PowerPoint MS Office 2013 Diaesityksen luominen Tietotekniikkataidot (T3) Aulikki Hyrskykari Katso tämä esitys painamalla alareunan Slide Show –kuvaketta tai funktionäppäintä F5 tai komennolla Näytä /Diaesitys (View/Slide Show) Voit kulkea esityksessä eteen- ja taaksepäin nuolinäppäimillä

Uusi esitys – miten aloitan? Ensin tietysti aukaiset PowerPoint –ohjelman Sinulle aukeaa tyhjä otsikkodia lisää otsikko ja mahdollisesti selventävää lisätietoa alaotsikkoon vasemmalla näet koko ajan esitykseesi kertyviä dioja pienoiskoossa Kirjoita esityksesi sisältö seuraaville dioille älä tässä vaiheessa kiinnitä huomiota visuaaliseen ulkonäköön rakenna diojen sisällöt käyttäen PowerPointin tarjoamia tyylielementtejä, siten varmistat että voit lopuksi helposti muotoilla esityksesi visuaalisesti sellaiseksi kuin haluat uusi dia lisätään komennolla Aloitus/Uusi dia; Home/New Slide;

Uuden kalvon sisältö Pallukkalistan kirjoittaminen on helppoa enterin painallus aloittaa uuden listan rivin saat sisennettyjä listan rivejä komennolla Home; Aloitus / Increase List Level; Suurenna luettelotasoa Kun haluat tuoda dialle kuvan tms. olion käytä silloinkin valmiita suunnittelupohjia tyylipohjan valinta: Home; Alustus / New Slide; Uusi dia tyylipohjia löytyy eri tilanteisiin esim. kaksi kuvaa ja otsikko, kaksi kuvaa ja kuvatekstit tai kuva ja tekstiä, jne tyylipohjien avulla saat esityksestäsi rauhallisemman ja selkeämmän

Teksti ei mahdu dialle? Pidempi pallukkalista? haluat useampia pallukoita, mutta tyylipohjan elementtiin ei mahdu Miten saat tekstin pienemmäksi rikkomatta tyylipohjan elementtiä? valitse koko tekstielementti napsauttamalla tekstikentän katkoviivaa kun katkoviiva muuttuu ehjäksi viivaksi, tekstikenttä on valittuna tämän jälkeen napsauta fonttikokoa pienentävää painiketta Home; Alustus välilehdellä

Kuvan tuominen kavolle Valmiiseen tyylielementtiin voit yleensä joko kirjoittaa tekstiä, tai voit valita tuodaanko diaan taulukko (Table) kaavio (Chart) SmartArt grafiikkaobjekti (Smart Art) kuva tiedostosta (Image from file) kuva leikearkistosta*(Clip Art) medialeike (Media Clip) Voit tuoda diaan kuvia myös Wordistä tutulla tavalla valikkokomennolla Lisää/Kuva (Insert/Picture) -valikkokomennon kautta silloin et käytä dian pohjarakennetta  sinun pitää itse huolehtia dian tyylikkyydestä

Erilaiset näkymät Oikean alalaidan kolmella painikkeella pääset tarkastelemaan esitystäsi eri näkymissä Normal view Slide sorter view Slide Show (diaesitys) Toisesta painikkeesta aukeavassa näkymässä dioja on helppo lajitella Dioja pääsee selaamaan vasemmalta (huomaa Slides/Outline –välilehdet) Kolmannesta painikkeesta näet dian esitystilassa

Animaatiot esityksessä Tämän esityksen diat ovat olleet ”rakennettuja” dian tekstit ilmestyvät vaiheittain erilaisia efektejä käyttäen saadaan aikaan Animaatiot; Animations -välilehdellä kohdasta Animaatiot; Animation Animaatioruutu; Animation Pane avaa oikealle tehtäväpaneelin, jossa animaation voi määritellä tarkemmin itse haluamallaan tavalla, miten? Katso ohje-toiminnoista ”Tekstin tai objektien animointi” (löydät yös http://office.microsoft.com/fi-fi/powerpoint-help/tekstin-tai-objektien- animointi-HA010336726.aspx) Diojen siirtymien animointi kohdasta Siirtymät; Transitions

Animaatiot esityksessä 2 PowerPoint sisältää hyvin monipuoliset animointimahdollisuudet Niitä pitäisi malttaa olla käyttämättä  Nyt voit niitä kuitenkin harjoituksen vuoksi käyttää, vaikka tulos ei olisikaan kovin tyylikäs…

THE END