Elektronisen aineiston vaikutus luetteloinnin käsitteisiin

Esitys aiheesta: "Elektronisen aineiston vaikutus luetteloinnin käsitteisiin"— Esityksen transkriptio:

1 Elektronisen aineiston vaikutus luetteloinnin käsitteisiin
Luettelointipäivät / TYT Helsinki Eeva Murtomaa

2 Elektronisten julkaisujen määrä kasvaa kaiken aikaa
kirjastonhoitajan tehtävä on auttaa asiakasta löytämään relevanttia aineistoa

3 -myös elektronista aineistoa
-valitaan, hankitaan, organisoidaan, luetteloidaan, sisällönkuvaillaan, jaetaan, säilytetään -luodaan pääsy aineistoon sekä paikallisesti että globaalisti

4 Ongelmia riittää: -aineiston runsaus
-dokumenttien määrittely ja rajaus vaikeaa (esim. elektroninen lehti sulaa verkkoon tai kirja muodostuu useista paloista)

5 ympäristö muuttuu elektroninen aineisto muuttuu ja häviää
useita versioita -miten identifioimme version? -mikä versio meillä on?

6 -nyrkkisääntö: luetteloidaan vastaavaa kuin perinteisestä aineistosta
-valinta: mitä luetteloidaan, mitä ei -nyrkkisääntö: luetteloidaan vastaavaa kuin perinteisestä aineistosta verkkoaineistosta luetteloidaan vain osa mitä arkistoidaan

7 Ylläpito Pääsy tietoon -käyttörajoitukset -lisenssit -copyright
luotettavuus

8 Kausijulkaisu vai monografia? Yksi tietue vai monta tietuetta?
Onko teos ilmestynyt yhdessä tai useammassa ilmiasussa?

9 Kuinka organisoimme kaaoksen? Miten takaamme laadun?
Paikallinen - globaalinen ? Monikielisyys?

10 Luetteloinnin merkitys kasvaa Keinot:
yhteistyö yhteiset standardit ja säännöt -edellytys tietojen vaihdolle ja integroidun kirjastosysteemin toteuttamiselle

11 Bibliografinen valvonta
UBCIM, Universal Bibliographic Control and International Marc programme Pariisi 1961- IFLA, International Federation of Library Associations and Institutions

12 IFLA Section on Cataloguing
ISBD, International Standard Bibliographic Description 1971- -monografiat, kausijulkaisut, AV-aineisto, kartat, vanhat kirjat, nuotit, elektroninen aineisto, osakohteet -yhteistyössä AACR, Anglo-American Cataloguing Rules

13 Suomalaiset luettelointisäännöt 1989-
1980-luvulla kuvailustandardit uudistettiin -harmonisointi -tavoitteena yhtenäisyys -lisättiin esimerkkejä ja otettiin huomioon eri kirjoitusjärjestelmät Suomalaiset luettelointisäännöt 1989- -kuvailut perustuen ISBD standardeihin, hakutiedot AACR2:een

14 Functional Requirements for Bibliographic Records
ISBD(CF), International Standard Bibliographic Description for Computer Files, 1988 ISBD(ER), International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources, 1997 Functional Requirements for Bibliographic Records -pakolliset ja valinnaiset elementit

15 Suomalaiset luettelointisäännöt Elektronisen aineiston kuvailu, 1999
Kuvailun tarkoitus! Tavoitteena on saada pääsy teoksen tiedolliseen tai taiteelliseen sisältöön ja fyysiseen ilmiasuun -content vs carrier ongelma -elektroninen aineisto (ilmiasun/sisältö)

16 a) data-aineistot (tekstiä, kuvaa, ääntä jne.)
Elektroniset aineistot ovat tietokoneella hallittavia aineistoja, mukaan luettuna aineistot, jotka vaativat oheislaitteen käyttöä a) data-aineistot (tekstiä, kuvaa, ääntä jne.) b) ohjelmat (käskyjä, rutiineja…) c) näiden yhdistelmä (suorakäyttöpalvelut, interaktiiviset multimediat jne.)

17 levykkeet, optiset levyt kuten CD-ROM, DVD-levyt jne.
Paikalliskäyttöiset (aineisto tietokonelaitteistosta irrotettavissa olevalla tietovälineellä) levykkeet, optiset levyt kuten CD-ROM, DVD-levyt jne. -itse tietoväline voidaan kuvailla Etäkäyttöiset käyttö mahdollista päätteellä, joka on kytketty tietokonejärjestelmään ja käytetään esim. tietoliikenneyhteyden kautta (Internet) lisäksi digitoitu aineisto

18 Uudistukset elektronisen aineiston kuvailusäännöissä
sovitut tiedonlähteet taulukkomuodossa -väljennetty -paikalliskäyttöisissä voidaan käyttää mm. suojuksen tekstiä -dynaamisissa julkaisuissa luettelointi voidaan tehdä käsillä olevasta julkaisusta (viimeisin)

19 Atk-tallenne -> Elektroninen aineisto
Yleismääre Atk-tallenne -> Elektroninen aineisto AACR 9.1C [Elektroninen aineisto (kartta)]

20 Painosalue: painos, versio painoskäytäntöä selvennetty
Painosmerkintö tehdään: kun aineiston tiedollinen tai taiteellinen sisältö on merkittävästi muuttunut tai kun ohjelmointikielessä tai käyttöjärjestelmässä on muutoksia, jotka vaikuttavat aineiston yhteensopivuuteen muiden koneiden ja käyttöjärjestelmien kanssa Etäkäyttöisissä aineistoissa suositeltavaa tehdä huomautus milloin aineisto on päivitetty

21 Uutta painosta tai erillistä luettelointia ei aiheuta
erot tietovälineen muodossa tai koossa (levy/kasetti) erot kirjoitinkohtaisissa tiedostomuodoissa (ASCII, Postcript) erot järjestelmäkohtaisissa formaateissa (IBM, Mac) erot koskien merkkivalikoimaa, talletustiheyttä, tulostusvälinettä, näyttömallia jne.

22 Interaktiiviset multimediat painosmerkinnät
Kun aineistossa on useita osakohteita koskevia painosmerkintöjä, tehdään koko kohdetta koskevat merkinnöt -osia koskevat merkinnöt huomautuksiin

23 Elektronisen aineiston tyyppi ja laajuus
heijastaa verkossa olevaa etäaineistoa kolme tasoa: yleisestä -> spesifiseen yleismääre: [Elektroninen aineisto] Elektronista dataa Elektronista numerodataa Väestölaskentatietoa

24 Etäkäyttöinen aineisto käsitellään ”julkaistuna”
esim online-palvelun päiväys annetaan huomautuksena esim. Kuvailu perustuu päivättyyn versioon

25 viimeisin vuosi ilmoitetaan
Kun esim. interaktiivisella multimedialla on useita tekijänoikeusvuosia, eikä ole koko kokonaisuudelle kuuluvaa julkaisu-, tuotanto- valmistusvuotta viimeisin vuosi ilmoitetaan

26 Fyysisen kuvailun alue
Jos on monta aineistotyyppiä, voidaan kuvailla vallitsevan aineistotyypin mukaan ja (lisätä muut)

27 Kun paikalliskäyttöinen kuvailun kohde on saatavissa
erityyppisillä tai eri kokoisilla tietovälineillä eri tulostusvälineellä tai näyttöformaatissa noudatetaan jompaakumpaa kuvailutapaa 1) esim. interaktiivinen multimedia yksi tietue: kunkin osan tiedot omalle riville TAI samalle riville peräkkäin . - 1 optinen levy : ääni, vär. ; 12 cm . - 3 levykettä : ääni, vär. ; 9 cm . - 1 käyttäjän opas (225 s.) ; 23 cm tai . - 1 optinen levy, 3 levykettä, 1 käyttäjän opas

28 2) kukin erillinen tietoväline kuvaillaan erikseen
Tai vaihtoehtoisesti 2) kukin erillinen tietoväline kuvaillaan erikseen tietty optisen levyn muoto voidaan merkitä sulkeisiin . - 2 optista levyä (CD-ROM)

29 Järjestelmävaatimuksia ja
Huomautukset Järjestelmävaatimuksia ja Saantitapaa koskevat huomautukset edeltävät kaikkia muita Jos kohde on usealla tietovälineellä järjestelmävaatimuksia koskevat huomautukset ilmoitetaan joko yhdessä tai erikseen

30 Huomautukset bibliografisesta historiasta
-dynaamisen aineiston muuttuva sisältö esim. Päivitetään usein; viimeinen päivitys Huomautukset kuvailtavasta aineistosta Kuvailu perustuu päivättyyn versioon

31 ISBD(S) uudistusprosessi -seuraavana kartta-aineisto. ISBD(CM)
-myös AACR2 ja RAK uusiutuu -tavoitteena kansainvälinen harmonisointi ja kansainvälisesti hyväksytty malli -kansainvälinen tietojenvaihto -taloudellisuus mm. kansallisbibliografiatietueen perustason määritys FRBR terminologian ja rakenteen sisällyttäminen

32 ISBD(S) kattaa kaikentyyppiset, jatkuvasti ilmestyvät aineistot
-yhteistyö: IFLA Section on Cataloguing, Section on Serial Publications, ISSN-keskus, AACR-yhteisö -kausijulkaisujen luonne muuttunut harmonisointi uudistettu ISBD(S) pitäsi olla valmis kesällä 2001 uudistettu AACR samoin 2001

33 -AACR (the Anglo-American Cataloguing Rules)
Nimenmuutos 1) ISBD(CR) : International standard Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources -kuvailustandardi, jossa yhdistyy kolmen kansainvälisen standardin piirteet: -ISBD(S) -AACR (the Anglo-American Cataloguing Rules) -ISSN, International Standard Serial Number

34 mahdollisuus harmonisoida eri säännöt
kausijulkaisun/sarjan käsite laajennettu uusi käsite: integroitu julkaisu Internetissä jatkuvasti ilmestyvä julkaisu, josta tulee jatkuvasti uusia ”versioita” syrjäyttäen edeltäjän kyseessä ei ole jatkuvasti toisiaan seuraavina osina ilmestyvä julkaisu

35 uusi aineisto integroituu olemassa olevaan kokonaisuuteen
Integroitu resurssi Elektroninen resurssi, johon lisätään tai muutetaan aineistoa päivitystarkoituksessa uusi aineisto integroituu olemassa olevaan kokonaisuuteen esim. irtolehtijulkaisu, www-sivu

36 2) Kausijulkaisun uusi määritelmä (serial)
jatkuvasti toisiaan seuraavina osina ilmestyvä resurssi missä tahansa muodossa -yleensä ei suunniteltua päättymisaikaa -tavallisesti numero- tai kronologinen merkintö esim. aikakauslehdet, sanomalehdet, elektroniset lehdet, oppaat, vuosikertomukset, uutistiedotteet, monografiasarjat

37 Continuing resource, (jatkuvasti ilmestyvät julkaisut )
kausijulkaisut (serials) ja integroituvat resurssit (integrating resources) muodostavat yhdessä käsitteen Continuing resource jatkuvasti ilmestyvä resurssi, jonka päättymisaikaa ei ole päätetty AACR sisällyttää lukuun 12 irtolehtijulkaisut sekä jatkuvasti ilmestyvät elektroniset resurssit -termi ehdotettu sisällytettävksi ISBDCR:ään ja myös ISO (international Organisation for Standardisation)

38 Bibliografinen aineisto
päättyvät jatkuvasti ilmestyvät täydelliset epätäydelliset monografiat ilmestyvät toisiaan integroidut seuraavina osina ilm. toisiaan integroidut useimmiten seuraavina uudistetut kausijulkaisut irtolehtijulkaisuja osina elektroniset (sis. sarjat ja tietokannat moniosaiset tekstit elektroniset weppisivut teokset jotkut aikakauslehdet) monografioiden irtolehtijulkaisut supplementit

39 Elektroninen julkaiseminen tuottanut uusia julkaisumuotoja
multimediat interaktiiviset multimediat

40 3) Nimekemuutokset ISBD(CR)
tavoite: vähentää nimekemuutos tapauksia ja sen seurauksena uusien tietueiden laatimista mikä on huomattava nimekemuutos ja samalla julkaisijan mielestä kyseessä sama julkaisu? käyttäjien tarpeet keskustelu isot/pienet muutokset nimekkeessä jatkuu tarkoitus vähentää uuden luettelointitietueen tarvetta

41 4) ISST, the International Standard Serial Title
Kausijulkaisun nimekkeen luettelointia ja identifiointia varten riippumaton kansallisista luettelointisäännöistä ISST korvaa avainnimekkeen ISSN-järjestelmässä ISBD(S) tai (CR) ja AACR:n mukaan laaditun yhtenäistetyn nimekkeen

42 identifioi jatkuvasti ilmestyvän resurssin (continuing resource)
ISST + ISSN tunnus identifioi jatkuvasti ilmestyvän resurssin (continuing resource) vaikuttaisi nimekemuutos määrittelyyn osoittaisi milloin nimenmuutos vaatii uuden tietueen ISST -ryhmä (Ottawa, Jerusalem, Washington v 2000)

43 -tekevätkö kaikki luetteloijat ISST
Avoimia kysymyksiä -tekevätkö kaikki luetteloijat ISST -miten ISST saadaan ISSN-tietokantaan (onko kaikilla pääsy sinne) Tuleeko ISST kaikille jatkuvasti ilmestyville resursseille esim. tietokannoille, irtolehtijulkaisuille, www-sivuille luetteloidaan viimeisen ”hetken” mukaan yhteisönnimi liitetään ISST:hen (kuvailun kohteessa olevassa muodossa) ?????????

44 ISST:n ja ISSN:n ”missiot” globaali ympäristö resurssien säästö
kasvava pääsy kansainvälisiin online -luetteloihin kansainvälinen yhteistyö verkossa työkalut ja palvelut jatkuvasti online ympäristössä identifiointia varten

45 kasvava mahdollisuus kansalliseen ja kansainväliseen tietojen vaihtoon
Edut kasvava mahdollisuus kansalliseen ja kansainväliseen tietojen vaihtoon jaettu vastuu standardeista ja yhteiset ongelmanratkaisumahdollisuudet kansalliskirjastoista yksi tietue kansallisbibliografiaan ja ISSN-tietokantaan (nyt erikseen) poistaa luetteloijien ja käyttäjien hämmennyksen aineiston identifioinnissa ja löytämisessä

46 supplemetit muut kausijulk. Weppisivut sarjajulk.
AACR2 Päättyneet jatkuvat täydelliset epätäydelliset kirjat moniosaiset kausijulkaisut integroituvat e-tekstit monografiat aikak.lehdet irtolehtijulk. Kartat jne. Ja e-lehdet tietokannat supplemetit muut kausijulk. Weppisivut sarjajulk.

47 uudet ja uudistetut termit Bibliographic resource
AACR uudistus uudet ja uudistetut termit Bibliographic resource teoksen ilmiasu, joka bibliografisen kuvailun perusta -voi olla yhdellä tai useammalla välineellä, kosketeltava tai sitten ei korvaa käsitteen ”kappale” tai ”julkaisu”

48 Yleensä päättymätön, jatkuvasti ilmestyvä resurssi
Continuing resource Yleensä päättymätön, jatkuvasti ilmestyvä resurssi pääasiassa sarjanomainen (mutta ei ilmiasultaan) mahdollistaa eri säännöt eri julkaisumuodoille joustava sekä olemassa oleville että uusille aineistotyypeille

49 Kausijulkaisu (serial) jatkuvasti erillisinä osina ilmestyvä
-tavallisesti numero- tai kronologinen merkintö Integroidut resurssit bibliografinen resurssi, jota päivitetään integroimalla lisäykset ja muutokset kokonaisuuteen ei ole monografia eikä kausijulkaisu yksi nimiösivu (joka hetki, vaikka muuttuu)

50 kausijulkaisut ja integroidut resurssit muodostavat yhdessä käsitteen
AACR kausijulkaisut ja integroidut resurssit muodostavat yhdessä käsitteen jatkuvasti ilmestyvä resurssi ”continuing resource”

51 Vaikutus luettelointiin
ulottaa useat nykyiset kausijulkaisuja koskevat säännöt integroituihin aineistoihin irtolehtijulkaisut, www-sivut, tietokannat eivät ole enää monografioita ulottaa ”sarjamaisuuden” moniin elektronisiin aineistoihin

52 Vaikutus kirjastossa Elektroninen aineisto kuvaa ulkomuodon ei tietosisältöä kuka luetteloi? Kuka luetteloi integroituja resursseja (ei välttämättä kausijulkaisujen luetteloijat)? miten organisoidaan luettelointi- ja teknisiä palveluja tuottavat yksiköt? nykyään organisoitu päättyvä/jatkuva jaon perusteella

53 Vaikutus Marc 21 formaattiin
008 esim. määritellään uusi bibliografista tasoa koskeva koodi I määritellään uudelleen kausijulkaisujen 008 jatkuville julkaisuille koodit s ja I -huomioi samanlaisuudet (sama 008) ja erot (eri bibliografinen taso) parantaa tiedonhakua ja saantia Vaikutus yhteisluettelointiin halutan joustava auktoriteettikontrolli

54 Nimeke / vastuullisuusmerkintö. - Painosmerkintö.
Vähimmäistaso Nimeke / vastuullisuusmerkintö. - Painosmerkintö. Julkaisupaikka : Julkaisija, aika. - aineiston erityismääre. (Sarjamerkintö). Järjestemävaatimukset Saantitapa Käyttörajoitukset Elektronisen aineiston sijainti Identifikaatiotunus Tiedonlähde

55 URN Uniform Resource Name
-elektronisen aineiston identifiointisysteemi -siihen voidaan integroida ISBN DOI Digital Object Identifier -identifioi online julkaisun kirjan, esim. sivun URL:nä identifioi kohteen ja antaa osoitteen

56 -aiheenmukainen pääsy -kirjastoluettelot linkitettynä kokotekstiin
Metadata -aiheenmukainen pääsy -kirjastoluettelot linkitettynä kokotekstiin -subject gateways -portaalit grosswalkit -konversiot MARC-formaattiin -kokoelmakuvailu -linkitys

57 Fennica Työvälineet verkkoon paikalliskäyttöiset atk-tallenteet
-joitakin verkkolehtiä -vapaakappalelaki muuttuu Työvälineet verkkoon -luettelointisäännöt -formaatit -sanastot