Kiitos, että olet mukana!

Esitys aiheesta: "Kiitos, että olet mukana!"— Esityksen transkriptio:

1 Kiitos, että olet mukana!
Jarkko Mikkonen

2 Mikä Nälkäpäivä on? Nälkäpäivä on Suomen Punaisen Ristin tärkein vuosittainen varainhankintakampanja. Varoja kerätään katastrofirahastoon, jonka turvin Punainen Risti auttaa Suomessa ja ulkomailla. Katastrofirahaston varoilla voidaan auttaa nopeasti, koska lahjoituksia ei etukäteen sidota tiettyyn kohteeseen. Keräyskulut ovat pienet, korkeintaan 20 % keräyksen tuotosta. Suomen Punaisen Ristin hallitus päätti nostaa katastrofirahaston keräyskulujen enimmäismäärän vuoden 2019 alusta lähtien 20 prosenttiin. Aiempi enimmäismäärä oli 15 prosenttia. Päätöksellä haluttiin taata tehokas varainhankinta avustustyöhön sekä mahdollisuus hyödyntää uusia keräystapoja käteisen rahan vähetessä. Lahjoittajien varoista kilpaillaan Suomessa entistä tiukemmin ja yhä useampi järjestö on riippuvainen lahjoitusvaroista. Siksi varainhankintaan tarvitaan entistä enemmän ammattityötä. Se on johtanut keräyskulujen nousuun. Toisaalta toimintaan jäävän rahan määrä on myös noussut merkittävästi. Katastrofirahastoon on viime vuosina pyritty saamaan erityisesti säännöllisiä, kohteisiin sitomattomia lahjoituksia. Tavoitteena on, että avustustyö ei nojaisi liikaa hätäapukeräyksiin, vaan sitä voitaisiin tehdä suunnitelmallisesti. Punaisen Ristin keräyskulut koostuvat keräysvälineistä, lahjoittajahankinnasta, markkinoinnista, lahjoituskanavien kuluista (kuten pankkikulut ja teleoperaattorikulut) sekä varainhankintaa tekevien työntekijöiden palkkakustannuksista.

3 Hätäapukeräys Punaisen Ristin pääsihteeri päättää hätäapukeräyksen käynnistämisestä. Sähköpostiviesti osastojen keräysjohtajille ja puheenjohtajille. OHTO-hälytys. Nopeus on valttia. Mahdollisimman moni mukaan. Hyvä varautuminen: keräysvarusteet, yhteystiedot, keräyssuunnitelma

4 Apua kotimaassa Punainen Risti on valmiina auttamaan myös Suomessa.
Apua saavat esimerkiksi tulipalossa kotinsa menettäneet. Lahjoitusvaroilla heille hankitaan vaatteita, hätämajoitusta ja ruokaa. Jarkko Mikkonen & Tatu Blomqvist

5 Vapaaehtoiset vievät avun perille
Vapaaehtoiset toimivat äkillisissä onnettomuus- tilanteissa viranomaisten tukena mm. etsinnöissä ja avun jakelussa. Toissa syksynä Turun puukotusten jälkeen apua annettiin 2500 tapahtuneesta järkyttyneelle. Emilia Kangasluoma

6 Apua katastrofeissa ja kriiseissä
Bangladeshin Cox’s Bazarin alueella on käynnissä valtava humanitaarinen kriisi. Sinne on paennut Myanmarista lähes miljoona ihmistä, joista valtaosa on lapsia ja naisia. Olosuhteet leireillä ovat erittäin vaikeat. Michael Drost-Hansen

7 Vapaaehtoiset vievät avun perille
Toissa syksynä lähetimme Bangladeshiin kenttäsairaalan Myanmarista paenneiden ihmisten avuksi. Ympäri vuorokauden toimivassa sairaa- lassamme hoidettiin keskimäärin sata potilasta päivässä. Jakob Dall

8 Pienikin summa voi pelastaa ihmishengen kenttäsairaalassa
2 € ruoka kenttäsairaalan potilaalle päiväksi 10 € antibioottikuuri 10 lapselle 17 € äitiyspakkaus kenttäsairaalassa synnyttäneelle 142 € tynnyrillinen dieseliä, jolla sairaala saa sähköä päiväksi

9 Jokainen voi tulla mukaan!
Nälkäpäivään osallistuu vuosittain noin vapaaehtoista. Kuka vain voi tulla lipaskerääjäksi. Nälkäpäivänä kerättiin viime vuonna noin 2,4 miljoonaa euroa. Maria Santto

10 Kaikki lähtee yhdessä suunnittelusta
Päivittäkää osaston keräyssuunnitelma porukalla. Kirjatkaa suunnitelmaan: parhaat keräyspaikat ja -ajat parhaat keräystavat mistä ja miten rekrytoidaan kerääjiä alueen koulut ja oppilaitokset mitä keräysvälineitä osastolla on ja missä niitä säilytetään kuka vastaa mistäkin – muistakaa tasapuolinen työnjako Suunnitelmallinen toiminta säästää aikaa ja vaivaa sekä tuottaa rahaa! Sirpa Lehtimäki

11 Vapaaehtoisten rekrytointi
Pyytäkää mukaan ainakin: Osaston oma väki Aiemmat kerääjät Opiskelija- ja koululaisryhmät Harrastusryhmät, eläkeläisryhmät, työttömien yhdistykset jne. Maahanmuuttajayhteisöt Vapepa-järjestöt Porukoita mukaan kutsuessa täytyy viestin olla hyvin selvä. Miettikää ensin mihin hommaan porukka pyydetään. Työvuorot kannattaa sopia saman tien. Apuna voi käyttää vaikkapa kerääjien työvuorolistaa. Porukoita kannattaa pyytää myös muihin hommiin kuin keräämään. Vuonna 2014 Jalkapalloseura PPJ päätti järjestää haastematseja Nälkäpäivä-viikonloppuna ja myydä sinne lippuja lähinnä pelaajien vanhemmille. Idea alkoikin kasvaa ja lopulta mukaan haastettiin useita seuroja. Tapahtumasta aiotaan tehdä jokavuotinen. Anne Vähäaho

12 Kampanjamateriaalit verkkokaupasta www.punaisenristinkauppa.fi
Hävitä vanhentuneet julisteet ja esitteet ja tilaa tämän vuoden kampanjaa tukevia materiaaleja Materiaalitoimitukset alkavat elokuun alussa. 31.8. mennessä tilanneiden kesken arvotaan 20 kpl Punaisen Ristin tuotteita. 8.9. on viimeinen tilauspäivä. Kirjaudu osaston tunnuksilla. Uudet tunnukset saat Materiaalit ovat verkkokaupassa kansiossa ”Osastomateriaalit”, joka näkyy vain, kun olet kirjautunut sisään osaston verkkokauppatunnuksilla. Jos osaston tunnukset ovat hukassa, uudet saa osoitteesta Matkahuolto valitsee toimipisteen annetun toimitusosoitteen perusteella. Muistakaa merkitä kännykkänumero tilauslomakkeelle. Matkahuolto ilmoittaa paketin saapumisesta tekstiviestillä, tai kirjeitse, jos kännykkänumeroa ei ole annettu. Verkkokaupasta tilaamalla näet samalla kuvan tilaamastasi tuotteesta ja saat varmasti juuri sen tuotteen, jonka halusitkin. Voit myös käyttää paperista tilauslomaketta, joka lähetetään kirjepostissa Kalkkuun. Tilausten eräpäivä on ehdottoman tärkeä. Varasto on suurissa vaikeuksissa myöhässä tulleiden osastotilausten vuoksi, sillä koulut aloittavat tilaamisen vasta kesälomien jälkeen. Osastoilla onkin riski jäädä ilman tilaamiansa materiaaleja, jos tilausta ei tehdä ajoissa. Jos tavara loppuu kesken, ei sitä ehditä tilata lisää, jos suurin osa tilauksista tulee vasta hyvin lähellä elokuun loppua. Hyvissä ajoin tilauksensa tehneiden kesken arvotaan lahjakortteja, joilla voi ostaa vaikkapa tarjoiluja osaston Nälkäpäivä-kiitostilaisuuteen.

13 Rekrytoinnin välineet osastolle
TULOSTA REDNETISTÄ: Juliste useilla kielillä Kerääjäkutsu-flyer NÄLKÄPÄIVÄ.FI:SSÄ RedNetin tapahtumakalenteri Sähköinen ilmoittautumislomake TAPAHTUMAN LUOMINEN OMAAN vapaaehtoiset.punainenristi.fi VAPAAEHTOISTEHTÄVÄSTÄ ILMOITTAMINEN HIIOPISSA hiiop100.fi Kaikkein tehokkain tapa on kasvotusten tai puhelimitse annettu kutsu! Muistakaa hyödyntää myös Facebookin paikallisryhmät ja osaston oma sivu. Tulostettavat materiaalit löytyvät Nälkäpäivän RedNet-ryhmästä. Tilattavat materiaalit löytyvät verkkokaupan järjestönäkymästä. Henkilökohtainen kutsu on ehdottomasti tehokkain tapa saada kerääjiä. Onkin tärkeää, että koko osaston väki jakaa viestiä aktiivisesti omassa lähipiirissään. Kerääjiä kannattaa kutsua lisäksi myös jäsenkirjeellä, tekstiviestillä, sähköpostilla ja lehti-ilmoituksella. RedNetissä on myös tärkeää kertoa, miten kerääjäksi pääsee. Erityisen tärkeää on olla yhteydessä niihin kerääjiin, jotka ovat ilmoittautuneet kerääjiksi. Muistattehan soittaa jokaiselle, joka ovat ilmoittautunut kerääjäksi netissä!

14 Tapahtumakalenteri kertoo mistä lippaan saa sinun paikkakunnallasi
Keskustoimisto tekee RedNetissä osastollesi Nälkäpäivä-tapahtuman, joka linkataan Nälkäpäivä-sivuille. Tarkista ilmoitus ja ilmoita piiriin jos tietoja pitää muuttaa. Sen jälkeen tieto leviää valtakunnallisesti. Osasto saa OMAN POSTINUMEROALUEENSA kerääjien tiedot piiristä aina tarvittaessa. Valtakunnallinen Nälkäpäivä-mainonta ohjaa kävijät Nälkäpäivä-sivuille ja siellä olevaan tapahtumakalenteriin. On tärkeää, että koko Suomen tapahtumat löytyvät sieltä ajoissa – mieluiten jo elokuun puolivälissä. Keskustoimisto tekee tapahtumailmoitukset toukokuun loppuun mennessä. Ilmoituksiin laitetaan osaston keräysjohtajan yhteystiedot. Osasto voi täydentää ja muokata ilmoitusta tarpeen mukaan. Käytä ohjetta, kun syötät tapahtumaa tapahtumakalenteriin, jotta kaikki ruksit tulevat ruksatuiksi. Muista mm. ruksata tapahtuma näkymään myös Nälkäpäivä-sivuilla.

15 Oma osaston käyttöön! Nälkäpäivä-tapahtuma Omaan
Esityksen tavoitteena: Luoda positiivinen mielikuva järjestelmän käyttöönotosta ja digikummien ja digimestarien tehtävistä Kertoa, miten Oman käyttöönotto etenee osastoissa Kertoa, mitä digikummin ja digimestarin tehtäviin kuuluu Antaa kuva siitä, missä nyt mennään ja miten järjestelmän ja jalkautuksen kanssa edetään

16 Kerääjän vastaanotto ja motivointi
Ohjeista kerääjä hyvin. Kerro miten ja miksi kerätään. Neuvo hyvä keräyspaikka. ” Nälkäpäivänä kerätään varoja Punaisen Ristin katastrofirahastoon. Varoilla autetaan mm. tulipalojen uhreja kotimaassa ja luonnonkatastrofien tai konfliktien uhreja maailmalla.” Kun kerääjä on rekrytoitu, huolehditaan hänestä hyvin! Tyytyväinen kerääjä tulee mukaan toistekin ja saattaa kutsua kaverinsakin. Robert Keskinen

17 Näin keräät lippaan täyteen
Hae katsekontaktia ihmisiin. Hymyile, jos se tuntuu hyvältä. Pyydä rohkeasti lahjoitusta ohikulkijoilta. Kysy vaikka: ”Haluatko osallistua Nälkäpäivä-keräykseen?” Muista kaunis kiitos. Kokeneiden kerääjien teesejä: Seisovat lahjoittavat helpommin kuin kävelevät, istuvat parhaiten. Porukat lahjoittavat paremmin kuin yksin liikkuvat.

18 Apuvälineitä kerääjän ohjeistamiseen
Sarjakuva ja video löytyvät Nälkäpäivän RedNet-ryhmästä.

19 Keräysvälineiden luovuttaminen
Täytä henkilötietolomake kerääjän kanssa Tarkista henkilöllisyys kuvallisesta henkilökortista Anna keräysvälineet: keräysliivi, lipas, nimikortti, kiitostarrat ja katastrofirahaston pikkuesitteet Muista merkitä lippaan numero lomakkeeseen! Kuvassa Punaisen Ristin puheenjohtaja Pertti Torstila ja hänen vaimonsa Eva Torstila täyttävät kerääjän henkilötietolomaketta Örn Wittingin opastuksella. Jos kerääjä on tuttu, ei henkilötodistusta ole pakko näyttää. Henkilötietolomake tulee kuitenkin täyttää, jotta saamme henkilön ja/tai hänen muuttuneet yhteystietonsa lisättyä kerääjärekisteriimme. Vain niin voimme varmistua siitä, että innokas kerääjä pysyy tiedotuksemme piirissä, vaikka muuttaisi toiselle paikkakunnalle. Tulostettava kerääjän henkilötietolomake löytyy RedNetistä. Tatu Blomqvist

20 Keräysvälineiden palauttaminen
Tarkista, että sinetti on ehjä ja lippaan numero täsmää Kuittaa lipas palautetuksi. Kysy henkilötietolomakkeen viimeiset kysymykset: Onko hän kiinnostunut tulemaan jäseneksi Saako hänet kutsua kerääjäksi toistekin Yhteydenottoluvan antaneiden kerääjien henkilötietolomakkeet toimitetaan piiriin, jossa ne tallennetaan Punaisen Ristin asiakasrekisteriin. Kuvassa on Punaisen Ristin varainhankintapäällikkö Anna Laurinsilta jakamassa lippaita Nälkäpäivänä 2013. Robert Keskinen

21 Keräysturvallisuus on keräyksen luotettavuuden perusta
Keräysvälineitä säilytetään aina lukkojen takana. Lippaissa ja tonkissa on voimassa olevat lupatarrat ja sinetit. Kerääjillä on yllään keräysliivit ja vapaaehtoisen nimilaput. Keräysvälineiden luovutuksesta pidetään kirjaa. Jokaisen lippaan sijainti on oltava tiedossa. Kylmät lippaat kiinnitetään vaijerilla. Väärinkäytöksistä ilmoitetaan piiriin ja tehdään rikosilmoitus poliisille. Piiri tiedottaa keskustoimistoa. Lahjoittajien luottamus Punaiseen Ristiin on keräysten elinehto, jota ei ole varaa menettää. Niinpä keräysturvallisuus on keräysten perustekijä. On Punaisen Ristin, kerääjien ja lahjoittajien edun mukaista, että keräyksissä ollaan huolellisia. Lahjoittaja tunnistaa Punaisen Ristin kerääjän punaisesta keräysliivistä. Vapaaehtoisliiviä tai ensiapupäivystysliiviä ei voi käyttää keräysliivinä. Punaisen Ristin feissarit erottuvat kerääjistä sinisen liivinsä avulla. Feissarit eivät myöskään koskaan pyydä käteistä rahaa.

22 Keräyksen jälkeen: Arvioidaan tulos Toimitetaan rahat pankkiin
Lippaiden tyhjentäminen on tehtävä kahden ihmisen läsnä ollessa. setelit lasketaan (euro) ja kolikot punnitaan (kg) Tulosarvio ilmoitetaan piiriin tekstiviestillä tai sähköpostilla Toimitetaan rahat pankkiin Rahat maksetaan katastrofirahaston tilille Muistakaa käyttää osaston omaa Nälkäpäivä-viitettä tai hätäapukeräyksen viitettä Kiitetään keräykseen osallistuneita Sähköpostitse keskustoimiston tai piirin kautta Muulla tavalla Keskustoimisto lähettää kaikille keräykseen osallistuneille kiitostekstiviestin keräyksen jälkeisenä tiistaina. Toimita kerääjien puhelinnumerot excel-listalla piiriin, josta toimitetaan listat kootusti keskustoimistolle. Rahat toimitetaan suoraan katastrofirahaston tilille, jotta osastolle ei muodostuisi pankkikuluja ja jotta tilitys tapahtuisi mahdollisimman nopeasti ilman turhia välivaiheita. Rahat tulee toimittaa pankkiin niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Näin keräystulos saadaan vahvistettua mahdollisimman pian ja operaatio saadaan päätökseen.

23 Toimintaohje TalletusOtto –automaatilla käyntiin:
•Varmista, että kaikki setelit ovat hyväkuntoisia, oikaise hiirenkorvat tarvittaessa. •Varmista, ettei kolikoiden joukossa ole ylimääräisiä esineitä, esim. klemmareita. •Laita kolikoita kolikkokaukaloon enintään syöttöluukun Max-merkkiin asti. 1.Laita kortti automaattiin 2.Syötä tunnusluku (- Valitse Talletus) 3.Ota kortti pois automaatista 4.Jos sinulla on seteleitä (- Valitse Syötä seteleitä) Jos sinulle ei ole seteleitä (- Valitse Ei seteleitä ja siirry kohtaan 7) 5.Laita rahat syöttökaukaloon (-.Valitse Sulje luukku) 6.Jos sinulla on lisää seteleitä (- Valitse Syötä seteleitä ja siirry kohtaan 5) Jos sinulle ei ole enää seteleitä (-.Valitse Ei seteleitä ja siirry kohtaan 7) 7.Jos sinulla on kolikoita (- Valitse Syötä kolikoita) Jos sinulle ei ole kolikoita (- Valitse Ei kolikoita ja siirry kohtaan 10 ) 8.Laita kolikot syöttökaukaloon (- Valitse Sulje luukku) 9.Jos sinulla on lisää kolikoita (- Valitse Syötä kolikoita ja siirry kohtaan 8) Jos sinulle ei ole enää kolikoita (- Valitse Ei kolikoita ja siirry kohtaan 10) 10.Poista kolikkojen hylkylaatikosta mahdollisesti hylätyt kolikot ym. ja valitse Jatka (jos hylkylaatikoon on mennyt jotain, niin kone kehottaa tyhjentämään sen)   11.Syötätkö viitteen/viestin (Valitse Viite, RF-viite tai Viesti numeroina)   12.Siirtyy tallettamiseen  (Valitse Ei kolikoita/Jatka) 13.Ota kuitti.  Kuitilla on eriteltyinä mitä seteleitä ja kolikoita on talletettu, kappaleet ja summat, sekä loppusumma. Näet kuitista myös, kuinka paljon sinulla on mahdollista tallettaa vielä kuluvan kuukauden aikana.

24 Toimita kerääjien yhteystiedot piiriin
Kopioituvalla henkilötietolomakkeella Excel-taulukolla Syöttämällä tiedot suoraan nettilomakkeelle spr.punainenristi.fi/keraajat Kun kerääjät on tallennettu Punaisen Ristin asiakasrekisteriin, heidän osoitetietonsa päivittyvät väestörekisterin kautta automaattisesti. Näin emme kadota ihmisiä silloinkaan, kun he muuttavat toiselle paikkakunnalle. Voimme myös kiittää heitä keräämisen jälkeen ja lähettää heille tietoa siitä, mitä heidän keräämillään varoilla on saatu aikaan. Ja mikä parasta, voimme helposti ja nopeasti kutsua heidät mukaan hätäapukeräyksiin ja seuraavan vuoden Nälkäpäivään. Kerääjärekisteriin lisättäville henkilöille ei lähetetä muuta postia, kuten lahjoituspyyntökirjeitä tai arpoja. Toki osa uusista kerääjistä saattaa jo ennestään olla lahjoittajarekisterissä, josta heidät voidaan poistaa koska tahansa, jos he niin toivovat. Osasto saa kerääjien tiedot rekisteristä koska tahansa piiristä pyytämällä. Kerääjät ovat rekisterissä asuinalueensa osaston mukaan, elleivät ole jäsenenä jossain muussa osastossa. Kuvassa Punaisen Ristin varainhankintapäällikkö Anna Laurinsilta jakamassa lippaita Nälkäpäivänä 2013.

25 Toimita tilityslomake piiriin
Tilityslomakkeelle eritellään tuotot koulukohtaisesti. Jos osasto ei mitenkään pysty erittelemään tuottoja koulukohtaisesti, on kuitenkin tärkeää saada tietää mitkä koulut osallistuivat Nälkäpäivään.

26 ALUEELLISET INFOT NÄLKÄPÄIVÄ 26.-28.9.2019
TO klo Porvoon osaston toimitila Kolo, Jokikatu 25, Porvoo Lisätiedot ja ilmoittautuminen:   TI klo Nurmijärven osaston toimitila, Rajamäentie 9 B, Nurmijärvi Lisätiedot ja ilmoittautuminen: MA klo Lohjan osaston toimitila, Kalevankatu 7-9, Lohja Lisätiedot ja ilmoittautuminen: TO klo Punaisen Ristin koulutustila, Hietaniemenkatu 7 B. 5. krs, Helsinki Lisätiedot ja ilmoittautuminen: KE ruotsinkielinen info osastoforumin yhteydessä (Karis-Pojo) NÄLKÄPÄIVÄ

27 Kiitos, että olet mukana!
Jarkko Mikkonen