Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ? MATRI-seminaari 14.5.2007 Tietoaineistojen sisällönkuvailu ja sanastot Maj-Lis.

Esitys aiheesta: "Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ? MATRI-seminaari 14.5.2007 Tietoaineistojen sisällönkuvailu ja sanastot Maj-Lis."— Esityksen transkriptio:

1 Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ? MATRI-seminaari 14.5.2007 Tietoaineistojen sisällönkuvailu ja sanastot Maj-Lis Aaltonen MI Tietorakenteet Oy maj-lis.aaltonen (at) mitietorakenteet.fi puh. 040 7458 106

2 Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi, mitä, miten ● Organisaation tietovarasto tietoresurssiksi ● Tietovarasto rakentuu tietoaineistoista, jotka tiedetään (luetteloidaan), tunnetaan (sisällönkuvaillaan) ja löydetään (useita hakutapoja) ● Elävä tietovarasto karttuu eikä kulu käytöstä ● Tietovarasto on työkalu moneen tarpeeseen

3 Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi ● tiedon löytämiseen  tiedonhakija omin päin  julkaisujärjestelmä koneellisesti  staattinen hakemisto dynaamisesti  dynaaminen hakemisto dynaamisesti ● tiedon nopean selailtavuuden lisäämiseen - webissä a ja o

4 Tietoaineistot sisällönkuvailulla tietoresurssiksi – miksi ● Sisällönkuvailutyö kartuttaa asiantuntemusta ● Sisällönkuvailutyö on asiantuntijan työtä ● Sisällönkuvailu vaatii kiinnostusta ● Tiedon käyttö motivoi sisällönkuvailuun ● Sisällönkuvailijaksi se, jolle työn tekemisestä on hyötyä  Tutkija hyötyy, kun kuvailtu teos tulee linkitetyksi oikeisiin hakemistoihin  Tutkimussihteeri /Viestintäväki / Tietopalveluväki hyötyvät, kun hauilla saa kattavia luetteloita raportointiin ja asiakaspalveluun

5 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Asiasanat ja luokitukset – joko-tai vai sekä-että ● Ontologiat tulossa – miten eletään siihen asti ● Sanastojen termit välttämättömyys ● Vapaat termit voimavara – mahdollisuus ja uhka ● Tiivistelmä on tutkimushankekuvauksen minimisisällönkuvailua

6 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Tutkimushankekuvaukset ● Julkaisuviitteet ● Kokotekstiarkistot ● Tiedotteet ● Asiakirjat ● Asiantuntijat ● Tutkimusdatarekisterit ● Tutkimuslaiterekisterit ● Tutkimusnäyterekisterit

7 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Kuvatietokannat ● Karttatietokannat ● Www-sivut: perusmetadata!

8 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Mitä kuvaillaan  Kohde  Näkökulma  Menetelmä / laite  Tulos  Johtopäätös  Aika: vähän käytetty mahdollisuus!!  Paikka: vähän käytetty mahdollisuus!!

9 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – mitä ● Mistä hyötyä  Harvinaisista näkökulmista, erikoiset termit  Tieto siitä, mikä on todella uutta, mitä ei ole ennen tutkittu  Vapaat asiasanat hallitusti käytettynä – uusinta asiaa, erikoisimmat näkökulmat

10 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten ● Käsin  Asiantuntijatyönä keskitetysti ● käsin tehden strategian painotukset, ajankohtaisuus  Asiantuntijatyönä keskitetysti eräajoin ● tarpeen mukaan täsmätyönä asiasanojen ja luokitusten massakorjaukset ja - lisäykset  Valmennetun ei-asiantuntijan työnä keskitetysti tai hajautetusti

11 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten ● vai koneella?  työkalut työn alla - kuten hakukoneet  Juha Hakala ● "Automaattinen indeksointi - Graalin malja" ● http://www.helsinki.fi/kirjastot/verkkari/2006 /03/Luettelointi23032006.pdf http://www.helsinki.fi/kirjastot/verkkari/2006 /03/Luettelointi23032006.pdf

12 Tietovarasto sisällökuvailulla tietoresurssiksi – miten ● vai koneella?  takautuvien aineistomassojen seulonta ohjelman avulla – etenkin luokittelu ● raakatyö ohjelmiston avulla, tarkistus asiantuntijatyönä ● takautuva sisällönkuvailu vs. uuden aineiston nopea käsittely  Ota selvää, miten oman tietokantasi päivityskomentoja käytetään ja mitä keinoja ohjelmistolisenssi sallii