Jalkapallon Joukkueenjohtaja / Johtoryhmä koulutus - TEAM LKP Sisältö Tilaisuuden avaus 5 min – Toiminnanjohtaja Anssi Kuusela Suomen Palloliiton joukkueenjohtaja materiaali 1h min - Kouluttajana Mika Lahtinen Joukkueenjohtomateriaali Team LKP ry. 45 min – Toiminnanjohtaja Joukkueenjohtajan vuosikello – TEAM LKP Kilpailukauden Joukkuueen johto ja delegoitavat tehtävät Yleistä Team LKP:n yhteisistä käytänteistä

UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTA Joukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jalkapallo Jolukuu / Tammikuu: Kilpasarjaan sekä junioricuppiin ilmoittautuminen 24.1. - Toiminnanjohtajalle tieto Uusien vakuutusten ja lisenssien hankkiminen uudelle harjoituskaudella Kilpasarja joukkueiden toimintasuunnitelmien muodostaminen 24.1. mennessä Kilpasarjajoukkueiden vanhempainkokouksen järjestäminen (toimihenkilövalinnat, toiminta- ja taloussuunnitelma, toiminnan pelisääntökeskustelua, TEAM LKP:n seuratoiminnan arvot ja periaatteet) Helmikuu / Maaliskuu Harrastesarjaan ilmoittautuminen 8.3. - Toiminnanjohtajalle tieto Harrastesarjajoukkueiden toimintasuunnitelmien muodostaminen 8.3. mennessä Harrastesarjajoukkueiden vanhempainkokouksen järjestäminen (toimihenkilövalinnat, toiminta- ja taloussuunnitelma, toiminnan pelisääntökeskustelua, TEAM LKP:n seuratoiminnan arvot ja periaatteet) Kevät- ja kesäkauden kenttävuorojen suunnitelupalaveri jaoston kokouksen yhteydessä

UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTA Joukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jalkapallo Huhtikuu / Toukokuu: Toimintakertomus edellisestä kaudesta 20.4. mennessä Toiminnanjohtajalle sekä jaoston Puheenjohtajalle Pelisääntökeskustelujen palautus seuran Toiminnajohtajalle sekä Suomen Palloliitolle 20.4. mennessä Futiskerho-ohjaaja koulutus – uusien innokkaiden ohjaajien kartottaminen seuran sisäiseen lastenohjaaja koulutukseen Joukkueen pelaajatietolista sekä sisäinen kausilaskutussuunnitelma toimitettuna toiminnanjohtajalle Joukkueiden lisenssi- ja pelipassilistojen tarkistaminen ennen sarjojen alkamista (seura tiedottaa käytänteet tähän) Budjettipalaveri Seuran tilinpäätöskokouksen jälkeen – Päivitetään joukkueiden kustannuspaikat reaaliaikaiseksi Ikäluokan valmentajien harjoituspäiväkirjojen palauttaminen seuran Toiminnanjohtajalle toukokuun loppuun mennessä

UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTA Joukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jalkapallo Kesäkuu / Heinäkuu: Uusien harrastesarjajoukkueiden ilmoittaminen sarjaan Elokuu / Syyskuu: Sisäharjoitusvuorot haettava elokuun puoleenväliin mennessä - johtoryhmä tiedottaa Toiminnanjohtajaa ja jaostoa vuorotoiveista – itse hakeminen tapahtuu keskitetysti jaoston kautta Futsal kilpasarjaan ilmoittautuminen Esitys ikäluokan jaostonpalkittavista pelaajista – tsemppari, kehittyjä, hymypoika/tyttö (syyskuun aikana)

UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTA Joukkueiden johtoryhmän vuosikello - Jalkapallo Lokakuu / Marraskuu: Futsal harrastesarjaan ilmoittautuminen Mini-Socceriin ilmoittautuminen ja piirin taitokisoihin ilmoittautuminen Toimihenkilöiden koulutuspäivät / päättäjäiset / pikkujoulut Ikäluokan valmentajien harjoituspäiväkirjojen palauttaminen seuran Toiminnanjohtajalle marraskuun loppuun mennessä

UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTA Joukkueiden johtoryhmän koulutus – Jalkapallo Joukkueenjohtajan kesäajan tehtäviä - delegoitavia tehtäviä  Johtaa ikäluokkansa joukkuetta  Joukkueenjohtaja pitää huolen siitä että valmentajilla on työrauha, vanhempien yhteydenotot valmennusasioissa aina joukkueenjohtajan kautta  Vastaa joukkueensa toiminnasta seuralle  Saa tiedotteet piiristä, seuralta, valmennusvastaavalta  Perehtyy tiedotteisiin ja jakaa tiedotteet eteenpäin pelaajille ja vanhemmille  Hoitaa käytännön junailut (mm. turnauksiin ilmoittautumiset)  Pitää yhteyttä seuran johtoon, muihin joukkueisiin  Osallistuu seuran syys- ja kevätkokoukseen sekä joukkuejohtajien palavereihin  Pitää yllä tiedot joukkueensa pelaajista ja toimihenkilöistä ja ilmoittaa muutoksista seuralle.  Raportoi tilastot ja pelaajarekisterit seuralle  Ylläpitää ja päivittää Result Codea  Järjestää vähintään kaksi kertaa vuodessa joukkueen vanhempainillan  Piirinsarjan peleissä tai turnauksissa joukkueenjohtaja kirjoittaa joukkueen kokoonpanon valmentajien laatiman listan mukaisesti.  Vastaa pukukopin / kentän avaimista  Varmistaa piirisarjan kotiotteluiden kentän  Varmistaa tuomarin  Ilmoittaa vierasjoukkueelle mahdollisen kentän vaihdoksen  Ylläpitää nettisivuja ellei joukkueella ole omaa nettivastaavaa  Huolehtii varustehankinnoista ellei erillistä varustevastaavaa ole joukkueessa

UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTA Joukkueiden johtoryhmän koulutus - Jalkapallo Toiminta- ja taloussuunnitelman laadinta: Budjetoidaan joukkueiden kulut ja tulot. Kuluja muun muassa sarjamaksut, tuomarikulut, mahdolliset ohjaaja/valmentaja palkkiot. Tuloja joukkueella on muun muassa pelaajien kausimaksut, mahdolliset kioski tulot tai muut talkootyö tulot sekä mahdolliset sponsoritulot. Tulorakenteen perusta yleensä on pelaaja maksutuotot. Taloussuunnitelmaa tehtäessä harva pystyy ennakoimaan tarkasti talkoo tuottoja. Tästä syytä Team LKP:n ideologia on jakaa budjettia siten, että perustoiminnan (harjoittelu ja pelaaminen) tulorakenne koostuu pelaajamaksuista ja muun toiminnan (turnaukset ja turnausmatkat) tulorakenne pyritään muodostamaan talkoilla ja muulla varain keruulla. Tämä mahdollistaa perustoiminnan harrastamisen mahdollisuuksia. Toimintasuunnitelma laaditaan Team LKP ry:n yhteiseen toimintasuunnitelmarunkoon. Toimintasuunnitelma tulee suunnitella aina yhdessä ikäluokan valmentajan kanssa. Perusteet (harjoittelu määrät sekä harjoittelutoiminnan perusteet) toimintasuunnitelmaan löytyvät lajikohtaisesta junioriolusta. Toiminta ja taloussuunnitelma esitellään ennen kauden alkua vanhempainkokouksessa, jossa käydään vuoropuhelua vanhempien kesken kauden budjetista ja muusta suunnitelmasta. Kauden päätteeksi vanhempainkokouksessa käsitellään kuluvan kauden kulkua ja hahmotellaan jo ikäluokan tulevaa kautta.

UNELMA HYVÄSTÄ TOIMINNASTA Joukkueiden johtoryhmän koulutus - Jalkapallo Vanhempainkokous: Joukkueen vanhempainkokouksen kutsuu koolle joukkueenjohtaja, joka toimii myös kokousten puheenjohtajana. Kutsussa tulee selvitä kokouksessa käsiteltävät asiat ja se on saatettava tiedoksi pelaajien vanhemmille (tarvittaessa pelaajille). Joukkueella on kaksi pakollista kokousta kauden aikana yksi hyvissä ajoin ennen kauden sarjailmoittautumista sekä yksi kauden päätyttyä. Ensimmäisessä kokouksessa esitellään iköluokan toimintasuunnitelma ja toisessa kerätään palautteet kuluneesta kaudesta ja tehdään periaatepäätökset seuraavaan kauteen. Vanhempainkokouksista on hyvä kerätä muistio ja tiedottaa siitä niitä huoltajia jotka eivät ole kokouksessa paikalla. Muistio toimii myös huoltajien pelisääntöinä kauden aikana. Vanhempain kokousmateriaalit löytyvät seuramme www-sivuilta. Joukkueen taloudenhoito kauden aikana: Joukkueenjohtajan tärkein tehtävä on huolehtia pelaajalista sekä kausilaskutussuunnitelma täydellisine tietoineen seuran Toiminnanjohtajalle (seuralla oma lomake mihin pelaajatiedot syötetään). Kausilaskutusta hoitaa seuran Toiminnanjohtaja annettujen ohjeiden mukaisesti. Hän myös tarkistaa kausimaksujen suoritukset ja raportoi näistä Joukkueenjohtajia. Joukkueenjohtajan vastuulla on tarkistaa kuukausittainen kustannuspaikka laskelma. Joukkueenjohtajan vastuulla on myös välittää ja kohdentaa joukkueen toiminnasta ja tulevat laskut yms. ja välittää nämä eteenpäin seuran Toiminnanjohtajalle.

Liikunta suositukset – Huipulle, Kilpaillen, Harrastaen