Rakennetaan vahvempi B-piiri Klubivastaavien koulutus 18.2.2016 Alue 2, Espoo Harri Ala-Kulju PID B-piirin rakentaminen 1 19.9.2016.

Esitys aiheesta: "Rakennetaan vahvempi B-piiri Klubivastaavien koulutus 18.2.2016 Alue 2, Espoo Harri Ala-Kulju PID B-piirin rakentaminen 1 19.9.2016."— Esityksen transkriptio:

1 Rakennetaan vahvempi B-piiri Klubivastaavien koulutus 18.2.2016 Alue 2, Espoo Harri Ala-Kulju PID B-piirin rakentaminen 1 19.9.2016

2 B-piirin rakentaminen2 Jäsenhankinta

3 MOTTO “Elämään kuuluu kehitys ja kasvu. Jollet kehity ja kasva, voit yhtä hyvin pitää itseäsi kuolleena.” 19.9.2016 B-piirin rakentaminen3

4 Lions Clubs International MD 107 Finland 28.1.2010 4 Robert Putnam Kansalaisosallistumisen luonne on muuttunut “Viime vuosikymmenet eivät ole osoittaneet kansalaisosallistumisen vähentymistä, mutta kylläkin… siirtymistä ‘vanhanaikaisista’ ‘ajanmukaisiin’ yhteisöihin, pois Rotareista, Lionseista, ja Naisäänestäjien liigasta Greenpeaceen & Sierra Klubiin.”

5 Lions Clubs International MD 107 Finland 28.1.2010 5 Yhteenveto Mega-Trendeistä Out (ennen) Laaja tai epäselvä fokus Hierarkinen ja jäykkä rakenne Jäsenyys painopisteenä; missio on järjestön kasvu Palveluaktiviteetteja tehdään lähinnä siksi, että jäsenillä olisi jotakin tekemistä. Hyväksytään pelkkä epäsuora päämäärä tai yhteys avun saajaan. Painotetaan vanhoja rituaaleja – tehdään samat vanhat asiat; Organisaation maine & vanha perinne riittää uusien jäsenten saamiseen Jäsenten odotetaan käyttävän vuosia ‘nousuun’ ja vaikuttamaan järjestön hierarkiassa Suuret organisaatiot muodissa In (nyt) Kapea fokus ja selvä missio Kevyt rakenne, rento kulttuuri Missio painopisteenä (jäsenet ovat vain keino saavuttaa päämäärä) Palveluaktiviteettien tulee olla erittäin relevantteja ja vaikuttavia. Suora päämäärä ja auttaminen omin käsin on “must”. Rituaalit ok!, jos ajan tasalla, hauskoja, ei painoteta liikaa Ihmiset antavat enemmän arvoa järjestön merkitykselle (relevanssi) kuin maineelle. Ihmiset haluavat äänensä kuuluviin heti, harvat kiinnostuvat korkeammasta asemasta. Pienemmät organisaatiot suosiossa.

6 19.9.2016 B-piirin rakentaminen6 1.Vastuu on klubin johtajilla ja jokaisella klubin jäsenellä 2.Nyt B-piirin klubien tärkein vastuualue 3.Klubilla tulee olla jäsentavoite (se on vahvistettava joka vuosi) 4.Klubilla tulee olla jäsenhankintasuunnitelma 5.Klubilla tulee olla jäsentoimikunta (3 jäsentä) 6.Klubin tulee hallita jäsenhankinnan työkalut 7.Klubin tulee huolehtia uusien jäsenten valmennuksesta. Ennen kaikkea: Klubin pitää olla paikka, minne halutaan tulla ja mihin kannattaa tulla, missä on mielekästä tekemistä ja missä viihtyy. Jäsenhankinnan elementtejä

7 19.9.2016 B-piirin rakentaminen7 Hyvän tekeminen Henkilökohtainen kehittyminen Henkilökohtainen vahvistuminen Laadukas toiminta "Better social life" Laadukkaat ystävät Kosketus koko maailmaan Prestiisi Verkostoituminen Tuki omalle lähiyhteisölle, ARS, LCIF Vahva klubirakenne Kehittyminen johtajuudessa Hyvä brandi aktiviteeteissa Mitä hyötyä on olla Lions-klubin jäsen?

8 Jäsentavoite 19.9.2016 B-piirin rakentaminen8 Klubin voi perustaa 20 jäsenellä 20 jäsenen alittaminen on kuoleman tien alku Ikärakennetta on vaalittava Paras koko Suomessa on n. 30-50 henkeä Maailmasta löytyy klubeja, joissa on yli 500 jäsentä. Vain riittävän suuri ja toimintakykyinen jäsenistö takaa kyvyn klubin tehtävään = P A L V E L U U N Toimintakykyinen klubi ei “marise”. Se osallistuu (näytön paikka).

9 19.9.2016 B-piirin rakentaminen9 Valitaan kolmeksi vuodeksi Asettaa tavoitteita, motivoi, koordinoi Hoitaa klubi jäsenasiat, uudet jäsenet, kehityspäivä, esittelypäivä, yhteydenpito piirin jäsenorganisaatioon Klubin jäsentoimikunta

10 19.9.2016 B-piirin rakentaminen10 Jäsenhankintasuunnitelma 1.Jäsentavoite pitkällä tähtäimellä 2.Tavoite toimintavuonna 3.Jäsenhankintakeinot (pysyvät) 4.Jäsenhankintatapahtumat toimintavuonna 5.Aikataulutus 6.Organisointi: 1. rakenteet, (normaalisti jäsentoimikunta) 2. miehitys, 3. delegointi, 4. vastuut 7.Kommunikaatio, motivointi, palaute 8.Valvonta 1.seurantamenetelmä, 2.raportoinnista sopiminen, 3.poikkeamien tunnistus

11 19.9.2016 B-piirin rakentaminen11 Uusi jäsen lähteneen lionin tilalle 1.Kun klubi menettää jäsenen, tavoitteena on saada uusi jäsen tilalle 3 kuukaudessa (erityisesti alle 30 h. klubit) 2.Vastuu on klubin jäsentiimillä 3.Jäsentiimi organisoi klubin jäsenhankinnan (jäsenpankin käyttö, ym.) 4.Jäsentilanne käydään kuukausittain kokouksessa läpi. 5.Jäsenhankintaa jatketaan, vaikka aikaraja ylittyisikin 6.Voidaan yhdistää klubin rekrytointikampanjaan (esittelypäivän käyttö) Tärkeä toimintaperiaate

12 19.9.2016 B-piirin rakentaminen12 Alle 10 ja 20 jäsenen klubien rakentaminen 1.Kun klubin jäsenmäärä alittaa 10, sillä ei ole paljon aikaa korjata tilanne 2.Vaihtoehtoina kasvu 10:een, liittyminen toiseen klubiin tai muuttuminen liitännäisklubiksi 3.Alle 20 jäsenen klubilla jäsenasia on ykkösprioriteetti. Klubin on tavoiteltava jäsenmäärän korottamista 20:een 4.Klubien uusrakentaminen on piirin jäsentiimin vastuulla. TÄRKEÄ TOIMINTAPERIAATE

13 19.9.2016 B-piirin rakentaminen13 Esitteet, jäsenanomus Strukturoidut luettelot, jäsenpankki PR, mm. aktiviteetit Esittelypäivä (”open house”) Kohdemarkkinointi Rekrytointipyörä Sinä itse olet paras PR väline (Lion merkki) Jäsenhankinnan työkaluja

14 19.9.2016 B-piirin rakentaminen14 Hanki jäsentoimi- kunnan käyttöön. Jaa klubilaisille

15 Strukturoidut luettelot Jokainen jäsen voi täyttää. Jäsenpankin pohja 19.9.2016 B-piirin rakentaminen15

16 Public relations 19.9.2016 B-piirin rakentaminen16 Sponsori-ilta (yhteistyökumppanit ja tukijat) Klubin ja järjestön esittely aktiviteeteissa Aktiviteettien mainostaminen Mukana olo: Messut, näyttelyt Kontaktien solmiminen Yhteistyökumppaneiden hakeminen (”siivelle”) Ole itse esimerkki

17 19.9.2016 B-piirin rakentaminen17 Esittelypäivä

18 Kohdemarkkinointi 19.9.2016 B-piirin rakentaminen18 IDEA: Etsitään ryhmä ihmisiä, joita sitoo yhteinen intressi (esim. meidän koulua ei viedä!) TOIMENPITEET: Saman henkinen lion klubissa kokoaa joukon. He voivat muodostaa ”klubin klubissa”. He sitovat klubia omiin tavoitteisiinsa ja osallistuvat klubin toimintaan. Kartoita tällaiset intressit klubissa. Ryhmiä voi olla useitakin.

19 19.9.2016 B-piirin rakentaminen19 Hyvä keino ehdokkaiden hakemiseen. Listat luokittain klubi- kokouksissa.

20 19.9.2016 B-piirin rakentaminen20 Lopussa Kiitos seisoo