Tiedonetsinnän perusteet Juha Heinänen Kankaanpään kaupunginkirjasto

Sisällysluettelo •Tiedonhaku prosessina •Erilaisia tietolähteitä •Tiedonhaku •Hakutulosten arviointi

Tiedonhaku prosessina •Tiedontarve •Tietolähteen valinta •Hakustrategia •Tulosten arviointi •Mahdolliset lisähaut

Tiedon tarve •Mitä tietoa tarvitaan? •Mihin tarkoitukseen? •Miten kattavasti? •Miten nopeasti? •Vuorovaikutuksessa seuraavan kohdan kanssa

Tietolähteen valinta •Tiedon tarve vaikuttaa siihen mistä lähteestä sitä kannattaa etsiä •Laadukkaasta tieteellisestä tiedosta suuri osa edelleen paperilla •Tieteenalasta riippuu julkaistaanko se artikkeleina vai laajempina kirjoina eli monografioina •Sähköinen julkaisu on tulossa

Tietolähteitä •Kirjat •Lehdet, aikakausjulkaisut •Sähköiset aineistot – tietokannat, cd-romit •Kirjastojen aineistoluettelot •www- sivustot

Kirjat •Luettavuudeltaan vielä ylivoimainen tietolähde •Vanhoja perustapoja löytää kirjoja •Kirjaston kokoelman selailu •Hakuteokset •Bibliografiat •Kirjojen lähdeluettelot

Kirjastojen aineistoluettelot •Kirjastojen kokoelmatietokannat ovat nykyään yleisesti selattavissa verkon kautta •Kankaanpään kaupunginkirjasto: tml/fi/kirjasto.html tml/fi/kirjasto.html •Suomen yleiset ja oppilaitoskirjastot:

Kirjastojen aineistoluettelot •Hakutietokantoja, jotka vaihtelevat käytetyn ohjelman mukaan, mutta yhteisiä piirteitä •hakumahdollisuuksia: tekijän nimen, teoksen nimen, asiasanojen tai muiden tekijöiden mukaan •Tukevat sanojen katkaisua ja boolen logiikkaa – mahdollistavat hyvinkin tarkat haut

Sanan katkaisu •Tietokoneet vertailevat merkkijonoja, joten aina kun mahdollista kannattaa käyttää katkaisua •Saadaan haku kattamaan eri sijamuotoja: talo* kattaa talojen, talot ja talo •Mahdollisuus tehdä virheitä pienenee: Polit* kattaa Politovskajan ja Politkovskajan •yleisesti merkitään asteriskilla *, muita mahdollisuuksia ?, joskus - joskus ei mitään, kuten Kankaanpään kirjaston verkkohaussa

Boolen logiikka •Operaattori JA tai AND hakutuloksen pitää täyttää molemmat ehdot - supistaa haun tulosten määrää •Operaattori TAI tai OR hakutuloksen pitää täyttää joko toinen tai molemmat hakuehdoista – laajentaa hakutulosta •Operaattori EI tai NOT hakutuloksessa ei saa olla ilmoitettua sanaa

Lehdet •Paperilehtien sisällöstä osa verkossa •Pelkästään verkossa ilmestyviä lehtiä •Verkossa lehtien sisältöä tietokannoissa – suomalaisia Arto (kotimaisten aikakauslehtien artikkeliviitetietokanta) ja Aleksi – joita pääsee käyttämään Nelli- tiedonhakuportaalin kautta

Internet •Kanava, jonka kautta päästään kaikkien edellä lueteltujen tietolähteiden äärelle •Alku 1960-luvun lopulla perustetussa Arpanet – verkossa ja sen TCP/IP tiedonsiirtoprotokollassa •1983 sotilas- ja siviiliverkot erilleen •Räjähdysmäinen kasvu 90-luvun alussa •1990 www, 1993 Mosaic-selain, joka mahdollisti www:n käytön tavalliselle käyttäjälle

Internet II •Yhteen liitettyjen koneiden hajautettu, linkkien yhdistämä verkko, jota ei ole alun perin suunniteltu tiedonhakuun •Ei kattavaa hakemistoa •Mikään hakuohjelma ei läpikäy koko verkon julkista sisältöä •Vapaa ja rajoittamaton sisällöntuotanto – informaation laatu vaihtelee jyrkästi

Aihehakemistot •Perusajatukseltaan linkkilistoja •Hyvät puolet: sisältö hakemistoissa jollain tavoin valikoitua – pyrkimys laatuun •Huonot puolet: sisältö valikoitua ja sitä myöten suppeampaa kuin hakukonehaussa •Soveltuu aihealueisiin joita on hankala määritellä hakusanoilla •Soveltuu selailuun, kun halutaan yleiskuva laajemmasta aiheesta

Aihehakemistoja •Pioneerina yahoo! ( •Suomessa Hämeenlinnan kaupunginkirjaston makupalat ( ) •Suppeampaan suuntaan mennessä virtuaalikirjastot, joiden sisältö on valikoitua ja kirjastomaisesti järjesteltyä:

Hakukoneet •Hakukoneiden haku kohdistuu hakurobottien tekemään tietokantaan •Hyvät puolet: haun kohteena kokotekstiä miljoonien dokumenttien verran – yleensä aina haku tuottaa jonkinlaisia tuloksia •Huonot puolet: haku tuottaa usein liikaa tuloksia, joissa parhaat eivät erotu kovinkaan hyvin

Hakukoneet 2 •Google – tunnetuin, muttei ainoa tai •Muita: -AllTheWeb -Altavista •Ulkoisesti melko samantapaisia •Mekaaninen sanahaku, jonka tulokset järjestyvät relevanssin mukaan

Käytännön hakuvinkkejä •Useimmissa mahdollisuutena tarkennettu haku •Sanankatkaisu ei yleensä toimi – voi olla tarpeen vaihdella hakusanoja •Boolen logiikka toimii – oletuksena yleensä AND/JA operaattori •Käytä fraasihakuja missä mahdollista: ero merkittävä esimerkiksi erisnimiä hakiessa •Laajoissa hauissa merkitse muistiin miten olet hakenut

Tiedonhaun portit •Portaalit yhdistelevät hakukoneen ja aihehakemistojen ominaisuuksia •Mahdollistaa räätälöidyn haun, joka yhdistelee molempia tapoja •Vaikeampia käyttää kuin pikahakukoneet, mutta tieto jäsennellympää • • Nelli-portaali

Julkishallinnon tietoja • - valtionhallinnon tietoja kootustihttp:// •Kunnalliset sivustot. Mallia

Hakutuloksen arviointi •Vastaako hakutulos alussa esitettyyn kysymykseen? •Jos ei, miten hakua on muokattava – onko muutettava hakutekijöitä tai tekniikoita vai kenties tietolähdettä? •Vastaako hakutulos tiedontarpeeseen – vai pitääkö hakukysymystä muokata ja jatkaa etsimistä?

Lähdekritiikki •Vanhat lähdekritiikin periaatteet pätevät edelleen: Kuka kirjoittaa, miksi, milloin, miten kontrolloituna? •Korostuvat verkossa, koska kuka tahansa voi kirjoittaa siellä mitä tahansa ja näyttää ulkoisesti melko uskottavalta

Auktoriteetti •Auktoriteetti: kuka on tekstin takana? •Voiko www-sivun osoitteesta nähdä kuka on tiedon takana •Onko yhteystietoja, onko tiedon tuottaja asiantuntija tai viranomainen?

Sisältö •Tekstin luonne: faktaa, mielipiteitä, propagandaa? •Rajoitukset: Näkökulma, kattavuus, yksityiskohtaisuus? •Luotettavuus: mihin teksti perustuu, miten se dokumentoidaan. Onko nootteja tai lähdeluettelo? Voidaanko tekstin tiedot varmentaa muista lähteistä?

Alkuperäisyys •Mitä lähempänä tiedon alkulähdettä sen parempi – yleensä •Mieluummin tilastotiedot tilastokeskuksesta kuin lehtijuttu niistä •Mieluummin tieteellinen tutkimus kuin lehtijuttu tutkimuksesta

Tuoreus •Milloin teksti on kirjoitettu ja julkaistu? •Ovatko tiedot ajan tasalla? •Kaikki tieto ei vanhene yhtä nopeasti

Sähköiseen aineistoon viittaaminen •Jos tieto on asiallista ja laadukasta siihen voi hyvin viitata tutkielmissa •Missä muodossa se tehdään vaihtelee eri aloilla •Lisäongelmia: tiedon tuottajaa joskus hankala selvittää, nettitiedon pysyvyys on heikko, nettitiedon laatu vaihtelee rajusti