PowerPoint sujuvaksi -2

Esitys aiheesta: "PowerPoint sujuvaksi -2"— Esityksen transkriptio:

1 PowerPoint sujuvaksi -2
Tietohallintokeskus /

2 Sisältö Oma suunnittelumalli Piirto -työkalut Ääni ja video
Objektien järjestys ja ryhmittely Ääni ja video Esityksen viimeistely ja eri tiedostomuodot Vinkkejä esittämiseen THK - HR

3 Muokkaa valmista mallia
Vaihda suunnittelumallin värejä: Dian suunnittelu > Värimallit Valitse uusi värimalli Tai: alareunasta: Muokkaa värimalleja Tausta, Teksti, Otsikko, Pylväiden väri… LISÄÄ VALMIITA MALLEJA: , Templates ja search: Slide design (noin sata) THK - HR

4 Muokkaa diojen muotoilua
Järkevintä: yhdellä kertaa koko esitykseen, EI dia kerrallaan! Jos fontti: Muotoile > Korvaa fontit Jos myös fonttikoko / luettelomerkit / paikkamerkkien sijainti ym. => muokkaa aina Perustyyliä!! THK - HR

5 Perustyylin muokkaaminen
Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli Dia Otsikkodia THK - HR

6 Perustyylin muokkaaminen
Valitse ensin malliteksti Muokkaa: Fontti ja fonttikoko Kappaleasetukset esim. tekstin sijainti, rivivälit Muotoile: Luettelomerkit ja numerointi Väri / Kuva / Mukauta Alatunnisteiden sijainti ja leveys Tekstit, kuvat, piirroselementit THK - HR

7 Suosituksia muotoilusta
Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana) Koko: otsikko: 36 pt luetteloteksti: vähintään 24 pt Ei liikaa asiaa yhteen diaan max 8-10 riviä - ydinsanat Taustaväri Jos esitystila hämärä: tumma tausta THK - HR

8 Luo uusi suunnittelumalli
Muokkaa oletusmallia (”tyhjä esitys”): Kuten edellä: fontti, fonttikoko, luettelomerkit, tekstin asettelu jne. Lisää > Kuva Clipart tai Tiedosto vinkki: Vesileimaksi: Kuva-työkaluriviltä: Väri: Himmennys Tekstiä: esim. organisaation / yksikön nimi THK - HR

9 Mallin taustaväri Muotoile > Tausta Napsauta nuolipainiketta
Valitse Täytön tehosteet Esim. Kaksi väriä ja Liukuvärjäys Valokuva taustaksi Napsauta lopuksi: Käytä kaikissa Tai: Käytä vain valitussa/ valituissa dioissa THK - HR

10 Valokuva taustaksi Muotoile > Tausta
Napsauta nuolipainiketta ja valitse Täytön tehosteet Kuva –välilehdellä: Valitse kuva Käytä (vain tässä tai määrätyissä dioissa) tai Käytä kaikissa THK - HR

11 Lisää viivoja ja palkkeja
Piirtotyökaluilla: Viiva (Leveys, Väri) Suorakulmio (Väri, Koko) Poista reunaviiva: Tuplaklikkaa: Värit ja viivat –välilehti: Viivan väri: EI viivaa Huom: Objektien järjestys: valitse aktiiviseksi ja hiiren kakkosella: Vie taakse THK - HR

12 Oma mallin tallentaminen
valitse tallennusmuoto: Suunnittelumalli (.pot) Tiedosto > Uusi > Mallit: Omassa tietokoneessa…. THK - HR

13 * Suunnittelumalli jos kopioit dioja
Jos kopioit dioja eri esitysten välillä: oletus: Kohdetiedoston malli valitse Liittämispainikkeesta: Säilytä kohteen muotoilu (TAI: Lisää > Diat tiedostoista: valintaruutu!) THK - HR

14 * Esityksessä voi olla useampi tyyli
Lisää uusi perustyyli Valitse eri tyylit: Dian suunnittelu: Käytössä tässä esityksessä Käytä perustyylissä /kaikissa / valituissa dioissa THK - HR

15 Valitse diarakenteeksi: Tyhjä! Piirto-työkalurivi:
PIIRTÄMINEN 1(2) Valitse diarakenteeksi: Tyhjä! Piirto-työkalurivi: Piirrä: Toiminnot Valmiit muodot! Valitse objekteja vetämällä valinta-alue Viiva, nuoliviiva, ellipsi, suorakulmio - Vaihto-näppäin pohjassa: neliö tai ympyrä THK - HR

16 Piirtäminen 2(2) Tekstikehys WordArt –objekti Lisää:
Tekstikehys WordArt –objekti Lisää: Kaavio- tai organisaatiokuva ClipArt Kuvatiedosto Värit: Täyttö / Viiva / Fontti Viivan tyyli Nuoliviivan tyyli Objektille varjostus tai 3-ulotteisuus THK - HR

17 Piirtämisessä apuna Useita samoja muotoja: Vaihto-näppäin pohjassa:
kaksoisnapsauta piirtotyökalua lopeta: Esc tai vaihda työkalua Vaihto-näppäin pohjassa: säännöllisiä kuvioita: ympyrä, neliö Ctrl pohjassa: kuvio piirtyy keskipisteestä alkaen Näytä > Ruudukko ja apuviivat THK - HR

18 Automaattiset muodot Erilaiset valmiit kuviot: esim. nuolet
Valitse työkalu napsauttamalla ja vedä hiirellä kuvio Muokkaa jälkikäteen koonmuutos-kahvoista Voit kirjoittaa tekstiä muodon sisään THK - HR

19 Viivat ja nuolet Vaihto-näppäin pohjassa: vaaka- ja pystysuorat viivat
voit vaihtaa viivan nuoleksi Nuolityyli-painikkeella tai: vaihda nuolen suuntaa Viivan leveys / väri Vinkki: Autom. muodot: Yhdysviivat! jos jälkikäteen siirrät objekteja, viivat tulevat mukana THK - HR

20 Vapaa piirto Autom. muodot: Viivat: esim. Käyrä (hiiren kakkosella: Muokkaa pisteitä) THK - HR

21 Objektien kopiointi valitse objekti ja Muokkaa > Liitä tai Monista
tai: vedä Ctrl pohjassa tai: Ctrl + D huom. Officen leikepöytä: Muokkaa > Officen leikepöytä (max 24 leikettä) THK - HR

22 Objektien valinta lassoa (eli vedä hiiri pohjassa) alue tarkasti KAIKKIEN valittavien objektien ympärille tai: napsauta shift/ctrl pohjassa useita (=>koonmuutoskahvat esille) THK - HR

23 Objektin muokkaaminen
Piirrä –painikkeesta toimintoja mm. Ryhmittele, Järjestys, Käännä, Muuta automaattista muotoa THK - HR

24 Objektien järjestys valitse objekti ja hiiren kakkospainikkeella (tai Piirrä: Järjestys): Tuo eteen / Vie taakse objekti toisen objektien päälle Siirrä eteenpäin / Taaksepäin jos useita objekteja päällekkäin: siirtyy yksi taso kerrallaan! THK - HR

25 Objektien ryhmittely 1(2)
Ryhmittele: useista osista yksi kuvio Valitse yksittäiset objektit useita Vaihto-näppäimellä tai Valitse objektit–työkalulla Hiiren kakkopainikkeella: Ryhmittely (tai: Piirrä: Ryhmittele) erillisistä tulee yksi objekti THK - HR

26 Objektien ryhmittely 2(2)
Ryhmityksen purkaminen: esim. jos haluat muokata yksittäisiä objekteja hiiren kakkospainikkeella: Pura ryhmittely THK - HR

27 Objektien tasaaminen Valitse objektit. Napsauta Piirrä –painiketta.
Valitse: Tasaa tai tasaa välit: oikeat/ vasemmat reunat, ylä- / alareunat objektit tasavälein vaaka- / pystysuunnassa THK - HR

28 Esimerkki: Sateen synty
Laajeneminen ja jäätyminen Kostea ilma THK - HR

29 Dian objektit esille yksitellen 1(2)
jokaiselle dian elementille tehoste yksitellen Valitse Ctrl pohjassa jos useita Tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio Valitse ensin objekti ja sitten Lisää tehoste –painiketta. Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus. THK - HR

30 Dian objektit esille yksitellen 2(2)
Muokkaa järjestystä: Nuolipainikkeilla (tai vedä hiirellä) Tehosteen vaihtaminen: Valitse ensin aktiiviseksi tehtävä-ruudusta Napsauta Muuta-painiketta ja vaihda tehoste Tehosteen poistaminen: Valitse ensin aktiiviseksi ja Poista-painike (tai Delete) THK - HR

31 Erilaisia tehosteita Korostus > Läpikuultavuus => objekti siirtyy ”taustalle” Lopeta > Himmennys /Siirtymä ym => poistaa kokonaan objektin Liikeradat => objekti siirtyy tiettyyn kohtaan THK - HR

32 * Pylväskaavio esille osissa 1(2)
valitse kaavio (koonmuutoskahvat!) Mukautettu animaatio valitse tehoste: Sisääntulo: Siirtymä / Kaihtimet / Shakkiruudut / Timantti. (HUOM: EI Esiintulo kerralla tai Lisäys) THK - HR

33 * Pylväskaavio esille osissa 2(2)
Valitse animaation kohdalta pudotusvalikosta Tehosteasetukset Valitse esim. Sarja tai Luokka kerrallaan THK - HR

34 Äänen lisääminen Ääni tehosteena diojen vaihtumisessa tai Mukautetussa animaatiossa Lisää > Filmit ja äänet… Tiedostosta Soita CD-ääniraita (CD-levyltä) Voit nauhoittaa puhetta jokaiseen diaan Diaesitys > Nauhoita selostus THK - HR

35 Musiikkia 1(2) yksittäiseen diaan tai koko esitykseen
Lisää > Filmit ja äänet Tiedostosta CD:ltä (* *musiikkitiedostoja EI lisätä diaan!) Alkaako: Automaattisesti vai Napsautettaessa THK - HR

36 Musiikkia 2(2) koko esitykseen
napsauta äänikuvaketta kakkospainikkeella: Mukautettu animaatio Tehosteasetukset: Odota x diaa THK - HR

37 Videon lisääminen Lisää > Filmit ja äänet > Filmi tiedostosta
.wmv, mpeg, .mpg Videon käynnistyminen: Automaattisesti tai napsautettaessa Diassa ”pysäytyskuva” TAI: linkkinä! koko: pieni kuva tai dian kokoisena HUOM: hiiren kakkosella: (tai valikosta) MUOKKAA : Objekti: Filmi. (videokuva täytyy olla valittuna). Esim. zoomaa koko näytön kokoiseksi. Lähde: Suomen jääkiekkoliitto THK - HR

38 Ota huomioon! Ääni- ja videotiedostot ovat PowerPointissa ulkoisia linkkejä vrt. linkitetty vai Upotettu objekti toimiakseen tiedosto oltava linkin osoittamassa paikassa sijoita tiedostot samaan kansioon, jossa PP-esitys huom. kopioi linkitetyt tiedostot esitykseen mukaan (talon ulkopuolella), ks. CD-paketti THK - HR

39 ESITYKSEN VIIMEISTELY
Näytä > Ylä- ja alatunniste Päiväys, Nimi, Organisaatio, diojen numerointi jne. Oikoluku Ohita / Muuta / Lisää sanastoon Jos kuvia ja kaavioita: tarkista diat harmaasävyssä: erottuvatko värit? Muistiinpanojen lisääminen Ölkäk äöklölkäö äk äöklkä kö käökl äkäkl äk äökäökkö jölkjökljökljöklj THK - HR

40 Eri versioita esityksestä 1(2)
Diaesitys > Mukautetut esitykset Napsauta Uusi –painiketta. Kirjoita esitykselle nimi. Valitse dia(t) ja napsauta Lisää –painiketta. OK. THK - HR

41 Eri versioita esityksestä 2(3)
Esityksen näyttäminen: valitse Diaesitys > Mukautettu esitys napsauta Näytä –painiketta (tai Esitystilassa: hiiren kakkosella: Mukautettu esitys…) THK - HR

42 Eri versioita esityksestä 3(3)
TAI: Piilota osa dioista napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella normaali- tai dialajittelunäkymässä ja valitse pikavalikosta Piilota Näytä piilotettu dia: napsauta kakkospainikkeella uudelleen Piilota dia esityksen aikana: paina h-kirjainta ennen piilotettua diaa THK - HR

43 * Automaattisesti ”pyörivä” esitys
Dian vaihtuminen –ruudun alareunasta: Automaattisesti, kun on kulunut x sekuntia Käytä kaikissa dioissa! Jatkuva esitys: Diaesitys -valikosta > Määritä esitys Toista kunnes painetaan Esc THK - HR

44 * Itsenäinen esitys: käyttäjä ohjaa
Diaesitys > Toimintopainikkeet valitse painike ja määrittele toiminto Huom. paikkamerkki EI saa peittää painiketta! THK - HR

45 Tulostaminen 1(2) Tiedosto > Tulosta:
Alasvetovalikosta: Diat / Tiivistelmät / Muistiinpanosivut / Jäsennysnäkymä Tiivistelmä: kuinka monta diaa sivulle: THK - HR

46 Tulostaminen 2(2) muut: Mukautettu esitys! Piilotetut diat!
Diojen reunaviiva jos piirtoheitinkalvo: valitse ennen tulostamista: Sivun asetukset: Piirtoheitinkalvo THK - HR

47 Tallentaminen: tallennusmuoto
kaikki esityksen diat (.PPT) Tallenna –ikkunassa valitse Tallennusmuoto –alasvetovalikosta: .pps = esitysmuoto voit tallentaa yksittäisiä tai kaikki esityksen dioja omiksi kuvatiedostoiksi (.gif tai .jpg): .rtf –tekstimuotoon (ilman grafiikkaa) Wordiin THK - HR

48 PDF-tiedostoksi Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator) HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta Napsauta Tulosta –painiketta Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi THK - HR

49 Tallentaminen www-sivuksi 1(3)
Tiedosto > Websivun esikatselu Tiedosto > Tallenna Web-sivuna… valitse kansio, johon tallennat kirjoita tiedoston nimi tallennusmuoto: - Yksitiedostoinen websivu => kaikista yksi tiedosto (MHTML) TAI: - Websivu (html) => esitys.htm + ”tukikansio” (muut tiedostot ja kuvat) Yksitiedostoinen: rajoite: EI voi jälkikäteen muokata yksittäisiä www-sivuja // hyöty: vain yksi siirrettävä tiedosto (palvelimelle, spostin liitteeks) MUTTA: muilla selaimilla kuin IE ei välttämättä osaa näyttää! THK - HR

50 Tallentaminen www-sivuksi 2(3)
Muuta otsikkoa –painike: sivun otsikkoteksti (selaimessa!) Julkaise –painike: - koko esitys vai osa dioista - puhujan muistiinpanot Web-asetukset: yleiset - vasempaan reunaan painikkeet otsikoittain (jos rasti: Lisää siirtymis-objektit) - värit eo. painikkeille - rasti: Näytä dia-animaatiot THK - HR

51 Tallentaminen www-sivuksi 3(3)
Siirrä näkyville internetiin: resurssienhallinnassa: raahaa tiedostot hiirellä W-levyasemalle huom. W-levyasema AD:ssa: aktivoi toiminta: Activate www! tärkeää: jos Websivu: muista siirtää sivun lisäksi myös kansio! THK - HR

52 ”Matkapaketin” luominen
jos esitetään tietokoneessa, jossa EI ole PP-ohjelmaa pakkaa esitys ja PP Viewer –ohjelma tallenna muistitikulle / CD-romille… Tiedosto > Ohjattu matkapaketin luominen (2003: Tiedosto > CD-paketti) Sisällytä linkitetyt tiedostot Upota TrueType –fontit!! tärkeää jos ääni- ja videotiedostoja HUOM: tärkeä jos videoita ja ääntä, ks. THK - HR

53 ”Vierailevat” esitykset
Tallenna fontit esitykseen mukaan: Tallenna –ikkunassa: Työkalut –painike: Tallennusasetukset: rastita valintaruutu Upota TrueType fontit Esim. muistitikulta: Napsauta My Computer –kuvaketta työpöydältä THK - HR

54 Esityksen näyttäminen
Seuraava dia: napsauta / välilyöntinäppäin / Nuoli alas / Nuoli oikealle / Page Down Edellinen dia: P / askelpalautin / Nuoli ylös / Nuoli vasemmalle Hiiren kakkospainikkeella: pikavalikko: kaikki diat ESC-näppäin: keskeytä THK - HR

55 Kynä apuvälineenä Diaesitys –näkymässä: napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Osoittimen asetukset > Kynä Piirrokset ovat väliaikaisia: lopuksi kysymys: Haluatko säilyttää? Hylkää! THK - HR

56 HARJOITUKSIA Valitse työtäsi parhaiten tukevia! ( > Työhön: Online -koulutus > Office 2003 > PP )

57 HARJ: Muokkaa muotoilua
Vaihda koko esitykseen: jokin toinen päätteetön fontti luettelotekstin fonttikoko hieman isommaksi Muokkaa valmiin suunnittelumallin värejä: vaihda toinen värimaailma Vaihda luettelomerkki kuvaksi esim. värillinen pallo THK - HR

58 HARJ: Luo oma suunnittelumalli
Vaihtoehdot: muokkaa valmista suunnittelumallia TAI: aloita ”puhtaalta pöydältä” Valitse fontit, -koot, luettelomerkit, värit, piirroselementit jne. Tallenna suunnittelumalliksi (.pot) THK - HR

59 Vinkkejä suunnittelumalliin:
Piirrä viiva- ja suorakulmio –työkaluilla eri levyisiä palkkeja Lisää taustalle liukuväri esim. kaksi väriä ja sävytystyyli: Vinosti ylös Lisää kuva, joka toistuu joka diassa muuta kuva ”vesileimaksi” THK - HR

60 Harjoittele piirtotyökaluilla 1(3)
Kirjoita kuvateksti - Automaattiset muodot: Viivat: KÄYRÄ - Nuolityyli A C B Järjestys: Siirrä taaksepäin THK - HR

61 Harjoittele piirtotyökaluilla 2(3)
Tiimi 1 Tiimi 3 Tiimi 2 Ideariihi THK - HR

62 Harjoittele piirtotyökaluilla 3(3)
Suorakulmio: 3-ulotteinen tyyli Piirrä: Tasaa tai tasaa välit Suorakulmio: Varjostettu tyyli Tausta: Suorakulmio: Viiva: Katkoviiva Järjestys > Vie taakse THK - HR

63 HARJ: Animoi kaavio Kokeile erilaisia tehostevaihtoehtoja - ks. Lisää tehosteita! Sisääntulo Korotus Lopeta Liikeradat (esim. täydennettävä aukkoteksti) THK - HR

64 HARJ: Viimeistele Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari / päiväys / dian numero muokkaa fonttikoko isommaksi ja vaihda esim. dian numeron paikkaa * miten voit tarvittaessa jättää osasta dioja ko. tiedot pois? THK - HR

65 HARJ: Esitys eri kohderyhmille
Luo mukautettu esitys, johon poimit vain osan esityksesi dioista. Kokeile esittämistä. TAI: Piilota osa dioista. Miten saat ne tarvittaessa esille esittäessäsi? Palauta piilottamasi diat. THK - HR

66 HARJ: Sama esitys eri muodoissa
Tee esityksestäsi PDF-tiedosto, jossa on 2 diaa per sivu. Työstä esityksestäsi kalvot. Määrittele messuilla pyörivä esitys: diat vaihtuvat automaattisesti. THK - HR