

9 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste9 Ongelmia arviointi (ja yhteistyö) oli työlästä rotaation joka vaiheen alussa hapuiltiin ja mietittiin, mihin nyt ryhdytään. Haettiin uusia keveitä menetelmiä, aluksi aina tuntui, että löydetään vain vanhoja ja raskaita menetelmiä. arviointityö kasaantui muutamille työntekijöille, koko henkilökunta ei sitoutunut projektiin, kirjastoissa ei myöskään osattu sitouttaa työntekijöitä riittävän laajasti mukaan. vuosittain projektissa mukana olleet vaihtuivat, jolloin työssä ei ollut riittävästi jatkuvuutta. työ painottui suurempiin yksiköihin

10 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste10 Kirjastoammatillisen yhteistyön kehittäminen mukana kaikkia henkilöstöryhmiä samaa työtä tekevien keskinäinen kokemusten vaihto yhteisten tehtävien kautta (tiimit) asiantuntemuksen jakaminen kollegiaalinen apu paremmin ja helpommin saavutettavissa julkaisu- ja tutkimustoiminta koulutusorganisaatio mukana (OY) Yhteistyön voimistuminen ja jatkumisen turvaaminen

11 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste11 Kevyitä arviointimenetelmiä ja työvälineitä yhteistyönä - portfolio : sisällöllistä tietoa monipuolisesti - osaamiskakku - kokoelmatarjotin - kokoelman arviointilomakkeet - kartta-analyysit - uusia mittareita - benchmarking - kevyt kyläily

12 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste12

13 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste13 Pohjanportti – pohjoisten kirjastojen yhteinen portaali Lähtökohta hyvät kokemukset yhteistyöstä kirjastoilla paljon yhteisiä asiakkaita halu tehdä työtä yhdessä pohjoisen alueen asukkaiden hyödyksi

14 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste14 Yhteistyöosapuolet Oulu Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Oulun yliopiston kirjasto (myös Kajaanin yksikkö) Oulun seudun ammattikorkeakoulun kirjasto Kajaani Kajaanin kaupunginkirjasto – Kainuun maakuntakirjasto Kajaanin ammattikorkeakoulun kirjasto Oulun yliopiston Kajaanin yksikkö Lappi Lapin maakuntakirjasto (mahdollisesti Aurora-kirjastot) Lapin yliopistonkirjasto Rovaniemen ammattikorkeakoulun kirjasto

15 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste15 Pohjanportin tavoitteet yhteinen kokoelmien hakuportaali: Internet-käyttäjät voivat yhdellä kertaa ja yhtenäisellä tavalla päästä käsiksi alueen kirjastojen kokoelmatietokantoihin ja palveluihin kirjastotyypistä riippumatta ratkaisun tulee täydentää kirjastojen omille asiakkailleen tarjoamia palveluita ja se on voitava jatkossa kytkeä valtakunnallisiin palveluihin

16 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste16 Portaalihaun kohdentamismahdollisuudet yksittäisen kirjaston kokoelmat haku alueen mukaan haku kirjastotyypin mukaan alueelliset aineistot joko yhdessä tai erikseen Portaaliin tarjolle myös yleisten kirjastojen kokoamat alueelliset aineistot: Ostrobotnia – Pohjois-Pohjanmaan aluetietokanta Lapponica-tietopankin kirjastoaineisto Kainuun aluetietokanta

17 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste17 P o h j a n p o r t t i Valitse kirjastoryhmä: Kaikki pohjoisen kirjastot Oulun kirjastot Kajaanin kirjastot Lapin kirjastot Pohjoisen yleiset kirjastot yliopistokirjastot ammattikorkeakoulujen kirjastot Lopeta | Yhteystiedot | Ohje Valitse kirjastot, joista haku tehdään:    Kajaanin ammattikorkeakoulun kirjasto    Kajaanin kaupunginkirjasto    Lapin maakuntakirjasto    Lapin yliopiston kirjasto    Oulun ammattikorkeakoulun kirjasto    Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto    Oulun yliopiston kirjasto    Rovaniemen ammattikorkeakoulun kirjasto  tietoja kokoelmasta  Siirry kirjaston käyttöliittymään Haku Pohjanportista Nimeke Tekijä jataiei Kaikki Pohjoisen kirjastot HaeTyhjennä Etusivu Haku Hakutulos TuloslistaHakuhistoria

18 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste18 Jatkotavoitteet pääsy kirjastokokoelmien ulkopuoliseen aineistoon (museot, verkkoaineistot jne) pääsy osapuolten muihin aineistoihin (esim.yliopistojen tutkimusrekisterit) laajennus myös alueen muihin kirjastoihin Seuraavassa vaiheessa tunnistautumista vaativat osiot tunnistautuminen mahdollistaa myös lisensoidun aineiston käytön sekä henkilökohtaiset näkymät kaukolainauksen logistiikan kehittäminen Pohjanporttikirjastoissa yhteisten asiakastunnisteiden käyttömahdollisuus

19 18.3.2004Oulun kaupunginkirjasto/Maija Saraste19 Portaalin toteuttaminen ratkaisun teknisenä pohjana Metalib-ohjelmisto, joka on jo käytössä kansallisessa tiedonhakuportaalissa NELLIssä tärkeää, että Metalib-lisenssi hankitaan keskitetysti kaikille yleisille kirjastoille aikataulu riippuu valtakunnallisista ratkaisuista