Lahden museoiden tiedotustoiminta

Esitys aiheesta: "Lahden museoiden tiedotustoiminta"— Esityksen transkriptio:

1 Lahden museoiden tiedotustoiminta
Lahden taidemuseon amanuenssi Ville-Matti Rautjoki Museoliiton Tiedottajapäivät Lahdessa

2 Lahden kaupunginmuseo
Kaupunginmuseo on organisoitu kahteen toimintoon, joista toinen vastaa museotoiminnasta, toinen palveluista Museotoiminta jaettu viiteen toimialaan: kulttuurihistorialliset ja luonnontieteelliset kokoelmat, kuva-arkisto ja historiallisen museon näyttelyt, erikoismuseot, maakuntatoiminta sekä taidemuseo ja julistemuseo Palvelutoiminta: huolto-, toimisto- ja museokaupparyhmät sekä turvallisuus-, tila- ja tekniikkayksikkö

3 Lahden kaupunginmuseo
Kuusi varsinaista museota: Historiallinen museo, Taidemuseo, Julistemuseo, Hiihtomuseo, Radio- ja tv-museo ja Sotilaslääketieteen museo Yhteinen talous ja hallinto Yhteensä 42 vakituista työntekijää, joista kaksi osa-aikaista Toimipisteitä yhteensä seitsemän eri puolilla kaupunkia

4 Kaupunginmuseon tiedotuksen lähtökohdat
Museossa ei ole varsinaista tiedottajaa, kaikki tiedotustoiminta tapahtuu oman työn ohella Sisäisestä tiedotuksesta vastaa museon toimisto yhdessä eri toimipisteiden kanssa Ulkoinen tiedotus jaettu museonjohtajan, museon toimiston ja eri yksiköiden kesken

5 Museon tiedotusohje Kaupunginmuseota kokonaisuudessaan koskevasta tiedottamisesta vastaa museonjohtaja Näyttelyihin, oheistapahtumiin, tutkimusten ja julkaisujen julkistamisiin liittyvästä tiedottamisesta vastaa jokainen yksikkö tai kyseinen tutkija

6 Museon tiedotusohje määritellään asiat, joista ei anneta tietoja julkisuuteen: mm. varastojen sijoitus, kokoelmien hankinta ja turvallisuusjärjestelmät kriisitilanteessa museonjohtaja vastaa tiedotuksesta, vaihtoehtoisesti museonjohtajan sijainen

7 Sisäinen tiedotus Haasteita:
monta erilaista yksikköä, toimivat eri puolilla kaupunkia tasapuolinen viestintä, joka saavuttaa kaikki työntekijät tiedotuksen tehtävä henkilökuntaa yhdistävänä tekijänä

8 Sisäinen tiedotus käytännössä
Museon toimisto vastaa pääsääntöisesti sisäisestä tiedotuksesta Viikkotiedotteet, lähetetään kirjallisina jokaiselle työntekijälle Museon henkilökunnan tiedotustilaisuudet Kaupungin Intranet Näyttelyesittelyt koko kaupunginmuseon henkilökunnalle

9 Ulkoinen tiedotus Haasteet: Ei koordinoitua, yhtenäistä tiedotusta
Organisaation sisäinen ja ulkoinen kilpailu Monta museota, kaupungin muu tarjonta Kuinka toimia yksilöllisesti, mutta säilyttää yhtenäisyys?

10 Ulkoinen tiedotus käytännössä
Jokaisessa yksikössä viestinnästä vastaava henkilö, jokaisella oma erikoisalueensa Yksilöllinen viestintä, joka perustuu uusiutuviin toimintamalleihin ja henkilökohtaisiin kontakteihin Kaupunginmuseon yhteiset Internet-sivut Fanfaari-lehti

11 Kaupunginmuseon Internet-sivut
Kaikki museot löytyvät samasta osoitteesta Kattava tietolähde museopalveluista, myös alan asiantuntijoista Tarkoitus kehittää dynaamiseksi tiedotusvälineeksi ”Museon äänitorvi” Kannanottoja kulttuuriasioihin yleisemmin

12 Fanfaari-lehti Lahden kaupungin kulttuuritarjonta samassa lehdessä
Mukana kaupunginmuseo, Sinfonia Lahti, Sibeliustalo, kaupunginteatteri ja kaupungin kulttuuritoimi Painosmäärä kpl, ilmestyy kaksi kertaa vuodessa Jaetaan jokaiseen kotiin Lahdessa ja Heinolassa, lisäksi kohdistetusti ympäristöalueilla

13 Kiitos mielenkiinnosta ja hyvää joulun odotusta!