Kulje esityksessä eteen- ja taaksepäin nuolinäppäimillä PowerPoint MS Office 2010/2013 Diaesityksen luominen Tietotekniikkataidot (T3) ©Aulikki Hyrskykari, Juhani Linna Katso tämä esitys painamalla alareunan Slide Show –kuvaketta tai funktionäppäintä F5 tai komennolla Näytä /Diaesitys (View/Slide Show) Kulje esityksessä eteen- ja taaksepäin nuolinäppäimillä

Uusi esitys – miten aloitan? Aukaise PowerPoint –ohjelma voisit valita esityksellesi pohjatyylin (teeman) (H10-harjoituksessa, tee kuitenkin ensimmäinen versio tyhjään pohjaan) Sinulle aukeaa tyhjä otsikkodia lisää otsikko ja mahdollisesti selventävää lisätietoa alaotsikkoon vasemmalla näet koko ajan esitykseesi kertyviä dioja pienoiskoossa Kirjoita esityksesi sisältö seuraaville dioille älä tässä vaiheessa kiinnitä huomiota visuaaliseen ulkonäköön rakenna diojen sisällöt käyttäen PowerPointin tarjoamia tyylipohjia, siten varmistat että voit lopuksi helpommin muotoilla esityksesi visuaalisesti sellaiseksi kuin haluat uusi dia lisätään komennolla Aloitus/Uusi dia; (Home/New Slide )

Uuden kalvon sisältö Valitse dialle tyylipohja sen mukaan aiotko kirjoittaa siihen vain tekstiä, vai tuotko dialle ehkä muutakin sisältöä Kun haluat tuoda dialle kuvan tms. olion käytä silloinkin valmiita tyylipohjia tyylipohjan valinta: Home; Alustus / New Slide; Uusi dia tyylipohjia löytyy eri tilanteisiin esim. kaksi kuvaa ja otsikko, kaksi kuvaa ja kuvatekstit tai kuva ja tekstiä, jne tyylipohjien avulla saat esityksestäsi rauhallisemman ja selkeämmän, ja esim. otsikot pysyvät samassa kohdassa jos teksti ei mahdu tyylielementtiin, tekstikoko pienee automaattisesti Pallukkalistan kirjoittaminen on helppoa enterin painallus aloittaa uuden listan rivin saat sisennettyjä listan rivejä komennolla Home; Aloitus / Increase List Level; Suurenna luettelotasoa

Kuvan tuominen dialle Valmiiseen tyylielementtiin voit yleensä joko kirjoittaa tekstiä, tai voit valita tuodaanko diaan esim. taulukko (Table) kuva (Picture) kaavio (Chart) kuva leikearkistosta (Clip Art) SmartArt-grafiikkaobjektin (valmiita kuvio ja kaaviopohjia) Voit tuoda diaan kuvia myös Wordistä tutulla tavalla valikkokomennolla Lisää/Kuva (Insert/Picture) -valikkokomennon kautta silloin et käytä dian pohjarakennetta → silloin sinun pitää itse huolehtia dian tasapainoisuudesta

Dian perustyyli (slide master) Esityksen perustyyliin pääsee käsiksi Näytä (View) välilehdeltä Perustyylin (slide masterin) kautta pääset muokkaamaan koko esityksen ulkoasua Katso tarkemmin dian perustyyli ja tietoja dian perustyylistä

Dioja pääsee selaamaan vasemmalta (huomaa Slides/Outline –välilehdet) Erilaiset näkymät Oikean alalaidan painikkeilla pääset tarkastelemaan esitystäsi eri näkymissä Normal view Slide sorter view Slide Show (diaesitys) Slide sorter -painikkeesta aukeavassa näkymässä dioja on helppo lajitella Dioja pääsee selaamaan vasemmalta (huomaa Slides/Outline –välilehdet) Diaesitys-painikkeesta näet dian esitystilassa

Siirtymä diasta toiseen Diasta toiseen siirtyminen voidaan tehdä erilaisia tehosteita käytten Tehoste valitaan Siirtymä (Transition) –välilehdeltä:

Animaatiot esityksessä Tämän esityksen diat ovat olleet ”rakennettuja” dian tekstit ilmestyvät vaiheittain erilaisia animaatioita käyttäen Saadaan aikaan Animaatiot; Animations –välilehdellä Valitse dialta animoitava kohde (esim. tekstikappale tai kuva) Valitse haluamasi animaatio, esim. ”Pyörä” Voit muokata valitsemasi animaation ominaisuuksia Tehosteasetuksista

Animaatioiden ajoittaminen Tehtyjen animaatioiden järjestystä ja ajoitusta pääsee muokkaamaan Animaatioruudun (Animation panel) kautta animoituja olioita (järjestyksen näkee numeroinnista) voi poistaa tai raahata uuteen järjestykseen yksittäisen olion ilmestymisen ajoitusta voi muuttaa Ohjevideo animaatioiden tekemiseen: ”Video: Kuvien, muotojen, tekstin ja muiden objektien animointi”

Animaatioista vielä PowerPoint sisältää hyvin monipuoliset animointimahdollisuudet Niitä pitäisi malttaa olla käyttämättä  Nyt voit niitä kuitenkin harjoituksen vuoksi käyttää, vaikka tulos ei olisikaan kovin tyylikäs…

THE END