Opas OpenOffice Impressin käyttöön Tämä opas tutustuttaa sinut OpenOfficen Impress- esitysgrafiikan laatimisohjelmaan. Valitse seuraava ruutu joko painamalla PgDn- näppäintä tai valitsemalla vasemmasta laidasta sivu ”Perusteet”.

Perusasiat ● Impressiä käytetään esitysgrafiikan laatimiseen ja katseluun. ● Asiakirja koostuu useasta ”diasta” (slide). – Diat sisältävät usein otsikon ja joitain lyhyitä lauseita, kuten tässä kalvossa. – Dialla voi olla myös grafiikkaa, animaatiota ja muuta erikoisempaa sisältöä. – Dialta toiselle liikutaan PgUp- ja PgDn-näppäimillä tai valitsemalla dia ylälaidan välilehdeltä. ● Paina PgDn siirtyäksesi seuraavaan diaan.

Diaesityksen aloitus ● Olet tällä hetkellä muokkaustilassa. Siirrytään nyt diaesitykseen. – Diaesitys alkaa ensimmäiseltä dialta. – Esityksessä kulkeminen: ● Eteenpäin: hiiren vasen nappi tai välilyönti ● Taaksepäin: hiiren oikea nappi tai PgUp-nappi ● Esityksen lopettaminen: ESC-nappi ● Avaa valikko ”Diaesitys” ja valitse sieltä kohta ”Diaesitys” (tai paina F5). – Siirry esityksessä tätä diaa seuraavaan diaan.

Tehosteet ● Diaesitystä voi elävöittää erikoistehosteilla. – Dian näyttäminen: Tämä dia ilmestyi pala palalta edellisen päälle. – Dian sisällön näyttäminen: Loput tästä diasta tulee näkyviin, kun jatkat välilyönnillä. ● Tämä teksti tulee näkyviin myöhemmin. – Dian sisältö voidaan näin näyttää vaiheittain. – Jos efektejä ei haluta katsoa, pääsee Enter- tai PgDn- napilla suoraan seuraavaan diaan.

Multimediaa ● Diat voivat sisältää tekstin lisäksi myös kuvia, ääntä, videota ja muuta multimediaa. ● Myös vuorovaikutus on mahdollista. – Kokeile napsauttaa viereistä MBnet- palloa.

Esityksen automatisointi ● Diaesitys voidaan automatisoida siten, että diat vaihtuvat ennaltamäärätyn ajan kuluttua. – Näin voit varmistaa, että esityksesi mahtuu tiettyyn aikarajaan. – Voit liikkua vapaammin, kun sinun ei tarvitse itse vaihtaa dioja eteenpäin. – Improvisointi kuitenkin hankalampaa! ● Siirrytään nyt diojen muokkaukseen. Paina ESC lopettaaksesi esityksen ja siirry sitten tätä diaa seuraavaan diaan.

Tekstin syöttäminen ● Alla oleva jäsennyslaatikko on tyhjä. – Napsauta alempaa laatikkoa ja kirjoita siihen jotain tekstiä. Kokeile vapaasti. – Tekstin syöttö toimii kuten OpenOffice Tekstiasiakirjassakin. – Voit lopettaa kirjoittamisen painamalla ESC tai napsauttamalla hiirellä laatikon ulkopuolelle.

Jäsennyksen laatiminen ● Kirjoita alempaan laatikkoon tässä laatikossa oleva teksti. ● Enter aloittaa uuden jäsennyskohdan. ● Voit liikkua kohtien välillä nuolinäppäimillä.

Jäsennyksen ryhmittely ● Voit sisentää jäsennyskohtia sarkain-napilla. – Kohdistimen on oltava rivin alussa. – Sarkain on Q-kirjaimen vasemmalla puolella. – Shift-sarkain ulontaa jäsennyskohdan. ● Kirjoita tähän laatikkoon yllä oleva teksti samoin sisennyksin. – Poista ensin tämä ohje.

Dian sisällön sijoittelu ● Voit siirrellä ja muuttaa eri laatikoiden kokoa. – Napsauta laatikon laitaa kerran, jotta kehys valitaan. ● Laidat siirtävät laatikkoa. ● Nurkat muuttavat laatikon kokoa. ● Siirrä nyt nämä kaksi laatikkoa siten, että ne ovat allekkain. – Muuta laatikoiden kokoa, jotta niiden sisältö näkyy hyvin. – Kehykseen osuminen vaatii tarkkuutta. ● Jos napsautat laatikon sisustaa, pääset muokkaamaan tekstiä.

Diojen järjestely (1/3) ● Diojen välistä järjestystä voi muuttaa koska tahansa. – Olet nyt Piirrosnäkymässä, joka on tarkoitettu yhden dian sisällön muokkaamiseen. – Siirrytään seuraavaksi diojen järjestelynäkymään. ● Pääset takaisin tähän Piirrosnäkymään tuplaklikkaamalla diaa. ● Valitse Näytä-valikosta Diojen järjestelijä. – Järjestä diat siten, että kaksi muuta järjestelyyn liittyvää diaa ovat järjestyksessä tämän dian perässä. ● Järjestettyäsi diat palaa Piirrosnäkymään ja siirry eteenpäin.

Diojen järjestely (3/3) ● Jäsennysnäkymässä voit muokata diojen sisältöä nopeammin. – Jäsennys löytyy Näytä-valikosta. – Näkyvissä ovat vain diojen tekstit. – Voit muuttaa sisennyksiä tavalliseen tapaan, mutta nyt voit myös kirjoittaa uusien diojen otsikot samalla tavalla.

Diojen järjestely (2/3) ● Dialajittelunäkymässä voit järjestellä ja käsitellä useita dioja. – Voit valita dian napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla napilla. – Kaksoisnapsautus avaa dian Piirrosnäkymään. – Raahaamalla hiirellä voit siirtää dian toiseen paikkaan. – Voit valita useita dioja pitämällä shift-nappia pohjassa. – Voit käyttää leikepöytää diojen kopiointiin ja siirtelyyn myös asiakirjojen välillä.

Uuden dian tekeminen ● Lisää-valikosta löydät seuraavat toiminnot: – Lisää dia tekee uuden dian nykyisen perään. Saat valita uuden dian rakenteen ja nimen. – Monista dia tekee nykyisestä diasta kopion. – Laajenna dia tekee nykyisen dian jäsennyslistasta uusia dioja. Jokaisesta listan kohdasta tulee yhden dian otsikko. – Dian rakennetta voit muuttaa valitsemalla oikealla näkyvän Tehtävät-valikon Rakenteet-lehdeltä uuden pohjan.

Diojen poistaminen ● Voit poistaa dioja yksitellen valitsemalla Muokkaa-valikosta ”Poista dia”. ● Useamman dian poistaminen on helpompaa järjestelynäkymässä tai jäsennysnäkymässä. ● Kokeile nyt oman dian tekemistä: – Lisää tämän dian jälkeen uusi dia. – Valitse sille jokin rakenne ja nimi. – Kokeile rakenteen muuttamista. – Poista dia lopuksi.

Diojen nimeäminen ● Huomasit varmaan, että dian nimi ja otsikko ovat kaksi eri asiaa. ● Vaikka diojen nimet eivät näykään itse dioissa, on niistä silti hyötyä oikean dian etsimisessä. – Diaesityksessä saat dialuettelon näkyviin Rakenneselaimessa, joka tulee esiin Ctrl+Vaihto+F5- näppäinyhdistelmällä. – Piirrosnäkymässä nimet ovat ylälaidan välilehdissä. ● Voit vaihtaa dian nimeä klikkaamalla diaa vasemmasta palkista oikealla hiirennapilla ja valitsemalla ”Nimeä dia uudelleen”.

Dian ulkoasun muotoilu ● Voit muuttaa mitä tahansa dian ominaisuutta. – Yleensä voit painaa Piirrosnäkymässä hiiren oikeaa nappia haluamasi elementin päällä (dian tausta, jokin tekstilaatikko, valittu tekstiosuus...) ja valita pikavalikosta muokattavan ominaisuuden. – Samat asiat löytyvät myös Muotoilu-valikosta. – Muutokset koskevat vain nykyistä diaa. – Tyylejä pääset muokkaamaan valitsemalla Muotoilu- valikosta Tyylit ja muotoilu -sivun näkyviin.

Muistiinpanonäkymä ● Valitse Näytä-valikosta kohta Muistiinpanosivu. – Pääset takaisin Piirrosnäkymään valitsemalla Näytä- valikosta Normaali. – Vilkaise myös muita Näytä-valikon tarjoamia näkymävaihtoehtoja.

Diaesityksen tehosteet ● Tehosteiden määrittäminen esitykseen: – Elementtien tehosteet voit valita ”Diaesitys”-valikon kohdasta ”Muokattu animaatio”. ● Työkalu listaa aina kulloinkin valitun kohteen tehosteet. ● Luo uusi tehoste klikkaamalla ”Lisää”-nappulaa. ● ”Toista”-nappi näyttää tehosteen esikatseluikkunassa. ● Voit valita myös tehosteiden näkymisjärjestyksen, ääniefektejä ja muita erikoisempia toimintoja. – Dian vaihtumistehoste valitaan ”Diaesitys”-valikon kohdasta ”Dian siirtymä”.

Piirtäminen ja muotoilu ● Voit piirtää dioille erilaisia kuvioita käyttämällä vasemmassa laidassa olevaa työkalupalkkia. – Voit myös muokata tekstikenttiä, esimerkiksi pyörittää niitä haluamaasi asentoon.

Esityksen pitäminen ● Esityksen aikana voit piirtää diojen päälle. – Rakenneselain-työkalusta (F5) tai esityksen asetuksista (”Diaesitys”->”Esityksen asetukset”) voi valita kynän käyttöön. ● Voit laatia samoista dioista useita erilaisia esityksiä, joissa on eri kalvoja eri järjestyksessä. – ”Diaesitys”-valikossa ”Mukautetut esitykset”. ● Samassa valikossa on välineet esityksen automatisointiin ja muihin säätöihin.

Vinkkejä esitysten laatimiseen ● Tee kunnollinen sisällysluettelo. – Laajenna sisällysluettelo erillisiksi dioiksi. – Tee tyhjiin dioihin sisältö ja lisää uusia dioja tarpeen mukaan. ● Muokkaa diojen ulkoasua tarpeen mukaan Muotoilu/Tyylit ja muotoilu -valikon avulla. ● Käytä erikoisefektejä harkitusti.

Lopuksi ● Voit tallentaa esityksiä joko OpenDocument- esitysmuotoon, OpenOffice.org esitysmuotoon tai Microsoft PowerPoint- muotoon. – Lisäksi voit viedä esityksiä www-sivuiksi tai bittikarttakuviksi. ● Tähän päättyy OpenOffice Impress -ohjelman lyhyt esittelyopas. Lisätietoa löytyy OpenOfficen Ohje-toiminnosta.