Yhteistyön kannustaminen

Esitys aiheesta: "Yhteistyön kannustaminen"— Esityksen transkriptio:

1 Yhteistyön kannustaminen
Toivota osallistujat tervetulleiksi tunnille. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

2 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Harjoitus JOHDANTO (8:00) Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 1. Harjoitus (6 minuuttia): Ennen kuin aloitamme, suoritetaan ensin lyhyt harjoitus. Ohjeet: Vastatkaa itsenäisesti Osallistujan käsikirjassa sivulla 1 olevaan kysymykseen - Millä tavoilla voit mainostaa satavuotisjuhlaa? Teillä on kaksi minuuttia aikaa kirjoittaa ylös ideoita. Tehkää seuraavaksi ryhmätyötä 2-3 hengen ryhmissä ja vastatkaa samaan kysymykseen. Aikaa on 2 minuuttia. 3. Kysy 2 minuutin kuluttua: Miten monta vastausta saitte kun teitte yhdessä töitä? Miten tulokset olivat erilaisia verrattuna ryhmätyönä ja itsenäisesti suoritetun harjoituksen välillä? Kysy: Mitä olette oppineet yhteistyön tekemisestä? Anna 2-3 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Vastauksiin tulisi sisältyä: He pystyivät löytämään useampia ideoita silloin kun tekivät yhdessä töitä verrattuna yksin suoritettuun harjoitukseen. Muut keksivät ideoita, joita he itse eivät olleet tulleet ajatelleeksi. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

3 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Istunnon tavoitteet Määritellään yhteistyö Tunnistetaan yhteistyön ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistetaan tapoja kannustaa yhteistyötä satavuotisjuhlan työryhmän keskuudessa Oma roolinne piirin100-vuotisjuhlan koordinaattorina on erittäin tärkeä juhlakauden menestymiselle. Olette vastuussa satavuotisjuhlaan liittyvien aktiviteettien suunnittelusta ja toteutuksesta piirin alueella aina kesäkuuhun 2018 saakka. Kuten olemme juuri osoittaneet harjoituksessa, yhteistyö tuottaa enemmän tuloksia kuin yksin toimiminen. Teidän ajastanne suuri osa kuluu klubien 100-vuotisjuhlan puheenjohtajien kanssa työskentelyyn ja heidän tukemiseen. Teidän tulisi tehdä yhteistyötä muiden piirin johtajien kanssa, mukaan lukien piirikuvernöörin, lohkon ja alueen puheenjohtajien ja piirin GMT/GLT-koordinaattorien kanssa, jotta varmistetaan yhtenäinen tuki satavuotisjuhlan tavoitteille ja aloitteille. Kun kaikkien osallistuvien taidot ja asiantuntemus saadaan yhteen, lisäämme menestymisen mahdollisuutta. Tässä istunnossa me tulemme keskittymään siihen miten te pystytte kannustamaan yhteistyötä satavuotisjuhlan tiimissä, erityisesti klubien 100-vuotisjuhlan puheenjohtajien välillä. Näitä taitoja voidaan käyttää myös yhteistyön tekemisessä muiden piirin johtajien kanssa ja tämä on tärkeä osa omaa virkaanne. Tämän istunnon jälkeen tiedätte miten: Määritellään yhteistyö Tunnistetaan hyvän yhteistyösuhteen ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistetaan tapoja kannustaa yhteistyötä satavuotisjuhlan työryhmän keskuudessa Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

4 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Yhteistyö: Tehdä työtä toisen henkilön tai ryhmän kanssa, jotta saavutetaan jokin tavoite tai tehdään jokin tietty tehtävä MODUULI 1: Mitä on yhteistyö? (15:00) Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 2. Yksinkertaisesti määriteltynä yhteistyö tarkoittaa, että tehdään työtä toisen henkilön tai ryhmän kanssa, jotta saavutetaan jokin tavoite tai tehdään jokin tietty tehtävä. Kysy: Mitä satavuotisjuhlatiimi pyrkii saavuttamaan tai tekemään kesäkuuhun 2018 mennessä? Anna 2-3 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Vastausten tulisi liittyä tuen antamiseen aikaisemmin mainituille kolmelle osa-alueelle: Johtaminen palvelun kautta (satavuotisjuhlan palveluhaastee), Jäsenet vaikutuksen kasvattamiseksi (satavuotisjuhlan jäsenpalkinto-ohjelma) ja paikkakunnalla tiedottaminen (perintöprojektit). Hyvä! Kuten keskustelimme jo tänään, on monia tavoitteita, joita teidän tulee tukea jotta satavuotisjuhla on menestys. Tähän sisältyy tavoite palvella 100 miljoonaa ihmistä Satavuotisjuhlan palveluhaasteen kautta. Osana tätä tavoitetta on että klubit ottavat vähintään kolme uutta jäsentä ja piirit sponsoroivat uutta klubia joka vuosi sekä kannustavat klubeja vahvistamaan siteitä paikkakuntien asukkaiden kanssa toteuttamalla paikkakunnan perintöprojekti, vain muutama mainitakseni. Nämä ovat suuria tavoitteita, mutta ne voidaan saavuttaa helpommin jos teette yhteistyötä toistenne kanssa. Toinen tapa ajatella yhteistyötä: Yhteistyö tarkoittaa yhdessä työskentelyä joko yhden tai useamman kumppanin kanssa, jotta luodaan jotain, jota yksi henkilö ei pystyisi yksinään luomaan omin voimin. Kysy: Mitä yhteistyö mielestänne tarkoittaa? (Mitä ihmiset tekevät kun he tekevät yhteistyötä?) Anna 2-4 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Esimerkkejä on näytetty seuraavalla kalvolla. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

5 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Yhteistyön tekeminen Kertoa muille ideoista Antaa palautetta ja tukea Ratkaista ongelmat yhdessä Jakaa päätöksenteon vastuu Kuten olette jo osoittaneet, yhteistyö tarkoittaa, että tiimin jäsenet kertovat toisilleen ideoita, antavat palautetta ja tukea, ratkaisevat ongelmia yhdessä ja jakavat päätöksenteon vastuun. Se tarkoittaa myös että kukin tiimin jäsen tietää miten hänen oma työpanoksensa riippuu ja vaikuttaa muiden tiimin jäsenten tekemään työhön. Kysy: Mitä tapahtuisi jos tiimi pyrkisi pääsemään tavoitteeseen, mutta ei tekisi yhteistyötä? Anna 1-2 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Mahdollisia vastauksia: hämmennystä, eräpäiviä ei saavuteta, ongelmia viestinnässä, jne. Olisi hyvin haastavaa saavuttaa tavoitteenne, jos kaikki eivät tekisi yhdessä töitä! Muistakaa seuraavat asiat yhteistyön tekemisessä. Muista... Yhteistyö vaatii yhteisen tavoitteen. Se perustuu vahvaan käsitykseen siitä mikä on tehtävän tarkoitus. Tiimin jäsenet tekevät yhteistyötä vain silloin kun heillä on yhteinen tavoite. Yhteistyö on vapaaehtoista. Se vaatii, että kaikki tiimin jäsenet haluavat tehdä yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi; heitä ei voida vaatia tekemään yhteistyötä. Heidän pitää tehdä henkilökohtainen päätös tehdä yhteistyötä. Yhteistyö perustuu tasa-arvoon. Se perustuu käsitykseen siitä, että kaikki jäsenet ovat tasa-arvoisia. Jokaisella yhteistyöhön osallistuvalla jäsenellä on tietoa, taitoja tai kykyjä, jotka auttavat tavoitteen saavuttamisessa. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

6 Menestykselliset yhteistyön tekijät:
Osallistuvat keskusteluun Kannustavat luovuutta Pyrkivät tuntemaan itsensä MODUULI 2: Oma roolinne piirikoordinaattorina (35 minuuttia) Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 3. Nyt kun teillä on parempi käsitys siitä mitä yhteistyö on ja tunnette yhteistyön tekemisen ominaispiirteet, voitte keskittyä siihen miten pystytte kannustamaan satavuotisjuhlatiimin jäsenten välistä yhteistyötä. Piirin koordinaattoreina teillä on suuri vaikutus siihen miten satavuotisjuhlan tiimin jäsenet toimivat yhdessä. Jotta yhteistyö toimii piirissänne, on tärkeää ensin ymmärtää menestyksellisen yhteistyön tekijän ominaispiirteet. Tämän tietäminen auttaa teitä ja tiiminne jäseniä ymmärtämään paremmin mitä he voivat tehdä jotta yhteistyö sujuu tehokkaammin. Jäsenet, jotka tekevät menestyksellisesti yhteistyötä... *Osallistuvat keskusteluun ja arvostavat sitä He ovat kiinnostuneita muista. Itse asiassa he käyttävät usein keskustelua yksinkertaisena mutta tehokkaana tapana oppia muista ja mitä kykyjä heillä on tehdä tehokkaasti yhteistyötä. *Löytävät tapoja edistää luovuutta itsessään ja muissa He saattavat käyttää erilaisia aivoriihen tekniikoita. Mitää ideoita ei jätetä huomiotta tai suljeta pois vaan niitä mietitään kunnes niistä tulee jotain suurempaa tai ne katoavat. *Pyrkivät aktiivisesti oppimaan lisää sekä heistä itsestään että muista aiheista Ihmiset, jotka tietävät missä he ovat hyviä ja mistä he nauttivat, tietävät myös miten he pystyvät vaikuttamaan yhteistyön tekemiseen mahdollisimman hyvin. He käyttävät uteliaisuuttaan työkaluna etsiä ja löytää uusia mahdollisuuksia. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

7 Menestykselliset yhteistyön tekijät:
Pyytävät muiden panosta Saavat muut näyttämään hyviltä Käsittelevät ristiriitoja hyvin *Pyytävät muiden panosta ja hyväksyvät sen ilman arvostelua Usein käy niin, että kun joku esittää mielipiteen, meidän ensimmäinen reaktiomme on etsiä siitä virheitä. Henkilöt, jotka tekevät yhteistyötä tehokkaasti, välttävät tekemästä näin ja sen sijaan he kehittävät tarjottua ehdotusta kysymysten ja keskustelun kautta. *He saavat muut näyttämään hyvältä He keskittyvät muiden tekemään työhön ja saavutuksiin eivätkä niinkään henkilökohtaisen tunnustuksen saamiseen. tunnustus. *Käsittelevät ristiriitoja hyvin Saatamme ajatella että yhteistyön tekeminen tarkoittaa, että ristiriitoja ei esiinny, mutta näin ei ole. Taitavat yhteistyön tekijät näkevät arvon ristiriidan tuomassa jännitteessä ja he käyttävät sitä siltana saadakseen aikaan jotain muuta tai jotakin parempaa. Yhteistyö voi olla haastavaa. Sen menestyminen on yhteydessä siihen, että itse työ on tärkeämpää kuin yksittäinen henkilö. Yhteistyön menestyminen vaatii, että kilpailemme vähemmän muiden kanssa ja sen sijaan saamme tyydytystä yhteisestä ponnistelusta. Mutta hyvin tehty yhteistyö tuottaa aika uskomattomia tuloksia ja suuria menestyksiä. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

8 100-vuotisjuhlatiimi 100-vuotisjuhlan toimintaryhmä
Keneen teidän pitäisi keskittyä kun pyritte kannustamaan yhteistyötä? Kuten olette jo oppineet, satavuotisjuhlan tiimi muodostuu satavuotisjuhlan toimintaryhmästä, moninkertais- ja yksittäispiirien koordinaattoreista, piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattoreista ja klubien 100-vuotisjuhlan johtajista. Olisi tietysti kaikkien eduksi jos nämä kaikki ryhmät pystyisivät yhteistyöhön ja voit toki kannustaa heitä siihen, mutta oma roolisi piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorina tarkoittaa, että keskityt yhteistyön tukemiseen klubien 100-vuotisjuhlan puheenjohtajien välillä. Mieti hetki miksi on tärkeää, että kannustat yhteistyötä klubien 100-vuotisjuhlan johtajien välillä. Mieti uudelleen harjoitusta, jonka suoritimme tämän istunnon alussa. Mitä positiivisia tuloksia voidaan saadaan yhteistyöstä? Anna 2-4 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Esimerkkejä on näytetty seuraavalla kalvolla. MD/SD 100-vuotisjuhlan koordinaattorit Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorit Klubit Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

9 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Yhteistyön edut Enemmän luovuutta/ideoita Parantaa tiedonvälitystä Resursseja käytetään järkevämmin Parempi ongelmanratkaisu Suurempi tuki Paremmat tulokset! Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 4. Kuten sanottiin, yhteistyöstä on monia etuja. Käy läpi kalvolla näkyvät kohdat. Kannustamalla yhteistyötä klubien 100-vuotisjuhlan johtajien välillä, he tulevat toivottavasti kannustamaan yhteistyötä heidän klubinsa jäsenten välillä. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

10 Ryhmäharjoitus: Tapoja kannustaa yhteistyöhön
Jotta pystytte kannustamaan satavuotisjuhlan tiimiä yhteistyöhön ja erityisesti klubien 100-vuotisjuhlan johtajia, teidän tulee ensin tietää miten kannustaa tehokkaasti yhteistyöhön. Miten saatte ihmiset tekemään jotain mitä he eivät ehkä tekisi omin päin? Seuraavassa ryhmäharjoituksessa voitte miettiä aivoriihen muodossa tapoja kannustaa klubien 100-vuotisjuhlan johtajia tekemään yhteistyötä. Harjoitus (15 minuuttia): Pyydä osanottajia katsomaan Osallistujan käsikirjan sivua 5. Muodostakaa 2-3 hengen ryhmiä. Anna osallistujille 5 minuuttia aikaa miettiä aivoriihen tavoin miten he voivat kannustaa klubien johtajia yhteistyöhön. Kerro 5 minuutin kuluttua, että aika on loppu. Pyydä jokaista ryhmää kertomaan heidän ideoistaan. Esimerkkejä on näytetty seuraavalla kalvolla. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

11 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Tapoja kannustaa Kertoa eduista ja hyödyistä Luoda suhteita Aloittaa taustatyön tekeminen Päättää viestintätavoista Toimia esimerkkinä yhteistyöstä Kuten näemme aivoriihen jälkeen, on olemassa monia tapoja kannustaa yhteistyötä. Mutta yksikään niistä ei tarkoita, että kerromme tiimille että heidän pitää tehdä yhteistyötä. Tämä johtuu siitä että ette voi pakottaa ketään yhteistyöhön. Yhteistyö on vapaaehtoista; ihmisten tulee haluta tehdä yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Paras tapa rohkaista yhteistyötä tekemiseen on kertoa klubien 100-vuotisjuhlan johtajille miten olette oppineet yhteistyön eduista. Kertokaa heille miten menestyksellisen yhteistyön ominaisuuksista ja mainitkaa usein mitkä ovat 100-vuotisjuhlan tiimin tavoitteet sekä heidän omat tavoitteensa, jotta inspiroidaan heidän haluaan toimia yhteisen tarkoituksen vuoksi. Kuten opitte jo edellisessä istunnossa, yhteinen tarkoitus voi olla valtava motivoija! Kun he ovat kaikki paikalla henkilökohtaisesti, se on hieno tilaisuus ihmissuhteiden vahvistamiseksi ja yhteistyön aloittamiseksi. Kannustakaa heitä päättämään tulevista viestintätavoista perehdytystilaisuuden jälkeen. Se voi olla sähköposti tai sosiaalinen media, jotta kannustetaan jatkuvaa ideoiden vaihtamista ja tuen antamista. Kun he näkevät miten arvokasta yhteistyö on, he tulevat itse kannustamaan klubien jäseniä yhteistyöhön. Kysy: Missä asioissa voisitte pyytää klubin 100-vuotisjuhlan johtajia tekemään yhteistyötä? Anna 2-3 vapaaehtoisen vastata kysymykseen. Esimerkkejä voivat olla: viestintätyökalut, joilla pitää klubit tietoisina uutisista, mahdollisuudet tiedottaa 100-vuotisjuhlasta, miten parhaiten tukea klubeja. Lisäksi yhteistyön mallina toimiminen piirien koordinaattorien välillä on hieno tapa kannustaa muita toimimaan samoin. Tämä koulutus on antanut teille kaikille lähtökohdan, josta voitte aloittaa yhteistyön tekemisen muiden kanssa. Päättäkää miten aiotte jatkaa yhteydenpitoa ja ideoiden vaihtamista tämän jälkeen, jotta saatte kaiken mahdollisen hyödyn yhteistyön tekemisestä. Kertokaa toisillenne, mitä piireissä tapahtuu ja millä tavoin olette saaneet suoritettua tehtävänne tehokkaammin. Muistakaa myös, että yhteistyön taitoja voi käyttää myös muiden piirin johtajien kanssa kun teette töitä tukeaksenne 100-vuotisjuhlaan liittyviä aloitteita piirin tasolla. Kysy onko kellään kysymyksiä. Siirry yhteenvetoon. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

12 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Istunnon tavoitteet Määritellään yhteistyö Tunnistetaan yhteistyön ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistetaan tapoja tehdä yhteistyötä YHTEENVETO (2:00) Katsotaan vielä tavoitteitamme: Määritellään yhteistyö Tunnistetaan hyvän yhteistyösuhteen ominaispiirteet Luetellaan tehokkaiden yhteistyön tekijöiden ominaisuudet Tunnistetaan tapoja kannustaa yhteistyötä satavuotisjuhlan työryhmän keskuudessa Olemmeko päässeet tavoitteisiimme? Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

13 “Yhtenäisyys on voimaa
“Yhtenäisyys on voimaa... kun teemme yhteistyötä, voimme saavuttaa upeita tuloksia.” Mattie Stepanek - runoilija Haluan kertoa vielä yhden asian ennen kuin lopetamme tämän istunnon. Muistakaa tämä... Lue lainaus ääneen. Yhteistyöllä te voitte auttaa meitä tekemään 100-vuotisjuhlastamme suuren menestyksen! Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus

14 Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus
Arviointi Päätä istunto pyytämällä osallistujia täyttämään istunnon arviointilomakkeen. Piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin koulutus