Opintopolku-palaveri 4.9.2015. Sisältö 1. Ajankohtaista 2. Yleistä 3. Erillishaut 2015 4. Kevään 2015 yhteishaun lisähaku 5. AMK.

Esitys aiheesta: "Opintopolku-palaveri 4.9.2015. Sisältö 1. Ajankohtaista 2. Yleistä 3. Erillishaut 2015 4. Kevään 2015 yhteishaun lisähaku 5. AMK."— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-palaveri 4.9.2015

2 Sisältö 1. Ajankohtaista 2. Yleistä 3. Erillishaut 2015 4. Kevään 2015 yhteishaun lisähaku 5. AMK

3 1. Ajankohtaista 1.1. Aikatauluja 1.2. Kehittämistoiveiden kerääminen 1.3. ASPA-ryhmän kuulumiset 1.4. Ensikertalaisuus 1.5. Valintatietojen tallentamisen määräajat – syksyllä 2015 alkavat koulutukset

4 1.1. Aikatauluja Syksyn 2015 yhteishaku alkaa tiistaina 8.9. klo 08.00 Haku päättyy tiistaina 22.9. klo 15.00. Opiskelijavalinnan tulokset julkistetaan viimeistään 26.11.2015. Haussa mukana olevat koulutukset saa näkyviin Opintopolku.fi–palvelussa rajaamalla hakutulokseksi korkeakoulujen yhteishaku syksy 2015. Valintaperusteiden mallinnustyöpaja 15.9. Koulutustarjonnan verkkokoulutus 16.9. Samassa tilaisuudessa käsitellään myös hakulomakeasioita. Vastuukorkeakoulujen tilaisuus 25.9. OKM:n valintojen kehittämisseminaari 26.10. (paikka ei vielä varmistunut).

5 1.2. Kehittämistoiveiden kerääminen Korkeakoulujen yhteis- ja erillishakujen kehittämistoiveita kerätään Confluence-sivulle. Tämän taulukon pohjalta valmistellaan ja priorisoidaan kehitystyötä. https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=51899225 https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=51899225 ASPAn kokous 16.9. ja ohjausryhmä 24.9. Kehitystarve-wikilistan alla on ”hautausmaa”, johon on koottu toiveita jotka ovat mahdottomia, ristiriidassa muiden toiveiden kanssa, vanhentuneita tai muuten vaan joudutaan jättämään kehityslistan ulkopuolelle. https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehitystoiveiden+hautausmaa, https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehitystoiveiden+hautausmaa

6 1.2.b “Yksi muutos hakijoille” Oma Opintopolku: löydettävyyden parantaminen sivulla kevyt kirjautuminen ulkomaalaisille hakijoille Kieliversioinnin toiminnan kehittäminen Ohjeet: Selkeät ohjeet näkyville Opintopolkuun Selkeät ohjeet hakulomakkeen yhteyteen Ehdollisen vastaanoton yhteyteen ohjeet ilmoittautumisesta Sähköpostiosoitteen varmistaminen nykyistä paremmin Hakijalle lähtevään vahvistusviestiin sekä Oma Opintopalveluun listaus vaadittavista liitteistä.

7 1.2.c “Yksi muutos virkailijoille” Tarpeettomia liitteitä ei saa tulla Pistesyöttöä tulee kehittää: Valitaan kohde ja syötetään tieto kullekin hakijalle Yhteistyötä tukisi hajautettu syöttömahdollisuus Tietojen tarkistamisen kehittäminen Hakulomake on kömpelö käyttöliittymä verrattuna esim. Exceliin Viestintä Jokaisesta prosessin vaiheesta selkeä ohjeistus etukäteen Ei uuvuttavaa sähköpostitulvaa vaan hallittua tiedotusta

8 1.3. ASPA-ryhmän kuulumiset ASPA-ryhmä käsitteli kokouksessaan mm. ensikertalaisuutta Kyseessä on tärkeä hakijan yhdenvertaisuus- ja oikeusturva-asia. Ryhmässä ollaan koostamassa listaa erilaisista tapauksista ja niihin tuotetaan ohjeistus. Käsittely jatkuu 16.9. Aspalle on vastuutettu erityisesti liitteet ja asiakaspalvelun kehittäminen aikataulu on tiukka (16.9.) 2016 yhteishakujen tarkennettua aikataulua ASPA on valmistellut niin, että se voidaan hyväksyä 16.9. Kokouksessa. Hakemuksen passivointiin liittyviin toimiin ja hakijoiden yksilöintiin on tulossa tarkennuksia

9 1.4. Ensikertalaisuus OKM:n lakimiehen kantaa odotetaan vielä Eroavaisuuksia KK välillä siinä, kirjataanko opiskelijarekisteriin sellaiset paikan vastaanottaneet hakijat, jotka eivät ole ilmoittautuneet, ja paikasta luopuneet hakijat  Sovittava yhteinen käytäntö  Asian käsittely jatkuu ASPA-ryhmässä

10 1.5. Valintatietojen tallentamisen määräajat – syksyllä 2015 alkavat koulutukset Kevään 2015 korkeakoulujen yhteishaun hakukierros päättyy 20.9.2015 klo 16:00, mikä tarkoittaa, että valinta-, paikan vastaanotto- ja ilmoittautumistietojen pitäisi olla Opintopolussa valmiina tähän ajankohtaan mennessä. Tämä koskee myös kevään 2015 yhteishaun lisähakua. Lisäksi muistuttaisimme, että erillishakujen osalta vastaavat tiedot tulee tallentaa viipymättä valintojen suorittamisen jälkeen. Näiden osalta ehdoton takaraja tilastointia varten on syksyllä 2015 alkavien koulutusten osalta 31.10.2015. Tietojen tallentamisen määräaikoihin liittyvissä kysymyksissä olkaa yhteydessä korkeakoulutiimiin.

11 2. Yleistä 2.1. Raportissa ongelmaa 2.2. Valintapalvelussa häiriö 2.3. Ilmoittautumisajan jälkeiset massasiirrot OILIin

12 2.1. Raportissa ongelmaa Korkeakoulujen hakeneet, hyväksytyt ja paikan vastaanottaneet – raportin Ilmoittautuneet-sarakkeessa näyttäisi olevan ongelmaa. Usean eri hakukohteen kohdalla läsnä- ja poissaolevaksi ilmoittautuneiden yhteenlaskettu määrä on eri kuin yhteensä sarakkeen määrä  Tilanne on vielä selvittelyssä

13 2.2. Valintapalvelussa häiriö Valintapalvelussa oli tilapäinen häiriö 31.8. ja tästä syystä vastaanotto- ja ilmoittautumistietojen tallennus ei onnistunut Opintopolussa OPL 31.8.: ilmoittautumistiedon tallennus ei onnistu virkailijalta Opintopolkuun (ainakaan) erillisvalinnoissa. Tallennuksesta ei tule mitään virheilmoitusta. Myöskin rajapinnoissa (ainakin kkhakijat-rajapinta ) oli ongelmia ilmoittautumisia oli tullut OILIin  1.9. Tallennusongelman syy on löydetty ja korjauksessa.

14 2.3. Ilmoittautumisajan jälkeiset massasiirrot OILIin, 1/2 Massasiirrot 1.9.-4.9. [Korkeakoulut, joita tilanne kosketti, kerrottu sähköpostiviestissä] Nyt tehtäviä massasiirtoja koskien pyytäisin kaikkia tarkastamaan omien erillishakujen päättymispäivämäärät Opintopolussa. Mikäli erillishakunne on laitettu päättymään tästä päivästä 1.9. katsottuna menneisyyteen (esim. 27.8. tai vaikka 31.8.), niin massasiirrossa eivät näillä näkymin siirry kyseisten hakujen (ja niiden sisältämien hakukohteiden) paikan vastaanottaneet opiskelijat. Tämä johtuu siitä, että Opintopolun rajapinnat palauttavat tyhjää kyseisessä tapauksessa, kun kyseinen haku on jo päättynyt. Näin ollen teidän täytyy muuttaa päivämäärät kyseisten hakujen osalta niin, että päättymispäivä on esim. ilmoittautumisajan päättymispäivä + 1 vuorokausi, jotta massasiirto pystytään tekemään.

15 2.3. Ilmoittautumisajan jälkeiset massasiirrot OILIin, 2/2 Kommentti: Me emme uskalla muuttaa päättymispäivää ennen kuin joku vahvistaa, että muutos ei aiheuta sitä, että ko. hakuihin voi täyttää lisää hakemuksia?  OPH: ei vaikuta hakuaikaan kun päivitetään ”hakukierros päättyy” - päivämäärää.  Muutoksen voi tehdä seuraavasti: Valitse Haut -> Haun ylläpito -> Valitse käsiteltävä erillishaku -> klikkaa ”Muokkaa” painiketta haun aikataulut -kohdasta -> siirry välilehdelle ”Haun aikataulut” -> pidennä ”Hakukierros päättyy” päivämäärää kohdassa ”Tulokset ja paikan vastaanotto”.

16 3. Erillishaut 2015 3.1. Hakukohteen lisääminen erillisvalintaan 2015

17 OPL 3.9. LUT: Voinko perustaa tässä vaiheessa vuotta vielä uuden hakukohteen Opintopolkuun, jotta saadaan tilastoja varten kaikki kuntoon? Meillä on ollut muutama tosi pieni erillisvalinta, joissa haku ei ollut Opintopolun kautta.

18 4. Kevään 2015 yhteishaun lisähaku 4.1. Myöhässä täytetty lomake

19 AMK-H 1.9.: Miten näiden lisähaun hakijoiden kohdalla on toimittu, jotka ovat meidän osalta myöhässä täyttäneet lisähaun lomakkeen ja onnistuneet laittamaan hakukohteemme siis lomakkeelle vielä hakuajan loppumisen jälkeen? Jätetäänkö siis heille Kesken hyväksymisen tilaksi vai laitetaanko Hylkää?  OPH: Kevään yhteishaun lisähaun yhteydessä meillä on ollut koulutusinformaation indeksoinnissa virhettä. Siksi jotkin kohteet ovat tulleet haettaviksi lisähaussa hakukohteen hakuajan päättymisenkin jälkeen. Korkeakoulu voi joko hyväksyä nämä hakemukset tai olla hyväksymättä (tällöin hakemus passivoidaan ja passivoinnille annetaan syy: hakemus lähetetty järjestelmävirheen takia hakuajan päättymisen takia tai ko. kohde poistetaan hakijan hakulomakkeelta). Tämä on korkeakoulun päätös.

20 5. AMK 5.1. Syksyn 2015 yhteishaun sote-alan valintakoeryhmät 5.2. Valintakokeen pakollisuus 5.3. AMK ryhmäkysymykset Eduunissa

21 5.1. Syksyn 2015 yhteishaun sote-alan valintakoeryhmät AMK-H 27.8.: [Sähköpostissa toimitettu] syksyn yhteishaun sote-alan koulutusten valintaryhmissä mukana olevat koulutukset (kiitos Sanna asian vireillepanosta!). Listat on tehty kevään listan pohjata ja koottu eDuunin syksyn hakukohde-listalta. Yksi pdf sisältää kokonaiskoonnin ohjaustyötä varten ja ryhmäjaot on tehty esim. valintakoekutsuihin liittämistä varten. Jos huomaatte virheitä/puutteita, laittakaa viestiä. Vien nämä listat myös eDuuniin heti ehtiessäni.

22 5.2. Valintakokeen pakollisuus, 1/3 AMK-H 27.8.: TAMK: meiltä pyydettiin sote-alan vastuukorkeakoulun asemassa avaamaan keskustelua syksyn haun valintaperusteiden pakollisesta valintakoe-osiosta. Kysymys: onko jollekin AMKeista, jotka ovat ilmoittaneet eDuunin taulukossa, että heillä ei ole pakollisia osiota valintakokeessaan, ongelmaa siinä, että valtakunnallinen koe mallinnettaisiin taas niin, että osiotieto tulee hakijoille merkitä. Nämä AMKit voisivat merkitä kaikille kokeissa käyneille hakijoille 1 = hyväksytty? Hakijathan eivät tätä tietoa näe ja etu on ollut meillä, joiden koe on rakennettu niin, että yksikin esim. kirjallisen koeosion minimin alle jääminen on vienyt koko kokeen hylätyksi, vaikka kokonaispisteet ovat voineet olla reippaasti yli koko valintakokeen minimirajan 30 pistettä. Vaihtoehto meillä tällaista koetta käyttävillä on tallentaa hakijoille vanhaan huonoon malliin 1 piste, mikä saa hakijat takajaloilleen tulosten julkaisun jälkeen. Olen laittanut kyselyn ARENE:n sote-alan ryhmän puheenjohtajalle siitä, mitkä perustelut ovat olleet tämän asian suosituksesta poisjättämiselle. Käsittääkseni AMKit jotka eivät halua tätä käyttää, pystyvät kyllä tallentamaan hakijoille ”oikeat” tiedot vaikka pakollinen koeosio mallinnettaisiinkin, mutta jos tätä osiota tarvitsisi, on ainoa mahdollisuus valehdella hakijan pisteet, jottei hakija tule väärin valituksi.

23 5.2. Valintakokeen pakollisuus, 2/3 Vastauksia: ei ole ongelma Savoniassa, voimme merkitä pakollisen osion. Metropolia taipuu mukaan, jos ei ole muuta vaihtoehtoa. Ilmeisesti ei ole mahdollista, että pakollinen osio on vain niillä jotka sitä käyttävät? voimme SeAMKissa myös merkitä pakollisen osion siten kuin yhteisesti sovitaan, jos tämä on ainoa keino hoitaa asia. Tähän tarvitaan selkeät ohjeet merkintöjen tekemiseksi. Laurea käyttää myös mielellään pakollista koeosiota. Kommentti: Käsitykseni mukaan samassa valintakoeryhmässä mallinnetaan vain yksi valintakoe, jota joko noudattaa sellaisenaan tai sitten käyttää omaa koetta. Kokeeseen ei voi lisätä/poistaa osioita, joita haluaa/ei halua käyttää, ilman että samalla muokkaa valtakunnallista koetta. Näin minä olen tämän ymmärtänyt ja sen vuoksi tässä tilanteessa onkin löydettävä jonkin asteinen konsensus tähän asiaan.

24 5.2. Valintakokeen pakollisuus, 3/3 Kysymys: kevään haussa liiketalouden valtakunnallisessa valintakokeessa oli myös pakollinen osio mallinnettuna, vaikka sitä ei ollut suosituksessa. Koska tieto ei ollut pakollinen, tallensimme kaikille ”ei vaadita”. Onko mahdollista mallintaa tämä soten valintakokeen pakollinen osio siten, ettei se ole pakollinen tieto ja siinä olisi oletusarvona ”ei vaadita”. Näin se ei vaatisi ylimääräistä työtä meiltä, jotka noudatamme suositusta, mutta mahdollistaisi pakollisen osion tallentamisen heille, joilla sitä käytetään.

25 5.3. Syksyn 2015 yhteishaun ryhmäkysymykset Eduunissa AMK-H 28.8. J.Auvinen: Nyt myös minun tekemäni kysymykset teksteineen löytyvät eduunista sivulta: https://tt.eduuni.fi/oph/kkopintopolku/Valintaperusteet/Forms/AllItems.as px?RootFolder=%2Foph%2Fkkopintopolku%2FValintaperusteet%2FAMK- valintaperusteilmoitukset%202015%2FAMKien%20syksyn%202015%20ryh m%C3%A4kysymykset&FolderCTID=0x012000F49B000B17B5064EB1F08B0 1470430F6&View={C3788053-E009-4539-A88A- 4E466CEB7CFE}&InitialTabId=Ribbon.Read&VisibilityContext=WSSTabPersis tence Käännöksiä ei ole kuin kysymyksiin, jotka niitä syksyn haussa tarvitsevat (+ työkokemuskysymys, johon eng.käännös oli liki valmiina). https://tt.eduuni.fi/oph/kkopintopolku/Valintaperusteet/Forms/AllItems.as px?RootFolder=%2Foph%2Fkkopintopolku%2FValintaperusteet%2FAMK- valintaperusteilmoitukset%202015%2FAMKien%20syksyn%202015%20ryh m%C3%A4kysymykset&FolderCTID=0x012000F49B000B17B5064EB1F08B0 1470430F6&View={C3788053-E009-4539-A88A- 4E466CEB7CFE}&InitialTabId=Ribbon.Read&VisibilityContext=WSSTabPersis tence

26 Kommentteja tai lisättävää? Outi Tasala outi.tasala@csc.fi