Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille

Esitys aiheesta: "Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille"— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opoille 18.5.2018

2 Sisältö Yhteishaun hakijakyselyn tulokset
Perusopetuksen päättävien ja valmistavien koulutuksen päättävien arvosanojen ja suoritusten siirrot KOSKI -palveluun Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun sekä erityisoppilaitosten haun valinnat Uudistuksia valinnoissa Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku Tietosuoja-asetus 17/02/2019 Opetushallitus

3 1) Yhteishaun hakijakyselyn tulokset

4 Yhteishaun hakijakyselyn tuloksia
Kyselyssä selvitetty Opintopolun käyttöön ja yhteishaun hakemuksen täyttämiseen liittyviä kokemuksia. Kyselyyn vastasi yhteensä 933 hakijaa. Kyselyyn vastanneista 82,1% on vuotiaita. Vastaajista 35,5% kertoi hakeneensa ammatilliseen koulutukseen, 48,7% lukiokoulutukseen ja 15,9% molempiin. 17/02/2019 Opetushallitus

5 Opintopolku.fi löydettiin:
17/02/2019 Opetushallitus

6 Opintopolku.fi 73,2% piti koulutusten löytämistä Opintopolku.fi-palvelusta joko helppona tai melko helppona. Sopivien koulutusten löytämistä helpotti opinto-ohjaajan opastus ja Opintopolun selkeät sivut. Koulutuskuvauksia pidettiin pääsääntöisesti informatiivisina ja selkeinä. 17/02/2019 Opetushallitus

7 Yhteishaun hakulomake ja Opintopolku.fi
94,2% vastaajista täysin tai osittain samaa mieltä väitteestä, että hakulomake oli helppo täyttää. Hakulomakkeen selkeydestä täysin tai osittain samaa mieltä on 89,5%. Yhteishaun hakulomakkeelle annettujen kouluarvosanojen keskiarvo on 8,7. Opintopolku.fi-palvelulle annettujen arvosanojen keskiarvo on 8,3. 17/02/2019 Opetushallitus

8 Hakijoiden antamia kehitysehdotuksia
Opintopolku.fi-sivuston uudistaminen ja selkeyttäminen. Opintopolku.fi-sivustossa käytetyn kielen selkeyttäminen. Enemmän/vähemmän tietoa. Yhteishaun hakulomakkeen löytämisen helpottaminen. Yhteishaun hakulomakkeelle tallennusominaisuus. 17/02/2019 Opetushallitus

9 2) Perusopetuksen päättävien ja valmistavien koulutuksen päättävien arvosanojen ja suoritusten siirrot KOSKI –palveluun

10 Arvosanojen ja suoritusten siirrot KOSKI –palveluun 1/4
KOSKI -palvelun käyttöönoton myötä perusopetuksen sekä perusopetuksen lisäopetuksen ja muiden valmistavien koulutusten päättävien arvosana- ja suoritustiedot tallennetaan KOSKI -palveluun Aiemmin Opintopolun suoritusrekisteriin tehdyistä arvosanasiirroista on luovuttu Koski -palvelusta haetaan arvosanat Opintopolun suoritusrekisteriin ja niitä käytetään yhteishakujen valinnoissa Koski -palvelun ja suoritusrekisterin välinen yhteys ei ole vielä valmis, joten suoritusrekisterissä näkyviä tietoja ei pidä vielä tarkistaa! 17/02/2019 Opetushallitus

11 Arvosanojen ja suoritusten siirrot KOSKI –palveluun 2/4
Jotta valinnat saadaan tehtyä aikataulussa, oppilaiden arvosana- ja suoritustiedot on tallennettava KOSKI -palveluun viim Yhteys KOSKI -palvelun ja suoritusrekisterin välillä suljetaan 4.6., joten mahdolliset korjaukset arvosanoihin/suorituksiin on tehtävä viimeistään 4.6. Yhteys katkaistaan 4.6. 17/02/2019 Opetushallitus

12 Arvosanojen ja suoritusten siirrot KOSKI –palveluun 3/4
HUOMIOITAVAA KOSKI –päivityksissä: Oppilaan opiskeluoikeuden tilaksi tulee päivittää ”VALMISTUNUT” Jos oppilas saa ehdot, arvosanat päivitetään tästä huolimatta KOSKI – palveluun, mutta suoritus jätetään vahvistamatta Jos oppilas jää luokalle, suoritukseen merkitään ”JÄÄ LUOKALLE” Perusopetuksen päättötodistuksen oppiaineisiin tehdyt korotukset (esim. VALMAssa, LUVAssa tai muualla) siirretään normaalisti aineopiskelun suorituksina KOSKI -palveluun 17/02/2019 Opetushallitus

13 Arvosanojen ja suoritusten siirrot KOSKI –palveluun 4/4 – mistä apua?
Arvosanojen ja suoritusten päivittämisestä on lähetetty tiedote KOSKI – pääkäyttäjille, vastuukäyttäjille sekä opinto-ohjaajille 25.4. Kuvallinen versio ohjeesta löytyy täältä: KOSKI -neuvonta palvelee KOSKI -asioissa: puh (ma-pe klo 7-18) Puhelinpalvelu päättyy toukokuun lopussa Koski-klinikat joka perjantaisin 9:30-10:30 17/02/2019 Opetushallitus

14 3) Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun sekä erityisoppilaitosten haun valinnat

15 Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku: ennen valintoja tehtävät päivitykset
Koulutuksen järjestäjien on päivitettävä Opintopolkuun 24.5. Pääsy- ja soveltuvuuskokeiden tulokset ja lukioiden lisänäytöt - Musiikkialan osalta työpöydällä erillinen ohje päivitetty 17.5. Kielitaidon arvioinnin tulokset 29.5. Harkinnanvaraisen haun valintapäätökset Aloituspaikkamäärät tulee tarkistaa (ja tarvittaessa korjata) Muista tuontiexcelBUGI –korjattu! KERTOA!! Opetushallitus

16 Erityisoppilaitosten haun valinnat
Koulutuksen järjestäjien on päivitettävä Opintopolkuun erityisoppilaitosten haussa hyväksyttävissä olevien hakijoiden valintajärjestys sekä hylätyt hakijat viimeistään 29.5. Järjestys päivitetään Valintojen toteuttamisessa Valintalaskennan tulos – välilehdellä. Hakijoille on päivitettävä valintatiedoksi joko hyväksyttävissä tai hylätty. Kaikille hyväksyttävissä oleville on päivitettävä jokin jonosija (ensimmäisenä järjestyksessä olevalle päivitetään jonosijaksi 1, toisena järjestyksessä olevalle 2 jne.) 17/02/2019 Opetushallitus

17 4) Uudistuksia valinnoissa

18 Sähköinen tuloskirje Kevään 2018 valinnoissa otetaan käyttöön sähköinen tuloskirje, eli saa Opetushallitukselta tiedon valintojen tuloksista omaan sähköpostiinsa (jos on antanut hakemuksellaan sähköpostiosoitteen) Sähköinen tuloskirje lähtee sekä hyväksytyille että valitsematta jääneille Sähköistä tuloskirjettä ei lähetetä huoltajan sähköpostiin Oppilaitosten tulee edelleen toimittaa päätös opiskelijavalinnasta joka tapauksessa hakijoille, eli pelkästään sähköiseen tuloskirjeeseen ei voida vielä 2018 vuonna siirtyä Lainsäädäntöön tarvittavia muutoksia tarkastellaan ministeriössä OPH toimittaa jälkiohjauskirjeen valitsematta jääneille myös postitse 17/02/2019 Opetushallitus

19 Mahdollisuus ottaa opiskelupaikka vastaan sähköisesti
Jatkossa hakijalla on mahdollisuus ottaa opiskelupaikka vastaan sekä ilmoittautua sähköisesti Linkki lähtee hakijalle siinä vaiheessa, kun koulutuksen järjestäjä on hyväksynyt valintaesityksen ja hakijalla on opiskelupaikka vastaanotettavissa Automaattiset viestit paikan vastaanotosta lähtevät kaksi kertaa vuorokaudessa kello 08:00 sekä 20:00 Vastaanottotieto päivittyy näkyville virkailijan puolelle 17/02/2019 Opetushallitus

20 17/02/2019 Opetushallitus

21 17/02/2019 Opetushallitus

22 17/02/2019 Opetushallitus

23 17/02/2019 Opetushallitus

24 5) Perusopetuksen valmistavan koulutuksen haku alkaa…

25 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku
Perusopetuksen lisäopetus (10-luokka), ammatilliseen koulutukseen valmentava koulutus (VALMA) sekä lukioon valmistava koulutus (LUVA) Demo sulkeutuu klo 15 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku Koulutustarjonnan muutokset viimeistään 18.5. Huom! Jos koulutus päätetään perua, peruminen on tallennettava tänään 17/02/2019 Opetushallitus

26 6) Tietosuoja- ja rekisteriasiaa opintopolun vastuukäyttäjille ja opoille
17/02/2019

27 Yleistä EU:n tietosuoja-asetus GDPR (General Data Protection Regulation, 2016/679) astui voimaan Hallitus on antanut eduskunnalle ehdotuksen uudeksi kansalliseksi tietosuojalaiksi, joka esityksen mukaan tulisi voimaan , kun myös EU:n tietosuoja-asetusta ryhdytään soveltamaan Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) astui voimaan Tietoa EU:n tietosuojauudistuksesta:

28 Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä
Opiskelijavalintarekisteriä pitää Opetushallitus. Peruskoulut ja ammattioppilaitokset osallistuvat rekisterinpitoon toisen asteen hakurekisterin osalta, joka on opiskelijavalintarekisterin osarekisteri. Käytännössä tämä tarkoittaa, että käsittelette hakemuksia Opintopolussa Opetushallitus vastaa opiskelijavalintarekisterin tietojen kokoamisesta Lain mukaan opiskelijavalintarekisteriin voidaan tallentaa hakijan henkilötietoja, opiskelijavalinnassa tarvittavia tietoja sekä koulutusmarkkinoinnin ja - tiedotuksen suostumustietoja

29 Kysymyksiä ja vastauksia
Tarvitaanko hakijalta suostumus tietojen käsittelyyn? ei tarvita, sillä kyseessä on lakisääteinen tehtävä Koskeeko oikeus tulla unohdetuksi opiskelijavalintarekisteriä? ei koske koska kyseessä on lakisääteinen tehtävä Miten henkilö voi tarkistaa rekisteritietonsa? toimittamalla kirjallinen pyyntö Opetushallitukseen. Lomake löytyy Opintopolku.fi:stä tietosuojaselosteesta content/uploads/2014/09/rekisteritietojen-tarkastus-suomenkiel-.pdf Rekisteritiedot toimitetaan kirjallisesti postitse. Huom! Esimerkiksi vanhan hakemuksen tai tuloskirjeen haluaminen ei ole rekisteritiedon tarkistamispyynnön alainen asia.

30 Mitä erityisesti kannattaa huomioida
Lain mukaan hakijoille tulee ilmoittaa, mitä tietoja hänestä tallennetaan opiskelijavalintarekisteriin Tästä tulee ilmoittaa hakulomakkeella: "Hakemuksesi kaikki tiedot tallennetaan opiskelijavalintarekisteriin (L 884/2017)" Tieto on koodattu yhteishaun hakulomakkeeseen. Uudella hakemuspalvelulla tehtyihin lomakkeisiin oppilaitosten tulee itse laittaa tämä tieto infotekstinä Hakulomakkeella kannattaa myös kertoa, että oppilaitoksella on oikeus kysyä lomakkeella olevia asioita – kuitenkin tulee muistaa, että lomakkeella saa kysyä vain opiskelijavalintaan vaikuttavia asioita!

31 Muuta Opintopolun neuvonta on suljettu 24.5. 17/02/2019 Opetushallitus

32 Aurinkoista viikonloppua!
17/02/2019 Opetushallitus