Toimiva PowerPoint-esitys Havaintomateriaali tukemaan esitystä, ei hallitsemaan sitä Tuula Hopeavuori OAMK Tekniikan yksikkö T010103 Puhe- ja kirjoitusviestintä Päivitetty 17.9.2012
Perusrakenne Otsikkodia: aihe, puhuja, tilaisuus, päivämäärä voi olla näkyvissä ennen esityksen alkua Sisällysdia: esityksen runko Asiadiat otsikoinneilla voi rytmittää asian etenemistä kokonaissivumäärä näkyviin? käytetyt lähteet joko diakohtaisesti tai loppuun Lopetusdia, joka voi jäädä keskustelun taustalle tilanteen mukaan yrityksen logo, verkko-osoite, kuva tuotteesta tms. tai tunnelmadia, keskustelukysymyksiä tms.
Suunnittele kokonaisuus rakenna perusesitys lyhyeksi edustat itseäsi tai yritystä -> 1. dialle (ja joka dian ala- tunnisteeseen?) yrityksen logo, puhujan nimi, päivä, muut tilaisuuden tunnistetiedot tee dioille linkkejä - > voit harkita esitystilanteessa, kuinka perusteellisesti selität asian (tilanne- ja kuulija- analyysi) tai ehditkö näyttää esim. videon
Harkitse dian sisältöä tiiviys ja taloudellisuus aiheen ydinsanat, vastuu asian kertomisesta puhujalle korkeintaan kolme asiaa tai yksi graafinen kuvaaja diassa taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti lausemuotoista tekstiä vain tarpeeseen (lakiteksti, tenttimateriaaliksi tehty PP tms.) säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita oikeinkirjoitus tärkeää, loogiset alkukirjaimet ja fonttikoko visuaalisuus - vertaa tämä ja seuraava dia:
Harkitse dian sisältöä Tiiviys ja taloudellisuus: ydinsanat, vastuu puhujalle Säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita Oikeinkirjoitus ja johdonmukaisuus tärkeitä (isot/pienet alkukirjaimet, luettelotasot jne.) Kolme asiaa tai yksi graafi diaa kohti Taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti (ks. PowerPointin SmartArt-grafiikka)
Mieti jokaisen dian funktio Jäsentääkö se kuulijoille esityksen runkoa? lähtösivu, sisällysluettelodia, siirtymädia, lopetusdia Todistaako se todeksi jonkin väitteesi? taulukko, graafinen esitys, kuva Auttaako se muistiin painamista? ydinsanat, termit ja nimet, kuvat, värit Auttaako se hahmottamaan jonkin abstraktin kokonaisuuden? esimerkki, kuva, kaavio Tuoko se vaihtelua? sitaatti, kuva
Suunnittele visuaalinen ilme yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat, riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä yrityksen valmiit pohjat: logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, värit yrityksen mukaan valmiit tyylipohjat tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku korkeintaan kolme väriä tiedosta värien psykologiset vaikutukset varo mm. punaisen ja vihreän tai punaisen ja mustan yhdistelmää
Opettele käyttämään sujuvasti tallenna show´na, ei ppt- tiedostona näyttö pimenee b- näppäimellä show keskeytyy Esc- näppäimellä liikkuminen diasta toiseen page up, page down Enter hiiri tiettyyn diaan sivunumerolla + Enter kaukosäädin (”presentteri”) kätevä ja huomaamaton, esittäjä pääsee liikkumaan
Käyttövinkkejä 1/2 tallenna tikulle, verkkoon, omaan sähköpostiin – tekniset ongelmat ja yhteensopivuusongelmat… turvallinen tallennusmuoto 97–2003-esitys tee aina varalta kalvot tai jaettavat monisteet materiaalistasi – jos tekniikka pettää… voit tulostaa yleisölle tiivistelmäsivut tulosta itsellesi muistiinpanosivut dioista sivunumeroi diat -> pääset nopeasti haluttuun diaan tarvittaessa, voit ylittää turhia dioja Muista tässä kertoa esimerkki, mitä tapahtui kuin koira söi tikun ja …
Käyttövinkkejä 2/2 testaa etukäteen, toimivatko liikkuvan kuvan ja äänen esittämiseen tarvittavat ohjelmat esityspaikassa testaa värien näkyvyys, muuta tarvittaessa ennen esitystä laita läppärin näytönsäästäjä pois päältä pimennä esitys, jos sitä ei tarvita (b- näppäin) lue itse tietokoneen näytöltä, älä valkokankaalta
Kerro lähteet Koskimies, Riitta 2002. Asiantuntijan esiintymistaito. Onnistuneen esityksen kulmakivet. Helsinki: Finn Lectura AB. Stuart, Christina 2001. Viesti tehokkaasti, esiinny vakuuttavasti. Helsinki: WSOY.
Mietittävää: Miten tämän diasarjan visuaalinen ilme sopi aiheeseen? Mitä muuttaisit diasarjassa, jotta se olisi vielä parempi?