Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä

Esitys aiheesta: "Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä"— Esityksen transkriptio:

1 Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä
Oulu Jouko Miettunen

2 Sisältö Toimisto-ohjelmat yleensä Tekstinkäsittely (Word)
Tilastolaskenta (Excel) Esitysgrafiikka (PowerPoint) Muut toimisto-ohjelmat Lähteitä

3 Toimisto-ohjelmat yleensä

4 Microsoft Office –ohjelmien yhteisiä
ominaisuuksia Samat asiat saa tehtyä usealla eri tavalla Hiiri (valikko, kuvakkeet) tai näppäimistö Työkalurivit (hiiri), esim. Vakio Muotoilu Voi tehdä halutun mukaisia (mukauta) Pikanäppäimet (näppäimistö) Useita eri tilanteisiin (kts. liite)

5 Tehtäväruutu (“task pane”)
Leikepöytä ClipArt Kuvia Office-kokoelmista (asennettava CD:ltä) ja internetistä Kuvien editointi (vektorigrafiikka) Oheistiedot (”research”) Synonyymit, käännökset Tietosanakirja (Encarta Dictionary)

6 Hyperlinkit Yhteiskäyttö Makrot Toinen tiedosto Internet-sivu
Office –ohjelmien kesken Internet Explorer Adobe Acrobat Reference Manager Tilasto-ohjelmat (esim. SPSS) Makrot Voi nauhoittaa omia käskykomentoja

7 Word - tekstinkäsittelyohjelma

8 Word -tekstinkäsittelyohjelma
Tekstin tuottaminen Tekstin muotoileminen Tulostaminen

9 Huomioi kirjoitusohjeet
Artikkeli Lehtien kotisivut Opinnäyte Yliopiston internetsivut

10 Taulukkojen teko Sivunumeroinnit Tiedon tiivistäminen Asettelun apuna
Esimerkkejä ominaisuuksista Taulukkojen teko Tiedon tiivistäminen Asettelun apuna Sivunumeroinnit Osanvaihdot

11 Otsikot Muokkausmerkinnät Korvaaminen Esimerkkejä ominaisuuksista
Valikossa “Muotoile/Tyylit ja muotoilut” Sisällysluettelo Muokkausmerkinnät Näkyy tekstin lisäykset ja poistot Korvaaminen Myös erikoismerkit (rivinvaihdo ym.)

12 Excel - taulukkolaskentaohjelma

13 Excel -taulukkolaskenta
Numero- ja tekstitietoja Laskentataulukon laatiminen Laskentataulukon muokkaus

14 Kaavaeditori (“Σ”) Esimerkkejä ominaisuuksista Useita funktioita
Summat, päivämäärät, ym. JOS (TOSI/EPÄTOSI) tietojen tarkistus Kaavojen kopiointi Viittaus taulukon soluihin Viittaus toiseen välilehteen

15 Luettelot Taulukot Kaaviot Esimerkkejä ominaisuuksista
Näyttää valikoidusti tietoja Taulukot Muotoilu, esim. automaattinen muotoilu Kaaviot Piirto -työkalurivi

16 Tulostusasetukset Ikkuna Esikatselu Sivun asetukset / taulukko
Esimerkkejä ominaisuuksista Tulostusasetukset Esikatselu Sivun asetukset / taulukko toistettavat rivit/sarakkeet Ikkuna Kiinnitys halutut rivit/sarakkeet näkyvät koko ajan

17 PowerPoint - esitysgrafiikkaohjelma

18 -esitysgrafiikkaohjelma
PowerPoint -esitysgrafiikkaohjelma Diaesitykset ja posterit Tiiviisti tekstitietoa Runsaasti kuvia

19 Esityksen tekeminen Hyvä esitys noin 1½ min. per dia
Sopivan vähän tekstiä Välillä kuvia ja taulukoita Ääni-, video- ja animaatiotehosteet Harvoin tieteellisessä esityksessä!

20 Esityksen tekeminen Esityksen siirto Wordista/Wordiin
Ajastaminen, taustamusiikki, hyperlinkit Tallennus CD:lle (pptviewer) Esityksen siirto Wordista/Wordiin Tiedosto/lähetä Wordissa käytettävä otsikoita Pakkaaminen (jos esim. paljon kuvia)

21 Posterin tekeminen Tekstiä vähän Kuva ja/tai taulukko
Esimerkiksi abstraktin pohjalta 2-3 kirjaisinkokoa ja –väriä Tekstin koko vähintään pt Palstat Kuva ja/tai taulukko Tiedostosta (Lisää/Kuva/…) Kopioimalla leikepöydän kautta

22 Taulukon lisääminen Voi tehdä suoraan PowerPointiin
Kopioida Word-taulukosta Voi muokata Wordissa tai vasta PowerPointissa Tuoda/kopioida kuvasta SPSS tulostuksesta kopioimalla Ctrl-c kopioi taulukkona Ctrl-k kopioi objektina

23 Muut toimisto-ohjelmat
Outlook kalenteri sähköposti Access tietokantaohjelma InfoPath lomakeohjelma Publisher julkaisuja markkinointimateriaalia

24 Lähteitä Ohjelmien help-tiedostot www.microsoft.com/office
Visual -sarja Muita toimisto-ohjelmia Open Office ( WordPerfect Office ( Luentomateriaali internetissä: