Mats Kommonen, IT-palvelut

Esitys aiheesta: "Mats Kommonen, IT-palvelut"— Esityksen transkriptio:

1 Mats Kommonen, IT-palvelut
Tallennuspalvelut Tutkimuksen kuluessa Datanhallinnan taustoja Tallennuspalvelun valinnan periaatteet IT-palveluiden tallennuspalveluista Datan jakaminen Mats Kommonen, IT-palvelut

2 Datasta tietoon – eräs luokittelu

3 Datan hallinta – prosessit
Data Management Storage Architecture File Management Documentation Practices Access Management Storage Options Single points of failure Backup Strategy File Organization File Naming File Formats Project Documentation Process Documentation Data Documentation (cc) Will Scullin Sharing Data Publishing Data Archiving Data (cc) Alan Cleaver

4 Datanhallintajärjestelmät
Tiedostojärjestelmä (filesys) Kovalevy, verkkolevy, seafile, IDA? “Hallinta” nojaa nimeämiskäytäntöihin Tietokanta (db) Access, PostgreSQL, Tutkimus-spesifi Uudelleenkäytettävä rakenne tai räätälöitävä per tutkimus Dokumentinhallintajärjestelmä (dms) Yhdistelmä tietokantaa ja tiedostojärjestelmää Versionhallinta, dokumenttien “tila”, haku, sisältötyypit, metatiedot, ~IDA, ~Työryhmätilat, Kurinalaisuus vs. tutkimustyön luonne Suuret vs. pienet projektit Interpretation Content Carrier/computer file Network/file system Hard drive walknboston

5 Tallennuspalvelun valinnan periaatteet
Varmuuskopiointi? Kuka ja miten luotettavasti varmuuskopiointi hoidetaan Omien palvelinten, tallennuslevyjen ja työasemien ongelmat: Kuka huolehtii päivittäisestä(!) varmuuskopioinnista Kovalevyjen keskimääräinen kestoikä on 5 vuotta Tiedolla suojaamisvelvoite? Sisältää toisten henkilötietoja, liikesalaisuuksia, salassa pidettäväksi luokiteltuja… ? Esim. henkilötietoja ei saa tallentaa EU:n ulkopuolelle ilman asianosaisten suostumusta. Kuluttajapilvipalveluiden ongelmat Kuka omistaa oikeudet tallennettuun aineistoon Eivät takaa aineiston säilymistä eikä käytettävyyttä. Tietojen rahallinen arvo ~ kuinka paljon työtä vaatii tiedon tekeminen/kokoaminen uudestaan? ~ potentiaalinen liiketoimintahyöty Tarkemmin intrassa:

6 Tallennuspalvelun valinnan periaatteet
Seuraavia ei kannata käyttää ensisijaisena tallennuspaikkana oma työasema ulkoinen kovalevy henkilökohtaiset/yksikön/projektin palvelimet Kuluttajapilvipalvelut Lähinnä oltava tarkkana edellä mainittujen periaatteiden suhteen. Toistaiseksi(!) tarpeen yhteiskirjoittamisessa;

7 Tuetut ja suosittellut tallennuspalvelut
Taltio: verkkolevytila isoille datoille Seafile: tiedostojärjestelmä, jaetut kansiot (utu-laisille), tiedostojen jakamiseen ulkopuolisille Verkkolevyt: erityisesti korkean suojaamistason aineistoille, joita ei tarvitse jakaa yliopiston ulkopuolisille GitLab: ”koodirepositorio” tekstimuotoisen dokumentaation versionhallintaan ja jakamiseen Tietokanta: SQL tietokanta, vaatii tietokanta ja sitä hyödyntävän työkalun osaamista Työryhmätilat: jakaminen, kevyt dokumentinhallinta, työryhmäominaisuuksia IDA: datan tallennus, jakaminen, versionhallinta(?) ja myös julkaisu. …

8 Tallennuspalvelut: tiedostettuja tarpeita
Yhteiskirjoittaminen turvallisessa ympäristössä Seafilen projekti/organisaatiokansiot Seafilen kansioiden jako ulkopuolisille Tietokantojen kehittämisen tukipalvelu Matalan kynnyksen tietokantapalvelu Tiedon tallennus kenttä-/laboratorio-olosuhteissa: e-kenttä/-laboratoriopäiväkirja-ratkaisut Datan- ja/tai dokumentinhallintaympäristö sitä tarvitseville (isoille) tutkimushankkeille Oman julkaisupalvelun tarvetta ei vielä havaittu (kts. Datan julkaisu)

9 Datan julkaisu, palvelut
Yliopisto tulee esittämään suositeltavat tallennuspalvelut datan julkaisuun. Moni palveluista käy myös tutkimuksen aikaisten staattisten aineistojen jakamiseen. Kriteerinä eritoten oikeudellinen suhde palveluun. Kriteerinä metadatan hallinta (kts. seuraava kalvo) Todennäköisiä suosituksia geneerisiksi tallennuspaikoiksi mm.: IDA, Zenodo, tietoarkisto, … Lisäksi on lukuisia tieteenalakohtaisia arkistoja, jotka ovat vakiintuneet käyttöön (biopankki, kielipankki, ...) Näitä ei erikseen kartoiteta. Toistaiseksi ei tunnistettu tarvetta yliopiston julkaisupalvelulle, mutta benchmarkataan mm. HY ja JyY. (IDA tyyppinen palvelu)

10 Datan hajautettu julkaisu haltuun?
Arkisto X