Alueen- ja lohkon puheenjohtajat piirikuvernöörin 1. tehtävä

Esitys aiheesta: "Alueen- ja lohkon puheenjohtajat piirikuvernöörin 1. tehtävä"— Esityksen transkriptio:

1 Alueen- ja lohkon puheenjohtajat piirikuvernöörin 1. tehtävä
Varpu Ylhäinen

2 Kesätehtävät Ketkä? Alueen- ja lohkon puheenjohtajat yhdessä alueittain Mitä? Klubihaastattelut, yhteenvedot, kehitysehdotukset, esiintymisharjoitus Milloin? Toukokuun aikana, juhannukseen mennessä, esiintymisharjoitus elokuun 10. päivään mennessä Miksi? DG:lle, APJ:lle ja LPJ:lle perusaineisto kauden tavoitteiden saavuttamiseksi. Esiintymisharjoitus elokuun 10. päivän koulutuksen yhteydessä. Klubit ja klubien virkailijat ovat osa organisaatiota, joka täytyy oppia tuntemaan töiden sujumiseksi Raportointi APJ:t raportoivat haastatteluista DG:lle juhannuksen jälkeisellä viikolla viimeistään Klubien lukumäärä piirissä Alueita 5, lohkoja 13, klubeja 74, lioneja 1968 (tiedot vuosikirjasta 2012 – 2013) GLT Varpu Ylhäinen

3 Vaihe 1 Alueen puheenjohtajat kutsuvat oman alueensa lohkon puheenjohtajat tapaamiseen Sovitaan, kuka haastattelee mitkäkin klubit Haastatteluaineisto alueen puheenjohtajille Haastattelut suoritettu toukokuun loppuun mennessä GLT Varpu Ylhäinen

4 Vaihe 2 APJ:t pitävät kokouksen LPJ:en kanssa ja tekevät yhdessä yhteenvedon kyselyiden tuloksista (numereelinen ja sanallinen) Analysoidaan klubien tilanne ja tunnistetaan erityisesti apua tarvitsevat klubit Mietitään klubeille mahdollinen kehityssuunnitelma Raportointi tilanteesta DG:lle viimeistään juhannuksen jälkeisellä viikolla GLT Varpu Ylhäinen

5 Vaihe 3 Esiintymisharjoitukset elokuun 10. päivän koulutuksessa
APJ:t esittelevät alueensa yhteenvedot lukuina ja kommentein LPJ:en avustamana LPJ:t valmistelevat 3 min puheen kehitystoimista, joita ovat valmiit suosittelemaan klubeille. Klubeja ei mainita nimeltä. Nimetään asia ja ratkaisu siihen. GLT Varpu Ylhäinen

6 Vahvojen klubien tunnusmerkkejä
Hyvä, keskusteleva ja delegoiva organisaatio Klubistrategia kunnossa – kehityshankkeita menossa Koulutus- ja johtajavastuuhalukkuudet ovat kunnossa Innostuneet jäsenet, jotka ovat ylpeitä klubistaan Jäsenistö lisääntyy ja uusiutuu jatkuvasti Osallistumisprosentti on korkea Klubilla on sekä palvelu- että varainkeräysprojekteja paikkakunnalla ja klubi osallistuu Lions -organisaation yhteisiin hankkeisiin Sisäinen ja ulkoinen tiedotus toimii Klubi maksaa maksunsa ja suorittaa raportointinsa ajoissa Hyvä fiilis GLT Varpu Ylhäinen

7 Apua tarvitsevien klubien tunnusmerkkejä
Klubilla ei ole klubistrategiaa eikä kehityssuunnitelmia Klubi ei osallistu koulutuksiin eikä piirin yhteisiin tilaisuuksiin Klubi ei osallistu Lions -organisaation yhteisiin hankkeisiin Klubissa on huono yhteishenki Jäsenet eivät pysy klubissa, eivätkä arvosta toimintaa Klubilla on vähän aktiviteetteja Uusien jäsenten opastus toimii huonosti tai ei ollenkaan Klubin maksut ja raportit ovat myöhässä GLT Varpu Ylhäinen