”Kansallisen metatietokeskuksen” hahmottelua Tutkin kehittämispäivä Marja-Liisa Seppälä Matias Frosterus.

Esitys aiheesta: "”Kansallisen metatietokeskuksen” hahmottelua Tutkin kehittämispäivä Marja-Liisa Seppälä Matias Frosterus."— Esityksen transkriptio:

1 ”Kansallisen metatietokeskuksen” hahmottelua Tutkin kehittämispäivä 25.9.2015 Marja-Liisa Seppälä Matias Frosterus

2 Lähtökohdat työskentelylle Johtoryhmän toimeksianto 23.4.2015 metatietoiltakoulussa metatietopalvelukokonaisuuden hahmotteluun mm. KKn kokonaisarkkitehtuurin pohjalta/varten Toukokuun tosuseminaarissa toimeksiannon täsmennys Työryhmässä: Marja-Liisa, Nina, Ari R, Kiti, Tarja, Mikko myöhemmin mukaan tulleet myös Katri K, Maarit H ja Matias Ks. kiwi: https://www.kiwi.fi/x/oQV_Aghttps://www.kiwi.fi/x/oQV_Ag Työryhmä valmistelee kuvausta/kuvia metatietokokonaisuudesta sekä KK-tulosjohtoa että tulosneuvotteluja (2017-2020) varten

3 Määriteltävät osa-alueet Visio ja tavoitteet Metatietokokonaisuuden osa-alueet Tarvittavat muutokset palveluihin ja prosesseihin tavoitteiden saavuttamiseksi Tarvittavat muutokset tietovarantoihin ja tekniseen infraan palveluiden ja prosessien muutosten tukemiseksi Tarvittava osaaminen Viestinnällinen tuki Tiekartat uuden palvelukokonaisuuden muodostamiselle ja toiminnan käynnistämiselle

4 Visiolauseke-ehdotus ” Metadatapalvelut tarjoavat erilaisille asiakkaille laadukasta, yhteentoimivaa ja avointa metatietoa sekä tukea ja työvälineitä metatiedon tuotantoon, esittämiseen, hyödyntämiseen ja uudelleenkäyttöön sekä takaavat (metadatasta tuotettavien) palveluiden yhteentoimivuuden.”

5 Tavoitteet Metatietoon liittyvän toiminnan yhteensitominen KKn sisällä: Metadatan hallintapalvelut: yhdistelmä tietämyksestä sisällöllisistä metatietotarpeista ja järjestelmien teknisistä vaatimuksista Synnyttää myös uutta osaamista ja uusia palveluja KKn koordinoivan roolin vahvistaminen Kuvailun muutosten hallinta kansallisella tasolla Asiakaskunnan laajentuminen Linjaukset keskitetyistä palveluista ja hajautetusta toiminnasta

6 Kansallisen metatietokeskuksen roolin selkeyttäminen osana julkishallinnon yhteentoimivuuteen ja avaamiseen liittyviä palveluja Uusien palvelujen innovointi/mahdollistaminen Välineiden sisältölähtöinen kehittäminen Palvelujen kehittäminen yhteistyössä muiden metatiedontuottajien kanssa Aikataululliset tavoitteet: ”Kansallinen metatietokeskus” pystyssä kesällä 2016 Ym. tavoitteiden toteuttaminen vuoteen 2018 mennessä

7 Asiakasryhmät

8 Metadatapalveluiden ryhmittely Tuotanto ja välineet: Sisältää mm. Melinda-työn, kansallibibliografiatyön ja kuvailutyökalun kehittämisen Asiantuntijuus ja neuvonta: Sisältää mm. kuvailusääntöpalvelun, tunnistepalvelun, nimitietopalvelun(?), sanastot(?), linkitetyn datan palvelun Välitys ja yhteentoimivuus: Sisältää mm. avatun datan määritykset, rajapintapalvelut, Finton, Finnan Ongelmana jaottelussa epäselvä suhde brändeihin (Melinda, Finto, Finna)

9

10 Muutokset palveluihin/muutosprosessit Tuotannosta asiantuntijuuteen Näkökulman laajentuminen kansallisbibliografiatuotannosta metatiedon asiantuntijuuteen ja hajautetun tuotannon koordinointiin kansallisella tasolla Tietovaranto- ja tietojärjestelmäarkkituurilähtöisestä ajattelusta ((meta)tietosisältöiseen) tietoarkkitehtuuriajatteluun Globaali muutosprosessi ja -suunta: käsitemallien muutos -> tietomallien muutos -> järjestelmien muutos Metatiedon avaamisesta metatiedon hyödyntämisen jatkojalostamiseen yhteistyössä metatiedon hyödyntäjien kanssa (?) Muutoksen kokonaisprosessi: Kansainvälinen kuvailuteoreettinen muutos -> kuvailutuotannon ja - työnjaon muutos -> kuvailuvälineiden/järjestelmien muutos -> metatietopalvelujen muutos

11 Muutokset tietovarantoihin/tekniseen infraan Metatietovarantoja klusteroidaan metadatapalvelutoiminnan yhteensitomisen tukemiseksi Uusia metatietovarantoja luodaan tai nykyisiä laajennetaan vastaamaan kuvailun yhteistyötarpeita arkistojen ja museoiden kanssa Teknisen infrastruktuurin muutostarpeet liittyvät kuvailutietojen ja kuvailuprosessien muutokseen sekä metatiedon avaamiseen

12 Osaamisen muutos Muutokset metatiedossa, metatietotuotannossa, välineissä ja metatiedon hyödyntämisessä edellyttävät nykyosaamisen integrointia uudenlaisiksi osaamisyhdistelmiksi.

13 Uusia ja vahvistettavia osaamisalueita ovat: mm. metadatakuratointi, skeemaosaaminen, käsitteellinen sisältöosaaminen, linkitetyn datan osaaminen, tietomalliosaaminen.

14 Viestinnän kehittäminen viestinnän välineet ajantasalle ja käytänteet yhtenäiseksi Kansalliskirjastossa Alustavat tiekarttahahmottelut

15

16

17 Työskentely jatkuu Työryhmä tekee kuvauksen (1 A4) ja kuvan metatietokokonaisuudesta tulosjohdolle syyskuun 2015 loppuun mennessä Tulosjohto päättää jatkotoimenpiteistä Työstetään kuva metatietokokonaisuudesta myös KKn kokonaisarkkitehtuuria varten syksyn aikana Työryhmä työstää myös kuvausta ja kuvaa tulosneuvotteluja (tuloskausi 2017-2020) varten

18 Tulosneuvottelutyöstä Kuvaukset palveluista ja toiminnasta – Metatietokeskus yhtenä muiden joukossa Aikajänne vuoteen 2020 Valmistelut aloitettu Alustavat versiot syksyllä Valmista 2016 tammikuussa Finto mukaan samaan kokonaisuuteen Finto-projektilla kuitenkin erillinen rahoitushakemus vuosille 2016 ja 2017

19 Melinda Nimitieto-palvelu Finto URN- palvelu Asteri Toimija- kuvailu-client KV-ISNI- palvelu Arkistot Museot Sanasto- työ Kuvailutyö Sanastotyö muualla RDA- ohjaus Metatieto- asiantuntiju us Metatietokeskus ISNI- palvelu