RefWorks-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot (2.0) tuonti eri tietokannoista Omien viitteiden järjestely ja haku --- kansiot --- avainsanat --- kommentit --- liitetiedostot Käsikirjoitusten ja lähde- luetteloiden tulostus eri muodoissa Lisätietoja: Viikin kampuskirjasto: kouluttaja-lista@helsinki.fi RefWorks: Help - Tutorials www.refworks-cos.com/refworks/tutorials/ RefWorks: Help - Launch Help File www.refworks.com/refworks2/help/RefWorks2.htm YouTube: www.youtube.com/proquestrefworks RefWorks-itseopiskeluaineisto: moodle.helsinki.fi/course/view.php?id=4593

Oman tunnuksen luominen Mene osoitteeseen www.refworks.com/refworks2 tai etsi RefWorks kirjaston kotisivun tai Nelli-portaalin kautta Klikkaa Sign up for a New Account Täytä kaikki kentät. Voit keksiä itse minkä vain käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käytä @helsinki.fi-sähköpostia Klikkaa Create Account (käyttäjätunnus, salasana ja HY:n ryhmäkoodi lähetetään sähköpostiisi) Joskus tarvitset kirjautumiseen HY:n ryhmäkoodia omien tunnustesi lisäksi Group Code: ___________

Viitteiden tuominen RefWorksiin 6.4.2017 Viitteiden tuominen RefWorksiin I. Suora vienti (Direct Export) Esim. Nelli, Proquest-tietokannat (esim. Agricola), Ovid (CAB, Medline), Ebsco, ScienceDirect, Google Scholar, Web of Science, Scopus Export, Export citations, Save to RefWorks Viimeksi tuodut viitteet menevät Last imported -kansioon Esim. viitteiden vienti Scopuksesta RefWorksiin Tee haku Scopus-tietokannassa – rastita haluamasi viitteet Klikkaa Export – valitse: RefWorks direct export Choose the information to export: All available information  Klikkaa Export Esim. viitteiden vienti Helkasta RefWorksiin Tee haku Helka-tietokannassa – rastita haluamasi viitteet (klikkaa säilytä valinnat, jos valitset viitteitä useammalta sivulta) 2. Viitteiden käsittely: Klikkaa Valitut tältä sivulta tai Valitut kaikilta sivuilta Klikkaa RefWorks-vienti  Klikkaa Näytä/Tallenna

Viitteiden tuominen RefWorksiin (jatkoa) Esim. viitteiden vienti Ebsco-tietokannoista (esim. Academic Search Complete) 1. Tee haku tietokannassa – valitse viitteet klikkaamalla kansiokuvaketta Klikkaa Folder – valitse: Export Direct Export to RefWorks  Klikkaa Save Viedäksesi viitteitä Google Scholarista vaihda Asetukset – ’Näytä linkit viittausten viemiseksi lähdeluettelon hallintaohjelmaan RefWorks’ – tallenna Monissa tietokannoissa on käytettävä Folder, My List tai Marked List -toimintoja, jos esim. valitaan viitteitä useilta sivuilta. Jos on ongelmia popup-ikkunoiden avautumisen kanssa: Firefox: Tools/Options – Options – Content  Rasti pois Block pop-up windows Internet Explorer: Klikkaa yläreunaan ilmestynyttä vaalea palkkia  Temporarily allow Pop-ups (tai Tools – Pop up Blocker – Turn off Pop up Blocker)

Viitteiden tuominen RefWorksiin (jatkoa) II. Viitteen tuominen tekstitiedostona Import filterin avulla References – Import esim. PubMed, SciFinder Esim. PubMed 1. Tee haku PubMedissä – rastita haluamasi viitteet Send to -pudotusvalikosta valitse: Choose Destination: File Format: Medline  Klikkaa Create File Tämän jälkeen valitse Open with Notepad (Firefox) tai Open (IE)  Maalaa ja kopioi teksti (Ctrl A ja sitten Ctrl C) Siirry RefWorks-ohjelmaan – valitse: References – Import Import Filter: NLM PubMed Database: PubMed Klikkaa From Text Liitä (Ctrl V) kopioimasi teksti tyhjään ruutuun (Voit valita myös kohdekansion: Import into Folder)  Klikkaa Import Voit hakea RefWorksin sisältä myös suoraan PubMedistä: RefWorks – Search – Online Catalog or Database – PubMed

Viitteiden tuominen RefWorksiin (jatkoa) III. Käsin syöttäminen / kopioiminen tallennuslomakkeelle Klikkaa New Reference) Täytä lomakkeeseen ainakin ne tiedot, joiden haluat näkyvän viitteessä Klikkaamalla Additional fields saat lisäkenttiä (mm. lehden nimi lyhenteenä Periodical, Abbrev) Klikkaa Save Reference IV. WWW-sivujen tuominen RefWorks-viitteiksi Lataa erillinen RefGrab-It -kirjanmerkki selaimeesi: Tools – RefGrab-It Voit mm. poimia artikkeliviitteitä esim. PubMed- tai SpringerLink-tietokannoista tai www-sivuilta

Viitteiden käsittely RefWorksissa Kansioiden luonti Klikkaa New Folder Anna kansiolle nimi, esim. Testikansio, ja klikkaa OK Viitteiden järjestäminen kansioihin Kaikki viitteet löytyvät: View – All References Viite voi olla monessa kansiossa tai sen ei tarvitse olla missään kansiossa Rastita siirrettävät viitteet Klikkaa Add to -kuvaketta (keltainen kansio) ja valitse kohdekansio Kansioiden jakaminen (RefShare) – Organize & Share Folders-välilehti Klikkaa kansiota (kansio ja nuoli), jonka haluat jakaa – klikkaa Share Saat linkin, jonka voit lähettää s-postitse suoraan RefWorksista (kirjekuorikuvake). Jos kansiosi nimessä on ä tai ö niin linkki pitenee Tuplat (Duplicates) Eri tietokannoista tulee usein samoja viitteitä, joten tuplat kannattaa poistaa heti: View – Duplicates – Exact Duplicates tai Close Duplicates

Viitteiden käsittely RefWorksissa (jatkoa) Viitteiden korjailu (Edit) Jokaisen viitteen kohdalla on Edit-kuvake (kynä ja paperi), josta pääsee korjaamaan viitteitä, esim. lisäämään omia kommentteja, asiasanoja (descriptors) tai liitetiedostoja Viitteiden poistaminen Delete poistaa valitut viitteet koko tietokannasta (mutta ne säilyvät View – Deleted References kuukauden ajan) Hakutoiminto (Search) Viitteitä voi etsiä esim. asiasanojen tai tekijöiden perusteella Linkit kokoteksteihin Jokaisen viitteen kohdalla on punainen linkityspalvelukuvake, josta voi tarkistaa artikkelin saatavuuden Helsingin yliopistossa (e-kirjojen linkit eivät aina näy sfx-linkistä) Lähdeluettelon tyylit (Output Styles) Bibliography – Output Style Manager Voit valita käyttöösi tyylejä siirtämällä ne Favorites-puolelle Voit pyytää uusia tyylejä: Help - Request – Output Style Voit muotoilla omia tyylejä: Bibliography – Output Style Editor

Viitteiden käsittely RefWorksissa (jatkoa) Global Edit: Usean viitteen muokkaus yhdellä kertaa Esim. Lehden nimen lyhennetyn muodon lisäys samalla kerralla kaikkiin saman lehden artikkeliviitteisiin: Valitse Search-pudotusvalikosta By periodical ja etsi esim. Food Quality and Preference Klikkaa lehden nimeä, jolloin saat näytölle kaikki omalla RefWorks-tunnuksellasi olevat Food Quality and Preference -lehden artikkelit Klikkaa Global Edit (kynä ja maapallo-kuvake) – valitse References to Edit: All in List Field to Add Data, Specific Field: Periodical, Abbrev Avautuvaan samannimiseen ruutuun kirjoitetaan Food Qual Pref If Field Already Contains Data: Overwrite Existing Data Klikkaa Add Data Erillisen kirjallisuusluettelon luominen Create Bibliography Valitse käytettävä tyyli (Output Style) Valitse tiedostotyyppi (File Type), esim. Word for Windows Valitse References to include -kohdassa viitteet  Klikkaa Create Bibliography

Viitteiden lisääminen käsikirjoitukseen ja lähdeluettelon luominen Internet-yhteys ja Write-N-Cite 4 -ohjelma (=Refworks-välilehti Wordissa) Asenna Write-N-Cite 4 -ohjelma omalle koneellesi RefWorksin Tools-pudotusvalikosta Yliopiston koneilla: RefWorks-välilehti näkyy useimmilla MSWord-ohjelmassa Jos ei näy - käy aktivoimassa se Word-ohjelmassa File -> Options -> Add-Ins ja Manage: kohdasta "Disabled items" + Go ja klikkaa WNC ja Enable (Wordin voi vielä sulkea ja avata uudelleen) (Jos RefWorks-välilehti ei vieläkään näy Wordissa - Asenna ohjelma yliopiston koneille ohjelmistoportaalista: www.helsinki.fi/atk/neuvonta/ohjehakemisto/ad-ohjelmat.html) Ohjeita Write-N-Cite 4.2:n käyttöön www.refworks.com/refworks2/help/RefWorks2.htm Writing Your Paper And Creating Your Bibliography – Using Write-N-Cite To Write And Format Your Paper – Working with Write-N-Cite for Windows

Viitteiden lisääminen käsikirjoitukseen ja lähdeluettelon luominen (jatkoa) Avaa Word-tekstinkäsittelyohjelman RefWorks-välilehti, kirjaudu RefWorks-tunnuksillasi tai hae Login Code RefWorksin Tools – Write-N-Cite -sivulta Valitse viitteet käsikirjoitukseen (Insert Citation – Insert New) Valitse haluamasi tyyli (Style) ja Bibliography Options  Klikkaa Insert Bibliography Voit muokata tekstissä olevaa viittausta tuplaklikkaamalla viittauksen kohdalla (esim. lisätä sivunumeron) Tekstissä olevan viittauksen poistamisen jälkeen Reapply Output Style (viite poistuu myös lähdeluettelosta) Jos lähdeluettelon aakkosjärjestyksessä on ongelmia – tarkista kieli RefWorksissä : Customize – Startup Options – Language/Locale (Finnish)  Save Customized Settings

Viitteiden lisääminen käsikirjoitukseen ja lähdeluettelon luominen (jatkoa) Internet-yhteys ilman Write-N-Cite -ohjelmaa Kirjoita käsikirjoituksesi tekstinkäsittelyohjelmalla (Word, Open Office, …) Klikkaa Cite (keltaiset kaarisulkeet) – Select, esim. {{2099 Herenda,D. 1994;}} Kopioi valittu viite - siirry käsikirjoitukseen – liitä viite. Tallenna tiedosto Valitse RefWorksissä Bibliography – Format Document Valitse haluamasi tyyli (Output Style) Hae tallennettu käsikirjoitus Document to Format -ruutuun Klikkaa Create Bibliography Huom. Muutokset pitää tehdä alkuperäiseen tekstitiedostoon ja luoda aina uusi lähdeluettelo!