Riitta Rautava Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen.

Esitys aiheesta: "Riitta Rautava Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen."— Esityksen transkriptio:

1 Toimiva työyhteisö – organisaatiokäyttäytyminen Yksilö – Ryhmä/Tiimi – Organisaatio
Riitta Rautava Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

2 Organisaatiorakenne kertoo
Organisaatiorakenteen suunnittelu Organisaatiorakenne kertoo Miten työtehtävät on jaettu …ryhmitelty Ja miten niitä koordinoidaan. Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

3 Organisaatiorakenteen
suunnittelu Kysymykset, joihin organisaatiota rakennettaessa vastataan (sisältöjä avataan seuraavilla sivuilla): Miten pieniksi erillisiksi tehtäviksi aktiviteetit on jaettu? Minkä perusteella työt ryhmitellään? Kenelle yksilöt ja ryhmät raportoivat? Kuinka monta alaista voi kullakin managerilla olla? Missä tapahtuu päätöksenteko? Miten standardoitua ja ohjeistettua työntekijöiden ohjaaminen on? Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

4 Organisaatiorakenteen
suunnittelu 1. Miten pieniksi erillisiksi tehtäviksi aktiviteetit on jaettu? ---- Työnjako (Work specialization, division of labor) Adam Smith 1770 – ihmiset erilaisia, työn tuottavuus kasvaa kun huomioidaan tämä Frederic W. Taylor : tarkat työnkuvaukset, erikoistuminen tiettyyn tehtäviin -> tuottavuus, laatu Henry Ford 1910 luvun alussa: asennuslinja autotehtaassa Pohdi, mitä hyötyjä – mitä haittoja on Fordin mallissa? WIKIPEDIA Advantages: More efficient in terms of time. Reduces the time needed for training because the task is simplified. Increases productivity because training time is reduced and the worker is productive in a short amount of time. Concentration on one repetitive task makes workers more skilled at performing that task. Little time is spent moving between tasks so overall time wasted is reduced. Disadvantages Lack of motivation: the quality of labour decreases while absenteeism may rise. Growing dependency: a break in production may cause problems to the entire process. Loss of flexibility: workers have limited knowledge while not many jobs opportunities are available. Higher start-up costs: high initial costs necessary to buy the specialist machinery lead to a higher break-even point. The overall quality of the product will increase bringing welfare gains to the consumer Pohdi Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

5 2. Minkä perusteella työt ryhmitellään? --- Departmentalization
Organisaatiorakenteen suunnittelu 2. Minkä perusteella työt ryhmitellään? --- Departmentalization Toiminnallinen Esim. suunnittelu, tuotanto, taloushallinto, henkilöstö, … Perinteinen Tuote Kullakin tuotteella oma suunnittelu, tuotanto, myynti Maantieteellinen jako Esim. myynti on jaettu maanosittain Prosesseittain Esimerkiksi terästehtaassa: valssaus, prässäys, taivutus, viimeistely ja toimitus Asiakkaittain Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

6 3. Raportointisuhteet – Komentoketju Chain of command
Organisaatiorakenteen suunnittelu 3. Raportointisuhteet – Komentoketju Chain of command Merkitys vähentynyt nykyään Tiedonkulkua helpottaa tietotekniikka Organisaatiossa henkilöitä valtuutetaan (empowerment) toimimaan aktiivisesti ja tekemään päätöksiä Joka tapauksessa Tietyn tason raportointikäytäntö oltava olemassa, jotta yritys ei tuudittaudu ’tuntuu menevän hyvin’ fiilikseen ilman faktoja! Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

7 4. Kuinka monta alaista voi kullakin managerilla olla
4. Kuinka monta alaista voi kullakin managerilla olla? – Span of control Trendi tällä hetkellä matalaan organisaatioon, joka tarkoittaa useita alaisia kutakin manageria kohtaan Pohdi, mitä hyötyjä / haittoja on matalasta organisaatiosta! Pohdi Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

8 5. Missä tapahtuu päätöksenteko? Centralization, decentralization
Organisaatiorakenteen suunnittelu 5. Missä tapahtuu päätöksenteko? Centralization, decentralization Keskitetty, kun yksi henkilö tekee päätökset kuulematta organisaation muita ihmisiä Mitä enemmän ihmisiä osallistuu eri organisaatiotasoilta päätöksentekoon, sitä hajautuneempi päätöksenteko on Nykyisten johtamistrendien mukaan päätöksenteko tulee hajauttaa, koska se lisää: ___ Lisää joustavuutta, vastuuta, motivaatiota Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

9 Organisaatiorakenteen
suunnittelu 6. Miten standardoitua ja ohjeistettua työntekijöiden ohjaaminen (töiden tekminen) on? -- Formalization Vaihtelee suuresti eri organisaatioiden välillä Mitä hyvää / huonoa työtehtävien tarkassa ohjaamisessa standardein/normein on (mitä teet, milloin teet, miten teet) Pohdi Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

10 Yrityksen elinkaari – organisaatiorakenteen muutokset
Uusi yritys Päätöksenteko keskittynyt Kasvu Päätöksenteko alkaa hajaantumaan Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

11 ….Yrityksen elinkaari – organisaatiorakenteen muutokset
HR Talous HR Talous Tuotanto Aasia Testaus Eurooppa Paketointi USA Tuote A, B, C, D Tuote A, B, C, D Kasvu – kansainvälistyminen Matriisi Kasvu – prosessit ja tuotteet matriisissa Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

12 … Matriisi Toimiminen matriisiorganisaatiossa on enemmän elämäntapa kuin tarkkaan kirjattu toimintamalli -> edellyttää kulttuuria, joka Sallii yli organisaatiorajojen keskustelun Luottaa ihmisten kykyyn viedä asioita eteenpäin itsenäisesti Matriisissa ei pystytä kirjaamaan kaikkia toimintamalleja ohjeeksi – on pystyttävä toimimaan jatkuvassa pienessä epäselvyyden tilassa. (Liki) jokaisella henkilöllä on 2 manageria, jolle raportoidaan Pohdi: Minkä tyyppiselle henkilölle matriisiorganisaatiossa toimiminen voisi olla erittäin hankalaa? Pohdi Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

13 … Matriisi myös linjaorganisaatiossa, kun tehdään projektia!
Projekti, johon kerätään linjaorganisaatiosta henkilöt Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava

14 Virtuaaliorganisaatio
Toimiva Työyhteisö - Organisaatiokäyttäytyminen. Rautava