SFX-työskentely Nelli-toimisto

Esitys aiheesta: "SFX-työskentely Nelli-toimisto"— Esityksen transkriptio:

1 SFX-työskentely Nelli-toimisto Kirjastoverkkopalvelut vastaa kansallisella tasolla kirjastoverkon yhteisten palvelujen ja infrastruktuurin strategisesta kehittämisestä yhteistyössä kirjastoverkon kanssa ja edistää tasavertaista tiedonsaantia yhteiskunnassa. Tulosalue vastaa digitaalisen kirjaston palvelu- ja työympäristön sekä kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arvioinnin kehittämisestä. Lisäksi tulosalue kehittää palveluja muille muistiorganisaatioille. Esityksen aloitusdia, vaihtoehto 2. Valitse tämä tai vaihtoehto 1 esityksesi alkuun. 1

2 SFX-teoriaa / OpenURL SFX toimii linkityspalvelimena hakupalveluille (Nelli, Finna) Yleisin käyttötarve on linkitys hakutuloksesta kokotekstiin Toiminta perustuu OpenURLiin Yksinkertaistettuna muotoa: Ohjaa käyttäjän siihen aineistoon, johon hänellä on käyttöoikeus

3 SFX-teoriaa / Käsitteet
Source = Lähdetietokanta, josta edetään OpenURLia käyttäen SFX:ään Target = Kohdetietokanta, jonne SFX ohjaa käyttäjän. Kohdetietokanta tarjoaa yhden tai useamman palvelun (service, esim. getFullText) Kohdetietokantaa varten on SFX:ssä parseri, joka jäsentää halutun objektin (object, yksittäinen e-lehti tai e-kirja) tunnistetiedot kohdetietokannan tarvitsemaan muotoon Portfolio = yhdistää objektin kohteeseen määritellyllä ehdolla (threshold) Esim. saatavuusrajoitteet (kohteessa määritetty palvelu saatavilla aikavälillä)

4 SFX Suomessa Ohjelmistoa ylläpidetään teknisesti Nelli-toimistossa
Aineistoaktivoinnit organisaatioiden vastuulla Kukin organisaatio on joko omassa tai jaetussa instanssissa Aktivoinnit ja muut toiminnot eri tavoin instanssityypistä riippuen Ylläpitotunnukset ovat instanssikohtaisia Jaetussa instanssissa toimittaessa on oltava huolellinen, koska kukin ylläpitäjä voi muuttaa myös muiden organisaatioiden aktivointeja!

5 Aineistojen aktivointi
Vaatii useita toimintoja: Kohteen aktivointi Palvelujen aktivointi Portfolioiden aktivointi Asetusten tarkistus Lisäksi kaikki halutut lehdet eivät välttämättä ole valmiiksi SFX:ssä

6 Aktivointi jakamattomassa instanssissa
Aktivoi kohde target-listassa Aktivoi halutut palvelut service-listassa (S) Aktivoi kohteen portfoliot portfolio-listassa (P) Yksittäiset lehdet: valikoi halutut Koko lehtipaketti: “activate all” Osapaketti: ladattava lehtilista Haltista ja DataLoader tai käsin HUOM! Muutokset päivittyvät lehtilistaan vasta yöllisen indeksointiajon jälkeen, ellei päivityksiä ajeta käsin Unix-puolella

7 DataLoader (jakamattomassa instanssissa)
KBTools / DataLoader Select Target + Service: valitse aktivoitava aineisto ja haluttu service Specify input file name: omalle koneelle Haltista tai kustantajalta tallennettu lehtilistatiedosto Column 1: ISSN / ISBN Column 2: Activation Status Column 3: Threshold Load type: Update portfolios

8 Aktivointi jaetussa instanssissa (1/2)
Aktivoinnit aina instituuttikohtaisesti: edit -> institute Katso targetin asetuksista, onko instituuttisi määritelty. Jos ei, "Add an Institute Entry to this Target” Kokonaisen lehtipaketin aktivointi instituuttimäärittelyn yhteydessä: Target Service Settings: activation status" = "Active” Object Portfolio Settings: activation status:" = "Active” Jos instituuttimäärittely on jo tehty, on helpompi aloittaa nollasta eli poistaa asetus ja asettaa uudestaan.

9 Aktivointi jaetussa instanssissa (2/2)
Osapaketti tai yksittäiset lehdet Aktivoi target instituuttimäärittelyistä Aktivoi samalla halutut servicet HUOM! Älä aktivoi portfolioita instituuttimäärittelyn yhteydessä! Yksittäiset lehdet: täpät päälle käsin Osapaketit: lehtilista ja DataLoader

10 Asetusten tarkistus Laita object lookup päälle, mikäli kohteella on portfolioita (lehti- ja kirjapaketit). Laita autoactive päälle jos haluat että tulevissa SFX-päivityksissä tulevat uudet portfoliot aktivoidaan automaattisesti (= tilaukseen kuuluvat myös kaikki uudet pakettiin tulevat lehdet). Laita autoupdate jos haluat että paikallisesti yliajetut tekniset asetukset päivittyvät SFX-päivitysten myötä automaattisesti - asetuksesta ei tarvitse välittää jos et vaihda itse parseria tai parse paramia. Jos tarvitaan etäkäyttö ja palveluntarjoajalla on IP-tunnistus, niin tarkista proxy-asetukset (sekä kohde- että palvelutasolla).

11 Harjoituksia Ne, joilla on pääsy oman kirjaston SFX-instanssiin, voivat tehdä harjoitukset siellä omilla tunnuksillaan Ne, joilta puuttuu tunnus SFX Adminiin, voivat tehdä harjoitukset Finelibin instanssissa Kirjaudu sisään käyttäen seuraavaa tunnusta: koulutus kou20lu17tus HUOM! Instanssi on FinELibin käytössä, harjoittele varoen sotkemasta olemassa olevia aktivointeja (erityisesti instituutio FinELib)!

12 Harjoitus 1: aktivointi jakamattomasti
Valitse aktivoimaton lehtipaketti HUOM! Ei myöskään jaettuja aktivointeja Kokeile aktivoida kokonaisena pakettina Katso myös asetuksia! Käytä apuna Nelli-wikiä: instanssissa Poista lopuksi tekemäsi aktivoinnit (ja vain ne)!

13 Harjoitus 2: Aktivointi jaetussa instanssissa
Luo instituutti testi_xx, jossa xx on omat nimikirjaimesi Kokeile jonkin targetin koko sisällön aktivointia kautta luomallesi instituutille Poista instituuttimäärittely testi-instituutiltasi Kokeile yksittäisten lehtien aktivointia / lehtilistan lataamista testi- instituutille Poista jälleen instituuttimäärittely instituutilta “Koulutus”

14 Google Scholar SFX mahdollistaa linkityksen Google Scholarista suoraan kokotekstin äärelle Aktivointi SFX Adminia käyttäen Kaksi vaihetta: saatavuustiedoston luominen rekisteröinti Ohje löytyy Nelli-wikistä

15 Omat aineistot Esimerkiksi paikallisia aineistoja ei välttämättä löydy SFX:n tietämyskannasta Lehden löytää helpoiten etsimällä Objects-sivulla. Portfoliot saa näkyviin painikkeella P Jos lehteä ei löydy, voi sen lisätä itse

16 Lehden lisääminen (1 / 2) Lisätään lehti objektiksi kohdassa:
Objects / Add Object Täytetään lehden tiedot (huom! Ei vielä URLia tähän kohtaan) Luodaan itse lisätyille lehdille target (jos ei ole vielä) Targets / Add New Target Annetaan targetille kuvaava nimi ja määritellään palveluksi getFullText Palvelun (S) parseriksi määritellään Bulk::BULK Lisätään targetille portfoliot Add New Portfolio Object-kenttään haetaan lisätty lehti objektiksi Select Object

17 Lehden lisääminen (2 / 2) Asetetaan lehden URL lisätyn portfolion parse param –kenttään jkey- parametrille: jkey=

18 Kirjastoparserit ym. SFX:ssä on KK:n tekemänä joukko kirjastoparsereita, jotka on linkitetty suoraan kaikkiin instansseihin. Kaukolainapyyntölomake Kirjakauppaluettelot

19 KB Update -raportti Tee raportit viimeisimmän SFX-viikkopäivityksen uusista ja muutetuista sisällöistä. KB Update -> HTML Reports (tai Text Reports) Select Revision: Type of change: New, Type of change: Updated Targets, Target Services, Sources, Source Services Select output type: Screen

20 Käyttäjien lisääminen/poistaminen (1/2)
Tee uusi käyttäjä, jolla on Administrator-oikeudet Administration -> SFX Admin Users Add New User Name: anna jokin huuhaa-nimi User ID: keksi käyttäjätunnus Password: salasana Verify Password Description: lyhyt kuvaus käyttäjätunnuksesta

21 Käyttäjien lisääminen/poistaminen (2/2)
Submit. Varmista, että tunnus näkyy listauksessa. Lopuksi poista tekemäsi tunnus klikkaamalla tunnuksen edessä olevaa D-kuvaketta

22 Esityksen lopetusdia. Lopetusdiaa ei saa peittää eikä poistaa, vaan jokaisen esityksen pitää päättyä siihen. Kansalliskirjaston nykyisen yhteisötunnuksen on laatinut professori Erik Bruun 2000-luvun alussa. Bruun myös muokkasi tunnusta Kansalliskirjaston nimenmuutoksen yhteydessä vuonna 2006. Tunnus muodostuu merkistä ja logosta ”Kansalliskirjasto” (kirjasintyyppi Garamond). Merkkiosassa on korinttilaisen pylvään pää sekä sen vasemmalle ja oikealle puolelle jaettuna kirjaston perustamisvuosi 1640. Pylväänpää symboloi akateemisuutta ja historiaa. Se viittaa myös Kansalliskirjaston päärakennuksen suuriin saleihin, joissa kaikissa on korinttilaispylväiköt. Vuosiluku kertoo kirjastotoiminnan juurista, jotka ulottuvat aina Turun Akatemian perustamiseen vuonna 1640.