Suorat tiedonkeruut Yleisesitys

OKM:n suorat tiedonkeruut Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) kerää tietoja korkeakouluista o Mm. opintopistetiedot, julkaisutiedot, henkilöstötiedot, toimipistetiedot Kerättäviä tietoja käytetään korkeakoulujen ohjauksessa (rahoitusmalli, tunnuslukutavoitteet, OKM:n palaute), OKM:n raportoinnissa ulospäin ja horisontaalisessa yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa Korkeakoulu vastaa tiedonkeruussa toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta OKM:n tiedonkeruut korkeakouluilta perustuvat syksyllä korkeakouluille lähetettävään tiedonkeruukirjeeseen, jonka liitteenä on tiedonkeruun määritykset sisältävä tiedonkeruun käsikirja. Korkeakoulut toimittavat edellistä kalenterivuotta koskevat tiedot keväällä.

OKM:n suorat tiedonkeruut Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kehitystyön edetessä sisällytetään sen määritykset osaksi opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruita ja käsikirjoja siltä osin kun tiedonkeruu toteutetaan tietovarannosta OKM:n tiedonkeruita on harmonisoitu Tilastokeskuksen kanssa siten, että Tilastokeskus hyödyntää henkilöstötiedonkeruun, julkaisutiedonkeruun, toimipistetiedonkeruun ja taloustiedonkeruun tietoja Tietovarannosta toteutettavien tiedonkeruiden osalta korkeakoulu huolehtii, että se on päivittänyt tiedonkeruita koskevan tietosisältönsä vähintään vaaditun tilannepäivän mukaiseksi ja siirtänyt sen lähdejärjestelmästään tietovarantoon ilmoitettuun tiedonkeruuajankohtaan mennessä

Ohjausryhmä Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä o ohjaa ja seuraa lain (484/2013) mukaisen korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon käyttöä ja toimivuutta o valmistelee tietovarannosta tehtävien OKM:n tiedonkeruiden aikatauluja ja keskustelee kehityksen seurannasta ja priorisoinnista o keskustelee ja sopii laajemmin kaikista OKM:n tekemistä tiedonkeruista ja osallistuu vuosittaiseen tiedonkeruukäsikirjan valmistelemiseen o valmistelee tietojen välittämistä muille viranomaisille korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta ja o luo ja ylläpitää korkeakoulujen viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuria ja kehittämispolkua.

Ohjausryhmän kokoonpano 12/2015 o Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja) o Kaisu Piiroinen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö o Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto o Hannele Husa, järjestelmäsuunnittelija, Seinäjoen ammattikorkeakoulu o Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto o Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu o Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto o Anne Kärki, tutkimuspäällikkö, Satakunnan ammattikorkeakoulu o Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus o Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus o Erja Nokkanen, tietohallintojohtaja, Opetushallitus o Niina Jurva, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto o Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia o Paula Merikko, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Tiedonkeruiden VIRTAistaminen VIRTA-opintotietovarannosta poimittavat tiedot o OKM:n tiedonkeruukäsikirjassa mainitut tiedot: opintopistetiedonkeruu, julkaisutiedonkeruu, maahanmuuttajien valmentava koulutus (amk), avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat o OKM:n suoraan Virrasta poimimat tiedot o a. tiedot päällekkäisistä opinto ‐ oikeuksista o b. tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opinto ‐ oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa o c. tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakoulussa tutkintoon johtavat opinnot o d. opettajien pätevyystiedot, e. ennakkotiedot opiskelijoista ja tutkinnoista) [OKM poimii tiedot suoraan, tiedot nähtävillä Vipusessa] o Tilastokeskuksen tiedonkeruut (opiskelijatiedonkeruu, tutkintotiedonkeruu, yliopistojen erilliset opettajan pedagogiset suorittaneet)

Tiedonkeruu teknisesti Tiedonkeruut KOTA-palvelussa tiedontuotanto-näyttöjen kautta Esimerkkilomakkeet CSC:n nettisivuilla o csv-muotoisena, talouslomakkeet exceleinä o ot ot o Onnistuneista latauksista tuotetaan kontrolliraportit KOTAAN Epäonnistuneista latauksista löytyy virhelistaukset KOTASSA Korkeakoulut hyväksyvät/hylkäävät lataukset KOTAN kautta

Tiedonkeruun käsikirjat

OKM:n tiedonkeruukäsikirja sisältää käsitemäärittelyt niille tiedoille, jotka korkeakoulujen tietojärjestelmistä tarvitaan ministeriön valtakunnallista tiedonkeruuta varten Erilliset käsikirjat ammattikorkeakouluille ja yliopistoille Tiedot kerätään vuosittain ministeriön Vipunen-tietokantaan Tietomalli on saatavilla osoitteesta

Uusi käsikirjamalli Ajantasaiset käsikirjat wiki-alustalla o ‐ kasikirja o ‐ kasikirja Käsikirjojen wiki-version julkistus KOTA-seminaarissa o Wiki ‐ versiota voi kommentoida OKM:n tiedonkeruukirjeen lähettämiseen saakka (marraskuu) o Tiedonkeruukirjeen lähettämisen jälkeen käsikirjaan liittyviä kysymyksiä voi vielä esittää wikissä ja OKM vastaa kysymyksiin, mutta käsikirjan tekstiä ei enää muuteta

Ajankohtaista

Ajankohtaista 2015 Tilastovuoden 2015 tiedonkeruut o Loka-marraskuuhun asti aikaa kommentoida käsikirjojen sisältöä o Vuotta 2015 koskevissa tiedonkeruissa tietovarantoa hyödynnetään opintopistetiedonkeruussa Tiedonkeruun alustava aikataulu o Viimeistään : henkilöstötiedonkeruu, erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet opiskelijat, sivutoimisen henkilöstön tiedonkeruu, toimipistetiedonkeruu, opinnäytetyöt, henkilöstöliikkuvuus o Viimeistään : julkaisutiedonkeruu o Aikataulu Virran ilmoittamana: opintopistetiedonkeruu, maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu, (avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu)

Yhteystiedot Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n suorien tiedonkeruiden ohjausryhmä o Puheenjohtaja Jukka Haapamäki, (ät) minedu.fi, o Sihteeri Paula Merikko, (ät) csc.fi, Tiedonkeruun käsikirjat o YO: Jukka Haapamäki, (ät) minedu.fi, o AMK: Kaisu-Maria Piiroinen, (ät) minedu.fi, Projektipäällikkö o Suorat tiedonkeruut: Mika Rissanen, (ät) csc.fi,